Microsoft Word: Οδηγός για αρχάριους

Η Microsoft Word είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία εγγράφων. Πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν κάθε μέρα, αλλά δεν γνωρίζουν όλα τα κόλπα του. Η εκμάθηση μερικές συμβουλές μπορεί να κάνει τη γραφή γρηγορότερη και ευκολότερη.

Το Word έχει χαρακτηριστικά που μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να κάνουν τα έγγραφα να φαίνονται καλύτερα.Αυτές περιλαμβάνουν συντομεύσεις για την αλλαγή της θήκης και των εργαλείων κειμένου για την προσθήκη των πιο χρησιμοποιημένων εντολών σας στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης για να κόψετε τις περισπασμούς κατά τη συγγραφή.

Το Word προσφέρει τρόπους εργασίας και με άλλους. Μπορείτε να μεταφράσετε κείμενο, να προσθέσετε σχόλια και να παρακολουθείτε αλλαγές. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τις ομάδες να συνεργαστούν με τα έγγραφα πιο ομαλά.

Mastering Microsoft Word: Συμβουλές και κόλπα για παραγωγικότητα

Η Microsoft Word είναι ένα βασικό για τη δημιουργία εγγράφων, από απλά γράμματα έως πολύπλοκες αναφορές. Αλλά το χρησιμοποιείτε στο πλήρες δυναμικό του; Αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να εξομαλύνετε τη ροή εργασίας σας, να διαμορφώσετε έγγραφα όπως ένα pro και να ξεκλειδώσετε κρυφές λειτουργίες που ίσως δεν γνωρίζετε.

Διαβάστε επίσης:Καρτέλες Mastering στο iPhone σας: Οδηγός αρχαρίων

Πλοήγηση και επεξεργασία: Επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας

Η πλοήγηση σε μακρά έγγραφα μπορεί να είναι χρονοβόρα. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης (** Προβολή> παράθυρο πλοήγησης **) για να μεταβείτε με ευκολία μεταξύ των επικεφαλίδων, των τμημάτων και των σελίδων. Οι συντομεύσεις του κύριου πληκτρολογίου όπως το Ctrl + F (Find) και το Ctrl + H (αντικαταστήστε) για να εντοπίσετε γρήγορα και να επεξεργαστείτε το κείμενο. Η λειτουργία "Go to" (Ctrl + G) σας επιτρέπει να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα, ενότητα ή αριθμό γραμμής αμέσως.

Μορφοποίηση Mastery: Πέρα από τις γραμματοσειρές και τα στυλ

Το Word προσφέρει μια πλούσια επιλογές μορφοποίησης πέρα ​​από τις βασικές γραμματοσειρές και στυλ. Χρησιμοποιήστε το "Painter Format" για να αντιγράψετε μορφοποίηση από ένα τμήμα του κειμένου σε άλλο. Εξερευνήστε τις ρυθμίσεις "παραγράφου" για να τελειοποιήσετε την απόσταση, την εσοχή και την ευθυγράμμιση. Η καρτέλα "Διάταξη σελίδας" παρέχει έλεγχο πάνω από τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και τις στήλες. Μην ξεχνάτε τη δύναμη των πινάκων για να οργανώσετε πληροφορίες και να δημιουργήσετε οπτική έκκληση.

Κρυμμένα πετράδια: Η δύναμη της λέξης αποκαλύψεως

Το Word έχει μερικά λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά που μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητά σας:

