Το Gmail είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, προσφέροντας απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλα προϊόντα Google όπως το Google Drive και το Google Calendar. Αυτό το καθιστά ένα ισχυρό εργαλείο τόσο για προσωπική όσο και για επιχειρηματική χρήση στο iPhone.
Ενώ η εφαρμογή Gmail μπορεί να έχει λιγότερα χαρακτηριστικά σε σύγκριση με την επιφάνεια εργασίας και τις εκδόσεις ιστού, σας επιτρέπει να εκτελείτε αποτελεσματικά πολλά βασικά καθήκοντα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές εμπειρογνωμόνων που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Gmail στο iPhone και το iPad!
Καταγράψτε την εφαρμογή Gmail iOS με αυτές τις συμβουλές εμπειρογνωμόνων για την ενίσχυση της οργάνωσης, της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας.
1. Συντάξτε προς τα κάτω για να αλλάξετε λογαριασμούς
Η εφαρμογή Gmail στο iPhone διαθέτει αυτή την έξυπνη μικρή συντόμευση που σας επιτρέπει να μεταβείτε εύκολα από έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο.
Ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε το δικό σαςπροφίλεικονίδιο στο επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω τοπροφίλ μενούκαι απελευθερώστε όταν ο επιθυμητός λογαριασμός φαίνεται να αλλάζει αμέσως.
2. Αλλάξτε την κατάστασή σας στο Gmail
Η κατάσταση διαθεσιμότητας της συνομιλίας Google σας επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν εάν είστε διαθέσιμοι για συνομιλία. Αλλά πρώτα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη συνομιλία στο Google στην εφαρμογή Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Gmail App → Μενού (Hamburger) →Ρυθμίσεις→Google Κουβέντα→ ΕναλλαγήΣυνομιλία Google.
Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε την κατάσταση διαθεσιμότητας για συνομιλία. Σημειώστε ότι μόνο οι άνθρωποι με τους οποίους μοιράζεστε χώρο ή που έχουν αποδεχθεί μια πρόσκληση συνομιλίας μπορούν να δουν την κατάστασή σας. Να γίνει αυτό:
Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτήν την επιλογή, η συνομιλία Google μπορεί να απενεργοποιηθεί. Για να το ενεργοποιήσετε:
3. Διακόπτης προβολής συνομιλίας
Για να μειώσετε την ακαταστασία στο ταχυδρομείο σας, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνομιλίες αντί να αφήσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζεται ξεχωριστά στα εισερχόμενά σας.
Όταν είναι ενεργοποιημένες, οι απαντήσεις των ομάδων συγκεντρώνονται μαζί σε μια ενιαία συνομιλία με το νεότερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος. Για να ενεργοποιήσετε αυτό:
4. Ρυθμίστε τον ανταποκριτή διακοπών
Εάν πρόκειται να είστε μακριά για κάποιο χρονικό διάστημα, όπως να πηγαίνετε κάπου χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο ή ένα πολύ αναγκαίο Vacay, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ανταποκριτή διακοπών που ειδοποιεί αυτόματα τους ανθρώπους όταν σας στέλνουν ένα μήνυμα.
Σε απάντηση, θα λάβουν ένα μήνυμα που περιέχει ό, τι έχετε γράψει. Για να το ρυθμίσετε:
5. Προσαρμόστε το κτύπημα στα εισερχόμενα
Πάντα τυχαία έπεσε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνοντας το στο αρχείο; Αυτή είναι η λειτουργία Swipe Mail. Από προεπιλογή, τόσο τα αριστερά όσο και τα δεξιά Swipes έχουν οριστεί σε αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να το προσαρμόσετε κάνοντας τα εξής:
Δείτε επίσης:Βασικές εφαρμογές για το iPhone 2024
6. Θυμηθείτε να απαντήσετε και να ακολουθήσετε με τις ακτίνες
Οι ακτίνες είναι υπενθυμίσεις απάντησης που σας ενημερώνουν να παρακολουθήσετε μηνύματα μετά από μια συγκεκριμένη ώρα που έχει περάσει χωρίς απάντηση. Αυτό περιλαμβάνει:
Όταν ενεργοποιηθούν, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστούν στην κορυφή των εισερχομένων σας, οπότε θα τους υπενθυμίσουμε.
7. Εκτύπωση μηνυμάτων Gmail
Μπορείτε να εκτυπώσετε μεμονωμένα μηνύματα ή όλα τα μηνύματα που περιέχονται σε μια συνομιλία μέσω της εφαρμογής σας Gmail, εφόσον η συσκευή σας είναι συνδεδεμένη σε έναν εκτυπωτή μέσω του AirPrint. Για να εκτυπώσετε ένα μόνο email:
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρη τη συζήτηση μαζί με όλες τις απαντήσεις, ανοίξτε το νήμα, πατήστε περισσότερα στο επάνω δεξιά και επιλέξτεΕκτυπώστε όλα.
8. Προγραμματίστε email για μεταγενέστερη αποστολή
Εάν πρέπει να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή, όπως όταν ένας συνάδελφος κατοικεί σε διαφορετική ζώνη ώρας, η λειτουργία προγραμματισμού του Gmail μπορεί να είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο.
Η δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προγράμματος σάς επιτρέπει να ορίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μεταγενέστερη, καθορισμένη ώρα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Gmail θα ακολουθήσει τη ζώνη ώρας που τους έχετε προγραμματίσει, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη παράδοση που ευθυγραμμίζεται με την τοπική ώρα του παραλήπτη σας.
9. Ανακουφίστε ένα email
Εάν δεν θέλετε να δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα, μπορείτε να τα αναβάλλετε. Με αυτόν τον τρόπο αφαιρεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κορυφή των εισερχομένων σας και εμφανίζεται μόνο όταν το θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το email → ΠατήστεΠερισσότερο→ ΕπιλέξτεΥπνάκος. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία.
Για να δείτε όλα τα αναβρασμένα μηνύματά σας, ανοίξτε την εφαρμογή → ΠατήστεΜενού→Εισπνοής.
10. Χρησιμοποιήστε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα
Εάν σκοπεύετε να στείλετε ευαίσθητες πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία του Gmail για να προστατεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η λειτουργία σας επιτρέπει να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης στο μήνυμα ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο email ανά πάσα στιγμή. Οι παραλήπτες αυτού του τύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα μπορούν να προωθήσουν, να αντιγράψουν, να εκτυπώσουν ή να κατεβάσουν εμπιστευτικά μηνύματα.
Σημείωση: Οι παραλήπτες μπορούν ακόμα να τραβήξουν φωτογραφίες ή στιγμιότυπα οθόνης εμπιστευτικών μηνυμάτων. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν εφαρμογές ή προγράμματα για να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν μηνύματα ή συνημμένα από το εμπιστευτικό σας μήνυμα.
Για να στείλετε ένα μήνυμα ή ένα συνημμένο εμπιστευτικά:
11. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Από προεπιλογή, όταν λαμβάνετε ένα email με μια εικόνα, θα δείτε αυτόματα την εικόνα. Μπορεί να μην θέλετε να φορτώσουν στο Gmail, ειδικά αν θέλετε να αποθηκεύσετε δεδομένα κινητής τηλεφωνίας ή να έχετε κακή σύνδεση στο διαδίκτυο. Για να κάνετε το Gmail να ρωτήσει πριν σας δείξει εικόνες:
12. Σίγαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν ο χώρος εργασίας ή η ομάδα σας βασίζονται σε νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συνεργασία, αυτό μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε ένα ατελείωτο back-and-forth που θα μπορούσε να προκαλέσει υπερβολικό θόρυβο και ακαταστασία στα εισερχόμενά σας. Ευτυχώς, το Gmail σας επιτρέπει να σβήσετε αυτά τα ενοχλητικά νήματα.
Απλά πηγαίνετε στο email, πατήστεΠερισσότερο→Βουβός. Τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το νήμα θα πάνε αυτόματα κατευθείαν στα αρχεία σας.
13. Αποκλεισμός ή αναφορά μηνύματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Κανείς δεν απαλλάσσεται από τη λήψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων κάθε τόσο.
14.Αναζήτηση στο Gmail
Η εφαρμογή Gmail έχει μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης που σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε. Μπορείτε να πατήσετε αναζήτηση και να επιλέξετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ετικέτες, τύπους συνημμένων, ημερομηνίες και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους χειριστές αναζήτησης για να βοηθήσετε να καθορίσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
15.Ρύθμιση κινητής υπογραφής
Μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπογραφή email που θα προστεθεί αυτόματα σε κάθε email που στέλνετε από την εφαρμογή email σας.
16. Εργαστείτε με μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail για να κάνετε ενέργειες χύδην.
17. Λάβετε μόνο ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής προτεραιότητας
Εάν χρησιμοποιείτε το email σας για να εγγραφείτε για διάφορες υπηρεσίες, ενδέχεται να πλημμυρίσετε με πολλές ενημερώσεις και προωθήσεις. Εάν έχετε κουραστεί να ειδοποιήσετε με κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να σας ειδοποιήσετε μόνο από εκείνους που θεωρεί κρίσιμες.
Περιτύλιξη…
Εάν ο έλεγχος και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ζωτικής σημασίας για τη ροή εργασίας σας, η κυριαρχία της εφαρμογής Gmail στο iPhone ή το iPad σας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητά σας. Χάσαμε τίποτα; Εάν έχετε επιπλέον συμβουλές, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε παρακάτω!
Μπορεί επίσης να σας αρέσει: