Η προσθήκη μιας λεζάντα σε έναν πίνακα στο Word είναι μια απλή εργασία που μπορεί να προσθέσει σαφήνεια και επαγγελματισμό στα έγγραφά σας. Ακολουθώντας μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να επισημάνετε τα τραπέζια σας, καθιστώντας τους ευκολότερους να αναφερθούν και να καταλάβετε. Ας βουτήξουμε στα βήματα για να το πετύχουμε αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη λεζάντας σε έναν πίνακα στο Word
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Η προσθήκη μιας λεζάντα σε έναν πίνακα όχι μόνο θα επισημάνει τον πίνακα για σκοπούς αναφοράς, αλλά και αυτομάτως τους αριθμούν για εσάς, το οποίο είναι ιδιαίτερα βολικό σε μεγαλύτερα έγγραφα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τον πίνακα
Κάντε κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια λεζάντα.
Μόλις κάνετε κλικ στον πίνακα, θα δείτε ένα περίγραμμα γύρω από αυτό υποδεικνύοντας ότι είναι επιλεγμένο. Μπορεί επίσης να δείτε ένα μικρό σύμβολο σταυροειδούς στο πάνω αριστερό του πίνακα, το οποίο είναι μια άλλη ένδειξη ότι ο πίνακας έχει επιλεγεί.
Βήμα 2: Εισαγωγή λεζάντα
Από την καρτέλα αναφορές στην κορδέλα, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή λεζάντας".
Αφού κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή λεζάντας", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο λεζάντας. Εδώ, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την ετικέτα της λεζάντας (όπως ο πίνακας, το σχήμα κ.λπ.) και να ορίσετε τη θέση όπου η λεζάντα θα εμφανιστεί σε σχέση με τον πίνακα.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τη μορφή λεζάντας
Στο παράθυρο διαλόγου Λεζάντα, κάντε κλικ στο "Αριθμό" για να προσαρμόσετε τη μορφή των αριθμών πίνακα.
Στην ενότητα αρίθμησης, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή των αριθμών (όπως οι αραβικοί αριθμοί, οι ρωμαϊκοί αριθμοί κ.λπ.) και να αποφασίσετε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τον αριθμό του κεφαλαίου στη λεζάντα.
Βήμα 4: Εφαρμόστε τη λεζάντα
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο διαλόγου Caption για να εφαρμόσετε τη λεζάντα στο τραπέζι σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "OK", η λεζάντα θα εμφανιστεί στη θέση που επιλέξατε (πάνω ή κάτω από τον πίνακα). Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη μορφοποίηση της λεζάντας χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου κανονικής λέξης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το τραπέζι σας θα έχει μια τακτοποιημένη λεζάντα που το προσδιορίζει και βοηθά τον αναγνώστη να περιηγηθεί στο έγγραφό σας.
Συμβουλές για την προσθήκη μιας λεζάντα σε έναν πίνακα σε λέξη
- Πριν προσθέσετε λεζάντες, βεβαιωθείτε ότι τα τραπέζια σας βρίσκονται στην τελική θέση στο έγγραφό σας.
- Χρησιμοποιήστε συνεπείς ετικέτες (όπως "Πίνακας" ή "Σχήμα") για όλες τις λεζάντες σας για να διατηρήσετε την ομοιομορφία.
- Θυμηθείτε να ενημερώσετε τον πίνακα των αριθμών σας εάν έχετε προσθέσει ή αφαιρέσετε λεζάντες.
- Κρατήστε τις λεζάντες σας συνοπτικές, αλλά αρκετά περιγραφικές για να γίνουν κατανοητές από το πλαίσιο.
- Εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει πολλούς πίνακες, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αρίθμησης της λεζάντα για εξοικονόμηση χρόνου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω μια λεζάντα από έναν πίνακα;
Απλά κάντε κλικ στο κείμενο λεζάντας και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής.
Μπορώ να προσθέσω μια λεζάντα σε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο λέξεων σε Mac;
Ναι, τα βήματα για την προσθήκη μιας λεζάντα σε έναν πίνακα είναι τα ίδια για το Word σε ένα Mac, όπως είναι για λέξη σε έναν υπολογιστή Windows.
Είναι δυνατόν να προσθέσετε λεζάντες σε όλους τους πίνακες ταυτόχρονα;
Όχι, πρέπει να προσθέσετε λεζάντες σε κάθε πίνακα ξεχωριστά.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πόσος χρόνος χρειάζεται για να γράψετε 1000 δοκίμιο λέξεων στο Microsoft Word;
Μπορώ να χρησιμοποιήσω διαφορετικά στυλ αρίθμησης για διαφορετικούς πίνακες;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ αρίθμησης για κάθε λεζάντα μέσω του κουμπιού "αρίθμησης" στο παράθυρο διαλόγου Λεζάντα.
Τι γίνεται αν η λεζάντα μου δεν ενημερώνει αυτόματα μετά την αναδιάταξη των πινάκων;
Μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα πεδία σε ένα έγγραφο Word επιλέγοντας όλο το κείμενο (Ctrl+A) και πατώντας το F9.
Περίληψη
- Επιλέξτε τον πίνακα.
- Εισαγάγετε τον λεζάντα από την καρτέλα Αναφορές.
- Προσαρμόστε τη μορφή λεζάντας.
- Εφαρμόστε τη λεζάντα.
Σύναψη
Λοιπόν, το έχετε! Η προσθήκη μιας λεζάντα σε έναν πίνακα στο Word είναι ένα αεράκι αν ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω. Είτε γράφετε ένα ακαδημαϊκό έγγραφο, μια επιχειρησιακή έκθεση ή οποιοδήποτε έγγραφο που περιλαμβάνει δεδομένα που παρουσιάζονται σε πίνακες, οι λεζάντες μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό της εργασίας σας. Χρησιμεύουν ως οδηγός, βοηθώντας τους αναγνώστες να κατανοήσουν τη συνάφεια των δεδομένων με μια ματιά.
Το κλειδί είναι να είστε συνεπείς και σαφείς με τις λεζάντες σας. Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να κάνετε το έγγραφό σας όσο το δυνατόν πιο φιλικό προς το χρήστη. Καθώς έχετε άνετα με αυτό το χαρακτηριστικό, θα διαπιστώσετε ότι δεν πρόκειται μόνο για την αισθητική έκκληση. Πρόκειται για αποτελεσματική επικοινωνία. Και ποιος δεν θέλει να είναι καλύτερος επικοινωνίας, έτσι;
Δοκιμάστε το την επόμενη φορά που εργάζεστε με τραπέζια με λέξη. Με λεζάντες, τα τραπέζια σας δεν θα είναι μόνο αυτόνομα στοιχεία, αλλά αναπόσπαστα, καλά εκτελεμένα μέρη της αφήγησής σας. Χαρούμενη λεζάντα!