Η απώλεια των σημαντικών αρχείων σας μπορεί να είναι σαν μια γροθιά στο έντερο, έτσι δεν είναι; Ευτυχώς, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στα Windows 11 είναι μια απλή διαδικασία που ο καθένας μπορεί να κυριαρχήσει. Θα χρησιμοποιήσετε κυρίως την ενσωματωμένη λειτουργία "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" του λειτουργικού συστήματος, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα των πολύτιμων εγγράφων, φωτογραφιών και ρυθμίσεων συστήματος σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε μια υπηρεσία cloud όπως το OneDrive. Πρόκειται για τη δημιουργία ενός ψηφιακού δικτύου ασφαλείας. Απλώς μεταβείτε στις Ρυθμίσεις σας, μεταβείτε στην ενότητα Λογαριασμοί, βρείτε το Windows Backup και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που προτιμάτε. Είναι ένα απλό σύνολο βημάτων για τεράστια ψυχική ηρεμία.
Αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη χρήση των ενσωματωμένων εργαλείων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 11 για την προστασία των αρχείων σας. Θα καλύψουμε τον τρόπο ενεργοποίησης και διαμόρφωσης των κύριων δυνατοτήτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, διασφαλίζοντας ότι τα έγγραφα, οι φωτογραφίες και οι ρυθμίσεις σας προστατεύονται από απροσδόκητη απώλεια δεδομένων.
Βήμα 1: Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του υπολογιστή σας.
Εδώ ξεκινάει όλη η μαγεία, όπως το άνοιγμα του πίνακα ελέγχου για τον ψηφιακό σας κόσμο. Μπορείτε να βρείτε εύκολα τις Ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη, αυτό το γνώριμο εικονίδιο των Windows που συνήθως βρίσκεται στη μέση ή στα αριστερά της γραμμής εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο σε σχήμα γραναζιού από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην ενότητα Λογαριασμοί.
Μόλις βρεθείτε στο παράθυρο Ρυθμίσεις, αναζητήστε "Λογαριασμοί" στο αριστερό μενού. Κάντε το ένα κλικ. Αυτή η ενότητα διαχειρίζεται το προφίλ χρήστη σας, τις επιλογές σύνδεσης και, κυρίως για εμάς, τις ρυθμίσεις αντιγράφων ασφαλείας σας.
Προτείνεται να διαβάσετε:Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή Windows 10: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την ασφάλεια
Βήμα 3: Επιλέξτε "Windows Backup" από το μενού Λογαριασμοί.
Αφού κάνετε κλικ στο "Λογαριασμοί", θα δείτε πολλές επιλογές να εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να εντοπίσετε το "Windows Backup" και κάντε κλικ σε αυτό. Αυτή είναι η πύλη σας για να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα Windows 11 προστατεύουν τα δεδομένα σας.
Βήμα 4: Ενεργοποιήστε το "OneDrive folder syncing" εάν θέλετε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud.
Εάν προτιμάτε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο cloud, ειδικά στο OneDrive της Microsoft, αλλάξτε το διακόπτη δίπλα στο "OneDrive folder syncing" σε "On". Αυτό θα αποθηκεύσει αυτόματα τους φακέλους Desktop, Documents και Pictures στο OneDrive, καθιστώντας τους προσβάσιμους από οποιαδήποτε συσκευή και προστατευμένους στο διαδίκτυο.
Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft, αν δεν το έχετε κάνει ήδη και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσετε ποιους φακέλους θέλετε να συγχρονίσετε. Το OneDrive είναι φανταστικό γιατί διατηρεί τα αρχεία σας ενημερωμένα σε όλες τις συσκευές σας και σημαίνει ότι τα αρχεία σας είναι ασφαλή ακόμα κι αν ο υπολογιστής σας πεθάνει τελείως. Είναι σαν να έχετε ένα αντίγραφο των πιο σημαντικών πραγμάτων σας που ζουν στον ουρανό.
Βήμα 5: Ενεργοποιήστε το "Remember my apps" και το "Remember my preferences".
Κάτω από την επιλογή OneDrive, θα δείτε διακόπτες για "Απομνημόνευση των εφαρμογών μου" και "Απομνημόνευση των προτιμήσεών μου". Ενεργοποιήστε και τα δύο σε "Ενεργό". Αυτό διασφαλίζει ότι όταν ρυθμίζετε έναν νέο υπολογιστή με Windows 11, πολλές από τις εγκατεστημένες εφαρμογές και τις προσωπικές σας ρυθμίσεις, όπως οι προτιμήσεις γλώσσας ή οι επιλογές προσβασιμότητας, θα αποκαθίστανται αυτόματα.
Αυτή η δυνατότητα δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των πραγματικών αρχείων εγκατάστασης εφαρμογών, αλλά θυμάται ποιες εφαρμογές είχατε, καθιστώντας ευκολότερη την επανεγκατάστασή τους. Το να θυμάστε τις προτιμήσεις σας σάς γλιτώνει από την ταλαιπωρία να ρυθμίσετε εκ νέου τα πάντα από την αρχή σε μια νέα συσκευή. Είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.
Βήμα 6: Επιλέξτε "Επιλογές αντιγράφων ασφαλείας" στην ενότητα "Συγχρονισμός των ρυθμίσεών μου" για προσαρμογή.
Ενώ η "Συγχρονισμός των ρυθμίσεών μου" είναι συνήθως ενεργοποιημένη από προεπιλογή, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογές αντιγράφων ασφαλείας" θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε ακριβώς τις προσωπικές προτιμήσεις για τις οποίες δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας. Εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για πράγματα όπως ρυθμίσεις θέματος, κωδικούς πρόσβασης ή προτιμήσεις γλώσσας.
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένα στοιχεία με βάση το τι θεωρείτε σημαντικό να επαναφέρετε σε μια νέα συσκευή. Αυτό το επίπεδο προσαρμογής σάς δίνει τον έλεγχο του ψηφιακού σας αποτυπώματος.
Βήμα 7: Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το "Ιστορικό αρχείων" για ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας.
Για ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας, ειδικά για αρχεία που είναι αποθηκευμένα τοπικά, πληκτρολογήστε "Ιστορικό αρχείων" στη γραμμή αναζήτησης των Windows και ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις ιστορικού αρχείων". Συνδέστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Ιστορικό αρχείων.
Το Ιστορικό αρχείων αποθηκεύει συνεχώς εκδόσεις των αρχείων σας σε αυτήν την εξωτερική μονάδα δίσκου, επιτρέποντάς σας να επιστρέψετε στο παρελθόν και να ανακτήσετε παλαιότερες εκδόσεις εγγράφων ή αρχείων που διαγράφηκαν κατά λάθος. Είναι σαν μια προσωπική μηχανή του χρόνου για τα σημαντικά έγγραφα, τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για εκείνες τις στιγμές "ωπ, διέγραψα το λάθος πράγμα".
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο υπολογιστής σας με Windows 11 θα λειτουργήσει ενεργά για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επιλεγμένων αρχείων και ρυθμίσεων. Ανάλογα με τις επιλογές σας, τα έγγραφα και οι φωτογραφίες σας είτε θα αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud μέσω του OneDrive είτε θα αντιγράφονται τακτικά σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου μέσω του Ιστορικού αρχείων, παρέχοντας ένα ισχυρό δίχτυ ασφαλείας έναντι της απώλειας δεδομένων.
Συμβουλές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στα Windows 11
- Χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό μεθόδων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Το να βασίζεσαι σε μία μόνο εφεδρική μέθοδο είναι σαν να βάζεις όλα τα αυγά σου σε ένα καλάθι. Συνδυάστε το αντίγραφο ασφαλείας στο cloud (όπως το OneDrive) με ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας (όπως το Ιστορικό αρχείων σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου) για την καλύτερη προστασία. Αν το ένα αποτύχει, το άλλο μπορεί να σε σώσει.
- Ελέγχετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας: Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι χρήσιμα μόνο εάν λειτουργούν πραγματικά. Περιοδικά, ίσως μία φορά το μήνα, ελέγχετε την εξωτερική σας μονάδα δίσκου για να βεβαιωθείτε ότι εκτελείται το Ιστορικό αρχείων ή επαληθεύστε ότι τα αρχεία συγχρονίζονται με το OneDrive. Δεν θέλετε να ανακαλύψετε ότι το αντίγραφο ασφαλείας σας απέτυχε όταν το χρειάζεστε απεγνωσμένα.
