Η προσθήκη σχολίων σε ένα έγγραφο λέξης είναι ένα αεράκι. Είναι όλα σχετικά με το να γνωρίζετε πού να κοιτάξετε και τι να κάνετε κλικ. Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη παράγραφο, θα ξέρετε ακριβώς πώς να το κάνετε. Απλώς επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση", κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο", και πληκτρολογήστε μακριά!
Πριν από την κατάδυση στο πώς-να-να, ας πάρουμε μια γρήγορη κατάρρευση των τι αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε. Ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες, θα μπορείτε να εισαγάγετε σχόλια, προτάσεις ή σημειώσεις απευθείας στο έγγραφο Word, διευκολύνοντας τη συνεργασία και την επεξεργασία.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
Όταν επιλέγετε το κείμενο, λέει λέξη ακριβώς ποιο μέρος του εγγράφου στο οποίο αναφέρεστε με το σχόλιό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει μόνο τις σχετικές λέξεις ή φράσεις για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Βήμα 2: Ανοίξτε την καρτέλα "Ανασκόπηση"
Κοιτάξτε την κορυφή του εγγράφου λέξης και κάντε κλικ στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
Αυτή η καρτέλα είναι όπου όλη η μαγεία συμβαίνει για την επεξεργασία και την αναθεώρηση των εγγράφων. Είναι η πύλη σας για να προσθέσετε σχόλια, οπότε μην παραλείψετε αυτό το βήμα!
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο"
Εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο σχόλιο" στη γραμμή εργαλείων.
Αφού κάνετε κλικ στο "Νέο σχόλιο", μια φούσκα σχολίων θα εμφανιστεί στα περιθώρια του εγγράφου σας, που συνδέεται με το κείμενο που έχετε επιλέξει. Αυτό είναι όπου θα πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το σχόλιό σας θα είναι ορατό σε όποιον βλέπει το έγγραφο, επισυνάπτεται τακτοποιημένα στο συγκεκριμένο κείμενο που έχετε επιλέξει. Εάν εργάζεστε με άλλους, θα μπορούν να ανταποκριθούν στα σχόλιά σας, δημιουργώντας ένα νήμα συζήτησης στο έγγραφο.
- Κρατήστε τα σχόλιά σας συνοπτικά και στο σημείο για να βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολα κατανοητά.
- Χρησιμοποιήστε το σύμβολο '@' που ακολουθείται από το όνομα ενός ατόμου για να τα επισημάνετε σε ένα σχόλιο, ενημερώνοντάς τα άμεσα.
- Προσαρμόστε την εμφάνιση του σχολίου σας αλλάζοντας τη γραμματοσειρά ή το χρώμα για να το ξεχωρίσετε.
- Θυμηθείτε ότι η διαγραφή του κειμένου που σχετίζεται με ένα σχόλιο θα διαγράψει επίσης το σχόλιο.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Επίλυση' για να επισημάνετε ένα σχόλιο όπως απευθύνεται χωρίς να το διαγράψετε, διατηρώντας ένα καθαρό και οργανωμένο έγγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ή να διαγράψω ένα σχόλιο;
Απλά κάντε δεξί κλικ στο σχόλιο και επιλέξτε 'Επεξεργασία σχολίου' για να κάνετε αλλαγές ή 'διαγράψτε το σχόλιο' για να το καταργήσετε.
Η επεξεργασία ενός σχολίου σάς επιτρέπει να αναθεωρήσετε τις αρχικές σας σκέψεις ή να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες. Η διαγραφή ενός σχολίου το αφαιρεί μόνιμα από το έγγραφο, οπότε βεβαιωθείτε πριν επιλέξετε αυτήν την επιλογή.
Μπορώ να απαντήσω σε ένα σχόλιο;
Ναι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχόλιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" που εμφανίζεται.
Η απάντηση στα σχόλια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συζητήσετε μέσα στο έγγραφο. Κάθε απάντηση είναι ένθετη κάτω από το αρχικό σχόλιο, διατηρώντας τη συζήτηση που οργανώνεται.
Τι γίνεται αν θέλω να εκτυπώσω το έγγραφο χωρίς σχόλια;
Μεταβείτε στο αρχείο ", κάντε κλικ στην επιλογή", στη συνέχεια κάτω από τις ρυθμίσεις, "Επιλέξτε" Εκτύπωση όλων των σελίδων "χωρίς" Markup Print ".
Όταν εκτυπώνετε χωρίς σήμανση, το έγγραφό σας θα φαίνεται καθαρό και χωρίς σχόλια. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για τη δημιουργία ενός τελικού σχεδίου που είναι έτοιμο για παρουσίαση.
Μπορώ να κρύψω τα σχόλια ενώ δουλεύω;
Ναι, κάντε κλικ στο "Εμφάνιση σήμανσης" στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και να καταργήσετε την επιλογή των σχολίων. "
Η απόκρυψη των σχολίων μπορεί να αποσυρθεί από το χώρο εργασίας σας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στο περιεχόμενο του εγγράφου χωρίς περισπασμούς. Μπορείτε πάντα να ελέγξετε τα «σχόλια» για να τα κάνετε και πάλι ορατά.
Υπάρχει συντόμευση για να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο;
Ναι, μπορείτε να πατήσετε το 'Ctrl + alt + M' στο πληκτρολόγιό σας για να προσθέσετε γρήγορα ένα σχόλιο.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Εξοικονομήστε χρόνο και διατηρήστε την αποτελεσματική ροή εργασίας σας. Απομνημονεύστε αυτό για να προσθέσετε σχόλια σε ένα snap!
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
- Ανοίξτε την καρτέλα "Ανασκόπηση".
- Κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο".
Σύναψη
Έτσι, το έχετε, τα μέσα και τα outs της προσθήκης σχολίων σχετικά με το Word. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε σε έγγραφα, ειδικά όταν συνεργάζεστε με άλλους. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να διατηρήσετε τα σχόλιά σας καθαρά και χρήσιμα. Τα σχόλια προορίζονται να βελτιώσουν το έγγραφο, να μην αποσπούν την προσοχή από αυτό. Ένα καλά τοποθετημένο σχόλιο μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ καλής και εξαιρετικής δουλειάς.
Καθώς συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε το Word και εξοικειώνεστε με τα χαρακτηριστικά σχολίων, θα διαπιστώσετε ότι αυτή η λειτουργία γίνεται ένα ανεκτίμητο μέρος του εργαλείου επεξεργασίας σας. Είτε δίνετε σχόλια σχετικά με την αναφορά ενός συναδέλφου, υποδηλώνοντας τροποποιήσεις στο χειρόγραφο ενός φίλου, είτε απλά κάνοντας σημειώσεις για τη μελλοντική αναφορά σας, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε σχόλια σχετικά με την αποτελεσματική λέξη μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και την επικοινωνία σας σε νέα ύψη.
Μην διστάσετε να βουτήξετε και να αρχίσετε να σχολιάζετε. Όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο πιο διαισθητικό θα γίνει. Και ποιος ξέρει; Τα διορατικά σας σχόλια μπορεί να είναι απλώς ο καταλύτης για την επόμενη μεγάλη ιδέα ή την ανακάλυψη στην εργασία σας. Χαρούμενα σχολιασμό!
Διαβάστε επίσης:Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Word: Ultimate Guides (2024)