Χρησιμοποιώντας έναν πίνακα στα Έγγραφα Google, μπορείτε να δομήσετε τα στοιχεία του εγγράφου για να παρέχετε στους αναγνώστες έναν ευκολότερο τρόπο πρόσβασης και κατανόησης των πληροφοριών που παρουσιάζετε. Αντί να μορφοποιείτε λίστες ή παραγράφους, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή πλέγματος για μια τακτοποιημένη και καθαρή εμφάνιση.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα και να προσαρμόσετε τις ιδιότητές του καθώς και πώς να επεξεργαστείτε έναν πίνακα στα Έγγραφα Google, να ταξινομήσετε τα δεδομένα του πίνακα και να αφαιρέσετε έναν πίνακα που δεν θέλετε πλέον.
Πίνακας περιεχομένων
Μπορείτε να προσθέσετε ένα τραπέζι στοΈγγραφα GoogleΑπλώς επιλέγοντας τον αριθμό των σειρών και των στηλών που θέλετε.
- Τοποθετήστε το δρομέα σας στο σημείο όπου θέλετε το τραπέζι.
- ΕπιλέγωΕισάγω>Τραπέζιαπό το μενού.
- Στο πλαίσιο pop-out, επιλέξτε το μέγεθος για τον πίνακα. Χρησιμοποιήστε τον δρομέα σας για να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών και σειρών και να έχετε κατά νου ότι μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτό αργότερα.
Σημείωμα: Μπορείτε επίσης να επιλέξετεΠρότυπα τραπεζιούΚαι επιλέξτε μια επιλογή premade αν προτιμάτε.
Στη συνέχεια, θα δείτε το τραπέζι σας στην τοποθεσία που επιλέξατε και μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε το κείμενό σας στα κύτταρα του πίνακα.
Ρυθμίστε τις ιδιότητες του πίνακα
Μπορεί να θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές στην εμφάνιση του πίνακα σας πριν προσθέσετε δεδομένα σε αυτό ή μετά. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ιδιότητες σειράς, στήλης, ευθυγράμμισης και χρωμάτων για έναν πίνακα Docs Google.
Κάντε δεξί κλικ στο τραπέζι και επιλέξτεΙδιότητες πίνακαΣτο μενού συντόμευσης.
Όταν η πλαϊνή μπάρα ανοίξει στα δεξιά, επεκτείνετε το τμήμα για το στοιχείο που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Σειρά: Ρυθμίστε ένα ελάχιστο ύψος γραμμής, επιλέξτε ή αλλάξτε τη σειρά κεφαλίδων και αφήστε τις σειρές να ξεχειλίζουν στις σελίδες.
- Στήλη: Ρυθμίστε το πλάτος για όλες τις στήλες.
- Ευθυγραμμία: Επιλέξτε την κατακόρυφη ευθυγράμμιση των κυττάρων, την οριζόντια ευθυγράμμιση του πίνακα, ρυθμίστε τη μέτρηση της ένδειξης και ρυθμίστε την επένδυση κυττάρων.
- Χρώμα: Προσθήκη ήΑφαιρέστε ένα όριο πίνακα, αλλάξτε το πλάτος των συνόρων, επιλέξτε ένα χρώμα των συνόρων και επιλέξτε ένα χρώμα φόντου για ένα κελί.
Θα δείτε τυχόν αλλαγές που κάνετε στο τραπέζι σας σε πραγματικό χρόνο. Όταν τελειώσετε, χρησιμοποιήστε τοXΣτο επάνω δεξιά για να κλείσετε την πλαϊνή μπάρα.
Προσθέστε ή αφαιρέστε μια στήλη ή μια σειρά
Έχετε μερικούς τρόπους για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε και τις δύο στήλες και τις σειρές από το τραπέζι σας στα Έγγραφα Google.
Για να προσθέσετε γρήγορα μια στήλη ή μια σειρά, τοποθετείτε τον δρομέα σας πάνω από το τραπέζι για να εμφανίσετε τη μικρή γραμμή εργαλείων. Θα δείτε μια γραμμή εργαλείων για κάθε στήλη και σειρά. Επιλέξτε τοσυν σήμαΓια να προσθέσετε μια στήλη στα δεξιά ή στη σειρά παρακάτω.
Για να προσθέσετε μια στήλη στα αριστερά ή στη σειρά παραπάνω, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί στη στήλη ή τη σειρά. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναΕισάγωΕπιλογή από το μενού συντόμευσης.
Για να αφαιρέσετε μια στήλη ή μια σειρά, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί σε αυτό και επιλέξτεΔιαγράφω σειράήΔιαγραφή στήληςαπό το μενού συντόμευσης.
Δείτε επίσης:Πώς να διαχωρίσετε την οθόνη στο Mac: Χρησιμοποιήστε τη διαίρεση προβολής για multitasking
Πιέστε μια γραμμή κεφαλίδας σε ένα τραπέζι
Εάν δημιουργήσετε ένα τραπέζι με μια σειρά κεφαλίδων, μπορείτε να το τοποθετήσετε στην κορυφή για να το κρατήσετε στη θέση του. Αυτό είναι χρήσιμο κατά την αναδιάταξη σειρών ή την ταξινόμηση του πίνακα όπως θα συζητήσουμε παρακάτω.
