Η σύνδεση μιας φόρμας Google σε ένα φύλλο Google είναι ένας παίκτης-changer για τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων. Είναι απλό: Δημιουργήστε μια φόρμα, στείλτε το και παρακολουθήστε τις απαντήσεις αυτόματα σε ένα οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο. Δεν υπάρχει άλλη χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων, απλώς απρόσκοπτη ενσωμάτωση στα χέρια σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Σύνδεση της φόρμας Google με το φύλλο Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα λάβουμε μια φόρμα Google που έχετε δημιουργήσει και θα το συνδέσετε με ένα φύλλο Google, έτσι ώστε κάθε φορά που κάποιος συμπληρώνει τη φόρμα, οι απαντήσεις τους θα προστεθούν τακτοποιημένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα Google
Προχωρήστε στα έντυπα Google και είτε δημιουργήστε μια νέα φόρμα είτε ανοίξτε ένα υπάρχον.
Η δημιουργία μιας φόρμας Google είναι το πρώτο βήμα για τη συλλογή δεδομένων. Χωρίς τη φόρμα, δεν υπάρχει τίποτα να συνδεθεί με ένα φύλλο Google. Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα σας είναι έτοιμη με όλες τις ερωτήσεις που χρειάζεστε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "απαντήσεις"
Μόλις η φόρμα σας είναι έτοιμη, κάντε κλικ στην καρτέλα "απαντήσεις" στο επάνω μέρος της φόρμας.
Η καρτέλα "απαντήσεις" είναι όπου θα δείτε όλα τα δεδομένα που συλλέγονται από τη φόρμα. Είναι επίσης όπου η μαγεία συμβαίνει όσον αφορά τη σύνδεση με ένα φύλλο Google.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο εικονίδιο των πράσινων φύλλων
Στην καρτέλα "απαντήσεις", θα βρείτε ένα πράσινο εικονίδιο που μοιάζει με ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ σε αυτό.
Αυτό το εικονίδιο πράσινο φύλλα είναι η πύλη σας για τη σύνδεση της φόρμας σας με ένα νέο ή υπάρχον φύλλο Google. Είναι ένα απλό κλικ μακριά.
Βήμα 4: Επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε απαντήσεις
Ένα pop-up θα εμφανιστεί ρωτώντας εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή να επιλέξετε ένα υπάρχον. Κάντε την επιλογή σας και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" ή "επιλέξτε".
Η απόφαση για το πού να αποθηκεύσετε τις απαντήσεις σας είναι κρίσιμη. Εάν ξεκινάτε ένα νέο έργο, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Εάν θέλετε να προσθέσετε σε υπάρχοντα δεδομένα, επιλέξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 5: Παρακολουθήστε καθώς οι απαντήσεις συμπληρώνονται στο φύλλο Google σας
Αφού κάνετε την επιλογή σας, οι απαντήσεις θα αρχίσουν να εμφανίζονται στο φύλλο σας Google καθώς υποβάλλονται.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Καθώς οι απαντήσεις κυλούν, θα τους δείτε να εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο στο φύλλο Google σας. Είναι σαν να παρακολουθείτε τα δεδομένα σας να οργανώνονται!
Περισσότερη ανάγνωση:Φύλλο Google Πώς να μεταφέρετε τη σειρά στη στήλη: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα συνδεθείτε το φύλλο Google και το φύλλο Google. Όλες οι μελλοντικές απαντήσεις θα εμφανίζονται αυτόματα στο συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο. Θα έχετε μια βάση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, εξελισσόμενη από όλες τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει, έτοιμη για ανάλυση ή κοινή χρήση.
- Διπλά ελέγξτε ότι οι ερωτήσεις σας έχουν οριστικοποιηθεί πριν από τη σύνδεση με ένα φύλλο, καθώς οι αλλαγές μπορούν να διαταράξουν τη διάταξη δεδομένων.
- Εάν χρησιμοποιείτε μια φόρμα για μια εγγραφή συμβάντων, συνδέστε την με ένα φύλλο Google για να παρακολουθείτε εύκολα τους συμμετέχοντες.
- Επωφεληθείτε από τις λειτουργίες κοινής χρήσης του φύλλου Google για να συνεργαστείτε για την ανάλυση των απαντήσεων φόρμας με τους συναδέλφους.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές διαλογής και φιλτραρίσματος στα φύλλα Google για να οργανώσετε και να κατανοήσετε τα δεδομένα σας.
- Θυμηθείτε ότι κάθε νέα υποβολή φόρμας θα δημιουργήσει μια νέα σειρά στο υπολογιστικό φύλλο σας, οπότε προσέξτε το φύλλο σας για φρέσκες ιδέες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποσυνδέσω μια φόρμα Google από ένα φύλλο Google;
Για να αποσυνδέσετε, μεταβείτε στην καρτέλα 'Απαντήσεις' στη φόρμα Google και κάντε κλικ στις τρεις κατακόρυφες κουκίδες δίπλα στο εικονίδιο των πράσινων φύλλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Εργαλείο ".
Μπορώ να συνδέσω μια φόρμα Google με ένα υπάρχον φύλλο Google με δεδομένα;
Ναι, μπορείτε να συνδέσετε μια φόρμα με ένα υπάρχον φύλλο, αλλά να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη δεδομένων δεν θα διαταραχθεί από τις νέες απαντήσεις φόρμας.
Τι συμβαίνει εάν επεξεργαστώ τις ερωτήσεις στη φόρμα Google μετά τη σύνδεση με ένα φύλλο Google;
Οι ερωτήσεις επεξεργασίας μπορούν να βλάψουν τον οργανισμό δεδομένων στο φύλλο σας. Είναι καλύτερο να ολοκληρώσετε τη φόρμα σας πριν από τη σύνδεση.
Μπορούν να συνδεθούν πολλά έντυπα Google με το ίδιο φύλλο Google;
Ναι, αλλά κάθε φόρμα θα χρειαστεί την καρτέλα του μέσα στο φύλλο για να διατηρήσει τα δεδομένα ξεχωριστά και οργανωμένα.
Τι γίνεται αν διαγράψω κατά λάθος το συνδεδεμένο φύλλο Google;
Εάν διαγράψετε το συνδεδεμένο φύλλο, η σύνδεση θα χαθεί. Θα χρειαστεί να συνδέσετε τη φόρμα με ένα νέο φύλλο για να συνεχίσετε τη συλλογή απαντήσεων.
Περίληψη
- Δημιουργήστε ή ανοίξτε τη φόρμα Google
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "απαντήσεις"
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο των πράσινων φύλλων
- Επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε απαντήσεις
- Παρακολουθήστε καθώς οι απαντήσεις κατοικούν στο φύλλο Google σας
Σύναψη
Στην εποχή των δεδομένων, η δυνατότητα ταχέως και αποτελεσματικά συλλέγοντας, οργανισμό και ανάλυση πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας. Συνδέοντας μια φόρμα Google σε ένα φύλλο Google, αξιοποιείτε τη δύναμη της απρόσκοπτης ενσωμάτωσης της Google, την εξοικονόμηση χρόνου και τη μείωση του κινδύνου ανθρώπινου σφάλματος. Είτε συλλέγετε σχόλια, καταγράφετε τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση ή διεξάγετε έρευνα, αυτή η σύνδεση απλοποιεί τη διαδικασία, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία - τα ίδια τα δεδομένα.
Φανταστείτε έναν κόσμο όπου η είσοδος δεδομένων δεν είναι πλέον κουραστική εργασία, αλλά ένα αυτοματοποιημένο, εξορθολογισμένο σύστημα. Αυτό παίρνετε όταν συνδέετε τη φόρμα Google με το φύλλο Google. Πρόκειται για την εργασία πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολη. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε; Ίσως να βρείτε τον εαυτό σας αναρωτιέστε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, θυμηθείτε ότι το Διαδίκτυο είναι γεμάτο από πόρους και κοινότητες έτοιμες να σας βοηθήσουν να σας καθοδηγήσουν. Η δύναμη της παραγωγικότητας είναι στα χέρια σας - προχωρήστε και την εκμεταλλευτείτε!