Όταν θέλετε να συγκεντρώσετε απόψεις από το προσωπικό ή τα μέλη της ομάδας σας, γιατί να μην δοκιμάσετε μια δημοσκόπηση στο Slack; Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Slack για επικοινωνίες, αυτό είναι το ιδανικό σημείο.
Ενώ η Slack δεν προσφέρει τη δική του λειτουργία δημοσκόπησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές εφαρμογές τρίτων. Αυτά σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση και να επωφεληθείτε από επιπλέον χαρακτηριστικά που μπορείτε να βρείτε χρήσιμα. Εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Slack με δύο δημοφιλείς, πλήρεις εφαρμογές.
Πίνακας περιεχομένων
Σημείωμα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες οδηγίες στην εφαρμογή Slack Desktop ήστο διαδίκτυο. Εκτός από τους παρεχόμενους συνδέσμους, μπορείτε να αποκτήσετε τις εφαρμογές από τον κατάλογο εφαρμογών Slack.
Δημιουργήστε μια χαλαρή δημοσκόπηση με απλή δημοσκόπηση
Μόλις εσύΠροσθέστε απλή δημοσκόπηση στο Slack, Επιλέξτε την στην ενότητα Εφαρμογές του αριστερού μενού ή χρησιμοποιήστε μια συντόμευση Slack.
Για να δείτε τα πρότυπα δημοσκόπησης, επιλέξτεΔημοσκοπήσειςΣτην αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο επιλέγονταςΔημιουργήστε αυτήν την δημοσκόπησηδίπλα σε αυτό. Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο που επιλέγετε επίσης, οπότε δεν περιορίζεστε στις επιλογές ερώτησης και απαντήσεων που παρέχει.
Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση από το μηδέν, επιλέξτεΔημιουργήστε δημοσκόπησηστην κορυφή.
- Όταν ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία δημοσκόπησης, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα χαλαρό κανάλι για να δημοσιεύσετε τη δημοσκόπηση σας. Στη συνέχεια, προσθέστε ή προσαρμόστε την ερώτηση ή το θέμα για τη δημοσκόπηση.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να απαντήσουν άλλοι, είτε θέλετε να επιτρέψετε μόνο μία απάντηση ή περισσότερες από μία. Το τελευταίο είναι διαθέσιμο μόνο με πληρωμένα σχέδια.
- Στη συνέχεια, προσθέστε ή προσαρμόστε κάθε επιλογή απάντησης. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα χρησιμοποιώντας τοΠροσθέστε μια άλλη επιλογήκουμπί.
- Μόλις ρυθμίσετε αυτά τα στοιχεία για τη δημοσκόπηση σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Ελέγξτε τα πλαίσια για να κάνετε απαντήσεις ανώνυμες ή να επιτρέψετε στους ερωτηθέντες να προσθέσουν περισσότερες επιλογές όπως σας αρέσει. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης σε πραγματικό χρόνο ή μετά την άκρη της δημοσκόπησης χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Τέλος, μπορείτε να προγραμματίσετε τη δημοσκόπηση για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ή να την δημοσιεύσετε αμέσως.
- ΕπιλέγωΠρεμιέραΓια να δείτε πώς θα φανεί η δημοσκόπηση σας. Για να κάνετε αλλαγές, επιλέξτεΠίσω, για να το δημοσιεύσετε ή να το προγραμματίσετε, επιλέξτεΔημιουργία δημοσκόπησης.
Προβολή αποτελεσμάτων έξυπνης δημοσκόπησης
Όταν ρυθμίζετε τη δημοσκόπηση σας, έχετε την επιλογή να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο ή όταν η δημοσκόπηση τελειώνει όπως περιγράφηκε προηγουμένως. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τα αποτελέσματα ως αρχείο CSV εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αλλάξετε ή να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας
Οδηγεί σε πραγματικό χρόνο
Για να δείτε αμέσως τα αποτελέσματα, απλώς δείτε τη δημοσκόπηση στο κανάλι όπου το δημοσιεύσατε. Θα δείτε είτε το όνομα χρήστη κάτω από τις επιλεγμένες απαντήσεις είτε τα σημάδια ελέγχου εάν χρησιμοποιείτε ανώνυμες δημοσκοπήσεις.
Αποτελέσματα μετά το κλείσιμο της δημοσκόπησης
Για να δείτε τα αποτελέσματα αφού κλείσετε τη δημοσκόπηση, επιλέξτε τοτρεις τελείεςΣτο επάνω δεξιά της δημοσκόπησης και επιλογήςΨηφοφορία.
Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κλείσετε τη δημοσκόπηση και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα. ΕπιλέγωΝαίνα συνεχιστεί.