- Αποθηκεύστε τους εξωτερικούς δίσκους με ασφάλεια: Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικό σκληρό δίσκο για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, φυλάξτε τον σε ασφαλές μέρος, ιδανικά χωριστά από τον υπολογιστή σας. Σε περίπτωση πυρκαγιάς, κλοπής ή πλημμύρας, θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας σας να μην επηρεαστεί.
- Σκεφτείτε μια εφεδρική στρατηγική 3-2-1: Αυτή είναι μια επαγγελματική συμβουλή που είναι εύκολο να θυμάστε: έχετε τουλάχιστον 3 αντίγραφα των δεδομένων σας, αποθηκεύστε τα σε 2 διαφορετικούς τύπους μέσων και κρατήστε 1 αντίγραφο εκτός τοποθεσίας (μακριά από το σπίτι ή το γραφείο σας).
- Δώστε προτεραιότητα στα πιο σημαντικά αρχεία σας: Πριν καν ξεκινήσετε, σκεφτείτε ποια αρχεία είναι απολύτως αναντικατάστατα. Φωτογραφίες, κρίσιμα έγγραφα, δημιουργικά έργα, αυτά είναι που δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε. Βεβαιωθείτε ότι αυτά περιλαμβάνονται πάντα στο εφεδρικό σας σχέδιο.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στα Windows 11
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του OneDrive και του Ιστορικού αρχείων;
Το OneDrive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που συγχρονίζει τους φακέλους που έχετε επιλέξει, όπως τα Έγγραφα και τις Εικόνες, στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία σας είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε και προστατεύονται ακόμη και αν ο υπολογιστής σας έχει υποστεί ζημιά. Το Ιστορικό αρχείων, από την άλλη πλευρά, είναι ένα τοπικό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που αποθηκεύει εκδόσεις των αρχείων σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο που είναι συνδεδεμένος απευθείας στον υπολογιστή σας, επιτρέποντάς σας να ανακτήσετε παλαιότερες εκδόσεις αρχείων.
Χρειάζομαι εξωτερικό σκληρό δίσκο για αντίγραφα ασφαλείας;
Αν και δεν είναι απολύτως απαραίτητο εάν χρησιμοποιείτε αποκλειστικά υπηρεσίες cloud όπως το OneDrive, συνιστάται ιδιαίτερα ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος για μια ισχυρή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Παρέχει ένα τοπικό αντίγραφο των δεδομένων σας, το οποίο μπορεί να αποκατασταθεί πιο γρήγορα και προσφέρει προστασία σε περίπτωση που η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο είναι απενεργοποιημένη ή η υπηρεσία cloud σας έχει προβλήματα.
Πόσο συχνά πρέπει να δημιουργώ αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων μου;
Για τους περισσότερους ανθρώπους, η δημιουργία αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας μέσω του OneDrive ή του Ιστορικού αρχείων σημαίνει ότι τα αρχεία σας προστατεύονται συνεχώς καθώς εργάζεστε. Εάν κάνετε σημαντικές αλλαγές σε σημαντικά έγγραφα καθημερινά, η συνεχής δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ιδανική. Διαφορετικά, ένας εβδομαδιαίος ή δύο φορές την εβδομάδα χειροκίνητος έλεγχος ή η διασφάλιση της εκτέλεσης των αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας είναι μια καλή συνήθεια.
Μπορώ να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρο το λειτουργικό μου σύστημα Windows 11;
Ναι, μπορείς. Ενώ αυτό το άρθρο εστιάζει στα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων, τα Windows 11 σάς επιτρέπουν επίσης να δημιουργήσετε μια "εικόνα συστήματος", η οποία είναι μια πλήρης εικόνα του λειτουργικού συστήματος, των προγραμμάτων και των αρχείων σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αυτό εμπλέκεται περισσότερο και συνήθως γίνεται με χρήση λογισμικού τρίτων ή συγκεκριμένων εργαλείων των Windows, όπως το "Backup and Restore (Windows 7)", το οποίο εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στα Windows 11 για υποστήριξη παλαιού τύπου.
