Η ανησυχία για ένα αντίγραφο ασφαλείας Gmail πιθανότατα δεν είναι υψηλό στη λίστα των προτεραιοτήτων σας.
Η Google είναι απίστευτα εξειδικευμένη στην προστασία και τη διαχείριση δεδομένων και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα στα εισερχόμενα Gmail σας έχουν ήδη αποθηκευτεί στο σύννεφο.
Αυτό σημαίνει ότι δεν υπόκεινται στους ίδιους κινδύνους με τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε τοπικό επίπεδο στον υπολογιστή σας, οπότε δεν πρόκειται να χάσετε τα μηνύματά σας Gmail εάν ο υπολογιστής σας παίρνει έναν ιό εάν ο φορητός υπολογιστής σας κλαπεί ή εάν κάποια καταστροφή σπάσει τον υπολογιστή σας πέρα από μια ανακτήσιμη κατάσταση.
Ωστόσο, οι πληροφορίες που περιέχονται στα εισερχόμενά σας Gmail δεν είναι απολύτως άτρωτες, όπως θα μπορούσατε να διαγράψετε ακούσια μηνύματα, κάποιος θα μπορούσε να λάβει τις πληροφορίες σύνδεσης Gmail και να σας κλειδώσει από το λογαριασμό σας ή, σε κάποιο απίθανο σενάριο, η Google θα μπορούσε να κάνει λάθος και να χάσει τα μηνύματά σας.
Μπορεί ακόμη και να χάσετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο σε κάποιο σημείο και απεγνωσμένα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε ένα μήνυμα που δεν μπορεί να περιμένει μέχρι να επιστρέψει η πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Για οποιοδήποτε από αυτά τα πιθανά σενάρια, η διατήρηση ενός αντιγράφου ασφαλείας Gmail στον υπολογιστή σας ή σε ένα δεύτερο εισερχόμενο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε θεωρητικά να αποδειχθεί ένα πολύτιμο εμπόρευμα.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα βοηθού αντιγράφων ασφαλείας, όπως το CrashPlan, για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των τοπικών αρχείων σας.
Αυτό είναι λίγο εμπλεκόμενο, αλλά πρόκειται να σας δώσει ένα τοπικό αντίγραφο όλων των μηνυμάτων Gmail που μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς να χρειαστεί να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail στο διαδίκτυο.
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις", στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προώθηση και POP/IMAP."
3. Ελέγξτε την επιλογή "Enable IMAP" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Περισσότερη ανάγνωση:Το Gmail είναι κολλημένο στο outbox σε ένα iPhone: Γρήγορες διορθώσεις
4. Περιηγηθείτε στοΣελίδα λήψης Thunderbird, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο λήψης στον υπολογιστή σας.
5. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που κατεβάστηκε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υποδείξεις για να ολοκληρώσετε την εγκατάστασή σας. Το Thunderbird θα ξεκινήσει αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
6. Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πεδίο "Όνομα" και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη διεύθυνση Gmail και τον κωδικό πρόσβασής σας στα κατάλληλα πεδία. Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών σας, το Thunderbird θα αρχίσει να συγχρονίζει τις πληροφορίες σας με τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στους διακομιστές της Google.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Gmail σε άλλη διεύθυνση
Ένας από τους κύριους λόγους για να επιλέξετε το Hotmail ως πηγή αντιγράφων ασφαλείας Gmail είναι η δυνατότητα να αποθηκεύσετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων στα εισερχόμενα, ενώ ταυτόχρονα έχετε πρόσβαση σε μια άλλη καλή, δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να ελαχιστοποιήσετε τη σύγχυση, δοκιμάστε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό hotmail με το ίδιο πρόθεμα διεύθυνσης με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Δεδομένου ότι μπορεί να συνδεθείτε σε αυτόν τον λογαριασμό πολύ λιγότερο συχνά από τον λογαριασμό σας στο Gmail, θα ήταν εύκολο να ξεχάσετε τις πληροφορίες σύνδεσης OYUR.
Για αυτήν την επιλογή, πρέπει ναΔημιουργήστε μια διεύθυνση hotmail, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο μενού "Προώθηση και POP/IMAP" του λογαριασμού σας στο Gmail. Μόλις βρίσκεστε σε αυτό το μενού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη μιας διεύθυνσης προώθησης" στο επάνω μέρος του μενού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση hotmail που μόλις δημιουργήσατε.
Μόλις έχετε ρυθμίσει αυτήν την επιλογή στο Gmail, μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό Hotmail που δημιουργήσατε και να αναζητήσετε ένα μήνυμα από το Gmail σας. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο επαλήθευσης σε αυτό το μήνυμα για να επιβεβαιώσετε ότι εγκρίνετε αυτήν την προώθηση, τότε θα αρχίσετε να λαμβάνετε τα μηνύματα του Gmail στο λογαριασμό σας στο Hotmail.
Εάν θέλετε να πάρετε πραγματικά φανταχτερό, θα μπορούσατε ακόμη και να ρυθμίσετε το Thunderbird με το λογαριασμό Hotmail, ο οποίος θα σας παράσχει ένα αντίγραφο ασφαλείας στο λογαριασμό Hotmail, καθώς και ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας με το Thunderbird.