• Ακίδα:Χρησιμοποιήστε την ακίδα για να συλλέξετε κείμενο και εικόνες από διάφορα μέρη του εγγράφου σας και να τα επικολλήσετε ταυτόχρονα. (Για να χρησιμοποιήσετε την ακίδα, επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε, πατήστε Ctrl + F3. Για να επικολλήσετε το περιεχόμενο που συλλέγονται, πατήστε Ctrl + Shift + F3.)
• Κρυφό κείμενο:Απόκρυψη ευαίσθητου ή αποσπασματικού κειμένου, διατηρώντας παράλληλα το έγγραφο. (Επιλέξτε το κείμενο και μεταβείτε στοΓραμματοσειρά> Εφέ> κρυμμένη.)
• Συγκρίνετε έγγραφα:Συγκρίνετε εύκολα δύο εκδόσεις ενός εγγράφου για να δείτε τις διαφορές. (Ανασκόπηση> σύγκριση·
• Προστατέψτε τα έγγραφα:Περιορίστε την επεξεργασία ή προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφό σας για να αποτρέψετε τις μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές. (Αρχείο> Πληροφορίες> Προστασία του εγγράφου·

Συνεργασία και αναθεώρηση: Συνεργασία απρόσκοπτα

Το Word διευκολύνει τη συνεργασία των εγγράφων. Χρησιμοποιήστε "αλλαγές παρακολούθησης" για να διατηρήσετε ένα αρχείο όλων των επεξεργασιών και σχολίων. Η λειτουργία "σχόλια" σάς επιτρέπει να προσθέσετε σημειώσεις και σχόλια απευθείας στο έγγραφο. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα του Word σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται ένα έγγραφο ταυτόχρονα, βλέποντας τις αλλαγές του άλλου σε πραγματικό χρόνο.

Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για λέξη

Το Microsoft Word είναι κάτι περισσότερο από έναν επεξεργαστή κειμένου. Είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα, να συνεργαστείτε με άλλους και να εξομαλύνετε τη ροή εργασίας σας. Είτε γράφετε ένα απλό γράμμα ή μια πολύπλοκη αναφορά, αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα χαρακτηριστικά της λέξης και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

Εργασία με τραπέζια

Το Word προσφέρει ισχυρά εργαλεία για τη δημιουργία και τη διαχείριση των πινάκων:

• Συγχώνευση πίνακες:Τοποθετήστε τα τραπέζια που θέλετε να συγχωνευτείτε το ένα δίπλα στο άλλο. Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρο τον πρώτο πίνακα, κόψτε το (CTRL + X) και επικολλήστε το (Ctrl + V) στο τέλος του δεύτερου πίνακα.
• Αφαίρεση γραμμών σε έναν πίνακα:Επιλέξτε τον πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδιασμός πίνακα" και κάντε κλικ στο "Borders> No Border". Για να αφαιρέσετε συγκεκριμένες γραμμές, χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Eraser" στην ομάδα "Borders".

Κείμενο μορφοποίησης: Πέρα από τα βασικά στοιχεία

Το Word παρέχει προηγμένες επιλογές για την τελειοποίηση της μορφοποίησης κειμένου σας:

• Αφαίρεση του Strikethrough:Επιλέξτε το κείμενο με Strikethrough και πατήστε Ctrl + D για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "γραμματοσειράς". Καταργήστε την επιλογή της επιλογής "Strikethrough".
• Πληκτρολόγηση x-bar:Εισαγάγετε μια εξίσωση (Εισαγωγή> Εξίσωση) και πληκτρολογήστε "x̄" χρησιμοποιώντας τα εργαλεία εξίσωσης.
• Πληκτρολογώντας ένα σημάδι ελέγχου:ΠηγαίνωΕισαγωγή> σύμβολοκαι επιλέξτε ένα σύμβολο σήματος ελέγχου. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε "2713" και πατήστε Alt + X.
• Ασφαλιστικό κείμενο:Επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Shift + F3 για να κάνετε κύκλο μέσω επιλογών κεφαλαιοποίησης.
• Απόσταση με γράμματα:Επιλέξτε το κείμενο και μεταβείτε στοΓραμματοσειρά> Προηγμένη> απόσταση χαρακτήρων. Ρυθμίστε την τιμή απόστασης.
• Εισαγωγή διάλειμμα γραμμής:Πατήστε Shift + Enter για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής χωρίς να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο.

Ρύθμιση και εκτύπωση σελίδας

Προσαρμόστε τις επιλογές διάταξης και εκτύπωσης του εγγράφου σας:

• Περιθώρια 1 ιντσών:ΠηγαίνωΔιάταξη> περιθώριαΚαι επιλέξτε "κανονικό" ή ρυθμίστε όλα τα περιθώρια σε 1 ίντσα.
• Μέγεθος αφίσας εκτύπωσης:ΠηγαίνωΑρχείο> Εκτύπωση> Ρυθμίσεις> Εκτύπωση αφίσας.
• Κάρτες ευρετηρίου εκτύπωσης:ΠηγαίνωΑποστολές> Ετικέτες> Επιλογέςκαι επιλέξτε ένα μέγεθος της κάρτας ευρετηρίου.
• Εκτύπωση χωρίς σχόλια:ΠηγαίνωΑρχείο> Εκτύπωση> Ρυθμίσεις> Εκτυπώστε όλες τις σελίδεςκαι καταργήστε την επιλογή "Markup εκτύπωσης".
• Εκτύπωση εικόνας καθρέφτη:Δυστυχώς, η λέξη δεν διαθέτει ενσωματωμένη επιλογή για να εκτυπώσει μια εικόνα καθρέφτη. Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό επεξεργαστή εικόνων για να αναστρέψετε το περιεχόμενο πριν από την εκτύπωση.

Εργασία με αντικείμενα και τμήματα

Το Word σας επιτρέπει να εισάγετε και να διαχειρίζεστε διάφορα αντικείμενα και τμήματα στο έγγραφό σας:

• Προσθήκη ενός προσαρτήματος:Εισαγάγετε ένα διάλειμμα τμήματος (Διάταξη> διαλείμματα> Επόμενη σελίδα) Πριν από το περιεχόμενο του προσαρτήματος σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες και τις αναφορές για να συνδεθείτε με το προσάρτημα από το κύριο κείμενο.
• Μετακίνηση μιας παραγράφου:Επιλέξτε την παράγραφο, κόψτε το (CTRL + X) και επικολλήστε το (Ctrl + V) όπου θέλετε να το μετακινήσετε.
• Αφαίρεση "επέκταση/κατάρρευση" σε λέξη:Αυτό συνήθως αναφέρεται στην περιγραφή. Για να καταργήσετε την περιγραφή, μεταβείτε στοΠροβολή> Προβολή περιγράμματοςΓια να επιστρέψετε στην τυπική προβολή.
• Επιλέγοντας πολλαπλές επικεφαλίδες:Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στις επικεφαλίδες που θέλετε να επιλέξετε.
• Αφαίρεση σκίασης:Επιλέξτε τη σκιασμένη περιοχή και μεταβείτεΑρχική σελίδα> παράγραφος> σκίαση> χωρίς χρώμα.
• Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου:ΠηγαίνωΠρογραμματιστής> Έλεγχοι> Έλεγχος ελέγχου περιεχομένου πλαισίου. Εάν η καρτέλα "Προγραμματιστής" δεν είναι ορατή, μεταβείτεΑρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή της κορδέλαςΚαι ελέγξτε το πλαίσιο "προγραμματιστής".
• Αφαίρεση υποσημειών:Κάντε κλικ στο δείκτη υποσημείωσης στο κείμενο και πατήστε Διαγραφή.
• Αφαίρεση μιας υπερσύνδεσης στο Mac:Κάντε δεξί κλικ στην υπερσύνδεση και επιλέξτε "Αφαιρέστε την υπερσύνδεση".
• Υποβιβασμό και προώθηση:Αυτό αναφέρεται σε επίπεδα περιγραφής. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "προωθήστε" (Alt + Shift + αριστερό βέλος) και "DEMOTE" (Alt + Shift + Right Arrow) στην ομάδα "παραγράφου" στην καρτέλα "Αρχική" για να αλλάξετε τα επίπεδα επικεφαλής.
• Εισαγωγή σπασίματος σκληρής σελίδας:Πατήστε Ctrl + ENTER.
• Αυτόματο περιεχόμενο:Κάντε διπλό κλικ στο δεξιό όριο μιας κεφαλίδας στήλης σε έναν πίνακα για να το κάνετε αυτόματο πλάτος της στήλης.
• Εισαγωγή σύμβολο παραγράφου:ΠηγαίνωΕισαγωγή> σύμβολοκαι επιλέξτε το σύμβολο των παραγράφων.
• Αφαίρεση ενός περιγράμματος πλαισίου κειμένου:Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου και μεταβείτε στοΜορφή σχήματος> περίγραμμα σχήματος> Χωρίς περίγραμμα.

Άλλες χρήσιμες συμβουλές και λειτουργίες

Ακολουθούν μερικά πιο εύχρηστα χαρακτηριστικά για να βελτιώσετε την εμπειρία σας:

• Εμφάνιση/απόκρυψη κουμπιού:Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση/απόκρυψη ¶" στην ομάδα "Παραγράφου" στην καρτέλα "Αρχική" για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα σήματα μορφοποίησης.
• Απενεργοποίηση του επεξεργαστή:ΠηγαίνωΑρχείο> Επιλογές> Απόδοσηκαι καταργήστε την επιλογή "Ελέγξτε την ορθογραφία όπως πληκτρολογείτε" και "Σφάλματα γραμματικής όπως πληκτρολογείτε".
• Αριθμοί σε μορφή λέξεων:Χρησιμοποιήστε τοSPELLNUMBERλειτουργία για να μετατρέψετε τους αριθμούς σε λέξεις.
• Απενεργοποίηση της σκοτεινής λειτουργίας:ΠηγαίνωΑρχείο> Λογαριασμός> Θέμα γραφείουΚαι επιλέξτε "λευκό" ή "πολύχρωμο".
• Ποιο είναι το πλεονέκτημα της καθιέρωσης των περιθωρίων στενότερων;Τα στενότερα περιθώρια σας επιτρέπουν να χωρέσετε περισσότερο περιεχόμενο σε μια σελίδα.
• Κλείσιμο ενός πλαισίου διαλόγου:Πατήστε το πλήκτρο ESC.
• Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής:Πληκτρολογήστε τρεις παύλες ( -) και πατήστε Enter.
• Εμφάνιση χαρακτήρων μη εκτύπωσης:Το ίδιο με το κουμπί "Εμφάνιση/απόκρυψη" που αναφέρθηκε παραπάνω.
• Επεξεργασία μόνο της πρώτης γραμμής:ΠηγαίνωΠαράγραφος> Είσοδος> Ειδική> Πρώτη γραμμή.
• Εισαγωγή ενός σύμβουλου σύμβασης:ΠηγαίνωΕισαγωγή> Γρήγορη ανταλλακτικά> Πεδίοκαι επιλέξτε "Συμπληρώστε".
• Επιλέγοντας όλα:Πατήστε Ctrl + A. A.
• Εύρεση διπλών αντιγράφων:Δυστυχώς, το Word δεν διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για να βρει διπλές λέξεις.
• Πληκτρολογώντας μια μακρά παύλα στο Mac:Πατήστε Επιλογή + Shift + Παύλο.
• Δημιουργία μιας αυτοσυσκευασμένης καταχώρησης:ΠηγαίνωΑρχείο> Επιλογές> Πρόθεση> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.
• Δημιουργία σύννεφου λέξεων στο PowerPoint:Τοποθετήστε ένα πλαίσιο κειμένου με τις λέξεις που θέλετε να συμπεριλάβετε, στη συνέχεια, μεταβείτεΕισαγωγή> σύννεφο λέξεων.
• Μετακίνηση ενός τραπέζι:Κάντε κλικ και σύρετε τον πίνακα ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να το μετακινήσετε.

Με την κυριαρχία αυτών των συμβουλών και των χαρακτηριστικών, μπορείτε να ξεκλειδώσετε το πλήρες δυναμικό της λέξης και να γίνετε ένας Pro που δημιουργεί έγγραφα!

ΚΛΕΙΔΙΩΝ

• Η λέξη έχει κρυφά χαρακτηριστικά που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα
• Συντομεύσεις και προσαρμογή της γραμμής εργαλείων μπορεί να επιταχύνει τις κοινές εργασίες
• Τα εργαλεία συνεργασίας στη λέξη διευκολύνουν την ομαδική εργασία

Μύρος των βασικών στοιχείων

Η εκμάθηση των βασικών τμημάτων της Microsoft Word σας βοηθά να εργάζεστε γρηγορότερα και καλύτερα. Αυτές οι συμβουλές θα κάνουν τη γραφή σας ευκολότερη.

Πλοήγηση στη διεπαφή λέξης

Η διεπαφή λέξης έχει πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να γράψετε. Η κορδέλα στην κορυφή έχει τα περισσότερα από αυτά που χρειάζεστε. Έχει καρτέλες όπως το ένθετο και τη διάταξη του σπιτιού. Κάθε καρτέλα έχει ομάδες σχετικών εργαλείων.

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι πάνω από την κορδέλα. Έχει κουμπιά για κοινές εργασίες όπως αποθήκευση και αναίρεση. Μπορείτε να προσθέσετε τα αγαπημένα σας εργαλεία εδώ.

Το πλαίσιο αναζήτησης βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να βρείτε ή να κάνετε και η λέξη θα σας δείξει πώς.

Στο κάτω μέρος της οθόνης θα δείτε τη γραμμή κατάστασης. Δείχνει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας όπως ο αριθμός των λέξεων και ο αριθμός σελίδας.

Χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες για δομή

Οι επικεφαλίδες καθιστούν το έγγραφό σας εύκολο στην ανάγνωση και πλοήγηση. Διαλύουν μεγάλο κείμενο και δείχνουν πώς ταιριάζουν οι ιδέες.

Για να χρησιμοποιήσετε τις επικεφαλίδες, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Βρείτε την ομάδα Styles. Επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλής όπως το Heading 1 ή το Heading 2.

Μπορείτε επίσης να φτιάξετε τα δικά σας στυλ επικεφαλής. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στυλ και επιλέξτε Τροποποίηση. Στη συνέχεια, αλλάξτε το χρώμα του μεγέθους της γραμματοσειράς ή την απόσταση.

Οι επικεφαλίδες βοηθούν επίσης σε έναν πίνακα περιεχομένων. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας περιεχομένων. Το Word θα χρησιμοποιήσει τις επικεφαλίδες σας για να φτιάξετε τη λίστα.

Επιλογή και επεξεργασία κειμένου

Γνωρίζοντας πώς να επιλέξετε το κείμενο γρήγορα είναι μια βασική δεξιότητα στη λέξη. Για να επιλέξετε μια λέξη διπλό κλικ. Για να επιλέξετε μια γραμμή κάντε κλικ στο αριστερό περιθώριο.

Για να επιλέξετε περισσότερο κείμενο, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι. Ή κρατήστε μετατόπιση και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους.

Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο για να δείτε επιλογές όπως το Cut Copy and Paste. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα εδώ.

Το εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης είναι βολικό για την αντιγραφή στυλ κειμένου. Επιλέξτε κάποιο κείμενο με το στυλ που θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Ζωγράφος μορφοποίησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εφαρμόσετε αυτό το στυλ.

Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κείμενο, χρησιμοποιήστε το εργαλείο εύρεσης στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να βρείτε και τι να το αντικαταστήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων για να αλλάξετε κάθε αγώνα ταυτόχρονα.

