Ενώ τα στοιχεία των χριστουγεννιάτικων αγορών έχουν γίνει ευκολότερα με τις ηλεκτρονικές αγορές, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τις αγορές.
Ένας τρόπος για να καταπολεμήσετε αυτό είναι να κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο Χριστουγέννων στο Excel, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε αυτό που έχετε αγοράσει και πόσα έχετε ξοδέψει.
Η ακριβής παρακολούθηση των χριστουγεννιάτικων δαπανών σας μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά εάν ξεκινάτε τα Χριστουγεννιάτικα ψώνια σας νωρίς το χρόνο. Ίσως θελήσετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι ξοδεύετε συγκρίσιμα χρηματικά ποσά για ορισμένες ομάδες ανθρώπων (για παράδειγμα, αδέλφια) και είναι πολύ εύκολο να ξεχάσετε ότι αγοράσατε ένα δώρο ή να υπολογίσετε δραματικά το συνολικό ποσό που έχετε δαπανήσει σε ένα άτομο.
Ένας χρήσιμος τρόπος για να παρακολουθείτε αυτές τις πληροφορίες είναι να τοποθετήσετε όλα τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αλλά η σωστή διάταξη για ένα υπολογιστικό φύλλο Χριστουγέννων στο Excel μπορεί να είναι δύσκολο. Έχω κάνει υπολογιστικά φύλλα στο παρελθόν που είχε μία στήλη για κάθε άτομο που απαρίθμησε το δώρο που αγόρασα, έπειτα μια άλλη στήλη στα δεξιά του που απαρίθμησε την τιμή του αντικειμένου. Αλλά αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει δυσκίνητο εάν έχετε πολλούς ανθρώπους στη λίστα των Χριστουγέννων σας και όλα αυτά τα οριζόντια κύλιση μπορούν να οδηγήσουν σε ξεχασμένα δεδομένα.
Η λύση μου είναι ένα υπολογιστικό φύλλο τριών στήλων, το οποίο στη συνέχεια συνοψίζω χρησιμοποιώντας έναν πίνακα περιστροφής. Ο πίνακας περιστροφής θα οργανώσει τα δεδομένα σε μια ενότητα για κάθε άτομο, με μια λίστα με τα στοιχεία που αγοράζονται για αυτό το άτομο και ένα υποσύνολο στο κάτω μέρος του τμήματος. Ο πίνακας περιστροφής μπορεί να ανανεωθεί αυτόματα, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε στοιχεία στη λίστα καθώς κάνετε αγορές, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σειρά με την οποία προστίθενται τα δώρα.
Το Solveyourtech.com είναι συμμετέχων στο πρόγραμμα Associates της Amazon Services LLC, ένα διαφημιστικό πρόγραμμα θυγατρικών που σχεδιάστηκε για να παρέχει ένα μέσο για τους ιστότοπους να κερδίζουν διαφημιστικά τέλη με διαφήμιση και σύνδεση με το Amazon.com.
Οι πίνακες δημιουργίας μας στο Tutorial Excel παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες που θα συζητήσουμε περαιτέρω σε αυτό το άρθρο.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αντιγράψετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο σε άλλο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς να φτιάξετε μια λίστα Χριστουγέννων στο Microsoft Excel (Οδηγός με φωτογραφίες)
Το αποτέλεσμα των παρακάτω βημάτων πρόκειται να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο τριών στήλων που οργανώνουμε με έναν πίνακα περιστροφής.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό και υπάρχουν σίγουρα κάποιες βελτιώσεις που μπορείτε να κάνετε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, με βάση την εξοικείωσή σας με το Excel και το επίπεδο στο οποίο πρέπει να οργανώσετε τη λίστα σας.
Η λύση που προσφέρεται παρακάτω είναι γρήγορη και βολική και απαιτεί πολύ λίγη εμπειρία με το Excel. Επιπλέον, πρόκειται να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής, το οποίο είναι ένα πραγματικά χρήσιμο εργαλείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό κελί A1, πληκτρολογήστε "παραλήπτη", κάντε κλικ στο εσωτερικό κελί B1, πληκτρολογήστε "δώρο", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εσωτερικό Cell C1 και πληκτρολογήστε "τιμή".
Βήμα 3: Εισαγάγετε τις πληροφορίες για το πρώτο σας δώρο στη σειρά 2.
Για παράδειγμα, αν έχετε έναAmazon Fire TV Stick (σύνδεσμος Amazon)Για κάποιον που ονομάζεται Mary, τότε μπορείτε να εισέλθετε στο "Mary" στο Cell A2, το "Amazon Fire TV Stick" στο Cell B2 και το "39.99" στο Cell C2.
