Τα έγγραφα εκτύπωσης είναι ένα ουσιαστικό καθήκον για πολλούς από εμάς, είτε πρόκειται για εργασία, σχολείο είτε για προσωπική χρήση. Το Google Docs έχει κάνει αυτή τη διαδικασία ευκολότερη από ποτέ, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν έγγραφα από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εκτυπώσετε από τα Έγγραφα Google σε μερικά απλά βήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εκτύπωση από τα έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας συζητήσουμε εν συντομία τι θα επιτύχετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα. Η εκτύπωση από τα Έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει το άνοιγμα του εγγράφου σας, την επιλογή ρυθμίσεων εκτύπωσης και την αποστολή του εγγράφου στον εκτυπωτή σας. Τώρα, ας μπει στις λεπτομέρειες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs
Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs που θέλετε να εκτυπώσετε.
Μόλις βρίσκεστε στο Google Docs, μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, κάντε διπλό κλικ στον τίτλο του εγγράφου για να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο'
Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Αφού ανοίξετε το έγγραφό σας, αναζητήστε το μενού 'Αρχείο' στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ σε αυτό για να αποκαλύψετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση'
Επιλέξτε 'Εκτύπωση' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο αναπτυσσόμενο μενού, θα βρείτε την επιλογή 'print', συνήθως προς τα κάτω. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης.
Βήμα 4: Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τον αριθμό των αντιγράφων, το φάσμα των σελίδων και άλλες ρυθμίσεις όπως οι επιλογές διάταξης και χρωμάτων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθεωρήσει και προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις ώστε να ταιριάζουν με τις ανάγκες εκτύπωσης.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο 'PRINT'
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να στείλετε το έγγραφό σας στον εκτυπωτή.
Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση". Το έγγραφό σας θα σταλεί στον εκτυπωτή και θα πρέπει να έχετε ένα φυσικό αντίγραφο σύντομα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα εκτυπώσει με τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και φορτωμένος με χαρτί και είστε καλοί να πάτε!
Η εκτύπωση από τα έγγραφα της Google μπορεί να είναι ένα αεράκι εάν έχετε στο μυαλό σας μερικές συμβουλές.
- Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι σταθερή πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης.
- Προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση για να πιάσετε τυχόν προβλήματα μορφοποίησης.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "εκτύπωση χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου" για πιο προηγμένες ρυθμίσεις, αν χρειαστεί.
- Πάντα να ελέγχετε τον εκτυπωτή που επιλέξατε, ειδικά εάν είστε συνδεδεμένοι με πολλούς εκτυπωτές.
- Εξετάστε την εκτύπωση σε λειτουργία «Σχέδιο» ή «Οικονομίας» για να αποθηκεύσετε μελάνι για λιγότερο σημαντικά έγγραφα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω διπλή όψη από τα Έγγραφα Google;
Οι περισσότεροι εκτυπωτές υποστηρίζουν εκτύπωση διπλής όψης και μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση στο παράθυρο επιλογών εκτύπωσης.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο Google Docs από το τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε από την εφαρμογή Google Docs στο τηλέφωνό σας, πατώντας τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας «εκτύπωση».
Τι πρέπει να κάνω εάν το έγγραφό μου δεν εκτυπώνεται σωστά;
Ελέγξτε τα επίπεδα μελάνης του εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την επανεκκίνηση τόσο του εκτυπωτή όσο και του υπολογιστή σας.
Μπορώ να αποθηκεύσω το έγγραφό μου ως PDF αντί να το εκτυπώσω;
Ναι, στο παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης, επιλέξτε 'Αποθήκευση ως PDF' για να κατεβάσετε μια έκδοση PDF του εγγράφου σας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε το PDF από το iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για απρόσκοπτη εκτύπωση
Γιατί η εκτύπωση του εγγράφου μου με περίεργη μορφοποίηση;
Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση του εγγράφου σας στα Έγγραφα Google είναι σωστή πριν από την εκτύπωση. Μερικές φορές, η αντιγραφή και η επικόλληση περιεχομένου από άλλες πηγές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα μορφοποίησης.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs.
- Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο'.
- Επιλέξτε 'Εκτύπωση' από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Κάντε κλικ στο "PRINT".
Σύναψη
Τα έγγραφα της Google για εκτύπωση είναι ένας βολικός και αποτελεσματικός τρόπος για να αποκτήσετε τα έγγραφά σας από την οθόνη σε χαρτί. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να έχετε ένα φυσικό αντίγραφο του έργου σας, στο σχολικό έργο ή στο προσωπικό σας έγγραφο. Η διαδικασία είναι απλή, αλλά είναι απαραίτητο να διασφαλίσετε ότι οι ρυθμίσεις εκτύπωσης σας είναι σωστές και ότι ο εκτυπωτής σας είναι έτοιμος να πάει. Πάντα προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση για να αποφύγετε τη σπατάλη χαρτιού και μελάνι σε σφάλματα μορφοποίησης. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια επιτυχημένη εργασία εκτύπωσης είναι η προετοιμασία και η προσοχή στη λεπτομέρεια. Είτε εκτυπώνετε μια σελίδα είτε μια μακρά αναφορά, τα έγγραφα Google σας καλύπτουν. Συνεχίστε λοιπόν, βάλτε αυτές τις συμβουλές για χρήση και εκτυπώστε με σιγουριά!