Η εκτύπωση στο PDF σε ένα iPad είναι αρκετά απλή. Μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τις περισσότερες εφαρμογές χρησιμοποιώντας τις επιλογές κοινής χρήσης ή εκτύπωσης, οι οποίες στη συνέχεια σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF. Αυτό είναι βολικό για την αρχειοθέτηση εγγράφων ή την κοινή χρήση τους σε μια καθολικά ευανάγνωστη μορφή.
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη μετατροπή οποιουδήποτε εγγράφου ή ιστοσελίδας σε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το iPad σας. Είτε χρησιμοποιείτε το Safari, το Mail ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή με μια λειτουργία εκτύπωσης, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας ως PDFS γρήγορα και εύκολα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο ή την ιστοσελίδα
Πρώτον, ξεκινήστε την εφαρμογή που περιέχει το έγγραφο ή την ιστοσελίδα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να μετατρέψετε μια ιστοσελίδα, ανοίξτε το σαφάρι και μεταβείτε στη σελίδα αυτή. Εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας και επιλέξτε το email.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στο μενού Κοινή χρήση
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης, που συνήθως αντιπροσωπεύεται από ένα τετράγωνο με ένα ανοδικό βέλος.
Αυτό θα ανοίξει ένα μενού με διάφορες επιλογές κοινής χρήσης. Μην ανησυχείτε αν φαίνεται συντριπτική. Θα χρησιμοποιήσετε μόνο μία ή δύο από αυτές τις επιλογές για αυτήν την εργασία.
Βήμα 3: Επιλέξτε εκτύπωση
Από το μενού κοινής χρήσης, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε το ημερολόγιο από το iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για εύκολη εκτύπωση
Αυτό μπορεί να φαίνεται περίεργο επειδή δεν εκτυπώνετε τίποτα σε χαρτί. Ωστόσο, αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας για την πρόσβαση στο χαρακτηριστικό δημιουργίας PDF.
Βήμα 4: Πιάστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης
Μόλις ανοίξει η προεπισκόπηση εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε μια χειρονομία με δύο δάχτυλα στην εικόνα προεπισκόπησης του εγγράφου σας.
Αυτή η χειρονομία θα επεκτείνει την προεπισκόπηση σε μια προβολή PDF πλήρους οθόνης, επιτρέποντάς σας να δείτε ολόκληρο το έγγραφο ως PDF.
Βήμα 5: Μοιραστείτε ή αποθηκεύστε το PDF
Τέλος, πατήστε ξανά το κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής PDF και επιλέξτε πώς θέλετε να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε το PDF.
Μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε αρχεία, να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και να το προσθέσετε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων όπως το iCloud ή το Dropbox.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια έκδοση PDF του εγγράφου ή της ιστοσελίδας σας που αποθηκεύεται στο iPad σας, έτοιμη να μοιραστείτε ή να αρχειοθετήσετε όπως απαιτείται.
Συμβουλές για εκτύπωση σε PDF στο iPad
- Ελέγξτε τη συμβατότητα:Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει τη λειτουργία Share ή Print.
- Διαχείριση αρχείων:Αποθηκεύστε τα PDF σας σε ένα καλά οργανωμένο φάκελο για εύκολη πρόσβαση αργότερα.
- Χρησιμοποιήστε αποθήκευση σύννεφων:Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες cloud όπως iCloud ή Dropbox για απρόσκοπτη κοινή χρήση αρχείων και αντίγραφο ασφαλείας.
- Σχολιασμός PDFs:Χρησιμοποιήστε εφαρμογές όπως το Adobe Acrobat ή το εργαλείο σήμανσης της Apple για να σχολιάσετε τα PDF σας.
- Τακτικές ενημερώσεις:Διατηρήστε το iPad και τις εφαρμογές σας ενημερωμένες για να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας με τη λειτουργία Print-to-PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκτυπώσω στο PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή στο iPad μου;
Οι περισσότερες εφαρμογές που υποστηρίζουν την εκτύπωση θα πρέπει να σας επιτρέψουν να εκτυπώσετε σε PDF, αλλά μερικές μπορεί να μην είναι. Πάντα να ελέγχετε το μενού Share ή Print για να δείτε εάν είναι διαθέσιμη η επιλογή.
Χρειάζομαι ειδικές εφαρμογές για να εκτυπώσω στο PDF;
Όχι, οι ενσωματωμένες λειτουργίες iOS σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε σε PDF χωρίς να χρειάζεστε εφαρμογές τρίτων.
Μπορώ να επεξεργαστώ το PDF μετά τη δημιουργία του;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το Adobe Acrobat Reader ή το εργαλείο σήμανσης της Apple για να σχολιάσετε ή να επεξεργαστείτε το PDF σας.
Πού βρίσκω τα αποθηκευμένα PDF μου;
Μπορείτε να βρείτε αποθηκευμένα PDFs στην εφαρμογή αρχείων κάτω από την τοποθεσία που επιλέξατε για να τα αποθηκεύσετε, όπως το iCloud Drive ή στο iPad μου.
Είναι καλή η ποιότητα του PDF;
Ναι, η ποιότητα του PDF είναι γενικά εξαιρετική και διατηρεί τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο ή την ιστοσελίδα.
- Πρόσβαση στο μενού Μοιράζοντας.
- Επιλέξτε εκτύπωση.
- Τραβήξτε την προεπισκόπηση της εκτύπωσης.
- Μοιραστείτε ή αποθηκεύστε το PDF.
Σύναψη
Η εκτύπωση σε PDF σε ένα iPad είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί σε λίγες μόνο βρύσες. Αυτή η λειτουργία είναι απίστευτα χρήσιμη για τη μετατροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδων και εγγράφων σε φορητή, καθολικά ευανάγνωστη μορφή. Είτε είστε φοιτητής που θέλει να εξοικονομήσει σημειώσεις, έναν επαγγελματία που χρειάζεται να αρχειοθετήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε σε κάποιον που αγαπά να κρατήσει τα πράγματα οργανωμένα, αυτή η μέθοδος σας έχει καλύψει.
Θυμηθείτε, η τεχνολογία υποτίθεται ότι θα διευκολύνει τη ζωή μας. Με την κυριαρχία αυτής της απλής ικανότητας, θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα μειώσετε την ταλαιπωρία της αντιμετώπισης διαφόρων μορφών αρχείων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και εξορθολογίστε τη ροή της ψηφιακής εργασίας σας. Μόλις το κρεμάσετε, θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό.