Έχετε δουλέψει ποτέ σε ένα φύλλο Google και σκεφτήκατε: "Πραγματικά θα ήθελα να γυρίσω αυτά τα δεδομένα από μια σειρά σε μια στήλη;" Είναι ένα αρκετά κοινό έργο, και ευτυχώς, είναι εξαιρετικά εύκολο να το κάνετε. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η λειτουργία "Transpose" κάτω από την επιλογή "Special". Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε γρήγορα να αλλάξετε σειρές σε στήλες ή αντίστροφα χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε ξανά όλα τα δεδομένα σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μεταφορά σειρών σε στήλες στο Google Sheets
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η μεταφορά δεδομένων στα φύλλα Google σημαίνει την αλλαγή των δεδομένων από μια οριζόντια σειρά σε μια κατακόρυφη στήλη ή μια κάθετη στήλη σε μια οριζόντια σειρά. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά βολικό για την οργάνωση δεδομένων με τρόπο που να έχει μεγαλύτερη λογική για τις ανάγκες σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα στη σειρά που θέλετε να μεταφέρετε σε μια στήλη.
Η επιλογή των σωστών δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας, διότι ό, τι αναφέρετε είναι αυτό που θα μεταφερθεί. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε και όχι επιπλέον κύτταρα.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τα επιλεγμένα δεδομένα
Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κύτταρα και επιλέξτε «Αντιγραφή» ή απλά χρησιμοποιήστε τη συντόμευση CTRL+C (CMD+C σε MAC).
Αυτό το βήμα είναι αρκετά απλό. Ακριβώς όπως η αντιγραφή κειμένου από ένα έγγραφο, αντιγράφετε τα δεδομένα, ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε αλλού σε διαφορετική μορφή.
Βήμα 3: Επιλέξτε τον προορισμό για τα μεταφερόμενα δεδομένα σας
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει η κορυφή της στήλης σας. Αυτή θα είναι η νέα θέση των δεδομένων μόλις μεταφερθεί.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν προορισμό που έχει αρκετό χώρο. Θυμηθείτε, μετατρέπετε μια σειρά σε μια στήλη, οπότε βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετά κενά κύτταρα κάτω από το σημείο εκκίνησης.
Βήμα 4: Επικολλήστε τα δεδομένα με την επιλογή μεταφοράς
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε "Paste Special" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Transpose".
Όταν επικολλήσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την επιλογή Transpose, οι σειρές και οι στήλες θα αλλάξουν θέσεις. Εάν είχατε δεδομένα σε μια οριζόντια σειρά, θα βρίσκεται τώρα σε κάθετη στήλη και αντίστροφα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα σας θα έχουν μεταφερθεί με επιτυχία από μια σειρά σε μια στήλη. Αυτό μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας ευκολότερα να διαβάσετε και να αναλύσετε, ανάλογα με το τι χρησιμοποιείτε.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει αρκετό κενό χώρο στην περιοχή προορισμού σας για να φιλοξενήσετε τα μεταφερόμενα δεδομένα.
- Θυμηθείτε ότι το "Transpose" βρίσκεται κάτω από το μενού "Paste Special", όχι τις κανονικές επιλογές πάστα.
- Εάν έχετε τύπους στα δεδομένα σας, η μεταφορά τους μπορεί να προκαλέσει ορισμένα προβλήματα, οπότε ελέγξτε ότι εξακολουθούν να λειτουργούν μετά την αλλαγή.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία: Ctrl+C για να αντιγράψετε και να μεταφέρετε το Ctrl+V+V+Ctrl+V για να μεταφέρετε.
- Εάν πρέπει να μεταφέρετε συχνά τα δεδομένα, εξετάστε τη χρήση της συνάρτησης μεταφοράς στη γραμμή τύπου για μια πιο μόνιμη λύση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία μεταφοράς αντί για πάστα ειδική;
Η λειτουργία μεταφοράς είναι ένας τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε αυτόματα τα δεδομένα. Απλά τύπου = μεταφορά (εύρος) όπου το εύρος είναι το εύρος των κυττάρων που θέλετε να μεταφέρετε.
Η μεταφορά των δεδομένων θα ανακατέψει τους τύπους μου;
Μπορεί. Όταν μεταφέρετε τα δεδομένα, οι αναφορές σε τύπους ενδέχεται να μην προσαρμόζονται σωστά. Πάντα να ελέγχετε διπλασιάστε τους τύπους μετά τη μεταφορά.
Μπορώ να μεταφέρω δεδομένα σε διαφορετικά φύλλα;
Απολύτως! Απλά αντιγράψτε τα δεδομένα από ένα φύλλο και επικολλήστε τα με την επιλογή μεταφοράς σε άλλο φύλλο.
Υπάρχει όριο για το πόσα δεδομένα μπορώ να μεταφέρω;
Το μόνο όριο είναι το μέγεθος του φύλλου σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στην τοποθεσία στην οποία μεταφέρετε.
Η μεταφορά των δεδομένων μεταβάλλει τα αρχικά δεδομένα;
Όχι, δεν το κάνει. Τα αρχικά δεδομένα παραμένουν αμετάβλητα. Η μεταφορά αλλάζει μόνο τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα δεδομένα στην τοποθεσία που επιλέγετε να το επικολλήσετε.
Δείτε επίσης:Πώς να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε.
- Αντιγράψτε τα επιλεγμένα δεδομένα.
- Επιλέξτε τον προορισμό για τα μεταφερόμενα δεδομένα σας.
- Επικολλήστε τα δεδομένα με την επιλογή μεταφοράς.
Σύναψη
Η μεταφορά των σειρών σε στήλες στα φύλλα Google μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer όταν πρόκειται για την οργάνωση δεδομένων και την παρουσίαση. Είναι μια απλή, γρήγορη διαδικασία που μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας πιο κατανοητά και οπτικά ελκυστικά. Επιπλέον, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε το κουραστικό καθήκον της εκ νέου επανένταξης δεδομένων σε διαφορετικό προσανατολισμό. Είτε διαχειρίζεστε ένα πολύπλοκο υπολογιστικό φύλλο είτε απλά προσπαθείτε να κάνετε τα δεδομένα σας να φαίνονται λίγο καθαρότερα, γνωρίζοντας πώς να μεταφέρετε σειρές σε στήλες είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να επιθυμείτε τις σειρές σας ήταν στήλες, θυμηθείτε αυτόν τον οδηγό και αλλάζετε τα πράγματα σε μερικά μόνο κλικ. Τώρα προχωρήστε, δοκιμάστε το και δείτε πόσο πιο εύκολο κάνει την εμπειρία σας στο φύλλο Google!