Βήμα 4: Συνεχίστε να εισάγετε δώρα με αυτόν τον τρόπο μέχρι να τελειώσετε.
Προσέξτε να εισαγάγετε τα ονόματα με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων χρησιμοποιώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο, αν προτιμάτε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στη στήλη Α Κεφάλαιο και, στη συνέχεια, σύρετε δεξιά για να επιλέξετε τις στήλες Β και C επίσης.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΣτιβώδηςκουμπί στοΤραπέζιαΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος τουΔημιουργία Στρατιώτηπαράθυρο.
Βήμα 9: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΠαραλήπτης, τότε στα αριστεράΔώροΚαι στη συνέχεια στα αριστεράΤιμή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα πλαίσια με αυτή τη σειρά.
Βήμα 10: Κάντε κλικ στοΤιμήεπιλογή στοΣειρέςΤμήμα της δεξιάς στήλης και, στη συνέχεια, σύρετε το στοΤιμέςτμήμα.
Βήμα 11: Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιάΑρίθμηση τιμής, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΡυθμίσεις πεδίου αξίαςεπιλογή.
Βήμα 12: Κάντε κλικ στοΠοσόεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 13: Θα πρέπει τώρα να έχετε έναν πίνακα περιστροφής που μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με το υπολογιστικό φύλλο των Χριστουγέννων του Excel.
Μπορείτε να αλλάξετε πίσω και πίσω μεταξύ του πίνακα περιστροφής και της λίστας δεδομένων κάνοντας κλικ στις καρτέλες φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο εάν θέλετε να μετονομάσετε τις καρτέλες φύλλου εργασίας σας για να διευκολύνετε τον εντοπισμό.
Μια λίστα επιθυμιών του Amazon μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να παρακολουθείτε τα στοιχεία. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα επιθυμιών του Amazon εάν έχετε αρχίσει να επωφεληθείτε από αυτό το δωρεάν, χρήσιμο χαρακτηριστικό απόAmazon.com.
Μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιστροφής καθώς προσθέτετε περισσότερα δώρα κάνοντας κλικ στοΦρεσκάρωκουμπί στοΑναλύωκαρτέλα κάτωΣυγκεντρωτικά εργαλεία. Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να κάνετε κλικ κάπου μέσα στον πίνακα περιστροφής για να φτιάξετε τοΣυγκεντρωτικά εργαλείαεμφανίζεται η καρτέλα.
Όλες οι πληροφορίες που θέλετε εμφανίζονται τώρα σε αυτόν τον πίνακα και μπορείτε να ανανεώσετε τον πίνακα καθώς προσθέτετε περισσότερες πληροφορίες. Ωστόσο, έχετε κάποιες διαθέσιμες επιλογές, αν θέλετε να κάνετε το τραπέζι να φαίνεται λίγο καλύτερο.
Εάν θέλετε να καταργήσετε την επιλογή "κενό" από τον πίνακα, για παράδειγμα, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά τουΕτικέτες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στα αριστερά του κενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Στην προεπιλεγμένη διάταξη αυτού του πίνακα περιστροφής, το άθροισμα του ποσού που δαπανάται σε κάθε παραλήπτη εμφανίζεται στα δεξιά του ονόματός του.
Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες στο κάτω μέρος του τμήματος κάθε παραλήπτη.
Κάντε αυτό κάνοντας κλικ στοΣχέδιοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάνοντας κλικ στοΥποτιμητικάκουμπί στοΣχέδιοΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΕμφάνιση όλων των υποσυνόλων στο κάτω μέρος της ομάδαςεπιλογή.
Μόλις διαμορφώσετε τον πίνακα περιστροφής με τον τρόπο που θέλετε, δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τίποτα άλλο γι 'αυτό. Θα χρειαστεί απλώς να κάνετε κλικ στοΦρεσκάρωκουμπί καθώς ενημερώνετε τα στοιχεία σας στην άλλη καρτέλα του βιβλίου εργασίας. Το τελικό μου τραπέζι μοιάζει με αυτό -
Αλλάξα το χρώμα του πίνακα κάνοντας κλικ σε μία από τις επιλογές στοΣτυλ ΣυλλογήςΤμήμα για τοΣχέδιοαυτί.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο Excel όταν τελειώσετε να εργάζεστε με αυτό.
Αν ψάχνετε για πρόσθετους τρόπους βελτίωσης της εμπειρίας σας με το Excel, τότε μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "vlookup" μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος.