Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αποτελεσματικά μόνο όταν αποστέλλονται εγκαίρως, όπως οι λίστες εργασιών, οι αναφορές ή οι ευχές των γενεθλίων. Ένα εύχρηστο τέχνασμα είναι να τα προγραμματίσουμε έτσι ώστε να φτάσουν στον δέκτη εγκαίρως. Ευτυχώς το iOS 16, το iPad OS 16 και το MacOS Ventura σας επιτρέπουν τώρα να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone, iPad και Mac, αντίστοιχα.
Επιπλέον, θα μοιραστώ τα βήματα για μερικές κοινές εφαρμογές τρίτων. Έτσι, θα έχετε μια λύση προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σχεδόν οποιοδήποτε πελάτη αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε (εφόσον υποστηρίζουν το χαρακτηριστικό).
Ας βουτήξουμε σωστά.
Τα καλά νέα είναι ότι είναι αρκετά απλό να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην εφαρμογή αλληλογραφίας ή σε άλλες εφαρμογές αλληλογραφίας τρίτου μέρους όπως Spark, Gmail, Newton Mail κλπ. Επιτρέψτε μου να το απεικονίσω με παραδείγματα.
Αποστολή αργότερα με το Apple Mail
Πώς να βρείτε ένα προγραμματισμένο email στην εφαρμογή αλληλογραφίας:
Σημείωμα: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την αποστολή αργότερα σε γραμματοκιβώτια, πατήστε τοΕκδίδωκουμπί στο μενού γραμματοκιβωτίων και επιλέξτεΣτέλνω αργότεραγια να το προσθέσετε στο κύριο μενού.
Για να επαναπρογραμματίσετε ένα email:
Τέλος, η εφαρμογή αλληλογραφίας προσελκύει και παράλληλα με τον προγραμματισμό ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πήραμε επίσης μια επιλογή να ανατρέψουμε να στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μου θυμίζουν αργότερα, να προσθέσουμε ή να καταργήσουμε πλούσιους συνδέσμους κ.λπ.
Στείλτε ένα email αργότερα στο iPhone και το iPad χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Spark
Εάν δεν έχετε ήδη την εφαρμογή Spark,κατεβάζωκαι συνδεθείτε με τον λογαριασμό email σας.
Το μήνυμά σας θα αποσταλεί αυτόματα την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα. Μέχρι να αποσταλεί, το μήνυμα θα αποθηκευτεί στην ενότητα OUTBOX.
Εάν θέλετεΔιαγραφή ή επαναπροσδιορισμόςτο email, ξεκινήστε τοΣπίθαεφαρμογή →Τρεις οριζόντιες γραμμές→Εξόδων→ Επιλέξτε τοπρογραμματισμένο email→Εκδίδωεικονίδιο →Πρόγραμμαεικονίδιο → ΕπιλέξτεΠροσαρμογή ή κατάργηση του προγραμματισμούεπομένως.
Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για iPhone και iPad
Και έχει τελειώσει. Ειδικότερα, η Google σας επιτρέπει να προγραμματίσετε έως και 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρόνια εκ των προτέρων.
Εάν θέλετε να ακυρώσετε, να προβάλετε ή να αλλάξετε το χρονοδιάγραμμα, μεταβείτε στο Gmail → Προγραμματισμένο → Επιλέξτε το Email → Hit Cancel Αποστολή → Πατήστε ξανά Email → Επαναλάβετε τα βήματα από 2 έως 4.
Για πιο ενδιαφέρουσες αμυχές Gmail και κόλπα, δείτε τον λεπτομερή οδηγό μας εδώ.
Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac για αποστολή αργότερα
Πριν έχουμε την ευλογία του προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MacOS Ventura, ένα τακτοποιημένο τέχνασμα αυτοματοποιίας ήταν η λύση go-to.
Έχω ακόμα προσθέσει αυτή τη λύση για το MacOS Monterey και τους παραπάνω χρήστες. Ωστόσο, θα προτείνω να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους θα λειτουργούσε καλύτερα.
Προγραμματίστε ένα email στην εφαρμογή Apple Mail
Το προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να βρεθεί στο αποστέλλοντας αργότερα γραμματοκιβώτιο από την πλαϊνή μπάρα. Συγκεκριμένα, εάν προγραμματίζετε για πρώτη φορά, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος για να εμφανιστεί ο φάκελος. Μπορείτε να επισκεφθείτε το αποστέλλοντας αργότερα γραμματοκιβώτιο για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο, να αναπρογραμματίσετε ή να ακυρώσετε το ταχυδρομείο.
Υπενθύμιση:Θα είστε ενημερωμένοι μόνο σε αυτό το χαρακτηριστικό εάν το Mac σας τρέχει το MacOS Ventura ή αργότερα.
Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την εφαρμογή Automator και ημερολογίου
Ρυθμίστε το email με τον Automator στο Mac
Μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο, μπορείτε να προγραμματίσετε το email χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ημερολογίου.
Προγραμματίστε email με την εφαρμογή ημερολογίου στο MacOS
Και αυτό είναι!
Η εκδήλωση ημερολογίου θα εκτελέσει την αυτοματοποίηση στην επιθυμητή ώρα και θα στείλει το email. Βεβαιωθείτε ότι ο Mac σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο εκείνη τη στιγμή ή η εκδήλωση θα χάσει.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε την Apple Pay αργότερα στο iOS 17 στο iPhone και το iPad
Για να συνεχίσετε τον προγραμματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον Automator, δημιουργήστε μια νέα ροή εργασίας ή πραγματοποιήστε αλλαγές σε ένα αποθηκευμένο και προσθέστε το σε ένα ημερολογιακό συμβάν.
Ενώ αυτό είναι ένα εύχρηστο εργαλείο, υπάρχουν αρκετά βήματα που εμπλέκονται στο μίγμα. Επιπλέον, δεν υποστηρίζει συνημμένα. Ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε μια απλούστερη μέθοδο.
Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac χρησιμοποιώντας το Spark
Κατεβάστε τοApp sparkστο Mac και συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας.
Είναι μια αρκετά εύκολη μέθοδος για να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Mac σας.
Χαρούμενος προγραμματισμός!
Ενώ η Apple υπερέχει σε πολλά πράγματα, η εφαρμογή iOS δεν είναι ακόμα εκεί. Αναμφισβήτητα, υπάρχουν κάποιες βελτιώσεις, αλλά υπάρχουν ακόμα μίλια πριν κοιμηθεί. Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα εφαρμογών αλληλογραφίας, δείτε αυτόν τον δροσερό οδηγό.
Ποιες είναι οι σκέψεις σας σχετικά με την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας; Ποια εφαρμογή τρίτου μέρους προτιμάτε περισσότερο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Διαβάστε περισσότερα: