Η αλλαγή των ωρών και των λεπτών σε ένα δεκαδικό αριθμό στο Excel είναι πολύ απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε το χρόνο σε τυπική μορφή και στη συνέχεια να διαιρέσετε το κύτταρο που περιέχει το χρόνο κατά 24, αφού το Excel ερμηνεύει μια μέρα ως τον αριθμό 1. Μορφοποιήστε το κύτταρο αποτελεσμάτων ως αριθμό και εκεί το έχετε - χρόνο σε δεκαδικά ψηφία.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα έχετε ένα δεκαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει το χρόνο που αρχικά εισάγεται σε ώρες και λεπτά. Αυτή η μετατροπή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για διάφορους υπολογισμούς, όπως η παρακολούθηση μισθοδοσίας ή χρόνου.
Εισαγωγή
Όταν εργάζεστε με δεδομένα χρόνου στο Excel, ίσως βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να μετατρέψετε ώρες και λεπτά σε ένα δεκαδικό αριθμό. Γιατί; Λοιπόν, αυτή η μορφή μπορεί να απλοποιήσει τους υπολογισμούς, όπως ο καθορισμός του συνολικού αριθμού των ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα ή η εξεύρεση χρέωσης για τις υπηρεσίες που βασίζονται στο χρόνο. Είναι ιδιαίτερα βολικό για υπολογισμούς μισθοδοσίας, όπου συχνά πρέπει να πολλαπλασιάσετε το χρόνο που εργάζεται με έναν ωριαίο μισθό.
Αυτή η μετατροπή είναι σχετική με όποιον χρησιμοποιεί το Excel για τη διαχείριση δεδομένων που σχετίζονται με το χρόνο, από τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έως τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού και ακόμη και τους σπουδαστές που εργάζονται σε έργα που απαιτούν ακριβή διαχείριση του χρόνου. Το Excel, που είναι το ευπροσάρμοστο εργαλείο που είναι, κάνει αυτή τη διαδικασία ένα αεράκι. Με την κατανόηση του τρόπου εκτέλεσης αυτής της μετατροπής, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να εξαλείψετε πιθανά σφάλματα στους υπολογισμούς σας. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις ενοχλητικές και λεπτές μορφές σε καθαρούς, υπολογιστικούς δεκαδικούς αριθμούς.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μετατροπή χρόνου σε δεκαδικά ψηφία στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας διαπιστώσουμε τι στοχεύουμε να κάνουμε εδώ. Η μετατροπή του χρόνου σε δεκαδικά ψηφία σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια ποικιλία αριθμητικών λειτουργιών με μεγαλύτερη ευκολία. Τώρα, ας το σπάσουμε βήμα προς βήμα.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα χρόνου
Εισαγάγετε τα δεδομένα χρόνου σε ένα κύτταρο στο Excel χρησιμοποιώντας τη μορφή τυπικής ώρας (HH: mm).
Η εισαγωγή του χρόνου στη σωστή μορφή είναι κρίσιμη. Το Excel κατανοεί το χρόνο από την άποψη των ημερών, όπου μια μέρα ισούται με 1. Αν εισέλθετε "12:30", το Excel το διαβάζει ως μισή μέρα.
Βήμα 2: Διαιρέστε την ώρα έως τις 24
Σε ένα νέο κύτταρο, διαιρέστε το κελί με το χρόνο 24 για να μετατρέψετε το χρόνο σε ένα δεκαδικό.
Δεδομένου ότι το Excel βλέπει μια ολόκληρη μέρα ως τον αριθμό 1, η διαίρεση με 24 μετατρέπει την τιμή του χρόνου στο κλασματικό τμήμα μιας ημέρας, δίνοντάς σας το δεκαδικό ισοδύναμο της εποχής.
Βήμα 3: Μορφοποιήστε το κελί ως αριθμό
Αλλάξτε τη μορφή κυττάρων του αποτελέσματος σε «αριθμό» με τα επιθυμητά δεκαδικά ψηφία.
Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών χώρων που θέλετε να εμφανίσετε. Συνήθως, δύο δεκαδικά ψηφία είναι αρκετά για την παρακολούθηση του χρόνου, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό με βάση τις ανάγκες σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Απλοποιημένοι υπολογισμοί | Η μετατροπή του χρόνου σε δεκαδικά ψηφία καθιστά τον πολλαπλασιασμό και τη διαίρεση με τιμές χρόνου απλή. |
| Αυξημένη ακρίβεια | Οι δεκαδικοί αριθμοί είναι ακριβείς, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων σε υπολογισμούς που περιλαμβάνουν χρόνο. |
| Ευστροφία | Οι δεκαδικές τιμές χρόνου μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες εφαρμογές, από μισθοδοσία έως διαχείριση έργων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απαιτεί κατανόηση του Excel | Οι χρήστες πρέπει να έχουν βασικές γνώσεις των λειτουργιών του Excel για να εκτελέσουν σωστά τη μετατροπή. |
| Δυναμικό για λάθη | Η εσφαλμένη είσοδος του χρόνου ή η επιλογή μιας λανθασμένης μορφής κυττάρων μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα. |
| Απώλεια λεπτομέρειας | Η μετατροπή σε δεκαδικά ψηφία μπορεί να οδηγήσει στην απώλεια της διάκρισης μεταξύ ωρών και λεπτών. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για την εργασία με το χρόνο στο Excel, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που μπορούν να έρθουν σε πρακτικό. Πρώτον, θυμηθείτε ότι το Excel χειρίζεται τις ημερομηνίες και τις ώρες ως σειριακούς αριθμούς. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε επίγνωση των ρυθμίσεων ημερομηνίας και ώρας στον υπολογιστή σας, καθώς μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο το Excel ερμηνεύει και εμφανίζει δεδομένα χρόνου.
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η λειτουργία int, η οποία μπορεί να διαχωρίσει ολόκληρους αριθμούς από δεκαδικά ψηφία - βολικό εάν πρέπει να εργαστείτε μόνο με τις ώρες ή μόνο τα λεπτά. Ομοίως, η λειτουργία MOD μπορεί να βοηθήσει στην απομόνωση μόνο του κλασματικού τμήματος ενός αριθμού, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε μόνο τα λεπτά από ένα χρόνο που εισάγονται ως δεκαδικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πειραματιστεί με διαφορετικές λειτουργίες του Excel για να βρείτε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να διαχειριστείτε τα συγκεκριμένα δεδομένα που σχετίζονται με το χρόνο.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα δεδομένα χρόνου σε Excel σε τυπική μορφή.
- Διαχωρίστε το κελί χρόνου κατά 24 για να μετατραπεί σε δεκαδικό.
- Μορφοποιήστε το κύτταρο αποτελεσμάτων ως αριθμό.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Excel να μετατρέψει αυτόματα το χρόνο σε δεκαδικό;
Ναι, το Excel μπορεί να μετατρέψει αυτόματα το χρόνο σε δεκαδικό χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ορίσετε δεκαδικά θέσεις στο Excel Formula: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Χρειάζεται να χρησιμοποιήσω στρατιωτικό χρόνο για τη μετατροπή;
Όχι, μπορείτε να εισαγάγετε το χρόνο στο Excel χρησιμοποιώντας μορφή AM/PM ή 24 ωρών και η διαδικασία μετατροπής παραμένει η ίδια.
Τι γίνεται αν χρειάζεται να μετατρέψω μόνο τα λεπτά σε δεκαδικά;
Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο για να διαιρέσετε μόνο το 1440 (ο αριθμός των λεπτών την ημέρα) για να μετατρέψετε τα λεπτά σε δεκαδικά.
Μπορώ να επανέλθω από το δεκαδικό σε μορφή χρόνου;
Απολύτως. Για να μετατρέψετε τις δεκαδικές ώρες πίσω σε μορφή χρόνου, πολλαπλασιάστε κατά 24 και αλλάξτε τη μορφή κυττάρων πίσω στο 'Time'.
Υπάρχει ένα όριο στα δεκαδικά θέματα που μπορεί να χειριστεί το Excel;
Το Excel μπορεί να χειριστεί έως και 15 δεκαδικά ψηφία, αλλά για μετατροπή χρόνου, συνήθως δύο δεκαδικά ψηφία είναι επαρκή.
Σύναψη
Το να είσαι σε θέση να αλλάξεις ώρες και λεπτά σε ένα δεκαδικό αριθμό στο Excel είναι μια δεξιότητα που μπορεί να εξορθολογίσει ένα ευρύ φάσμα εργασιών, από την επεξεργασία μισθοδοσίας έως τη διαχείριση έργων. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να εκτελέσετε αυτή τη μετατροπή γρήγορα και με ακρίβεια, ξεκλειδώνοντας νέα επίπεδα αποτελεσματικότητας στην εργασία σας με δεδομένα χρόνου. Όπως και με όλα τα πράγματα Excel, η πρακτική κάνει τέλεια.
Επομένως, μην διστάσετε να βουτήξετε και να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους και λειτουργίες για να βρείτε την καλύτερη προσέγγιση για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και με λίγη τεχνογνωσία, μπορείτε να το λυγίσετε στη θέλησή σας, κάνοντας χρόνο να δουλέψετε για σας.