Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2011 είναι γενικά πιο εύκολο να διαβαστούν σε έναν υπολογιστή. Και αν είστε τυχεροί, οι περισσότεροι από τους ανθρώπους που πρέπει να διαβάσουν ή να κατανοήσουν τις πληροφορίες στα υπολογιστικά φύλλα σας θα τα βλέπουν σε έναν υπολογιστή.
Αλλά τελικά θα χρειαστεί να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορεί να διαβαστεί σε χαρτί, το οποίο φέρνει το δικό του σύνολο προβλημάτων. Ένα από αυτά τα προβλήματα είναι ότι, από προεπιλογή, το Excel 2011 δεν θα εκτυπώσει γραμμές πλέγματος.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε τις γραμμές πλέγματος στα φύλλα Google
Αυτό σημαίνει ότι το τυπωμένο φύλλο σας θα είναι μια συλλογή ομάδων δεδομένων που μπορεί να είναι δύσκολο να διαχωριστούν οπτικά.
Ευτυχώς, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις γραμμές πλέγματος όταν εκτυπώνετε στο Excel 2011 για να διευκολύνετε την ανάγνωση του υπολογιστικού φύλλου.
Οι γραμμές πλέγματος είναι οι γραμμές που βλέπετε στο υπολογιστικό φύλλο Excel 2011 όταν το βλέπετε στην οθόνη. Είναι ένα πρότυπο οριζόντιων και κατακόρυφων γραμμών που παρέχουν έναν απλό, οπτικό τρόπο για να διαχωρίσετε τα δεδομένα σας σε κύτταρα. Βοηθά στην πρόληψη της εμφάνισης δεδομένων να τρέχουν μαζί, ενώ παράλληλα βοηθούν στην οργάνωση αυτών των δεδομένων σε σειρές και στήλες. Έτσι, για να φέρετε αυτό το επίπεδο οργάνωσης στα υπολογιστικά φύλλα εκτυπωτή σας στο Excel 2011, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΣχέδιοκαρτέλα στο οριζόντιο πράσινο μπαρ στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΓραμμές με τα γήπεδαστοΑποτύπωμαΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου. Σημειώστε ότι υπάρχουν δύοΓραμμές με τα γήπεδαεπιλογές στην κορδέλα. Το ένα είναι στοΘέαΤμήμα, αλλά αυτό που θέλετε για το σκοπό αυτό είναι στοΑποτύπωματμήμα.
Τώρα όταν πηγαίνετε για να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, θα δείτε ότι οι γραμμές πλέγματος εμφανίζονται στοΓρήγορη προεπισκόπηση, καθιστώντας απλούστερο να λέτε ποια δεδομένα ανήκουν σε ποια σειρά ή στήλη.
Τώρα που γνωρίζετε πώς οι γραμμές εκτύπωσης στο Excel 2011, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση για να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι που βλέπουν τα υπολογιστικά φύλλα σας σε έντυπα χαρτί έχουν πολύ πιο εύκολο χρόνο να διαβάζουν τα δεδομένα.
Αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τους παραλήπτες των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2011 που δεν μπορούν να τα ανοίξουν; Μπορεί να χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Excel από αυτά. Μάθετε πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου στο Excel 2011 για να εξασφαλίσετε τη συμβατότητα με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος.
Εάν πρέπει να αγοράσετε το Microsoft Office 2013 ή/και πρόσθετα αντίγραφα του Office for Mac,. Για χαμηλή τιμή μπορείτε να εγκαταστήσετε το Office σε έως και πέντε υπολογιστές, οι οποίοι μπορούν να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε συνδυασμό μηχανών PC ή MAC.