Τοποθετήστε το δείκτη του δρομέα σας πάνω από τη σειρά για να εμφανίσετε τη μικρή γραμμή εργαλείων και να επιλέξετε τοκαρφίτσαεικόνισμα.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη σειρά και επιλέξτεΣειρά κεφαλίδων.
Για να αφαιρέσετε μια καρφωμένη γραμμή κεφαλίδας, επιλέξτε τοκαρφίτσαεικονίδιο στη γραμμή εργαλείων που έχει μια γραμμή μέσω της μετά από την τοποθέτηση μιας σειράς ή δεξί κλικ και επιλέξτεUpin Header Row.
Αναδιατάξτε τις στήλες ή τις σειρές
Με τα ευέλικτα χαρακτηριστικά για τα τραπέζια στα Έγγραφα Google, δεν χρειάζεται να κόψετε και να επικολλήσετε για να αναδιατάξετε σειρές ή στήλες. Απλά χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων.
Τοποθετήστε το δείκτη του δρομέα σας πάνω από μια στήλη ή μια σειρά για να εμφανίσετε τη μικρή γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε τοπλέγμαεικονίδιο στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων και στη συνέχεια σύρετε τη στήλη αριστερά ή δεξιά ή τη σειρά προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Ταξινόμηση ενός πίνακα στα Έγγραφα Google
Μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε τον πίνακα σας με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά. Μπορείτε να το κάνετε με τη στήλη της επιλογής σας με δύο τρόπους.
Τοποθετήστε τον δείκτη του δρομέα σας πάνω από τη στήλη και επιλέξτε τοφίλτροεικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Τότε, επιλέξτεΤαξινόμησηήΤαξινόμηση φθίνουσας.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη στήλη, να μεταβείτε στοΤραπέζι ταξινόμησης, και διαλέξτεΤαξινόμησηήΤαξινόμηση φθίνουσαςΣτο μενού pop-out.
Συγχώνευση κυττάρων σε έναν πίνακα
Μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε δύο κύτταρα σε ένα μόνο κύτταρο που καλύπτει αρκετές στήλες ή σειρές. Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα κελιά στο τραπέζι σας σε μερικά απλά βήματα.
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνεύσετε με τη σύλληψη του δρομέα σας μέσα από αυτά. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τα οριζόντια κύτταρα, τα κατακόρυφα κύτταρα ή ένα μπλοκ κυττάρων. Απλά θυμηθείτε, μπορείτε να συγχωνεύσετε μόνο τα γειτονικά κύτταρα.
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτεΣυγχώνευση κυττάρωνΣτο μενού συντόμευσης.
- Στη συνέχεια, θα δείτε τα συγχωνευμένα κύτταρα σας ως ένα μόνο κελί.
Εάν αποφασίσετε να ακυρώσετε αυτά τα ίδια κύτταρα αργότερα, κάντε δεξί κλικ στο συγχωνευμένο κελί και επιλέξτεΑκυρωτά κύτταρα.
Διαχωρισμένα κύτταρα σε έναν πίνακα
Μπορείτε επίσης να κάνετε το αντίθετο σε ένα τραπέζι και να διαχωρίσετε κύτταρα αντί να τα συγχωνεύσετε. Αυτό είναι ένα από τα νέα χαρακτηριστικά πουΗ Google πρόσθεσε στα Έγγραφα τον Οκτώβριο του 2022.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να χωρίσετε και να επιλέξετεΔιαχωριστικό κελίΣτο μενού συντόμευσης.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών ή σειρών που θέλετε να χωρίσετε το κελί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα κάτω σε μικρές αυξήσεις.
- ΕπιλέγωΣπλιτ.
- Στη συνέχεια, θα δείτε το κελί σας να μετατρέπεται σε περισσότερα από ένα κελιά.
Εάν θέλετε να απομακρύνετε τα κύτταρα, μπορείτε να τα επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχώνευσης κυττάρων που περιγράφονται παραπάνω.
Διαγράψτε έναν πίνακα στα Έγγραφα Google
Εάν αποφασίσετε αργότερα ότι δεν θέλετε πλέον ένα τραπέζι στο έγγραφό σας, η αφαίρεση του είναι εύκολη.
Κάντε δεξί κλικ στο τραπέζι και επιλέξτεΔιαγράψτε τον πίνακααπό το μενού συντόμευσης. Λάβετε υπόψη ότι αυτό αφαιρεί τα δεδομένα και στον πίνακα.
Οι πίνακες είναι χρήσιμα εργαλεία για να δώσετε στο έγγραφό σας μια δομημένη εμφάνιση. Εάν θέλετε έναν άλλο χρήσιμο τρόπο να τα χρησιμοποιήσετε, ρίξτε μια ματιά στο πώς να φτιάξετε μια φόρμα με πίνακες στα έγγραφα Google.