Η Microsoft αναζητά πάντα τρόπους βελτίωσης των προϊόντων της και η Outlook δεν αποτελεί εξαίρεση. Η εταιρεία έχει αποκαλύψει αρκετά νέα χαρακτηριστικά για την εφαρμογή Outlook στα Windows 11.
Η Microsoft για να προσθέσει πιο δυνατά χαρακτηριστικά AI στο Outlook για τα Windows 11
Σύμφωνα με τοανακοίνωση, Το Outlook παίρνει μια σειρά από επερχόμενες λειτουργίες για τα Windows 11, συμπεριλαμβανομένου ενός εικονικού βοηθού που ονομάζεται Copilot που μπορεί να βοηθήσει με τον προγραμματισμό των συναντήσεων, τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαχείριση των εισερχόμενων.
Copilot: Ένας εικονικός βοηθός για το Outlook
Ένα από τα πιο αξιοσημείωτα νέα χαρακτηριστικά είναι το Copilot. Ο Copilot μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες με μια ποικιλία εργασιών, όπως:
- Προγραμματισμός συναντήσεων: Ο Copilot μπορεί να βρει διαθέσιμες ώρες για συναντήσεις και να στείλει προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.
- Σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Το Copilot μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να γράψουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτείνοντας περιεχόμενο και παρέχοντας ανατροφοδότηση.
- Σύνθεση απαντήσεων: Το Copilot μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να γράψουν απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προτείνοντας περιεχόμενο και παρέχοντας ανατροφοδότηση.
- Παρέχοντας ιδέες: Το Copilot μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά των χρηστών, όπως τα πιο συνηθισμένα καθήκοντα που εκτελεί ο χρήστης και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ο χρήστης ξοδεύει την μεγαλύτερη ανάγνωση χρόνου. Ο Copilot μπορεί επίσης να προτείνει τρόπους βελτίωσης της παραγωγικότητας, όπως η δημιουργία προτύπων για κοινά καθήκοντα ή η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Άλλα νέα χαρακτηριστικά στο Outlook
Εκτός από το Copilot, η Microsoft έχει επίσης προσθέσει μια σειρά από άλλα νέα χαρακτηριστικά, όπως:
- Πτυσσόμενες κεφαλίδες στη λίστα μηνυμάτων: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να καταρρεύσουν τις κεφαλίδες των μηνυμάτων τους, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν στην αποστολή των εισερχομένων και να διευκολύνουν την εύρεση σημαντικών μηνυμάτων.
- Αυτόματη κεφαλαιοποίηση: Το Outlook θα κεφαλαιοποιήσει αυτόματα τις λέξεις στην αρχή των προτάσεων και των κατάλληλων ουσιαστικών.
- Υπό όρους μορφοποίηση: Οι χρήστες μπορούν τώρα να διαμορφώσουν υπό όρους τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, όπως αλλάζοντας το χρώμα ή τη γραμματοσειρά του κειμένου με βάση ορισμένα κριτήρια.
- Σύρετε και αποθέστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα στην επιφάνεια εργασίας: Οι χρήστες μπορούν τώρα να μεταφέρουν και να αποβάλλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα από το Outlook στην επιφάνεια εργασίας.
Βελτιωμένη λειτουργικότητα αναζήτησης: Η λειτουργικότητα αναζήτησης του Outlook έχει βελτιωθεί, καθιστώντας ευκολότερη την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων αντικειμένων στο Outlook. - Νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου: Το Outlook διαθέτει αρκετές νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να είναι πιο παραγωγικοί.
- Περισσότερες επιλογές προσαρμογής: Οι χρήστες έχουν τώρα περισσότερες επιλογές για την προσαρμογή του Outlook, όπως η δυνατότητα αλλαγής του θέματος και της διάταξης της εφαρμογής.
Βελτιωμένη ενσωμάτωση με ομάδες της Microsoft
Η Microsoft εργάζεται επίσης για τη βελτίωση της ενσωμάτωσης μεταξύ των ομάδων Outlook και Microsoft. Στο μέλλον, ο Copilot θα είναι σε θέση να προγραμματίσει συναντήσεις και να στέλνει προσκλήσεις απευθείας από ομάδες και οι χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα εισερχόμενα του Outlook από τις ομάδες.
Αυτή η ενσωμάτωση θα διευκολύνει τους χρήστες να εργάζονται άψογα μεταξύ των προοπτικών και των ομάδων και θα τους βοηθήσουν να είναι πιο παραγωγικοί.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να μετατρέψετε το PDF σε Excel χωρίς να χάσετε μορφοποίηση;
Πιο δυνατά χαρακτηριστικά που λειτουργούν με AI
Η Microsoft εργάζεται επίσης για την προσθήκη πιο ισχυρών χαρακτηριστικών AI στο Outlook. Στο μέλλον, ο Copilot θα είναι σε θέση να δημιουργήσει εξατομικευμένο περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μεταφράσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές γλώσσες και ακόμη και να προτείνει την καλύτερη στιγμή για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Νέες λειτουργίες ασφαλείας
Τέλος, η Microsoft προσθέτει επίσης νέα χαρακτηριστικά ασφαλείας στο Outlook. Αυτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας θα βοηθήσουν στην προστασία των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών από το CyberAttacks.
Διαβάστε περισσότερα:
- Τα Windows 11 λαμβάνουν υποστήριξη για τη δημιουργία αρχείων αρχείων 7-ZIP και TAR
- Τα Windows 10 θα αποκτήσουν υποστήριξη για το Copilot που τροφοδοτείται με AI σε μια επερχόμενη ενημέρωση
- Η Microsoft δοκιμάζει το Copilot Autostart και τις νέες ρυθμίσεις στα Windows 11