Μετά την ανακοίνωσή της τον Νοέμβριο του 2021, η Microsoft κυκλοφόρησε τελικά την πλατφόρμα συνεργασίας του και είναι απλά εκπληκτικό. Εάν δεν ξέρετε για τι μιλάμε, κρεμάστε πίσω και καθίστε σφιχτά καθώς συζητάμε για όλα όσα πρέπει να γνωρίζουμε για το Microsoft Loop, την τελευταία συνεργασία και το ψηφιακό προϊόν που επικεντρώνεται στο χώρο εργασίας από τον γίγαντα του Redmond.
Τώρα, παρακάτω συζητήσαμε όλα όσα γνωρίζουμε σήμερα για το Microsoft Loop. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω πίνακα περιεχομένων για να κοιτάξετε τα διάφορα τμήματα και να μεταβείτε στην επιθυμητή ενότητα σε αυτό το άρθρο.
Αναφερόμενος στην συνεχώς αυξανόμενη ανάγκη για συσκευασμένες, απρόσκοπτες και εύχρηστες συνεργατικές πλατφόρμες όπως η έννοια, η Microsoft ανακοίνωσε τη δική της πλατφόρμα Microsoft Loop στις 2 Νοεμβρίου 2021, στο πλαίσιο της σουίτας εφαρμογών και υπηρεσιών της Microsoft 365.
Από τότε, η εταιρεία εργάζεται για να την καταστήσει μία από τις καλύτερες πλατφόρμες για τους επαγγελματίες που εργάζονται για να τους βοηθήσουν να συνδεθούν και να συνεργαστούν μεταξύ τους, χρησιμοποιώντας κοινόχρηστα έγγραφα και εξαρτήματα που μπορούν να προσεγγιστούν από πολλά μέλη.
Ευτυχώς, η εταιρεία δεν απογοήτευσε! Το Microsoft Loop είναι ουσιαστικά μια πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν χώρους εργασίας, έγγραφα και εξαρτήματα που μπορούν να έχουν πρόσβαση από πολλούς χρήστες.
Έτσι, αν έχετε χρησιμοποιήσει πλατφόρμες όπως η έννοια ή το quip, ίσως έχετε μια ιδέα για το τι μιλάμε. Εάν όχι, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο για να γνωρίζετε τα πάντα για αυτό.
Πώς μπορώ να βρω το Microsoft Loop;
Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει το Loop ως έκδοση δημόσιας εξέτασης για όσους θέλουν να το δοκιμάσουν τώρα. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι πρέπει να έχετε έναν επίσημο λογαριασμό της Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση στο βρόχο στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας.
Τώρα, με αυτό εκτός δρόμου, ελέγξτε την επόμενη ενότητα για έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να πάρετε το Microsoft Loop στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας τώρα:
1.Πρώτα,Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, κατά προτίμηση χρωμίου ή άκρη, στον υπολογιστή σας ή στο φορητό υπολογιστή σας.
2.Πηγαίνετε στοΕπίσημος ιστότοπος Microsoft Loop.
3.Εδώ, κάντε κλικ στοΞεκινήστε - είναι δωρεάνκουμπί.
4.Επόμενος,Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoftμε τα απαραίτητα διαπιστευτήρια.
5.Τώρα, εάν είστε πολύ αργά, μπορεί να βρεθείτε στη λίστα αναμονής για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προεπισκόπηση της εφαρμογής Loop App.
6.Ωστόσο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό αμέσως μετά την εγγραφή σας στο λογαριασμό σας ή λίγο αργότερα.
7.Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Loop, μπορείτε επίσηςΚατεβάστε το ως αυτόνομοΕφαρμογή στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας.
8.Μπορείτε επίσηςΠιάστε το στη γραμμή εργασιών των Windowsγια εύκολη πρόσβαση στους χώρους εργασίας σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Loop;
Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στη δημόσια προεπισκόπηση της εφαρμογής Microsoft Loop στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας, όλοι είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε στο πλήρες δυναμικό του, σύμφωνα με τα τρέχοντα χαρακτηριστικά και λειτουργίες του. Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι η πλατφόρμα βρίσκεται ακόμα στα αρχικά στάδια της και μόνο λίγοι χρήστες (συμπεριλαμβανομένου και εσείς) έχουν πρόσβαση σε αυτήν αυτή τη στιγμή.
Παρ 'όλα αυτά, ο βρόχος είναι γεμάτος με δυνατά χαρακτηριστικά για να δημιουργήσει έγγραφα, φύλλα εργασίας και συνεργατικούς χώρους εργασίας για να συνδεθεί με τα μέλη της ομάδας και τους συναδέλφους της και να κάνει τα πράγματα. Ελέγξτε τις ακόλουθες ενότητες, εξηγώντας τα βασικά και χρήσιμα χαρακτηριστικά του βρόχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
1. Δημιουργία και διαχείριση χώρων εργασίας στο Microsoft Loop
Τώρα, όπως προαναφέρθηκε, η Microsoft Loop είναι μια πλατφόρμα εστιασμένη στο χώρο εργασίας για τους χρήστες. Ως εκ τούτου, είστε σε θέση να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πολλαπλούς χώρους εργασίας, που μπορεί να περιλαμβάνουν διαφορετικά μέλη και συναδέλφους, που περιέχουν διάφορα είδη εγγράφων ως σελίδες ή υποκείμενα.
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Microsoft Loop, θα είστε ήδη μέσα στο προεπιλεγμένο χώρο εργασίας, που περιέχει παραδείγματα εγγράφων και οδηγιών. Παρόλο που τα έγγραφα και οι σελίδες έχουν ήδη δημιουργηθεί στο χώρο εργασίας που ξεκινούν, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε εξ ολοκλήρου από το χώρο εργασίας.
Δημιουργήστε το δικό σας χώρο εργασίας στοMicrosoft Βρόχος:
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας χώρο εργασίας ή πολλαπλούς χώρους εργασίας στο Microsoft Loop. Ακολουθήστε τα βήματα παρακάτω για να το κάνετε αυτό:
1.Στο Microsoft Loop,Κάντε κλικ στο βέλος διπλής όψηςκουμπί δίπλα στο όνομα του τρέχοντος χώρου εργασίας σας για πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος.
2.Εδώ, μπορείτεΠεριηγηθείτε στους υπάρχοντες χώρους εργασίας σας.
3.Κάντε κλικ στο+Νέοκουμπί εργασίας για να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο εργασίας.
4.Εναλλακτικά, μπορείτεΚάντε κλικ στο εικονίδιο βρόχουΣτο επάνω δεξιά πρόσβαση στοΑρχική οθόνη.
5.Εδώ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο+κουμπί στο επάνω δεξιά για να δημιουργήσετε το νέο σας χώρο εργασίας.
6.Τώρα, για να δημιουργήσετε το χώρο εργασίας, τοποθετήστε πρώτα το όνομα του χώρου εργασίας και κάντε κλικ στοΔημιουργώκουμπί.
Διαχειριστείτε το δικό σαςMicrosoft Ο χώρος εργασίας βρόχου:
Μόλις δημιουργήσετε το νέο σας χώρο εργασίας, θα μεταφερθείτε στη σελίδα του χώρου εργασίας με τη γραμμή πλευρικής πλοήγησης, που περιέχει όλες τις σελίδες χώρου εργασίας σας, τις υπο-σελίδες και την καρτέλα Ιδέες (για την οποία θα μιλήσουμε σε ένα επόμενο τμήμα).
1.Ο νέος σας χώρος εργασίας θα περιέχει μια κενή σελίδα χωρίς τίτλο. Εκτός από την προσθήκη στοιχείων βρόχου, μια εικόνα κάλυψης και ένα emoji στον τίτλο της κενής σελίδας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο+κουμπί στην πλαϊνή ράβδο για να προσθέσετε σελίδες στο χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στοΝέα σελίδαεπιλογή για να λάβετε μια νέα κενή σελίδα ή να χρησιμοποιήσετε τοΝέος σύνδεσμοςΕπιλογή για να μεταφερθείτε μια υπάρχουσα σελίδα βρόχου στον χώρο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τον κοινόχρηστο σύνδεσμό της.
2.Μπορείτε επίσης να πάρετε τον δρομέα σας σε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες σελίδες στο πλαϊνό μπαραποκαλύψτε τα κουμπιά τριών σημείων. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για ναΑνοίξτε το μενού περιβάλλοντοςΚαι προσθέστε νέες υποδιαιρέσεις, προσθέστε την τρέχουσα σελίδα σε άλλο χώρο εργασίας, δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για τη σελίδα και πολλά άλλα.
3.Επιπλέον, αν θέλετεπροσθέστε ή αφαιρέστε τα μέληΑπό ένα χώρο εργασίας, μετονομασία και αναστολή ή προσθέστε το στην αγαπημένη σας ενότητα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος του χώρου εργασίας σας από την αρχική σελίδα. Δείτε τοΔιαγραφή τμήματος χώρου εργασίαςΠαρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος χώρου εργασίας στο Loop.
Διαγράψτε ένα χώρο εργασίας στο Microsoft Loop:
Τώρα, η διαγραφή ενός χώρου εργασίας στο βρόχο είναι τόσο εύκολη όσο η δημιουργία του. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε ένα χώρο εργασίας στο βρόχο:
1.Εάν βρίσκεστε μέσα σε ένα χώρο εργασίας σε βρόχο,Κάντε κλικ στο εικονίδιο βρόχουγια πρόσβαση στοΑρχική σελίδα.
2.Ή,Κάντε κλικ στον τίτλο του τρέχοντος χώρου εργασίας σαςκαι χτυπήστε τοΠεριηγηθείτε σε όλους τους χώρους εργασίαςεπιλογή για να μεταβείτε στοΑρχική σελίδασε βρόχο.
3.Εδώ,Πάρτε το δρομέα στον χώρο εργασίαςότι θέλετε να διαγράψετε. Θααποκαλύψτε το μενού τριών σημείωνΣτην κορυφή του εικονιδίου του χώρου εργασίας.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί τριών σημείωνΓια να αποκαλύψετε το μενού περιβάλλοντος.
5.Εδώ, κάντε κλικ στοΔιαγράφωκουμπί στο κάτω μέρος.
6. Επιβεβαιώστε τη δράση σαςμε την ακόλουθη προτροπή.
7.Ο χώρος εργασίας σας θα είναιμόνιμα διαγραμμένοςαπό βρόχο.
2. Χρησιμοποιήστε πρότυπα στο Microsoft Loop
Τώρα, η Microsoft σχεδίασε το Loop για να είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας με τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τα έγγραφα, να δημιουργήσει φύλλα εργασίας της εταιρείας, να χρησιμοποιεί πίνακες δημοσκοπήσεων και πολλά άλλα. Έτσι, εκτός από το να τους επιτρέπουν να δημιουργήσουν τα δικά τους προσαρμοσμένα έγγραφα με διάφορα δυναμικά εξαρτήματα όπως πίνακες, λίστες ελέγχου και ιχνηλάτες, ο Loop έχει πολυάριθμα προφητικά πρότυπα για τους χρήστες να κεφαλαιοποιούνται.
Αυτά τα πρότυπα προ-σχεδιάζονται από τη Microsoft και περιέχουν τυχαία δεδομένα και πληροφορίες που οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν σύμφωνα με τις ανάγκες τους. Για να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Microsoft Loop, ακολουθήστε τα βήματα δεξιά:
1.Ενώ σε ένα χώρο εργασίας βρόχου, θα βρείτε έναΛίγα πρότυπα που αναφέρονται σε ένα καρουσέλΣτο κάτω μέρος του εγγράφου σας χωρίς τίτλο.
2.Τα εύκολα διαθέσιμα πρότυπα περιλαμβάνουνΕπιστολή έργου,Ομαδική απόφαση,Προγραμματισμός έργου,Σημειώσεις συνάντησης.
3.ΜπορείτεΚάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπαγια να δείτε μια προεπισκόπηση του.
4.Μπορείτε να κάνετε κλικ στοΔιαυγές περιεχόμενοκουμπί για να καθαρίσετε τα κείμενα του προτύπου, αλλά διατηρήστε τα εξαρτήματα όπως πίνακες, λίστες εργασιών και ιχνηλάτες.
5.Κάντε κλικ στοΧρησιμοποιήστε αυτό το πρότυποκουμπί για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο όπως είναι.
6.Κάντε κλικ στοΕπιστρέψτε στο κενόκουμπί για να αφαιρέσετε το πρότυπο και να επιστρέψετε στη σελίδα χωρίς τίτλο.
7.Τώρα, εκτός από τη χρήση των προαναφερθέντων προτύπων, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕξερευνήστε άλλα πρότυπακουμπί για πρόσβαση στη βιβλιοθήκη προτύπου σε βρόχο.
8.Εδώ, θα βρείτε διάφορα άλλα πρότυπα όπωςΠροϊόν wiki,Συνάντηση stand-up,Εκδοτικός ιχνηλάτης,Κακή ιδέες ιδέες, και πολλά άλλα.
9.Κάντε κλικ στοΧρησιμοποιήστε αυτό το πρότυποκουμπί στο κάτω δεξιά για να χρησιμοποιήσετε το επιθυμητό πρότυπο από αυτή τη λίστα.
Pro-Tip:Εάν δεν βρείτε το κουμπί REVERT μετά την εφαρμογή ενός προτύπου από τη βιβλιοθήκη προτύπων, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Z για να ανατρέψετε τη δράση σας. Διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί τριών σημείων στην τρέχουσα σελίδα και να πατήσετε τοΔιαγράφωκουμπί για να ξεκινήσετε εκ νέου.
3. Χρησιμοποιήστε στοιχεία βρόχου από το Microsoft Loop σε εφαρμογές Microsoft 365
Τώρα, τα στοιχεία βρόχου στο Microsoft Loop περιλαμβάνουν δυναμικά ή στατικά στοιχεία εγγράφων όπως ένας πίνακας ψηφοφορίας ή ένας ιχνηλάτης προόδου για τις σελίδες εργασίας σας.
1.Μόλις δημιουργήσετε το χώρο εργασίας σας σε βρόχο και αρχίστε να δημιουργείτε έγγραφα, μπορείτε να καλέσετε τη λίστα των στοιχείων με ένα/(προς τα εμπρός) εντολή slash. Μόλις το εισαγάγετε, ο Loop θα ανοίξει μια λίστα με στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε στο τρέχον έγγραφό σας. Ο κατάλογος κυμαίνεται από emojis, επικεφαλίδες και τραπέζια, έως λίστες εργασιών, ιχνηλάτες προόδου και τραπέζια ψηφοφορίας.
2.Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα στο έγγραφό σας, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε/ακολουθούμενη από ένα«Η»Για να λάβετε όλες τις επιλογές των επικεφαλίδων.
3. Επιλέξτε την επιθυμητή επικεφαλίδακαι πληκτρολογήστε το κείμενό σας για να προσθέσετε την επικεφαλίδα στο έγγραφό σας.
4.Στη συνέχεια, αν θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε το ίδιο/εντολή και πληκτρολογήστε"Τ"Για να λάβετε όλες τις επιλογές πίνακα που μπορείτε να προσθέσετε.Επιλέξτε την επιλογήχρειάζεστε καιΒάλτε τα δεδομέναναΔημιουργήστε ένα οργανωμένο τραπέζιΣτο έγγραφό σας, το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί από οποιοδήποτε από τα μέλη που έχουν πρόσβαση στη σελίδα ή στον χώρο εργασίας.
5.Μόλις προσθέσετε ένα στοιχείο βρόχου σε μια σελίδα σε βρόχο, μπορείτε να μετατρέψετε το συγκεκριμένο στοιχείο σε ένα στοιχείο βρόχου χρησιμοποιώντας τοκουμπί έξι σημείωνΑυτό εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα στοιχείο ή ένα κείμενο.
6.Θα δείτε ένα μπλε περίγραμμα γύρω από τα εξαρτήματα βρόχου. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο με τα εξαρτήματα μετατρεπόμενων βρόχων και να το μοιραστείτε σε υποστηριζόμενες πλατφόρμες όπως εφαρμογές Microsoft 365. Οποιεσδήποτε αλλαγές στα στοιχεία του βρόχου θα ενημερώνονται αυτόματα στα εξαρτήματα κοινόχρηστου βρόχου εντός των αντίστοιχων εφαρμογών τους. Μπορούν επίσης να μοιραστούν σε ομάδες συνομιλίες, αλλά όχι σε κανάλια ομάδων από τη σύνταξη αυτού του άρθρου.
7.Εκτός από συγκεκριμένα εξαρτήματα όπως πίνακες, διαγράμματα και λίστες ελέγχου, οι χρήστες μπορούν να μετατρέψουν ολόκληρες σελίδες σε εξαρτήματα βρόχου και να τα ενσωματώσουν σε υποστηριζόμενες εφαρμογές. Θα συμπεριφέρονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα συγκεκριμένα στοιχεία βρόχου και θα ενημερωθούν αυτόματα για να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές.
4. Δημιουργήστε κοινόχρηστους συνδέσμους για σελίδες σε βρόχο
Τώρα, εκτός από τη δημιουργία στοιχείων βρόχου, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κοινόχρηστους συνδέσμους για σελίδες και χώρους εργασίας σε βρόχο. Αυτοί οι σύνδεσμοι μπορούν να μοιραστούν με συναδέλφους και χρήστες που έχουν πρόσβαση σε βρόχο, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σελίδα ή στο χώρο εργασίας που μοιραστήκατε.
1.Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω δεξί γωνιά μιας σελίδας βρόχου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος.
2.Εδώ, επιλέξτε τοΣύνδεσμοςεπιλογή.
3.Ο βρόχος σας δίνει επίσης την επιλογήΟρίστε έναν κωδικό πρόσβασηςγια να ανοίξετε τη κοινή σελίδα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τον κωδικό πρόσβασης για πρόσθετη ιδιωτικότητα.
4.Μόλις λάβουν τον κοινόχρηστο σύνδεσμο για μια σελίδα βρόχου, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το+κουμπί στην πλαϊνή μπάρα Nav σε χώρους εργασίας για να προσθέσετε μια σελίδα χρησιμοποιώντας τοΝέος σύνδεσμοςεπιλογή. Στο πεδίο κειμένου, μπορούν να επικολλήσουν τον κοινόχρηστο σύνδεσμο και να προσθέσουν τη σελίδα στο χώρο εργασίας τους.
5. Χρησιμοποιήστε το σχήμα κειμένου στο Microsoft Loop
Καθώς η Microsoft Loop είναι μια πλατφόρμα προσανατολισμένη στο έγγραφο, συσκευάζει ισχυρές λειτουργίες μορφής κειμένου για να προσαρμόσει τα κείμενα σε έγγραφα, πίνακες και διαγράμματα. Εκτός από τις τακτικές επιλογές Bold και Italics, υπάρχει μια επιλογή μορφοποίησης απεργίας για να χτυπήσει εύκολα τις λέξεις και τις προτάσεις.
Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κειμένου επιλέγοντας ένα κείμενο ή μια πρόταση, κάνοντας κλικ στο κουμπί τριών σημείων και κάνοντας κλικ στο κείμενοχρώμαεπιλογή στο πλαίσιο. Με αυτόν τον τρόπο, όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με πολλούς χρήστες, ο καθένας μπορεί να έχει ένα συγκεκριμένο χρώμα που έχει εκχωρηθεί για εύκολη διάκριση και οργάνωση.
6. Χρησιμοποιήστε αντιδράσεις και σχόλια στο Microsoft Loop
Τώρα, αν κάποιος έχει κάνει μια αλλαγή σε μια σελίδα βρόχου και έχετε κάποια σχόλια σχετικά με αυτή τη συγκεκριμένη αλλαγή, μπορείτε να το κάνετε χωρίς προσωπικά μηνύματα τους ή να τους δείξετε τι μιλάτε. Μπορείτε απλά να κατευθυνθείτε στην αλλαγή στην οποία θέλετε να δώσετε τα σχόλιά σας και να τοποθετήσετε τον δείκτη του δρομέα για να αποκαλύψετε το κουμπί Σχόλια.
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αποκαλύψετε μια μικροσκοπική γραμμή πλοήγησης, συμπεριλαμβανομένου ενός κουμπιού σχολιασμού μαζί με τρεις προκαθορισμένες αντιδράσεις emoji-καρδιά, μπράβο και σκέψη. ΜπορείτεΚάντε κλικ στο κουμπί ΣχόλιοΓια να προσθέσετε σχόλια κειμένου, όπως τα σχόλιά σας, στο συγκεκριμένο στοιχείο ή το κείμενο. Μπορείτε επίσηςΑναφέρετε συγκεκριμένα μέληστο έγγραφο με το@εντολή και θα λάβουν μια ειδοποίηση στο βρόχο.
Ή, μπορείτε απλά να κάνετε κλικμία από τις αντιδράσεις emojiΓια να μεταδώσετε το μήνυμά σας.
Αφού προσθέσετε ένα σχόλιο, εάν επιλυθεί, μπορείτεΔιαγράψτε το σχόλιοή να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες πρόσθετες επιλογές κάνοντας κλικ στο στοιχείο του βρόχου και πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος με τοκουμπί τριών σημείων.
7. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ιδέες στο Microsoft Loop
Τώρα, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχει μια καρτέλα Ιδέες για κάθε μεμονωμένο χώρο εργασίας που δημιουργείτε. Αυτός είναι ένας ειδικός χώρος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τραχιά σχέδια, ιδέες ιδεών ή απλά να αποθηκεύσετε και να καταγράψετε σημαντικούς συνδέσμους.
Η καρτέλα Ιδέες ανοίγει με μια κενή σελίδα με προσαρμόσιμα στοιχεία και υποστήριξη για όλα τα στοιχεία του βρόχου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έγγραφα πολλαπλών ιδεών σε αυτό το διάστημα και να αλλάξετε μεταξύ τους και να τα διαχειριστείτε μέσω του τμήματος Home Ideas.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε όλες ή συγκεκριμένες ιδέες σελίδες με συναδέλφους και μέλη της ομάδας σας. Και φυσικά, κάθε σελίδα ιδεών μπορεί να μειωθεί στον πραγματικό χώρο εργασίας σε οποιοδήποτε σημείο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να βρέξετε ένα βίντεο στο YouTube σε iPhone, iPad και Mac
8. Χρησιμοποιήστε αναζήτηση στο Microsoft Loop
Ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό του βρόχου είναι το καθολικό εργαλείο αναζήτησης. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο βοηθητικό πρόγραμμα αναζήτησης οπουδήποτε μέσα στο βρόχο. Ένας τρόπος πρόσβασης στο εργαλείο αναζήτησης είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο μεγεθύου που βρίσκεται στο επάνω δεξιά της αρχικής σελίδας Loop και στην πλαϊνή μπάρα σε χώρους εργασίας.
Ωστόσο, ένας ευκολότερος τρόπος πρόσβασης στο εργαλείο αναζήτησης σε βρόχο είναι να πατήσετε τη συντόμευση Ctrl + J. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση στο πληκτρολόγιό σας και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το ερώτημά σας αμέσως.
Τώρα, όταν ανοίγετε το εργαλείο καθολικής αναζήτησης σε βρόχο, θα σας παρουσιαστεί μια μακρά λίστα με τις πρόσφατες σελίδες και τους χώρους εργασίας που επισκεφθήκατε. Μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή τοποθεσία σας από τη λίστα για να μεταβείτε σε αυτήν αμέσως ή να πληκτρολογήσετε στο όνομα της σελίδας ή του χώρου εργασίας που θέλετε να βρείτε στο βρόχο.
9. Ελέγξτε το ιστορικό έκδοσης των εγγράφων στο Microsoft Loop
Καθώς ο Microsoft Loop έχει σχεδιαστεί για να είναι αυτή η εξαιρετικά συνεργατική πλατφόρμα όπου πολλοί χρήστες μπορούν να συνεργαστούν σε ένα μόνο έγγραφο, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό στο Loop που επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τις προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου και να επανέλθουν σε αυτά για να ακυρώσουν τις αλλαγές που έγιναν.
Βλέπετε αν ο συνάδελφός σας έκανε κάποιες σημαντικές αλλαγές σε ένα έγγραφο που δεν ήταν απαραίτητο, μπορείτεΕλέγξτε το ιστορικό έκδοσης αυτού του εγγράφουκαι να επαναφέρετε τις αλλαγές με ένα μόνο πάτημα ενός κουμπιού.
Ενώ βρίσκεστε σε μια σελίδα βρόχου, μπορείτεΚάντε κλικ στο κουμπί τριών σημείωνΣτο επάνω δεξιά, δίπλα στο κουμπί κοινής χρήσης, για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος. Εδώ, θα βρείτε τοΙστορικό έκδοσηςεπιλογή.
Κάντε κλικ για να ανοίξετε τις προηγούμενες εκδόσεις της τρέχουσας σελίδαςσε μια πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Εδώ, θα βρείτε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις της σελίδας μαζί με πληροφορίες σχετικά με το πότε ήταν η τελευταία επεξεργασία και από ποιον.
Από εδώ, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις προηγούμενες εκδόσεις της σελίδας και να χτυπήσετε τοΚουμπί επαναφοράςΓια να επαναφέρετε τις τελευταίες αλλαγές στη σελίδα βρόχου.
