Η προσθήκη αριθμών σε μια στήλη στα φύλλα Google είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε. Είτε παρακολουθείτε τις δαπάνες είτε συγκεντρώνετε βαθμολογίες, γνωρίζοντας πώς να συνοψίσετε γρήγορα μια στήλη αριθμών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Είναι τόσο απλό όσο η χρήση της συνάρτησης αθροίσματος ή κάνοντας κλικ σε μερικά κουμπιά και voila! Το σύνολο σας υπολογίζεται αμέσως.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη αριθμών σε μια στήλη σε φύλλα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σε μια στήλη σε φύλλα Google χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί για το σύνολο
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο.
Η επιλογή του σωστού κυττάρου για το σύνολο σας είναι ζωτικής σημασίας επειδή καθορίζει πού θα εμφανιστεί το ποσό σας. Είναι γενικά καλύτερο να επιλέξετε το κελί ακριβώς κάτω από τον τελευταίο αριθμό στη στήλη σας.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος
Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε.
Η συνάρτηση αθροίσματος είναι το ψωμί και το βούτυρο της προσθήκης αριθμών στα φύλλα Google. Αφού πληκτρολογήσετε "= άθροισμα (", κάντε κλικ και σύρετε από το επάνω κελί στη στήλη στο κάτω κελί για να επισημάνετε το εύρος των αριθμών που προσθέτετε.
Βήμα 3: Κλείστε τη λειτουργία και πατήστε Enter
Αφού επιλέξετε το εύρος, πληκτρολογήστε ")" και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να πάρετε το σύνολο.
Το κλείσιμο της λειτουργίας με μια παρένθεση είναι σαν να λέτε τα φύλλα Google, "Εντάξει, αυτό είναι όλοι οι αριθμοί που θέλω να προσθέσω". Μόλις χτυπήσετε το Enter, το άθροισμα των επιλεγμένων κυττάρων θα εμφανιστεί μαγικά στο επιλεγμένο κύτταρο σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κελί που επιλέξατε θα εμφανίσει το άθροισμα των αριθμών στη στήλη που επιλέξατε. Εάν έχετε ακολουθήσει σωστά, έχετε τώρα ένα μεγάλο σύνολο χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε κάθε αριθμό με μη αυτόματο τρόπο.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AutoSum κάνοντας κλικ στο κουμπί σ (Sigma) μετά την επιλογή του κελιού για το σύνολο. Είναι μια γρήγορη και εύκολη συντόμευση.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα εντός του εύρους σας, καθώς αυτό μπορεί να επηρεάσει την ακρίβεια του ποσού.
- Εάν προσθέτετε το νόμισμα, μορφοποιήστε τα κύτταρα για να εμφανίσετε το σύμβολο νομίσματος για μια σαφέστερη οικονομική παρουσίαση.
- Χρησιμοποιήστε τη "λαβή πλήρωσης" (το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία ενός επιλεγμένου κελιού) για να σύρετε τη συνάρτηση αθροίσματος σε άλλες στήλες για ταυτόχρονα υπολογισμούς.
- Διπλασιάστε την επιλογή εύρους σας, ειδικά εάν η στήλη σας περιέχει εκατοντάδες κύτταρα, για να εξασφαλίσετε ότι δεν έχει μείνει ο αριθμός πίσω.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η συντόμευση για το AutoSum στα φύλλα Google;
Η συντόμευση για το AutoSum είναι alt + = (Windows) ή Command + Shift + T (MAC).
Αυτή η συντόμευση εφαρμόζει άμεσα τη συνάρτηση αθροίσματος στα κύτταρα που έχετε επιλέξει, καθιστώντας τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική.
Μπορώ να συνοψίσω τα μη ενεργά κύτταρα στα φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να συνοψίσετε τα μη ενεργά κύτταρα κρατώντας το πλήκτρο CTRL (εντολή στο MAC) και κάνοντας κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να προσθέσετε.
Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία με τους αριθμούς που επιλέγετε να συνοψίσουμε, ειδικά αν είναι απλωμένα σε όλη τη στήλη.
Πώς μπορώ να συνοψίσω μια ολόκληρη στήλη στα φύλλα Google;
Για να συνοψίσουμε μια ολόκληρη στήλη, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε το σύνολο και τον τύπο "= Sum (" ακολουθούμενο από το γράμμα της στήλης και ":" (π.χ. "= άθροισμα (a: a)").
Η χρήση αυτής της τεχνικής συνοψίζει κάθε κύτταρο γεμάτο αριθμό μέσα σε αυτήν τη στήλη, από πάνω προς τα κάτω.
Τι γίνεται αν το ποσό μου δεν υπολογίζει σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κύτταρα εντός του εύρους σας περιέχουν αριθμούς και όχι κείμενο και ότι δεν υπάρχουν επιπλέον χώροι ή χαρακτήρες.
Μερικές φορές, η λανθασμένη μορφοποίηση ή οι κρυμμένοι χαρακτήρες μπορούν να προκαλέσουν σφάλματα υπολογισμού, οπότε ο διπλός έλεγχος του περιεχομένου κάθε κυττάρου είναι το κλειδί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος σε διαφορετικά φύλλα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε αριθμούς από διαφορετικά φύλλα, συμπεριλαμβάνοντας το όνομα του φύλλου στην επιλογή εύρους σας (π.χ., "= άθροισμα (φύλλο2! A1: A10)").
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δείτε τους τύπους Google Sheets: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν διαχειρίζεστε σύνθετα σύνολα δεδομένων που είναι απλωμένα σε πολλαπλά φύλλα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το σύνολο.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος.
- Κλείστε τη λειτουργία και πατήστε Enter.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της προσθήκης αριθμών σε μια στήλη σε φύλλα Google είναι σαν να έχετε μια αριθμομηχανή που κάνει όλη τη βαριά ανύψωση για σας. Με λίγα μόνο κλικ ή πλήκτρα, μπορείτε να συνοψίσετε μακριές λίστες αριθμών, αφήνοντας περισσότερο χρόνο για ανάλυση ή απλά χαλαρώνετε με έναν καφέ. Θυμηθείτε, δεν είναι μόνο για να πάρει τους αριθμούς για να προσθέσετε επάνω, είναι για να το κάνετε αποτελεσματικά και με ακρίβεια. Τώρα, με αυτές τις συμβουλές και τους τύπους μέχρι το μανίκι σας, θα προσθέσετε αριθμούς σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε καθώς τα φύλλα Google γίνεται ο νέος καλύτερος φίλος σας στη διαχείριση δεδομένων.
Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να κρατά τα πράγματα οργανωμένα, αυτή η δεξιότητα είναι βέβαιο ότι θα έρθει σε πρακτικό. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε αντιμέτωποι με μια αποθαρρυντική στήλη αριθμών, μην πανικοβληθείτε - απλά το συνοψίσατε!