Όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα, οι αριθμοί Microsoft Excel και Apple είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς επιλογές εκεί έξω. Ο καθένας διαθέτει το μοναδικό σύνολο λειτουργιών και χαρακτηριστικών που τα καθιστούν κατάλληλα για διαφορετικές εργασίες και χρήστες. Αυτό το άρθρο θα παρέχει μια ολοκληρωμένη σύγκριση των λειτουργιών του Excel έναντι των αριθμών της Apple. Θα σας καθοδηγήσει σε ένα βήμα προς βήμα φροντιστήριο για το πώς να χρησιμοποιήσετε κάθε πρόγραμμα, να περιγράψετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός και να προσφέρετε πρόσθετες πληροφορίες για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου είναι κατάλληλη για εσάς.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση της σύγκρισης των λειτουργιών του Excel και των αριθμών της Apple, θα έχετε μια σαφέστερη κατανόηση του προγράμματος που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Θα είστε σε θέση να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το ποια θα χρησιμοποιήσετε για τις συγκεκριμένες εργασίες σας, είτε πρόκειται για προσωπική χρήση είτε για επαγγελματικούς σκοπούς.
Εισαγωγή
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι τα μαχαίρια του ελβετικού στρατού του κόσμου του λογισμικού. Είναι απαραίτητα για τα πάντα, από τον προϋπολογισμό στην προσωπική σας ζωή για την ανάλυση σύνθετων δεδομένων σε επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Και όταν πρόκειται για λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, δύο μεγάλα ονόματα κυριαρχούν στη συζήτηση: Microsoft Excel και Apple Numbers. Αλλά ποιο βασιλεύει υπέρτατο;
Για πολλούς, το Excel είναι το χρυσό πρότυπο. Έχει περάσει από τη δεκαετία του '80 και έχει γίνει συνώνυμη με το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων. Είναι ισχυρό, ευπροσάρμοστο και έχει μια τεράστια σειρά λειτουργιών. Αλλά οι αριθμοί της Apple, μέρος της σουίτας Iwork, έχουν κερδίσει έλξη, ειδικά μεταξύ των χρηστών Mac. Είναι γνωστό για την απλότητα και την ευκολία χρήσης του, καθιστώντας το ισχυρό υποψήφιο για όσους δεν χρειάζονται όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες που έρχονται με το Excel.
Γιατί είναι σημαντική αυτή η σύγκριση, ρωτάτε; Λοιπόν, αν είστε φοιτητικοί αριθμοί για ένα έργο, έναν ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων παρακολούθηση των εξόδων, ή ένας αναλυτής δεδομένων που ψάχνει για προχωρημένες λειτουργίες, η επιλογή του σωστού εργαλείου μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Και ας μην ξεχνάμε τη συμβατότητα και την ευκολία κοινής χρήσης - κρίσιμους παράγοντες στον σημερινό συνδεδεμένο κόσμο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ελέγξετε το F στο iPad: Ένας περιεκτικός οδηγός για να βρείτε λειτουργίες
Έτσι, ας βουτήξουμε στο Nitty-Gritty των λειτουργιών Excel έναντι των αριθμών της Apple, εμείς; Θα διερευνήσουμε τα βάθη αυτών των τιτάνων υπολογιστικών φύλλων και θα σας βοηθήσουμε να καταλάβετε ποιο είναι το καλύτερο για εσάς.
Πριν αρχίσουμε να συγκρίνουμε, ας περπατήσουμε μέσα από τις βασικές λειτουργίες που συνήθως θα χρησιμοποιούσατε τόσο σε αριθμούς Excel όσο και Apple.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Excel, ανοίξτε το πρόγραμμα και επιλέξτε "Νέο" από το μενού αρχείων. Στους αριθμούς, ξεκινάτε την εφαρμογή και επιλέγετε "νέο έγγραφο".
Η δημιουργία ενός νέου υπολογιστικού φύλλου είναι το πρώτο βήμα και στα δύο προγράμματα. Στο Excel, χαιρετίζεστε με μια ποικιλία προτύπων για να διαλέξετε, ενώ οι αριθμοί προσφέρουν μια πιο οπτική προσέγγιση με τη γκαλερί προτύπων.