Συχνές ερωτήσεις

Η Microsoft Word έχει πολλά χαρακτηριστικά για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και τη βελτίωση της ποιότητας των εγγράφων. Αυτές οι συμβουλές καλύπτουν τη μορφοποίηση, την αποτελεσματικότητα, την υπαγόρευση, τις συντομεύσεις, την προσαρμογή και τις επαγγελματικές πρακτικές.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τα προηγμένα χαρακτηριστικά της Microsoft Word για να βελτιώσω τη μορφοποίηση εγγράφων μου;

Το Word προσφέρει πολλά εργαλεία για καλύτερη μορφοποίηση. Χρησιμοποιήστε στυλ για να διατηρήσετε τις επικεφαλίδες και το κείμενο συνεπή. Δοκιμάστε τον ζωγράφο μορφής για να αντιγράψετε γρήγορα τα στυλ. Ρυθμίστε πρότυπα για έγγραφα που χρησιμοποιείτε συχνά. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και διατηρεί τη δουλειά σας να φαίνεται τακτοποιημένη.

Ποιες είναι μερικές λιγότερο γνωστές συμβουλές για την αύξηση της αποτελεσματικότητας στη Microsoft Word;

Τα γρήγορα εξαρτήματα μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο για κείμενο που χρησιμοποιείτε πολύ. Το παράθυρο πλοήγησης σας βοηθά να μετακινηθείτε γρήγορα σε μακρά έγγραφα. Μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτόματη διόρθωση για κοινά τυπογραφικά λάθη. Αυτά τα κόλπα μπορούν να επιταχύνουν τη δουλειά σας με λέξη.

Με ποιους τρόπους μπορεί να χρησιμοποιηθεί η υπαγόρευση για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στη Microsoft Word;

Η υπαγόρευση σάς επιτρέπει να μιλάτε το κείμενό σας αντί να πληκτρολογείτε. Ενεργοποιήστε το στην καρτέλα Αρχική. Μιλήστε καθαρά και χρησιμοποιήστε φωνητικές εντολές για στίξη. Αυτό μπορεί να είναι ταχύτερο από την πληκτρολόγηση για μερικούς ανθρώπους. Είναι επίσης καλό αν τα χέρια σας χρειάζονται ένα διάλειμμα.

Ποιες συντομεύσεις και εντολές πληκτρολογίου είναι απαραίτητες για την επάρκεια σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων στο MS Word;

Ctrl+C, Ctrl+V και Ctrl+X είναι πρέπει να γνωρίζουν συντομεύσεις για αντίγραφα, επικόλληση και κοπή. Το Ctrl+z αμβλύνει τα λάθη. Το Ctrl+B κάνει έντονο κείμενο. Το Ctrl+I προσθέτει πλάγια. Το F7 εκτελεί ορθογραφικό έλεγχο. Η εκμάθηση αυτών μπορεί να κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο γρήγορα.

Πώς μπορεί κανείς να προσαρμόσει τη διεπαφή της Microsoft Word για να εξορθολογίσει τη ροή εργασίας;

Προσθέστε τα αγαπημένα σας εργαλεία στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εντολή για να την προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε κορδέλες που δεν χρησιμοποιείτε. Μεταβείτε στο αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή της κορδέλας για να κάνετε αλλαγές. Αυτό θέτει τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία σας στα χέρια σας.

Ποιες πρακτικές πρέπει να υιοθετηθούν για τη διατήρηση της συνέπειας των εγγράφων και του επαγγελματισμού στο Word;

Χρησιμοποιήστε έναν οδηγό στυλ για την εργασία σας. Επιλέξτε γραμματοσειρές και χρώματα που ταιριάζουν με το εμπορικό σήμα σας. Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική πριν μοιραστείτε. Χρησιμοποιήστε αριθμούς σελίδων για μεγάλα έγγραφα. Βεβαιωθείτε ότι τα περιθώρια και η απόσταση σας είναι ομοιόμορφα. Αυτά τα βήματα βοηθούν τα έγγραφά σας να φαίνονται καθαρά και επαγγελματικά.