Τι γίνεται αν δεν έχω αρκετό χώρο αποθήκευσης OneDrive;
Το OneDrive προσφέρει περιορισμένο δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Εάν εξαντληθεί ο χώρος, θα χρειαστεί είτε να αναβαθμίσετε το σχέδιο OneDrive για να αποκτήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης είτε να καταργήσετε την επιλογή ορισμένων φακέλων από τον συγχρονισμό. Εναλλακτικά, μπορείτε να βασιστείτε περισσότερο σε μια τοπική λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως το Ιστορικό αρχείων με έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, ο οποίος συνήθως προσφέρει πολύ περισσότερο χώρο.
Περίληψη
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στους Λογαριασμούς.
- Επιλέξτε Windows Backup.
- Ενεργοποιήστε το συγχρονισμό φακέλων OneDrive.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή "Απομνημόνευση των εφαρμογών μου" και "Απομνημόνευση των προτιμήσεών μου".
- Προσαρμόστε τις "Επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας" στην ενότητα "Συγχρονισμός των ρυθμίσεών μου".
- Ρυθμίστε το Ιστορικό αρχείων για τοπικό αντίγραφο ασφαλείας.
Σύναψη
Το να αφιερώνετε χρόνο για να κατανοήσετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στα Windows 11 δεν είναι απλώς μια τεχνική αγγαρεία, είναι μια επένδυση στην ηρεμία σας. Σκεφτείτε το, πόσες αναντικατάστατες φωτογραφίες, σημαντικά έγγραφα ή αγαπημένες αναμνήσεις ζουν στον υπολογιστή σας; Η απώλεια τους από σύγκρουση του σκληρού δίσκου, έναν ύπουλο ιό ή ακόμα και μια τυχαία διαγραφή μπορεί να είναι καταστροφική, ένα συναίσθημα που δεν θα ευχόμουν σε κανέναν. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράψαμε, χτίζετε ένα ισχυρό δίχτυ ασφαλείας για την ψηφιακή σας ζωή, διασφαλίζοντας ότι αυτά τα πολύτιμα αρχεία προστατεύονται.
Εξερευνήσαμε τη δύναμη των ενσωματωμένων εργαλείων των Windows 11, από την απρόσκοπτη ενσωμάτωση cloud του OneDrive, η οποία διατηρεί τους πιο σημαντικούς φακέλους σας συγχρονισμένους και προσβάσιμους από οπουδήποτε, έως την αξιόπιστη τοπική προστασία που προσφέρει το Ιστορικό αρχείων, το οποίο λειτουργεί σαν χρονομηχανή για τα έγγραφά σας. Θυμηθείτε, μια έξυπνη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας συχνά περιλαμβάνει τη χρήση και των δύο, δημιουργώντας πολλαπλά επίπεδα άμυνας ενάντια στο απροσδόκητο. Το θέμα δεν είναι αν κάτι θα πάει στραβά με τον υπολογιστή σας, αλλά πότε. Η τεχνολογία, παρ' όλα τα θαύματα της, μπορεί να είναι απρόβλεπτη.
Μην καθυστερείτε λοιπόν. Λάβετε μέτρα σήμερα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα, δημιουργήστε τα αντίγραφα ασφαλείας σας και, στη συνέχεια, κάντε συνήθεια να ελέγχετε περιοδικά ότι λειτουργούν ομαλά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μοιραστείτε αυτή τη γνώση με τους φίλους και την οικογένειά σας, γιατί όλοι αξίζουν να αισθάνονται ασφαλείς για το ψηφιακό τους περιεχόμενο. Σε έναν κόσμο όπου τόσο μεγάλο μέρος της ζωής μας αποθηκεύεται ψηφιακά, το να γνωρίζουμε ότι τα αρχεία σας είναι ασφαλή είναι πραγματικά ανεκτίμητο. Ο μελλοντικός σας εαυτός, απαλλαγμένος από το άγχος των χαμένων δεδομένων, σίγουρα θα σας ευχαριστήσει.