Βήμα 2: Δεδομένα εισόδου
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στα κύτταρα κάνοντας κλικ σε αυτά και πληκτρολογώντας στο Excel. Σε αριθμούς, η διαδικασία είναι παρόμοια - κάντε κλικ σε ένα κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
Η καταχώρηση δεδομένων είναι απλή και στις δύο εφαρμογές. Το Excel μπορεί να αισθάνεται πιο οικείο σε πολλούς λόγω της ευρείας χρήσης του, αλλά οι αριθμοί έχουν μια καθαρή προσέγγιση χωρίς πλέγμα που κάποιοι μπορεί να βρουν πιο ελκυστικές.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε βασικές λειτουργίες
Για βασικές λειτουργίες όπως το άθροισμα ή το μέσο όρο στο Excel, μπορείτε να τις πληκτρολογήσετε απευθείας σε ένα κελί ή να χρησιμοποιήσετε το μενού λειτουργιών. Σε αριθμούς, χρησιμοποιείτε το μενού "Εισαγωγή" για να προσθέσετε λειτουργίες.
Και τα δύο προγράμματα προσφέρουν μια σειρά από βασικές λειτουργίες, αλλά το Excel διαθέτει μια πιο εκτεταμένη βιβλιοθήκη και πιο προηγμένες διαθέσιμες επιλογές. Οι αριθμοί το διατηρούν απλό, το οποίο μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα για βασικές εργασίες υπολογιστικού φύλλου.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ευρύτερο φάσμα λειτουργιών | Το Excel είναι γνωστό για την ισχυρή λειτουργικότητά του. Μπορεί να χειριστεί σύνθετους υπολογισμούς, ανάλυση δεδομένων και πολλά άλλα. |
| Αρμονία | Το Excel είναι το βιομηχανικό πρότυπο, επομένως τα αρχεία είναι ευρέως αποδεκτά και εύκολα κοινά σε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές. |
| Εργαλεία προηγμένης ανάλυσης δεδομένων | Το Excel διαθέτει ισχυρά εργαλεία όπως το Pivottables, το Power Query και το Power BI ενσωμάτωση για ανάλυση δεδομένων σε βάθος. |
Το ευρύ φάσμα λειτουργιών του Excel είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για όσους χρειάζονται περισσότερα από τα βασικά στοιχεία. Η συμβατότητά του διασφαλίζει ότι μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με σχεδόν οποιονδήποτε και τα προηγμένα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων είναι ανεκτίμητα για τους επαγγελματίες.
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περίπλοκο | Η τεράστια σειρά χαρακτηριστικών του Excel μπορεί να είναι συντριπτική για αρχάριους και περιστασιακούς χρήστες. |
| Κόστος | Το Excel είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office, η οποία απαιτεί μια συνδρομή ή μια εφάπαξ αγορά. |
| Χρήση πόρων συστήματος | Το Excel μπορεί να είναι ένα γουρούνι πόρων, ειδικά με μεγάλα αρχεία ή πολύπλοκες λειτουργίες, οι οποίες μπορούν να επιβραδύνουν το σύστημά σας. |
Η πολυπλοκότητα του Excel μπορεί να είναι ένα διπλό σπαθί, παρέχοντας ισχυρές λειτουργίες αλλά και μια απότομη καμπύλη μάθησης. Το κόστος μπορεί να είναι απαγορευτικό για μερικούς και η χρήση βαρέων πόρων του συστήματος είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν τρέχετε σε παλαιότερο υλικό.
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εξετάζετε τις λειτουργίες του Excel έναντι των αριθμών Apple, είναι απαραίτητο να σκεφτείτε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, χρειάζεστε προηγμένα αναλυτικά εργαλεία ή απαιτεί συμβατότητα με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, το Excel είναι πιθανό η καλύτερη επιλογή. Ωστόσο, εάν προτιμάτε μια πιο φιλική προς το χρήστη διεπαφή, εργάζεστε σε Mac και δεν χρειάζεστε όλα τα προηγμένα χαρακτηριστικά, οι αριθμοί μήλων μπορεί να είναι ο τρόπος να πάτε.
Μια βασική διαφορά που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι ενώ το Excel χρησιμοποιεί μια παραδοσιακή διάταξη πλέγματος σειρές και στήλης, οι αριθμοί χρησιμοποιούν μια προσέγγιση καμβά ελεύθερης μορφής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να τοποθετήσετε πίνακες οπουδήποτε στον καμβά σε αριθμούς, δίνοντάς σας περισσότερη ευελιξία όσον αφορά τη διάταξη και το σχεδιασμό. Το Excel, από την άλλη πλευρά, ακολουθεί μια πιο άκαμπτη δομή, η οποία μπορεί να είναι επωφελής για τη συνέπεια και την οργάνωση δεδομένων.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να εξεταστεί είναι η συνεργασία. Το Excel έχει προχωρήσει πολύ με τα χαρακτηριστικά συνεργασίας του, ειδικά με την ηλεκτρονική έκδοση του Office 365. Οι αριθμοί προσφέρουν επίσης συνεργασία μέσω του iCloud, αλλά μπορεί να μην είναι τόσο απρόσκοπτη εάν εργάζεστε με χρήστες μη-MAC.
Περίληψη
- Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
- Δεδομένα εισόδου
- Χρησιμοποιήστε βασικές λειτουργίες
Τα παραπάνω βήματα σας δίνουν μια βασική επισκόπηση του πώς να ξεκινήσετε με τους αριθμούς του Excel και Apple.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανοίξω αρχεία Excel σε αριθμούς μήλων;
Ναι, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία Excel σε αριθμούς. Ωστόσο, ενδέχεται να χάσετε κάποια μορφοποίηση ή λειτουργικότητα στη μετάβαση.
Οι αριθμοί της Apple είναι δωρεάν;
Οι αριθμοί είναι δωρεάν για τους χρήστες MAC και προέρχονται προεγκατεστημένα σε νέα Macs. Εάν χρησιμοποιείτε ένα παλαιότερο Mac, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από το Mac App Store.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel σε Mac;
Ναι, το Excel είναι διαθέσιμο για το MAC ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office.
Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για το Excel και τους αριθμούς;
Ναι, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις όπως το Google Sheets, το οποίο είναι δωρεάν και μέσω διαδικτυακού, προσφέροντας συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Ποιο πρόγραμμα πρέπει να επιλέξω αν είμαι νέος σε υπολογιστικά φύλλα;
Εάν είστε νέοι σε υπολογιστικά φύλλα, οι αριθμοί της Apple ενδέχεται να είναι πιο προσιτοί λόγω της απλότητας και της διαισθητικής διεπαφής.
Σύναψη
Στην αναμέτρηση μεταξύ των λειτουργιών του Excel και των αριθμών της Apple, δεν υπάρχει σαφής νικητής. Όλα αυτά βράζουν τις συγκεκριμένες ανάγκες, τις προτιμήσεις και το σύστημα που χρησιμοποιείτε. Το Excel είναι το powerhouse, γεμάτο με χαρακτηριστικά και λειτουργίες που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα επαγγελματικών απαιτήσεων. Από την άλλη πλευρά, η Apple Numbers προσφέρει μια πιο εξορθολογισμένη, φιλική προς το χρήστη εμπειρία που ενσωματώνεται άψογα με το οικοσύστημα MAC.
Η επιλογή του σωστού λογισμικού υπολογιστικού φύλλου είναι ζωτικής σημασίας, καθώς μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας. Έτσι, αφιερώστε χρόνο για να αξιολογήσετε τις απαιτήσεις σας και μην φοβάστε να δοκιμάσετε και τα δύο για να δείτε ποιο αισθάνεται σωστό. Είτε πηγαίνετε με το δοκιμασμένο και δοκιμασμένο Excel είτε τους κομψούς και απλούς αριθμούς, είστε σίγουροι ότι εργάζεστε με μερικά από τα καλύτερα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων που διατίθενται σήμερα.