Η προσθήκη αριθμών σελίδων στο έγγραφο της Microsoft Word στο Office 365 είναι ένα αεράκι! Απλά κατευθυνθείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας" και επιλέξτε πού θα θέλατε να εμφανιστούν. Μπορείτε να τα τοποθετήσετε στην κορυφή, στο κάτω μέρος ή στα περιθώρια. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ για να ταιριάζει με την εμφάνιση και την αίσθηση του εγγράφου σας. Είναι τόσο εύκολο!
Μετά την προσθήκη αριθμών σελίδων στο έγγραφό σας, θα έχετε μια επαγγελματική και οργανωμένη εμφάνιση, βοηθώντας τους αναγνώστες να περιηγηθούν εύκολα στις σελίδες.
Εισαγωγή
Φανταστείτε ότι εργάζεστε στην τελική αναφορά για το μεγάλο έργο σας. Έχετε βάλει σε ημέρες εργασίας, το περιεχόμενο είναι σταθερό και όλα είναι όμορφα μορφοποιημένα. Αλλά τότε, σας χτυπά - έχετε ξεχάσει να προσθέσετε αριθμούς σελίδων! Μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, αλλά οι αριθμοί σελίδων είναι ζωτικής σημασίας για να κάνουν το έγγραφό σας πιο επαγγελματικό και είναι μια ευγένεια στους αναγνώστες που προσπαθούν να πλοηγηθούν στην εργασία σας. Είτε είστε φοιτητής που υποβάλλει μια αποστολή, έναν επαγγελματία που προετοιμάζει μια αναφορά, είτε ένας συγγραφέας που καταρτίζει ένα χειρόγραφο, οι αριθμοί σελίδων είναι απαραίτητοι.
Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η πλειονότητα των εγγράφων δημιουργείται χρησιμοποιώντας τη Microsoft Word, μέρος της σουίτας Office 365. Η προσθήκη αριθμών σελίδων εδώ δεν είναι επιστήμη πυραύλων, αλλά δεν πρόκειται μόνο για τα χαστούκια ψηφίων στις σελίδες. Πρόκειται για την κατανόηση των διαθέσιμων επιλογών και τη διασφάλιση ότι συμπληρώνουν τη συνολική διάταξη του εγγράφου σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγαλύτερα έγγραφα όπου οι αναγνώστες ίσως χρειαστεί να αναφέρουν γρήγορα συγκεκριμένα τμήματα. Έτσι, ας βουτήξουμε στον κόσμο της λέξης και να πάρουμε αυτούς τους αριθμούς σελίδων να κυλήσουν!
Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά των αριθμών σελίδων στη λέξη
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να επιτύχουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μάθετε πώς να εισάγετε τους αριθμούς σελίδων στο έγγραφο λέξεων σας, να τα προσαρμόσετε για να ταιριάζει στο στυλ σας και να βεβαιωθείτε ότι ξεκινούν και σταματούν όπου τα χρειάζεστε.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή"
Πρώτα πράγματα πρώτα - κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη λέξη κορδέλα στην κορυφή της οθόνης σας.
Αυτή η καρτέλα είναι η πύλη σας σε όλα τα πράγματα επιπλέον στο έγγραφό σας. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε πίνακες, εικόνες, κεφαλίδες, υποσέλιδα και φυσικά αριθμούς σελίδων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'Αριθμός σελίδας'
Αναζητήστε το κουμπί 'Αριθμός σελίδας' στην ενότητα 'Header & Footer' και κάντε κλικ σε αυτό.
Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού που προσφέρει αρκετές επιλογές για το πού μπορείτε να τοποθετήσετε τους αριθμούς σελίδας σας: Στο επάνω μέρος της σελίδας (κεφαλίδα), στο κάτω μέρος (υποσέλιδο) ή στα περιθώρια σελίδας (πλευρά).
Βήμα 3: Επιλέξτε την τοποθεσία
Επιλέξτε πού στη σελίδα θα θέλατε να εμφανιστούν οι αριθμοί σας.
Είτε επιλέγετε την κορυφή, το κάτω μέρος ή το περιθώριο, σκεφτείτε τη διάταξη του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε υποσημειώσεις, ίσως θελήσετε να αποφύγετε το κάτω μέρος της σελίδας.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τους αριθμούς σελίδας σας
Αφού επιλέξετε την τοποθεσία, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το στυλ των αριθμών σελίδων σας.
Δείτε επίσης:Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word Clip Art στο Office 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε για τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και αν θα συμπεριλάβετε τον αριθμό του κεφαλαίου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θέλετε να ξεκινήσει η αρίθμηση σε μια συγκεκριμένη σελίδα - βολικό για τα έγγραφα που ξεκινούν με μια σελίδα τίτλου ή έναν πίνακα περιεχομένων.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Επαγγελματικότητα | Η προσθήκη αριθμών σελίδων κάνει το έγγραφό σας να φαίνεται γυαλισμένο και επαγγελματικό. Υποδεικνύει ότι έχετε σκεφτεί τη διάταξη και την εμπειρία του αναγνώστη. |
| Ευκολία πλοήγησης | Οι αριθμοί σελίδων είναι ζωτικής σημασίας για τους αναγνώστες να βρουν και να αναφέρονται γρήγορα συγκεκριμένα μέρη του εγγράφου. |
| Διαχείριση εγγράφων | Για μεγαλύτερα έγγραφα, οι αριθμοί σελίδων βοηθούν στη διαχείριση του εγγράφου, ειδικά κατά τη διάρκεια των φάσεων επεξεργασίας και εξέτασης. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να αγνοηθεί | Είναι εύκολο να ξεχάσετε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, ειδικά στη βιασύνη για να τηρήσετε μια προθεσμία, η οποία θα μπορούσε να οδηγήσει σε ένα ελλιπές τελικό προϊόν. |
| Ζητήματα κακής ευθυγράμμισης | Εάν δεν διαμορφωθεί σωστά, οι αριθμοί σελίδων μπορούν να ευθυγραμμιστούν εσφαλμένα, γεγονός που μπορεί να μειώσει τη συνολική εμφάνιση του εγγράφου. |
| Περιορισμένη προσαρμογή | Ενώ το Word προσφέρει διάφορα στυλ, υπάρχει ένα όριο για το πόσο μπορείτε να προσαρμόσετε τους αριθμούς σελίδων για να τα κάνετε μοναδικά στο έγγραφό σας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Τώρα που είστε επαγγελματίας στην προσθήκη αριθμών σελίδων στη Microsoft Word για το Office 365, ας μιλήσουμε για ορισμένα πρόσθετα σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, εξετάστε τη μορφή αρίθμησης. Μπορεί να θέλετε ρωμαϊκούς αριθμούς για τις εισαγωγικές σελίδες και τους αραβικούς αριθμούς για τα υπόλοιπα. Το Word κάνει αυτό εύκολο να ρυθμιστεί με διαλείμματα τμήματος. Επίσης, σκεφτείτε αν θέλετε την πρώτη σελίδα του εγγράφου σας, συχνά μια σελίδα τίτλου, να έχετε έναν αριθμό ή όχι. Το Word σας επιτρέπει να παραλείψετε την αρίθμηση στην πρώτη σελίδα με ένα απλό πλαίσιο ελέγχου.
Μια άλλη εύχρηστη συμβουλή συνδέεται με προηγούμενα τμήματα. Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο που έχει διαφορετικά τμήματα, ίσως θελήσετε να διασφαλίσετε ότι η αρίθμηση της σελίδας σας είναι συνεχής σε όλο το έγγραφο. Το Word διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να συνδέσετε την τρέχουσα ενότητα με την προηγούμενη, διατηρώντας τη συνεπή σας.
Τέλος, θυμηθείτε να ελέγξετε τους αριθμούς της σελίδας σας μετά από οποιεσδήποτε σημαντικές επεξεργασίες στο έγγραφό σας. Η προσθήκη ή αφαίρεση περιεχομένου μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει λόξυγκας στην ακολουθία αρίθμησης, οπότε είναι πάντα καλό να τους δώσετε μια γρήγορη μία φορά πριν ολοκληρώσετε το έγγραφό σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή"
- Κάντε κλικ στο 'Αριθμός σελίδας'
- Επιλέξτε τη θέση για τους αριθμούς σελίδας
- Προσαρμόστε το στυλ και τη μορφή των αριθμών σελίδων
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω αριθμούς σελίδων μόνο σε συγκεκριμένα τμήματα του εγγράφου μου;
Ναι, μπορείτε! Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα ενότητας για να διαιρέσετε το έγγραφό σας και στη συνέχεια να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε κάθε ενότητα ξεχωριστά.
Είναι δυνατόν να ξεκινήσετε την αρίθμηση της σελίδας από μια σελίδα διαφορετική από την πρώτη;
Απολύτως. Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό εκκίνησης για την αρίθμηση της σελίδας σας επιλέγοντας την επιλογή "Αριθμοί σελίδας μορφής" και προσαρμογή των ρυθμίσεων.
Πώς μπορώ να καταργήσω τους αριθμούς σελίδων από το έγγραφό μου;
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση αριθμών σελίδων".
Μπορώ να έχω διαφορετικά στυλ αριθμών σελίδων στο ίδιο έγγραφο;
Ναι, μπορείτε. Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα ενότητας και διαμορφώστε τους αριθμούς σελίδων σε κάθε ενότητα σύμφωνα με την προτίμησή σας.
Μπορώ να παραλείψω την αρίθμηση στην πρώτη σελίδα του εγγράφου μου;
Σίγουρα πράγμα. Υπάρχει μια επιλογή για να ξεκινήσετε από έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδας ή μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο που λέει «διαφορετική πρώτη σελίδα» κατά τη ρύθμιση των αριθμών σελίδων σας.
Σύναψη
Η προσθήκη αριθμών σελίδων στη Microsoft Word για το Office 365 είναι μια κρίσιμη ικανότητα για όσους θέλουν να δημιουργήσουν επαγγελματικά και πλωτά έγγραφα. Δεν είναι μόνο για να φτιάξετε τις σελίδες όμορφες. Πρόκειται για την προσοχή στη λεπτομέρεια και την εξέταση της εμπειρίας του αναγνώστη. Με αυτόν τον οδηγό, έχετε τώρα όλες τις γνώσεις που απαιτούνται για να κυριαρχήσετε αυτή την πτυχή της μορφοποίησης εγγράφων.
Θυμηθείτε, ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες, οπότε την επόμενη φορά που θα ολοκληρώσετε αυτήν την αναφορά ή το χειρόγραφο, βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σελίδων είναι στη θέση τους και το έγγραφό σας θα ξεχωρίζει για όλους τους σωστούς λόγους. Ευτυχισμένη αρίθμηση!