Τα αρχεία δεδομένων Outlook, όπως ο πίνακας προσωπικών αποθήκευσης (PST), αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των στοιχείων αλληλογραφίας στο σύστημά σας, συμπεριλαμβανομένων συνημμένων ή αρχείων. Μετά την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αρχείο PST θα μεγαλώσει με το χρόνο και τη χρήση. Αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να διορθώσετε το αρχείο δεδομένων Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος.
Όταν το PST υπερβαίνει το όριο μεγέθους, δεν μπορεί να αποθηκεύσει περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Outlook θα σας δείξει το σφάλμα "Το αρχείο δεδομένων Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος". Μπορείτε είτε να αυξήσετε το όριο μεγέθους αρχείου PST για να αποθηκεύσετε δεδομένα είτε να δημιουργήσετε χώρο για νέα στοιχεία αλληλογραφίας.
Παρακάτω έχουμε τέσσερις μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε το σφάλμα "Το αρχείο δεδομένων Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος":
Μέθοδος 1: Συμπίεση αρχείου PST
Η συμπίεση του αρχείου PST αφαιρεί τον λευκό χώρο ή το χώρο που απομένει με τη διαγραφή των στοιχείων αλληλογραφίας και τη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Ακολουθήστε τα βήματα για να συμπιέσετε το αρχείο PST:
Διαβάστε επίσης:Πώς (και γιατί) να κάνετε την οθόνη σας φωτεινότερη από το μέγιστο
1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο αρχείο => Ρυθμίσεις λογαριασμού.
2. Τώρα, κάντε κλικ στα "αρχεία δεδομένων" και επιλέξτε το αρχείο PST που σχετίζεται με το προφίλ email σας από τη λίστα.
3. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις και μεταβείτε στο Advanced.
4. Τώρα, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις αρχείων δεδομένων Outlook".
5. Εδώ, κάντε κλικ στο "Compact Now".
Μέθοδος 2: Αρχείο παλιών στοιχείων αλληλογραφίας
Η αρχειοθέτηση θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε τα παλιά στοιχεία αλληλογραφίας σε νέο τοπικό αρχείο PST με συνημμένα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αρχειοθετήσετε τα παλιά στοιχεία αλληλογραφίας:
1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο αρχείο => INFO => Εργαλεία καθαρισμού => Αρχείο.
2. Εδώ, επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας από όπου θέλετε να αρχειοθετήσετε παλιά αντικείμενα.
3 Μετά από αυτό, επιλέξτε την ημερομηνία.
4. Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση .." για να αποθηκεύσετε τη θέση όπου τα στοιχεία αλληλογραφίας θα αποθηκευτούν σε ένα νέο αρχείο PST.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Μέθοδος 3: Αποθήκευση συνημμένων σε διαφορετικούς φακέλους
Βρίσκετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που συμβάλλουν στο μέγεθος ενός αρχείου PST. Αποθηκεύστε τα συνημμένα σε τοπικό φάκελο, εξωτερική μονάδα δίσκου ή σύννεφο. Μετά την αποθήκευση, μπορείτε να τα διαγράψετε για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PST για να αποθηκεύσετε περισσότερα στοιχεία αλληλογραφίας. Ακολουθήστε τα βήματα για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα σε διαφορετικούς φακέλους:
1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Filter".
2. Κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση" και επιλέξτε "Μέγεθος" για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το μέγεθός τους.
3. Τώρα, κάντε κλικ στο "μεγαλύτερο στην κορυφή".
4. Μπορείτε να ανοίξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα-προς-ένα και να αποθηκεύσετε το συνημμένο σε τοπική μονάδα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση όλων των συνημμένων".
5. Τώρα, κάντε δεξί κλικ στις συνημμένες και επιλέξτε "Κατάργηση του συνημμένου". Αυτό θα διαγράψει το συνημμένο από το email.
Αλλιώς, μπορείτε να διαγράψετε το ταχυδρομείο εάν δεν χρειάζεστε πλέον αυτό το μήνυμα.
Μέθοδος 4: Αυξήστε το όριο μεγέθους αρχείου PST
Μπορείτε επίσης να αυξήσετε το όριο μεγέθους αρχείου PST αντί να το μειώσετε. Χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή μητρώου μπορείτε να αυξήσετε το όριο μεγέθους αρχείου PST. Ακολουθήστε τα βήματα για να το κάνετε:
1. Πατήστε το πλήκτρο Windows + R. Τύπος regedit.exe και κάντε κλικ στο OK.
2. Περιηγηθείτε στη διαδρομή:
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
3. Αναζητήστε το πλήκτρο PST. Εάν δεν υπάρχει τέτοιο κλειδί, μπορείτε να το δημιουργήσετε.
Για να δημιουργήσετε το κλειδί, κάντε δεξί κλικ στο "Outlook" και επιλέξτε New => Key. Πληκτρολογήστε "PST" και κάντε κλικ στο OK.
4. Τώρα, δημιουργήστε το κλειδί μητρώου κάτω από το Subkey PST.
Για να δημιουργήσετε το κλειδί, κάντε δεξί κλικ στο "PST" και επιλέξτε New => DWORD (32-bit) τιμή. Πληκτρολογήστε "MaxLargeFilesize" και κάντε κλικ στο OK.
Δημιουργήστε ένα άλλο κλειδί ως "warnlargefileSize" χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο.
5. Κάντε διπλό κλικ στο κλειδί μητρώου "MaxLargeFilesize".
Επιλέξτε τη δεκαδική τιμή.
Ρυθμίστε την τιμή 51.200 για 50GB ή 40.960 για 40GB. Εδώ πρέπει να αποκρύψετε το GB στο MB και στη συνέχεια να εισαγάγετε την τιμή MB.
Κάντε κλικ στο OK
6. Τώρα, κάντε διπλό κλικ στο κλειδί μητρώου "WarnLargeFilesize".
Επιλέξτε τη δεκαδική τιμή.
Ρυθμίστε την τιμή ελαφρώς χαμηλότερη από το "maxLargeFilesize". Για παράδειγμα, έχετε εισαγάγει 51.200 στο κλειδί μητρώου "MaxLargeFilesize", στη συνέχεια ρυθμίστε την τιμή 48.640 στο "WarnlargeFilesize".
Κάντε κλικ στο OK.
7. Κλείστε τα Windows Editor Registry και επανεκκινήστε τον υπολογιστή για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
Ανοίξτε τις προοπτικές και το σφάλμα "Το αρχείο δεδομένων Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος" θα πρέπει να εξαφανιστεί.
Αυτό είναι!