Όταν είστε έξω από το γραφείο για ένα ταξίδι ή πρέπει να στείλετε προκαθορισμένες απαντήσεις σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η δημιουργία μιας αυτόματης ανταπόκρισης στο Apple Mail μπορεί να σας βοηθήσει. Σε αυτόν τον οδηγό, θα επιδείξω τους τρόπους διαμόρφωσης σε iPhone, iPad και Mac. Ως μπόνους, θα σας δείξω τη διαδικασία δημιουργίας αυτόματων απαντήσεων στο Icloud Mail και το Outlook επίσης. Ας ξεκινήσουμε.
Όταν δημιουργείτε μια αυτόματη απάντηση μέσω email, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε αποστέλλονται αυτόματα αυτή την απάντηση. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι δημιούργησαν μια απάντηση εκτός γραφείου όταν πηγαίνουν σε διακοπές ή είναι μακριά από την εργασία για έναν άλλο λόγο.
Για παράδειγμα, μια αυτόματη απάντηση συνήθως διαβάζει: "Θα είμαι μακριά από το γραφείο από την 1η Ιουνίου έως τις 8 Ιουνίου. Θα απαντήσω στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν επιστρέψω".
Μαζί με μηνύματα όταν είστε εκτός γραφείου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναγνωρίσετε τους πελάτες, τους πελάτες ή παρόμοια χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί για το iPhone:
Περιορισμοί της εφαρμογής αλληλογραφίας στο iPhone
Η εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPhone μπορεί να δημιουργήσει μόνο αυτόματες απαντήσεις για συγκεκριμένους πελάτες, όπως η Microsoft Exchange. Ως εκ τούτου, για τους περισσότερους άλλους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το iPhone δεν διαθέτει μια άμεση, εγγενή μέθοδο για τη δημιουργία αυτόματων αντιδράσεων μέσω ταχυδρομείου.
Ωστόσο, η εφαρμογή MACOS προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία. Επομένως, εάν δεν έχετε λογαριασμό ανταλλαγής, προτείνω να προχωρήσετε στα βήματα MAC ή να δοκιμάσετε τη μέθοδο αλληλογραφίας iCloud.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να απευθυνθείτε αυτόματα σε μηνύματα κειμένου στο iPhone
Αντίθετα, οι χρήστες του Gmail μπορούν να δημιουργήσουν απαντήσεις εκτός γραφείου απευθείας εντός της εφαρμογής Gmail στα iPhones τους.
Για τους χρήστες εφαρμογών Outlook, υπάρχουν ελαφρώς περισσότερες διαθέσιμες επιλογές, καθώς υποστηρίζει μηνύματα εκτός γραφείου για τους λογαριασμούς Exchange, Office 365 και Outlook.com. Περισσότερα για αυτό αργότερα!
Πώς να ορίσετε αυτόματη ανταπόκριση στο Apple Mail σε iPhone ή iPad
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Exchange, μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη ανταπόκριση χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:
Δεδομένου ότι το ταχυδρομείο στο iPhone δεν διαθέτει μια επιλογή ημερομηνίας έναρξης για απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης, οποιαδήποτε απάντηση που δημιουργείτε θα αρχίσει να στέλνει αμέσως. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε πρώτα το μήνυμα και να το ενεργοποιήσετε αργότερα, απλά αλλάξτε τον αυτόματο διακόπτη απάντησης. Όταν είστε έτοιμοι, επιστρέψτε εδώ και ενεργοποιήστε το ξανά.
Πώς να ρυθμίσετε αυτόματη απάντηση στο Apple Mail στο Mac
Ίσως θα θέλατε να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου για τους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή να την στείλετε μόνο υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο MacOS, δημιουργώντας έναν κανόνα στην εφαρμογή Mail, η οποία σας δίνει μεγάλη ευελιξία.
Επιπλέον, επειδή δεν μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, επιστρέψτε σε αυτό το σημείο όταν θέλετε να σταματήσετε την απάντηση και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου για αυτό.
Ακρο: Για άλλους τύπους κανόνων που μπορείτε να ρυθμίσετε στο ταχυδρομείο στο Mac, κοιτάξτε τα βήματα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρώματος.
Πώς να ρυθμίσετε αυτόματη ανταπόκριση στο Icloud Mail
Εάν έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud, θέλετε να ρυθμίσετε μια αυτόματη ανταπόκριση, μπορείτε να το κάνετε μέσω της ιστοσελίδας icloud.com.
Το καλύτερο μέρος σχετικά με αυτήν την επιλογή είναι ότι μπορείτε να προγραμματίσετε την απάντηση τόσο με ημερομηνίες έναρξης όσο και με τελικές ημερομηνίες από οποιαδήποτε συσκευή - iPhone, iPad ή Mac.
Εάν καμία από τις παραπάνω μέθοδοι δεν ταιριάζει αρκετά στην κατάστασή σας, μπορείτε επίσης να δείτε τις επιλογές αυτόματης απαίτησης για τον συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, το Microsoft Outlook, το Gmail και το Yahoo Mail παρέχουν μια αυτοματοποιημένη λειτουργία απάντησης.
Εδώ, θα περπατήσουμε μέσω της δημιουργίας μιας απάντησης εκτός γραφείου στο Outlook.com. Λάβετε υπόψη ότι, ανεξάρτητα από το πού δημιουργείτε αυτόματο για το Outlook, θα πρέπει να συγχρονιστεί με τις άλλες εφαρμογές του Outlook χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό της Microsoft.
Δώρο
Πώς να απομακρυνθείτε από το Office Auto Reply στο Outlook
Εξετάστε τις αυτοματοποιημένες απαντήσεις
Με διάφορες επιλογές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυτόματη ανταπόκριση στο ταχυδρομείο εύκολα στις συσκευές της Apple. Αυτός είναι ένας ευγενικός τρόπος για να αφήσετε τους αποστολείς να γνωρίζουν ότι είστε εκτός γραφείου για μια χρονική περίοδο ή για να στείλετε τις ευχαριστίες σας στις πελάτες σας αυτόματα.
Πρόκειται να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση στο Apple Mail; Εάν ναι, ενημερώστε μας ποιες από αυτές τις μεθόδους λειτουργεί καλύτερα για εσάς!
Διαβάστε περισσότερα: