Ξαφνικά βομβαρδίσατε από"Το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο" μήνυμαΕιδοποιήσεις και λείπουν τα email σας εξαιτίας αυτού; Μην ανησυχείτε. Αυτό το άρθρο καλύπτει τι πρέπει να κάνετε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο και όλα όσα χρειάζεστε για να το διορθώσετε γρήγορα και για πάντα. Συνεχίστε να διαβάζετε και να ανακαλύψετε τους λόγους, τι συμβαίνει όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο μετά τη διαγραφή και τις εγγυημένες διορθώσεις, τόσο χειροκίνητες όσο και αυτόματες, λύστε το γρήγορα και μόνιμα.
Σκεφτείτε να χάσετε την πρόσβαση σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να χάσετε μια επιχειρηματική ευκαιρία, επειδή το Outlook Mailbox Storage είναι γεμάτο. Ας το κάνουμε αυτό δεν θα συμβεί ξανά.
Πριν μάθουμε γιατί το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι πλήρες μήνυμα και τι πρέπει να κάνετε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο, αλλά δεν είναι, είναι πρώτα σημαντικό να κατανοήσουμε το όριο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου του Outlook. Το Outlook Storage συνήθως αναφέρεται στο μέγιστο ποσό αποθήκευσης που λαμβάνεται από τον λογαριασμό σας στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συνημμένων, των καταχωρήσεων ημερολογίου και άλλων αντικειμένων. Μόλις διασχίσετε αυτό το όριο, η προοπτική σας σταματά να λαμβάνει ή να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δείχνει το"Το πλήρες σφάλμα του γραμματοκιβωτίου του Outlook"ή"Η ποσόστωση ξεπέρασε". Έτσι, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους το Outlook λέει ότι το γραμματοκιβώτιο είναι γεμάτο και μερικές από τις πιο συνηθισμένες εξηγήσεις για τη λήψη του γραμματοκιβωτίου του Outlook πλήρη διαγραφή όλων των ειδοποιήσεων είναι οι εξής:
- Υπερβαίνει το όριο μέγιστου μεγέθους: Το Outlook επιβάλλει ένα μέγιστο όριο μεγέθους 2 GB έως 50 GB σύμφωνα με την έκδοση Outlook για τους χρήστες. Μόλις ξεπεραστεί αυτό το όριο, δεν θα μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Outlook αρχίζει να λέει ότι το γραμματοκιβώτιο είναι γεμάτο. Ακόμη και ένα μεγάλο αρχείο PST συντρίβει το Outlook όταν οι χρήστες προσπαθούν να το ξεκινήσουν.
- Cache και σκουπίδια αρχεία: Εκτός από τα σημαντικά δεδομένα, το γραμματοκιβώτιό σας ενδέχεται να περιέχει προσωρινά ή σκουπίδια. Αυτά τα αρχεία μπορούν να κάνουν μερικά από τα δεδομένα σας δυσανάγνωστα ή αόρατα, τότε το Outlook λέει ότι η αποθήκευση είναι γεμάτη.
- Plug-ins τρίτου μέρους: Ενώ τα εργαλεία τρίτου μέρους μπορεί να είναι ευεργετικά εάν είναι ασφαλή, ορισμένα μπορεί να έχουν λογικά ζητήματα που μπορούν να επηρεάσουν την αποθήκευση του Outlook. Η επιλογή αξιόπιστων πρόσθετων τρίτων είναι ζωτικής σημασίας.
- Μέγεθος προσκόλλησης: Εάν στέλνετε συχνά και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα μεγάλου μεγέθους, τότε καταναλώνει σημαντικό χώρο αποθήκευσης και βλέπετε την πλήρη ειδοποίηση αποθήκευσης της Microsoft Outlook.
- Συγχρονισμός ζητήματα: Μερικές φορές λόγω των ακατάλληλων ρυθμίσεων συγχρονισμού, το Outlook μπορεί να ξεκινήσει τη λήψη διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή ρύθμιση συγχρονισμού, στη συνέχεια, ακολουθήστε την καθοδήγηση για να καταργήσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο PST Outlook.
Σημείωμα: Ακόμη και μετά τη διαγραφή περιττών δεδομένων ή τη συμπίεση μεγάλων αρχείων PST, το σφάλμα μπορεί να επιμείνει λόγω της διαφθοράς του γραμματοκιβωτίου. Τα υπερμεγέθη αρχεία PST συχνά οδηγούν σε συντριβές και διαφθορά βάσεων δεδομένων. Εάν οι προαναφερθείσες τεχνικές αποτύχουν να επιλύσουν πλήρη την αποθήκευση γραμματοκιβωτίου του Outlook, τότε πηγαίνετε με την επερχόμενη λύση.
#3 Εξαιρετική επιλογή φακέλου για εκκαθάριση του αποθήκευσης Outlook
Μια άλλη χειροκίνητη μέθοδος για την αντιμετώπιση του ερωτήματος "Τι πρέπει να κάνετε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο" είναι η διαγραφή όλων των περιττών φακέλων σε ένα πάτημα. Αυτό βοηθά στην εκκαθάριση μαζικής αποθήκευσης και δίνει αρκετό χώρο για περαιτέρω εξοικονόμηση αλληλογραφίας. Επομένως, τα βήματα για τη χρήση αυτού του εργαλείου είναι τα εξής:
- ΕκτόξευσηMS Outlookστον υπολογιστή σας.
- Επιλέξτε τοΔιαγραφή στοιχείων/ μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείουφάκελο ανάλογα.
- Κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο φάκελο και επιλέξτε "Άδειος φάκελος«.
- Τα πάντα στον επιλεκτικό φάκελο θα διαγραφούν μόνιμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναί"Για να συνεχιστεί.
#4 Αρχείο Τα παλιά μηνύματα προοπτικών
Εάν έχετε πολλά και πολλά παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είστε σημαντικοί προς το παρόν, αλλά μπορεί να τα χρειαστείτε στο μέλλον, τότε η αρχειοθέτησή τους είναι η καλύτερη επιλογή. Κάνοντας αυτό όχι μόνο θα τα μετακινήσει σε άλλο φάκελο, αλλά θα απελευθερώσει επίσης κάποιο χώρο στο γραμματοκιβώτιο. Επομένως, για να μάθετε πώς μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή τη λύση στο Outlook Mailbox Full μετά τη διαγραφή όλων και την ελευθερία του χώρου, διαβάστε τα παρακάτω κοινά βήματα:
- Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2016, κάντε κλικ στο κουμπίΑρχεία.
- Τώρα, πηγαίνετε στο "Πληροφορίες"Και επιλέξτε"Εργαλεία«.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Καθαρίστε τα παλιά αντικείμενα ".
- Επιπλέον, επιλέξτε την επιλογή "Αρχειοθετήστε αυτόν τον φάκελο και όλους τους υπο-φακέλους".
- Κάντε κλικ σε όλα ταΕτικέτες που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Μόλις ολοκληρωθεί, πληκτρολογήστε ένα εύρος ημερομηνίας κάτω από το τμήμα "Αρχειοθετημένα αντικείμενα μεγαλύτερα από"Έτσι ώστε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμπίπτουν σε αυτό το εύρος να αρχειοθετηθούν.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συμπεριλάβετε αντικείμενα με το DOT AUTOARCHIVE".
- Επιτέλους, πατήστε στο "ΕΝΤΑΞΕΙ"Κουμπί και τελειώσατε με την απελευθέρωση του χώρου του Outlook.
#5 Χρησιμοποιήστε το εργαλείο καθαρισμού Email Outlook
Εάν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο μετά την αρχειοθέτηση, τότε χρησιμοποιήστε αυτό το ειδικό εργαλείο καθαρισμού email που είναι από προεπιλογή που υπάρχει στο Outlook. Έχει διάφορες επιλογές για να καθαρίσει το γραμματοκιβώτιο του Outlook και να ελευθερώσει χώρο και να αποσυρθεί από την πλατφόρμα εξαλείφοντας περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα βήματα για τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι τα εξής:
- Πρώτον, ξεκινήστε τοΑποψηκαι κάντε κλικ στο "Αρχείο".
- Τώρα, πηγαίνετε στο "Πληροφορίες"Και επιλέξτε"Εργαλεία εκκαθάρισης".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου".
- Επιπλέον, λαμβάνετε διάφορες επιλογές καθαρισμού όπως "Βρείτε αντικείμενα μεγαλύτερα από","κενά διαγραμμένα αντικείμενα","Δείτε το μέγεθος της σύγκρουσης","Προβολή μεγέθους διαγραμμένου αντικειμένου"Και ούτω καθεξής.
- Επιλέξτε, οποιαδήποτε από τις επιλογές καιΕκτελέστε τη λειτουργίαΑπαιτείται για την απελευθέρωση του αποθηκευτικού χώρου Outlook.
Μειονεκτήματα της χρήσης της χειροκίνητης μεθόδου
Φυσικά, υπάρχουν πολλοί συμβατικοί τρόποι επίλυσης του ερωτήματος "τι πρέπει να κάνετε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο". Ωστόσο, κάθε ένα από αυτά έχει κάποιες ελλείψεις που δημιουργούν δυσκολίες για τους χρήστες. Επομένως, για να γνωρίζετε γιατί η χειροκίνητη μέθοδος δεν είναι μόνο να καθαρίσετε την αποθήκευση του Outlook, να διαβάσετε τα παρακάτω κοινόχρηστα σημεία:
- Αυτές οι μέθοδοιΧρειάζεστε τεχνικές γνώσειςΓια να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αβίαστα.
- Υπάρχει πάντα ένακίνδυνος απώλειας δεδομένωνΌταν χρησιμοποιείτε χειροκίνητους τρόπους.
- ΕίναιΔεν είναι αρκετά αποτελεσματικόστην συμπίεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την παροχή χώρου αποθήκευσης.
- Οι χειροκίνητες μέθοδοι είναιΔεν είναι κατάλληλο για κατεστραμμένα αρχεία του Outlook.
- Είναιπολύ χρονοβόρονα εκτελέσει.
- Οι χρήστες MA εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν το θέμα του Outlook Mailbox, αφού διαγράφουν τα πάντα.
Πώς να ελευθερώσετε το χώρο του Outlook με λύση εμπειρογνωμόνων;
Σε αντίθεση με τις χειροκίνητες μεθόδους, το προαναφερθέντα δοκιμασμένο και δοκιμασμένο λογισμικό καθιστά τον PST να χωρίζει και να απελευθερώνει τον χώρο του προοπτικού ευκολότερου, ασφαλέστερου και πιο γρήγορου από ποτέ. Έτσι, τα βήματα για τη χρήση αυτού του συνιστώμενου εργαλείου είναι τα εξής:
- Λήψη καιΕγκαταστήστε το λογισμικόστον υπολογιστή σας.
- Το λογισμικό θαεντοπίστε αυτόματα το προφίλ σαςή να σας επιτρέψει να επιλέξετε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο.
- Επιλέξτε έναΛειτουργία ανάκτησηςΕάν εντοπιστούν τυχόν αλλοιωμένα αρχεία.
- Επιλέξτε τοαπαιτούμενοι φακέλοιαπό το παράθυρο λογισμικού και πατήστε "Επόμενος«.
- Περιηγηθείτε στοδιαδρομή προορισμούΓια να αποθηκεύσετε αρχεία που προκύπτουν.
- Μεταβείτε στις επιλογές διαχωρισμού και επιλέξτε "Χωρισμένος κατά μέγεθος«.
- Κάντε κλικ στο "Σπλιτ"Για να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία.
Σημείωμα:Μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο PST Outlook στην επιθυμητή τοποθεσία, είναι εντελώς η επιλογή σας είτε να το κρατήσετε ως αντίγραφο ασφαλείας είτε να το εισαγάγετε ξανά στο Outlook. Και με τους δύο τρόπους, μπορείτε να καθαρίσετε το γραμματοκιβώτιο του Outlook.
Οφέλη από τη χρήση λύσεων εμπειρογνωμόνων
Η χρήση της λύσης εμπειρογνωμόνων σχετικά με το συμβατικό φέρνει πολύ ευκολία και ευκολία στη διαδικασία καθαρισμού του χώρου προοπτικών. Επομένως, για να μάθετε μερικά από τα πλεονεκτήματά του, κοιτάξτε τα κάτω σημεία:
- ΤοΠαρουσιάζει αυτόματα τις λεπτομέρειες του προφίλ του Outlookκαι ρυθμίζει άψογα.
- Έχει λειτουργία ανάκτησηςασχοληθείτε με κατεστραμμένα και χαμένα αρχεία PST.
- Αντιπροσωπεύουν ετικέτες και υπο-σήματα σε έναιεραρχία για εύκολη επιλογή.
- ΔίνειΔιάφορες επιλογές διαχωρισμούόπως "χωρισμένο κατά μέγεθος", "χωρισμένο ανά ημερομηνία", κ.λπ.
- ΕπιτρέπειΠεριήγηση στον προορισμόΓια να αποθηκεύσετε το προκύπτον ή διαχωρισμένο αρχείο PST.
Συμβουλές και κόλπα για να ελευθερώσετε το χώρο αποθήκευσης του Outlook
Τώρα που γνωρίζετε τα πάντα για το "τι πρέπει να κάνετε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο", ας πάρουμε μια γρήγορη ματιά σε μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορεί να σας βοηθήσουν να αποφύγετε αυτά τα θέματα στο μέλλον.
- ΦροντίστεΠάρτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείαςτου γραμματοκιβωτίου του Outlook.
- ΠεριοδικάΔιαγραφή περιττών και ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αποθηκεύστε τα μεγάλα και κρίσιμα συνημμέναστο σκληρό δίσκο.
- Δοκιμάστε την επιλογήαυτόματη διαδρομή για να ελευθερώσετε κάποια αποθήκευση προοπτικώνσε τακτική βάση.
Τελείωμα
Έτσι, είστε έτοιμοι να ανακτήσετε το χώρο των προοπτικών σας και να μην αντιμετωπίσετε ξανά αυτό το ζήτημα; Δοκιμάστε τους χειροκίνητους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε απλώς το συνιστώμενο εργαλείο του εμπειρογνώμονα για να δείτε τα άμεσα αποτελέσματα. Μην αφήσετε το πλήρες γραμματοκιβώτιο σας να εμποδίσει την παραγωγικότητά σας ή να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας όταν μπορείτε να το διορθώσετε μέσα σε λίγα λεπτά. Στον παραπάνω οδηγό, λύσαμε το πιο ζητούμενο ερώτημα που είναι "τι πρέπει να κάνουμε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο". Έτσι, η εξάντληση του χώρου γραμματοκιβωτίου στο Outlook μπορεί να είναι απογοητευτικό, παρεμποδίζοντας την ικανότητά σας να επικοινωνείτε αποτελεσματικά. Ακολουθώντας τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να επιλύσετε με επιτυχία το ζήτημα, όπως συζητήσαμε τι πρέπει να κάνουμε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο και τι συμβαίνει όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο.
Διαβάστε επίσης:Μετατρέψτε το EML σε μορφή γραμματοκιβωτίου Mbox για να αποκτήσετε πρόσβαση εύκολα
Θυμηθείτε, η διαγραφή με το χέρι περιττά δεδομένα και η συμπίεση αρχείων PST ενδέχεται να μην είναι πάντα επαρκή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το αξιόπιστο εργαλείο αξιόπιστου επαγγελματία προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση. Με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και τις αποτελεσματικές δυνατότητες διαχωρισμού, μπορείτε εύκολα να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Μην αφήσετε ένα πάνω από το γραμματοκιβώτιο να περιορίσει την παραγωγικότητα και την επικοινωνία σας-να λάβετε δράση σήμερα και να διατηρήσετε την προοπτική σας εμπειρία απρόσκοπτη και χωρίς προβλήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Ε 1: Τι να κάνω όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι πλήρες μήνυμα;
Πάνω έχουμε εξηγήσει βαθιά τι πρέπει να κάνουμε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτομετά τη διαγραφήΧρησιμοποιώντας 5 χειροκίνητες μεθόδους και 1 επαγγελματική μέθοδο και διορθώστε με ευκολία τα σφάλματα "Outlook Storage Full".
Q 2: Τι συμβαίνει όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο, αλλά δεν είναι;
Εάν υπερβείτε το μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου PST, οι προοπτικές σας είναι αργές για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να γίνουν λόγοι για διαφθορά στα δεδομένα και το Outlook που δεν αποστέλλονται/λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λόγω του πλήρους γραμματοκιβωτίου.
Ε 3: Γιατί η προοπτική μου συνεχίζει να λέει ότι η αποθήκευση μου είναι γεμάτη;
Όλες οι εκδόσεις του Outlook έχουν συγκεκριμένους μέγιστους περιορισμούς μεγέθους αρχείου που εξαρτώνται από την έκδοση του Outlook. Εάν υπερβαίνετε το μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου, τότε το Outlook εμφανίζει σφάλμα υπερβαίνει το όριο γραμματοκιβωτίου.
Ε 4: Πώς μπορώ να διορθώσω μόνιμα ένα πλήρες γραμματοκιβώτιο του Outlook;
Χρησιμοποιήστε το επαγγελματικό εργαλείο για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook και να αποφύγετε τα μελλοντικά ζητήματα.
Q 5: Η διαγραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά στην απελευθέρωση του χώρου αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου Outlook;
Η διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καθαρίσει μερικά από το χώρο στο Outlook, αλλά το δεν είναι αρκετά συχνά. Ως εκ τούτου, αντί να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον επαγγελματικό τρόπο για να απαλλαγείτε από το γραμματοκιβώτιο του Outlook πλήρη διαγραφή όλων των σφάλματος.
Διαβάστε επίσης: Συμβουλές για να μετατρέψετε εύκολα το Postbox σε Outlook