Οι παρουσιάσεις PowerPoint με μεγάλο αριθμό διαφανειών μπορούν γρήγορα να γίνουν δύσκολο να διαχειριστούν.
Η προεπιλεγμένη διάταξη του προγράμματος δείχνει μόνο μια χούφτα διαφανειών στο παράθυρο διαφανειών ταυτόχρονα, γεγονός που μπορεί να δυσκολευτεί να εντοπίσει τη σωστή διαφάνεια μέσα σε πολλές διαφάνειες που μπορεί να φαίνονται παρόμοιες.
Το PowerPoint 2010 προσφέρει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται τμήματα που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τμήματα της παρουσίασής σας που σχετίζονται.
Αυτά τα τμήματα μπορούν στη συνέχεια να μετακινηθούν μαζί και μπορούν να καταρρεύσουν ή να επεκταθούν έτσι ώστε μόνο οι διαφάνειες που επεξεργάζεστε σήμερα είναι ορατές.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε και να μετονομάσετε ένα τμήμα για να σας βοηθήσουμε στην οργάνωση των διαφανειών σας.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να επιλέξετε την πρώτη διαφάνεια που θα συμπεριληφθεί ως μέρος μιας ενότητας και στη συνέχεια εισάγετε το όνομα της ενότητας πριν από αυτή τη διαφάνεια.
Αυτό θα σας επιτρέψει να καταρρεύσετε ταυτόχρονα ολόκληρα τμήματα, καθώς και να παρέχετε ένα επιπλέον επίπεδο οργάνωσης που μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγαλύτερες διαφάνειες.
Τα βήματα αυτού του οδηγού θα υποθέσουν ότι προσθέτετε μια ενότητα σε μια υπάρχουσα παρουσίαση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τμήματα σε νέες διαφάνειες, αλλά θα μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα τμήμα πριν από την πρώτη διαφάνεια.
- Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2010.
- Βήμα 2: Επιλέξτε τη διαφάνεια πριν από την οποία θέλετε να προσθέσετε την ενότητα. Μπορείτε να επιλέξετε διαφάνειες από το παράθυρο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤμήμακουμπί στοΔιαφάνειεςμέρος της κορδέλας γραφείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠροσθήκη τμήματοςκουμπί.
Βήμα 5: Μπορείτε να μετονομάσετε το τμήμα κάνοντας δεξί κλικ στο μπαρ που λέει "Untitled Section", στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κλικ στοΜετονομασίαεπιλογή.
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε μια νέα ενότητα σε μια διαφάνεια στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε καλύτερα τη διάταξη της παρουσίασής σας.
Θα θέλατε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε ένα βίντεο που μπορείτε να μεταφορτώσετε στο YouTube; Κάντε κλικ εδώ και μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας από το πρόγραμμα PowerPoint 2010.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να φτιάξετε πορτρέτο PowerPoint στο PowerPoint 2010