Ο πίνακας αποθήκευσης εκτός σύνδεσης (OST) είναι ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου χρήστη στον διακομιστή Exchange. Το αρχείο OST αποθηκεύεται στο τοπικό σύστημα και συγχρονίζει τις αλλαγές που γίνονται στο Outlook με το γραμματοκιβώτιο χρήστη του διακομιστή. Η Microsoft έχει ορίσει ένα ορισμένο όριο μεγέθους για το αρχείο OST, με βάση την έκδοση του Outlook. Όταν το μέγεθος του OST αυξάνεται και φτάσει στο μέγιστο όριο του, μπορεί να αρχίσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις προοπτικές σας, όπως το Outlook παύει, σταμάτησε ή κρέμεται. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να επιλύσετε την εφαρμογή του Outlook σε παύση λόγω του μεγάλου προβλήματος του αρχείου OST.
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου OST για την επίλυση του προβλήματος. Εδώ έχουμε αναφέρει μερικές μεθόδους για να μειώσουμε το μέγεθος του αρχείου OST:
Μέθοδος 1: Αρχεύστε τα δεδομένα αρχείων
Η αρχειοθέτηση των δεδομένων αρχείου συμβάλλει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου OST. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιτύχετε τα δεδομένα στο Outlook:
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο αρχείο> Πληροφορίες.
- Στο Outlook 2013, κάντε κλικ σε εργαλεία καθαρισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο. Στο Outlook 2016, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καθαρίστε τα παλιά αντικείμενα.
- Επιλέξτε το αρχείο αυτού του φακέλου και όλων των επιλογών Subfolders. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Παρέχετε μια ημερομηνία στα αντικείμενα αρχείων παλαιότερα από τη στήλη.
- Επιλέξτε τα στοιχεία INCELOR με την επιλογή "Μην κάνετε autoarchive" και κάντε κλικ στο OK.
Μέθοδος 2: Αφαιρέστε τα περιττά αντικείμενα
Μπορείτε να καταργήσετε περιττά αντικείμενα, όπως παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογιακά ραντεβού, επαφές και εργασίες για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου OST. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Μεταβείτε στο φάκελο ημερολογίου και επιλέξτε τα ραντεβού που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή" ή πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".
- Μεταβείτε στο φάκελο επαφών και επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή" ή πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".
- Μεταβείτε στο φάκελο εργασιών και επιλέξτε τις εργασίες που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή" ή πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".
- Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας και έστειλε φακέλους αντικειμένων και διαγράψτε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε πλέον. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να ταξινομήσετε και να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωμα:Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία καθαρισμού στο Outlook για να διαγράψετε διπλά αντικείμενα, παλιά αιτήματα συνεδριάσεων και άλλα περιττά αντικείμενα. Για αυτό, μεταβείτε στο αρχείο> INFO> Εργαλεία καθαρισμού> Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου.
Μέθοδος 3: Συμπιέστε το αρχείο OST
Για να συμπιέσετε το αρχείο OST στο Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> αρχεία δεδομένων.
- Επιλέξτε το αρχείο OST που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Compact Now".
- Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Ο χρόνος που χρειάζεται για τη συμπίεση του αρχείου θα εξαρτηθεί από το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα του υπολογιστή σας.
- Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, επανεκκινήστε τις προοπτικές για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.
Σημείωμα:Η συμπίεση του αρχείου OST μπορεί να πάρει λίγο χρόνο. Είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε το Outlook ενώ το αρχείο συμπιέζεται για να αποφευχθεί πιθανή ζημιά ή διαφθορά.
Σύναψη
Το Outlook μπορεί να σταματήσει λόγω του μεγάλου αρχείου OST. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές μέθοδοι για την επίλυση αυτού του ζητήματος. Αυτά περιλαμβάνουν την αρχειοθέτηση παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την κατάργηση περιττών αντικειμένων και τη συμπίεση του αρχείου OST. Αυτές οι μέθοδοι μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του μεγέθους του αρχείου OST. Σε περίπτωση που καμία από τις μεθόδους δεν λειτουργεί, η μετατροπή του αρχείου OST σε μορφή PST χρησιμοποιώντας ένα επαγγελματικό εργαλείο μπορεί να βοηθήσει. Θυμηθείτε να κάνετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού αρχείου πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχείο OST.
Συχνές ερωτήσεις
Ερ.: Γιατί το Outlook παύει λόγω μεγάλων αρχείων OST;
A. Το Outlook μπορεί να σταματήσει λόγω μεγάλων αρχείων OST επειδή το πρόγραμμα δεν είναι σε θέση να χειριστεί μεγάλο αριθμό δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αργή απόδοση και κατάψυξη.
Ερ.: Πώς μπορώ να μειώσω το μέγεθος του αρχείου OST;
Α. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου OST, μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να καταργήσετε περιττά αντικείμενα, όπως παλιές ραντεβού ημερολογίου, επαφές, εργασίες κ.λπ. και συμπιέσετε το αρχείο.
Διαβάστε περισσότερα:Οδηγός βήμα προς βήμα για τη μετατροπή του OST σε PST χρησιμοποιώντας το καλύτερο λογισμικό: Stellar Converter για OST
Ε. Μπορώ να μετατρέψω ένα απρόσιτο αρχείο OST σε PST;
Α. Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε ένα απρόσιτο αρχείο OST σε PST χρησιμοποιώντας ένα επαγγελματικό εργαλείο.
Ερ. Είναι ασφαλές να συμπιέσετε ένα αρχείο OST;
Α. Η συμπίεση ενός αρχείου OST είναι γενικά ασφαλής. Ωστόσο, είναι σημαντικό να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού αρχείου πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Είναι επίσης καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε το Outlook ενώ το αρχείο συμπιέζεται για να αποφευχθεί πιθανή ζημιά ή διαφθορά.