Εσείς, όπως και άλλοι στο κανάλι, βλέπετε τα αποτελέσματα στην ίδια τη δημοσκόπηση με ονόματα χρήστη ή σήματα ελέγχου.
Έχει ως αποτέλεσμα ένα αρχείο
Για να αποκτήσετε ένα αρχείο CSV των αποτελεσμάτων της δημοσκόπησης, επιλέξτε τοτρεις τελείεςΣτο επάνω δεξιά της δημοσκόπησης και επιλογήςΔιαχειριστείτε δημοσκόπηση.
Τότε, επιλέξτεΕξαγωγικά αποτελέσματαΣτο αναδυόμενο παράθυρο.
Θα κατευθυνθείτε σε απλή δημοσκόπηση στον ιστό και τα αποτελέσματα θα κατεβάσουν αυτόματα. Προχωρήστε στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης του προγράμματος περιήγησης για να αποκτήσετε το αρχείο.
Πρόσθετες ενέργειες έξυπνης δημοσκόπησης
Μαζί με τη δημιουργία και το κλείσιμο μιας δημοσκόπησης, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να αναδημιουργήσετε ή να διαγράψετε μια δημοσκόπηση. Επιλέξτε τοτρεις τελείεςΣτο επάνω δεξιά της δημοσκόπησης για να επιλέξετε μία από αυτές τις ενέργειες.
- Διαχειριστείτε δημοσκόπηση: Επεξεργασία της δημοσκόπησης, αλλάξτε το πρόγραμμά της ή εξαγάγετε τα αποτελέσματα.
- Αναδημιουργήστε αυτήν την ψηφοφορία: Διπλασιάστε τη δημοσκόπηση, προαιρετικά κάντε αλλαγές σε αυτήν και δημοσιεύστε την ως νέα δημοσκόπηση.
- Διαγραφή δημοσκόπησης: Αφαιρέστε τη δημοσκόπηση και τα αποτελέσματά της από το κανάλι.Προειδοποίηση: Δεν θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε τη δημοσκόπηση πριν επιλέξετε αυτήν την ενέργεια.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου Smart Poll στον ιστό. Για να επισκεφθείτε τον πίνακα ελέγχου σας, επιλέξτε τοΈξυπνη δημοσκόπησηεφαρμογή στο Slack, κατευθυνθείτε στοΓιακαρτέλα στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτεΑρχική σελίδα εφαρμογής.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για να προσθέσετε την εφαρμογή Slack και στη συνέχεια να δείτε τις επιλογές δημοσκόπησης, τις έρευνες και τις ρυθμίσεις σας.
Σημειώστε ότι ορισμένα χαρακτηριστικά δεν είναι διαθέσιμα μεΤο δωρεάν σχέδιο της Smart Poll.
Δημιουργήστε μια χαλαρή δημοσκόπηση με Polly
ΜετάΠροσθέστε Polly στο Slack, Επιλέξτε την στην ενότητα Εφαρμογές στο αριστερό μενού ή χρησιμοποιώντας χαλαρές συντομεύσεις. Κοντά στην κορυφή της ακόλουθης οθόνης, επιλέξτεΔημιουργήστε ένα Polly.
Για να πάρετε ένα jumpstart στη δημοσκόπηση, μπορείτε να επιλέξετε το κοινό σας, να δείτε τα πρότυπα δημοσκόπησης ή να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση από το μηδέν.
Εάν επιλέξετε ένα κοινό, θα δείτε μια άλλη προτροπή ή δύο μετά από αυτό για να περιορίσετε τις επιλογές. Εάν δείτε μια δημοσκόπηση που θέλετε, επιλέξτεΧρήσηστα δεξιά.
Εάν θέλετε να δείτε τα πρότυπα, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη αναζήτηση στην κορυφή ή να δείτε τις επιλογές ανά κατηγορία. Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε, επιλέξτεΧρήσηστα δεξιά.
Όταν επιλέγετε ένα από αυτά τα πρότυπα που βασίζονται στο κοινό ή κατηγορίες, μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε τις επιλογές δημοσκόπησης και να αναδιατάξετε τις ερωτήσεις εάν έχετε περισσότερα από ένα.
- ΝαΔημιουργήστε δημοσκόπησηΑπό το μηδέν, επιλέξτε αυτήν την επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο. Στη συνέχεια, γράψτε την ερώτηση της δημοσκόπησης και επιλέξτε τον τύπο ερωτήσεων, όπως πολλαπλές επιλογές, συμφωνήστε/διαφωνήστε, ανοιχτό τέλος ή μια κλίμακα αξιολόγησης αριθμών.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επιλογές απάντησης ανάλογα με τον τύπο ερώτησης που επιλέγετε. Προαιρετικά, μπορείτε να ελέγξετε τα πλαίσια για τα απαιτούμενα, σχόλια, πολλαπλές ψήφους και τη δυνατότητα προσθήκης επιλογών. ΕπιλέγωΕπιβεβαιώστε τις ερωτήσεις.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το κανάλι Slack όπου θέλετε να δημοσιεύσετε τη δημοσκόπηση ή να ελέγξετε το πλαίσιο για να το στείλετε ως άμεσο μήνυμα.
- Για ορισμένους τύπους ερωτήσεων έχετε πρόσθετες επιλογές όπως ο προγραμματισμός, οι ανώνυμες απαντήσεις και πότε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα, επιλέξτεΡυθμίσειςήΠρόγραμμαΓια να ρυθμίσετε αυτές τις επιλογές.
- Όταν ολοκληρώσετε τα πάντα για τη δημοσκόπηση σας, επιλέξτεΣτέλνωήΑποστολή Pollyγια να το δημοσιεύσετε.
Δείτε τα αποτελέσματα Polly
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ρυθμίζετε τη δημοσκόπηση σας, μπορείτε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο ή όταν η δημοσκόπηση κλείνει όπως περιγράφεται παραπάνω. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα αρχείο CSV με τα αποτελέσματα εάν αναβαθμίσετε σε ένα πληρωμένο σχέδιο.
Οδηγεί σε πραγματικό χρόνο
Για να δείτε τα αποτελέσματα καθώς εισέρχονται, δείτε τη δημοσκόπηση στο κανάλι όπου το δημοσιεύσατε. Θα δείτε είτε το όνομα χρήστη Slack κάτω από τις απαντήσεις ή άλλους δείκτες ανάλογα με τον τύπο ερωτήσεων για ανώνυμες απαντήσεις.
Αποτελέσματα μετά το κλείσιμο της δημοσκόπησης
Για να δείτε τα αποτελέσματα αφού κλείσετε τη δημοσκόπηση, μπορείτε είτε να το κλείσετε με το χέρι είτε να περιμένετε την Polly να το κάνει σε μία εβδομάδα.
Για να κλείσετε μια δημοσκόπηση μόνοι σας, επιλέξτε τοτρεις τελείεςστην επάνω δεξιά πλευρά και διαλέξτεΡυθμίσεις. ΕπιλέγωΚοντάκαι επιβεβαιώστε.
Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματα στο κανάλι με τη δημοσκόπηση. Εάν επιτρέψετε στην Polly να κλείσει αυτόματα τη δημοσκόπηση, θα δείτε τα αποτελέσματα να εμφανίζονται στο ίδιο κανάλι όπου δημοσιεύσατε τη δημοσκόπηση μετά το κλείσιμο.
Πρόσθετες δράσεις Polly
Εκτός από τη δημιουργία και το κλείσιμο μιας δημοσκόπησης, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ανοίξετε ξανά ή να διαγράψετε μια δημοσκόπηση, όπως και με την έξυπνη δημοσκόπηση. Επιλέξτε τις τρεις κουκίδες στην επάνω δεξιά πλευρά της δημοσκόπησης και επιλέξτεΡυθμίσεις.
Στη συνέχεια, θα δείτε κουμπιά για να επεξεργαστείτε τη δημοσκόπηση, να ανοίξετε ξανά μια κλειστή δημοσκόπηση με μια νέα ημερομηνία λήξης και να διαγράψετε μια δημοσκόπηση. Επιλέξτε τη δράση που θέλετε και ακολουθήστε τις επόμενες προτροπές.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Polly στον ιστό. Για να επισκεφθείτε τον πίνακα ελέγχου Polly, επιλέξτε τοΠολεμιστήςεφαρμογή στο Slack, μεταβείτε στοΓιακαρτέλα στην κορυφή και επιλέξτεΑρχική σελίδα εφαρμογής.
Στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για να προσθέσετε την εφαρμογή για να χαλαρώσετε και να δείτε τις δημοσκοπήσεις, τη δραστηριότητα και τα πρότυπα σας.
Σημειώστε ότι ορισμένες λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο μεΤα αμειβόμενα σχέδια της Polly.
Η δημιουργία δημοσκόπησης στο Slack με αυτές τις εφαρμογές δεν είναι μόνο εύκολη, αλλά διασκεδαστική ταυτόχρονα. Είτε έχετε μια σοβαρή ερώτηση που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις ή μια διασκεδαστική, διασκεδαστική για να ενισχύσετε το ηθικό, πάρτε μία από αυτές τις εφαρμογές για μια περιστροφή.