Η κατάρρευση των σειρών στο Google Sheets μπορεί να είναι ένας πραγματικός αλλαγή παιχνιδιού όταν πρόκειται για την οργάνωση και την ανάλυση των δεδομένων σας. Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες που δεν χρειάζεται να δείτε και να επικεντρωθείτε στη μεγαλύτερη εικόνα. Επιπλέον, κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό. Εδώ είναι πώς να το κάνετε σε ένα snap.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να καταρρεύσει σειρές στα φύλλα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Η κατάρρευση των σειρών στα φύλλα Google σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε και να αποκρύψετε ορισμένες σειρές κάτω από μια γονική σειρά. Αυτό διευκολύνει την πλοήγηση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων χωρίς να κατακλύζεται. Ετοιμος; Πάμε!
Βήμα 1: Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τις σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
Όταν επιλέγετε τις σειρές, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε το σωστό εύρος που θέλετε να καταρρεύσετε. Οι σειρές πρέπει να είναι δίπλα στο άλλο και θα καταρρεύσουν κάτω από την πρώτη σειρά της επιλογής σας.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ομαδικές σειρές»
Αφού επιλέξετε τις σειρές, κάντε δεξί κλικ και βρείτε την επιλογή που λέει «Ομαδικές σειρές (XY)».
Οι σειρές ομαδοποίησης είναι διαφορετικές από τη συγχώνευση των κυττάρων. Όταν ομαδοποιείτε σειρές, μπορείτε να επεκτείνετε ή να τις καταρρίψετε, ενώ η συγχώνευση των κυττάρων τους συνδυάζει σε ένα κύτταρο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να συνδέσετε τη φόρμα Google με το φύλλο Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Κατάρρευση των ομαδοποιημένων σειρών
Αναζητήστε τον δείκτη ομάδας στην αριστερή πλευρά του φύλλου σας και κάντε κλικ στο σημάδι μείον (-) για να καταρρεύσει τις σειρές.
Μόλις καταρρεύσετε τις σειρές, θα δείτε μια σύνδεση συν (+) στον δείκτη ομάδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό ανά πάσα στιγμή για να επεκτείνετε ξανά τις σειρές.
Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, οι σειρές σας θα καταρρεύσουν τακτοποιημένα, επιτρέποντας μια σαφέστερη άποψη των δεδομένων σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, καθώς βοηθά να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα χωρίς να αφαιρέσετε δεδομένα.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι δομημένα σωστά πριν ξεκινήσετε τις σειρές ομαδοποίησης. Θα σας εξοικονομήσει πολλή ταλαιπωρία κάτω από τη γραμμή.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία: Τα πλήκτρα ALT + Shift + Arrow μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ομαδοποίηση ή τις σειρές μη ομάδας.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να ομαδοποιήσετε σειρές μέσα σε ομάδες για ακόμα περισσότερη οργάνωση.
- Εάν μοιράζεστε το υπολογιστικό φύλλο με άλλους, ενημερώστε τους για τις ομαδοποιημένες σειρές για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τις στήλες με παρόμοιο τρόπο εάν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καταρρεύσω σειρές σε φύλλα Google στο κινητό;
Ναι, μπορείτε να καταρρεύσετε σειρές στην εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας Google Sheets επιλέγοντας τις σειρές, πατώντας τις τρεις κουκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας «σειρές ομάδας».
Τι συμβαίνει εάν προσθέσω μια νέα σειρά μέσα σε μια καταρρεύσει ομάδα;
Οποιαδήποτε νέα σειρά που προστίθεται μέσα σε μια ομάδα που καταρρέει θα είναι αυτόματα μέρος της ομάδας και θα παραμείνει κρυμμένη μέχρι να επεκτείνετε την ομάδα.
Μπορώ να καταρρεύσω πολλαπλές, μη επιθετικές ομάδες σειρών;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές ομάδες γραμμών που μπορούν να καταρρεύσουν ή να επεκταθούν ανεξάρτητα, ακόμη και αν δεν είναι δίπλα στο άλλο.
Πώς μπορώ να κάνω σειρές αν αλλάξω γνώμη;
Για να ξεπεράσετε τις σειρές, επιλέξτε τις ομαδοποιημένες σειρές, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Ungroup Rows'.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία REWS Clapse για να δημιουργήσω μια συνοπτική αναφορά στο Google Sheets;
Απολύτως! Η κατάρρευση των σειρών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε συνοπτικές αναφορές όπου οι θεατές μπορούν να επεκτείνουν λεπτομέρειες ανάλογα με τις ανάγκες.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Group Rows'.
- Καταρρίψτε τις ομαδοποιημένες σειρές.
Σύναψη
Η διαχείριση δεδομένων σε φύλλα Google μπορεί μερικές φορές να αισθάνεται σαν να προσπαθείτε να διαμαρτυρήσετε μια δέσμη άγριων γάτων. Αλλά με τη δυνατότητα να καταρρεύσει σειρές, έχετε ένα εύχρηστο lasso για να κρατήσετε τα πάντα σε τάξη. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι σαν ένα μυστικό όπλο για όσους πρέπει να παρουσιάσουν δεδομένα με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Είτε είστε δάσκαλος που προσπαθεί να οργανώσει πληροφορίες σπουδαστών, έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που παρακολουθεί το απόθεμα, ή απλώς κάποιος που προσπαθεί να κρατήσει τον προσωπικό του προϋπολογισμό υπό έλεγχο, καταρρέει σειρές σε φύλλα Google μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ ευκολότερη.
Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε! Καθαρίστε αυτό το γεμάτο υπολογιστικό φύλλο, εντυπωσιάστε τους συναδέλφους σας με τις νέες οργανωτικές σας δεξιότητες και ίσως ακόμη και να βρείτε κάποια χαρά στην τέχνη της διαχείρισης των υπολογιστικών φύλλων. Και αν έχετε ποτέ αμφιβολίες, απλά θυμηθείτε ότι η επιλογή να ομαδοποιήσετε και να καταρρεύσετε σειρές είναι εκεί ακριβώς στα χέρια σας, έτοιμη να μετατρέψει αυτό το χάος των δεδομένων σε ένα καλά διατεταγμένο αριστούργημα. Χαρούμενο φύλλο!