10. Μεταβείτε θέματα στο Microsoft Loop
Η Microsoft δημιούργησε βρόχο με το μοντέρνο σχέδιο UI της Windows 11. Ως εκ τούτου, αξίζει να αναφερθεί ότι μπορείτε να αλλάξετε ανάμεσα στα φωτεινά και σκοτεινά θέματα μέσα στο Microsoft Loop για να προσαρμόσετε την οπτική αναπαράσταση της πλατφόρμας.
1.Στην αρχική σελίδα του βρόχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στοκουμπί τριών σημείωνΕκτός από το εικονίδιο του προφίλ σας για πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος.
2.Εδώ, κάντε κλικ στοΡυθμίσειςεπιλογή.
3.Τώρα, κάτω από τοΓενικόςκαρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ τουΦωςκαιΣκοτάδιΘέματα για την εφαρμογή Loop. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τοΣύστημαΗ επιλογή για να αφήσετε το βρόχο να αντικατοπτρίζει το θέμα του συστήματος των Windows.
4.Μπορείτε επίσης να πάτε στοΠειραματικόςΚαρτέλα από την αριστερή μπάρα NAV του UI Ρυθμίσεις για να βρείτε την επιλογή Co-Pilot. Ωστόσο, καθώς το χαρακτηριστικό βρίσκεται σε εξέλιξη, δεν είναι ακόμα διαθέσιμο σε βρόχο. Μόλις είναι διαθέσιμο, οι χρήστες θα μπορούν να χρησιμοποιούν το εργαλείο AI Co-Pilot του Microsoft, μαζί με άλλες εφαρμογές Microsoft 365.
Συχνές ερωτήσεις
Διατίθεται τώρα ο βρόχος της Microsoft;
Η Microsoft κυκλοφόρησε το βρόχο συνεργασίας εργαλείων ως έκδοση δημόσιας εξέτασης για τους χρήστες να δοκιμάσουν. Παρόλο που η εταιρεία κυκλοφόρησε επίσης εφαρμογές για κινητά για βρόχο στο Android και το iOS στο Beta, είναι επί του παρόντος διαθέσιμες μόνο σε λίγους μόνο.
Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται η Microsoft Loop;
Η Microsoft Loop είναι μια νέα πλατφόρμα που κυκλοφόρησε η Microsoft που στοχεύει να εξυπηρετήσει τους επαγγελματίες που εργάζονται και να τους βοηθήσουν να συνδεθούν και να συνεργαστούν μεταξύ τους σε χώρους εργασίας και έγγραφα.
Πού είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα Microsoft Loop;
Η Microsoft λέει ότι τα στοιχεία βρόχου που δημιουργούνται σε ομάδες και προοπτικές αποθηκεύονται στο OneDrive του δημιουργού και χρησιμοποιούν το εργαλείο αρμοδιότητας της Microsoft με υποστήριξη ediscovery. Το περιεχόμενο της εφαρμογής βρόχου δεν υποστηρίζει ακόμη την Ediscovery.
Είναι το Microsoft Loop δωρεάν στη χρήση;
Η τελευταία έκδοση δημόσιας εξέτασης του Microsoft Loop είναι επί του παρόντος διαθέσιμη δωρεάν στον επίσημο ιστότοπό του. Μπορείτε απλά να κατευθυνθείτε στον ιστότοπο και να συνδεθείτε με έναν λογαριασμό της Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο, λαμβάνοντας υπόψη ότι η κατάλογος αναμονής του κοινού δεν είναι ήδη πλήρης.
Περιτύλιγμα
Λοιπόν, πηγαίνετε! Αυτό ήταν ό, τι πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Loop, που κυμαίνεται από το πώς να το πάρετε στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας για να το χρησιμοποιήσετε στο πλήρες δυναμικό του. Είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για τους επαγγελματίες, ειδικά εκείνους που εργάζονται στον τομέα της ψηφιακής και της πληροφορικής, για να συνδεθούν με συναδέλφους και μέλη της ομάδας σε χώρους συνεργασίας.
Επιπλέον, σε σύγκριση με άλλες παρόμοιες πλατφόρμες όπως η έννοια ή το Quip, το Microsoft Loop έχει ένα πάνω χέρι λόγω της απρόσκοπτης ενσωμάτωσης με τις εφαρμογές Microsoft 365. Επιπλέον, με περισσότερο χρόνο και ανατροφοδότηση από τους χρήστες, περιμένουμε από τη Microsoft να βελτιώσει ακόμη περισσότερο το εργαλείο τις επόμενες ημέρες και μήνες.