Η μετατροπή των εγγράφων Google σε PDF είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε μερικά μόνο κλικ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε, να μεταβείτε στο μενού 'Αρχείο', να επιλέξετε 'Λήψη' και στη συνέχεια να επιλέξετε 'Document PDF (.pdf)'. Αυτό θα αποθηκεύσει το έγγραφο ως PDF στον υπολογιστή σας, έτοιμο για να μοιραστείτε ή να εκτυπώσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μετατροπή των εγγράφων Google σε PDF
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο των εγγράφων Google σε ένα αρχείο PDF, το οποίο είναι μια ευρέως αποδεκτή μορφή για την κοινή χρήση εγγράφων που θα φαίνονται τα ίδια σε οποιαδήποτε συσκευή.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
Όταν έχετε το έγγραφο ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι είναι η τελική έκδοση, αφού ό, τι έχετε στην οθόνη είναι αυτό που θα μετατραπεί στο PDF.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο'
Αναζητήστε το μενού 'Αρχείο' στο επάνω μέρος του εγγράφου σας και κάντε κλικ σε αυτό.
Το μενού 'Αρχείο' είναι όπου θα βρείτε όλες τις διαφορετικές επιλογές για την αποθήκευση και την εξαγωγή του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Λήψη"
Στο μενού 'Αρχείο', τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη της επιλογής 'Λήψη' για να δείτε τις διαφορετικές μορφές διαθέσιμες για λήψη.
Το "Download" είναι η επιλογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "έγγραφο PDF (.pdf)"
Από τη λίστα των μορφών, κάντε κλικ στο 'PDF Document (.pdf)' για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής.
Η επιλογή του 'PDF Document (.pdf)' θα μετατρέψει το έγγραφο των εγγράφων Google σε ένα αρχείο PDF, το οποίο είναι μια μορφή που διατηρεί τη διάταξη και τη μορφή του εγγράφου σας.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο Google Docs θα μετατραπεί σε αρχείο PDF, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή να μοιραστείτε με άλλους.
Μετά τη μετατροπή του εγγράφου σας σε PDF, το αρχείο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε αναγνώστη PDF, όπως το Adobe Acrobat Reader, ή μπορείτε να το μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλης υπηρεσίας ανταλλαγής αρχείων. Το PDF θα διατηρήσει όλη τη μορφοποίηση, τις γραμματοσειρές και τις εικόνες από το αρχικό έγγραφο, εξασφαλίζοντας ότι φαίνεται ακριβώς όπως σκοπεύατε.
Συμβουλές για τη μετατροπή των εγγράφων Google σε PDF
- Προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν το μετατρέψετε για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως περιμένετε.
- Ελέγξτε ότι όλες οι εικόνες και η μορφοποίηση σας είναι στη θέση τους, καθώς αυτές θα διατηρηθούν στο PDF.
- Εάν έχετε σχόλια ή προτάσεις σχετικά με το έγγραφο, επιλύστε ή αφαιρέστε τα πριν μετατρέψετε σε PDF.
- Θυμηθείτε ότι μόλις το έγγραφο είναι PDF, δεν μπορεί να επεξεργαστεί με τον ίδιο τρόπο όπως το Google Doc.
- Εάν σχεδιάζετε να εκτυπώσετε το PDF, σκεφτείτε να προσθέσετε περιθώρια εκτύπωσης στις ρυθμίσεις των εγγράφων Google πριν από τη μετατροπή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να μετατρέψω τα πολλά έγγραφα Google σε PDF ταυτόχρονα;
Για να μετατρέψετε πολλά έγγραφα Google σε PDF ταυτόχρονα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Google Drive. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετατρέψετε, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε 'Λήψη' και η Google θα τα μετατρέψει σε ένα αρχείο ZIP που περιέχει τα PDFs.
Μπορώ να μετατρέψω ένα έγγραφο Google σε PDF στο τηλέφωνο ή το tablet μου;
Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Google στο PDF σε κινητές συσκευές χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs. Η διαδικασία είναι παρόμοια με την έκδοση Desktop, όπου πηγαίνετε στο μενού 'Αρχείο' και επιλέξτε 'Λήψη ως' και στη συνέχεια 'PDF'.
Το PDF θα μοιάζει ακριβώς με το έγγραφο Google;
Ναι, το PDF θα πρέπει να μοιάζει ακριβώς με το έγγραφο Google, επειδή η μορφή PDF διατηρεί τη διάταξη, τη μορφοποίηση και τις εικόνες του εγγράφου.
Μπορώ να μετατρέψω ένα έγγραφο Google σε PDF χωρίς λογαριασμό Google;
Όχι, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Google Doc με λογαριασμό Google για να το μετατρέψετε σε PDF.
Τι γίνεται αν δυσκολεύομαι να κατεβάσω το PDF;
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο και ότι έχετε εγκαταστήσει έναν αναγνώστη PDF. Εάν τα ζητήματα επιμένουν, δοκιμάστε να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης ή να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να επεξεργαστείτε το PDF στο iPad: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός για εύκολη επεξεργασία PDF
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs.
- Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο'.
- Επιλέξτε 'Λήψη'.
- Επιλέξτε "έγγραφο PDF (.pdf)".
Σύναψη
Η μετατροπή των εγγράφων Google σε PDF είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας είτε μόνο κάποιος που πρέπει να μοιραστεί έγγραφα σε μια ευρέως αποδεκτή μορφή. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να μετατρέψετε τα έγγραφα Google σας σε PDFs, εξασφαλίζοντας ότι τα έγγραφά σας φαίνονται γυαλισμένα και επαγγελματικά όταν μοιράζονται ή εκτυπώνονται. Θυμηθείτε να ελέγξετε το έγγραφό σας πριν από τη μετατροπή και να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για να κάνετε τη διαδικασία ακόμη πιο ομαλή. Με λίγη πρακτική, η μετατροπή των εγγράφων Google σε PDF θα γίνει δεύτερη φύση και θα είστε καλά στο δρόμο σας για την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων.