Ενώ μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με συγκεκριμένες απαιτήσεις μορφοποίησης που χρειάζεστε για το σχολείο ή την εργασία όταν εργάζεστε στη Microsoft Word, είναι επίσης πιθανό να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες επιλογές μορφοποίησης στο Microsoft Excel. Μία τέτοια απαίτηση είναι να προσθέσετε ένα όνομα αρχείου στην κεφαλίδα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Όταν έχετε πολλά τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα που βρίσκονται γύρω από το χώρο εργασίας σας, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιοριστεί από ποιο αρχείο προέρχεται ένα υπολογιστικό φύλλο. Ένας χρήσιμος τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος είναι να συμπεριλάβετε τον εντοπισμό πληροφοριών στο τμήμα κεφαλίδας των φύλλων εργασίας σας.
Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι με την εισαγωγή του ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα, την οποία μπορείτε να κάνετε από το παράθυρο "Custom Header" στο Excel 2013. Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να επιτύχετε αυτό και να εισαγάγετε πληροφορίες για το βιβλίο εργασίας επιλέγοντας είτε την επιλογή Custom Header είτε την επιλογή Custom Booter.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να προσθέσετε κεφαλίδα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
- Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Επιλέξτε τοΡύθμιση σελίδαςκουμπί στην ενότητα Ρύθμιση σελίδας.
- Επιλέξτε την καρτέλα κεφαλίδας/υποσέλιδο.
- Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένη κεφαλίδακουμπί.
- Επιλέξτε μια ενότητα κεφαλίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγωγή ονόματος αρχείουκουμπί.
- Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπεριφοράς ενός ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα του Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Τα βήματα στον παρακάτω οδηγό θα σας δείξουν πώς να τροποποιήσετε την κεφαλίδα του φύλλου εργασίας του Excel, έτσι ώστε το όνομα του αρχείου να περιλαμβάνεται στην κορυφή της σελίδας όταν εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί μια μεταβλητή για την ανάκτηση του ονόματος αρχείου, οπότε θα προσαρμοστεί ανάλογα εάν μετονομάσετε το αρχείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΡύθμιση σελίδαςκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τουΡύθμιση σελίδαςομάδα της κορδέλας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΚεφαλίδα/υποσέλιδοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένη κεφαλίδακουμπί στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ μέσα στην ενότητα κεφαλίδας όπου θέλετε να εμφανιστεί το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγωγή ονόματος αρχείουκουμπί. Αυτό θα προσθέσει&[Αρχείο]Κείμενο στην ενότητα κεφαλίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη αντικειμένων στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στο Excel.
Ενώ ο οδηγός μας παραπάνω επικεντρώνεται ειδικά στο πώς να εισαγάγετε το όνομα αρχείου στην κεφαλίδα του υπολογιστικού φύλλου Excel, είναι πιθανό να χρειαστεί να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στο υποσέλιδο.
Ευτυχώς, αυτή η διαδικασία είναι σχεδόν πανομοιότυπη.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΡύθμιση σελίδαςκουμπί.
- Επιλέξτε τοΚεφαλίδα/υποσέλιδοαυτί.
- Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένο υποσέλιδοκουμπί.
- Κάντε κλικ μέσα στην επιθυμητή ενότητα υποσέλιδου.
- Επιλέξτε τοΕισαγωγή ονόματος αρχείουκουμπί.
Θα πρέπει τώρα να δείτε το κείμενο & [αρχείο] στην επιλεγμένη ενότητα του υποσέλιδου. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε το όνομα της αλλαγής, θα προστεθεί στο υποσέλιδο σε κάθε σελίδα του τυπωμένου υπολογιστικού φύλλου.
Εάν πρέπει να προσθέσετε περισσότερα από το όνομα του αρχείου στο παράθυρο διαλόγου του υποσέλιδου ή στο παράθυρο διαλόγου κεφαλίδας, τότε ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε και μερικά από τα άλλα εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Ένα από τα άλλα κουμπιά στην ομάδα Header Elements ή στην ομάδα στοιχείων υποσέλιδου ονομάζεται διαδρομή αρχείου. Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, τότε θα προσθέσει την τρέχουσα θέση αρχείου στην ενότητα που έχει επιλεγεί επίσης. Τα βήματα για να γίνει αυτό είναι:
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Επιλέξτε το μικρόΡύθμιση σελίδαςκουμπί.
- Κάντε κλικ στοΚεφαλίδα/υποσέλιδοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου ρύθμισης σελίδας.
- Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένο υποσέλιδοήΠροσαρμοσμένη κεφαλίδακουμπί.
- Επιλέξτε μια ενότητα.
- Κάντε κλικ στοΕισαγάγετε τη διαδρομή αρχείουκουμπί.
Αυτό θα προσθέσει το& [Διαδρομή] & [Αρχείο]ετικέτες σε αυτήν την ενότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πληροφοριών στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
Τα βήματα που περιγράφονται στον παραπάνω οδηγό σας δείχνουν πώς να διαμορφώσετε την κεφαλίδα του υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας.
Μερικά από τα άλλα στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε στην κεφαλίδα στο Excel περιλαμβάνουν:
- Εισαγωγή αριθμού σελίδας
- Εισαγάγετε τον αριθμό των σελίδων
- Εισαγωγή ημερομηνίας
- Εισαγόμενος χρόνος
- Εισαγάγετε τη διαδρομή αρχείου
- Εισαγωγή ονόματος αρχείου
- Εισαγωγή ονόματος φύλλου
- Εισαγάγετε εικόνα
Υπάρχουν επίσης επιλογές για τη μορφοποίηση κειμένου ή τη μορφή της εικόνας που έχετε προσθέσει στην κεφαλίδα.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Custom Header ή στο κουμπί προσαρμοσμένου υποσέλιδου στο παράθυρο ρύθμισης σελίδας, θα σας παρουσιαστεί τρία τμήματα. Αυτά είναι:
- Αριστερό τμήμα
- Κεντρικό τμήμα
- Δεξιό τμήμα
Κάθε ένα από αυτά τα τμήματα αντιστοιχεί σε ένα τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου στη σελίδα. Εάν προσθέσετε το όνομα αρχείου στο αριστερό τμήμα, για παράδειγμα, τότε αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του υποσέλιδου ή της κεφαλίδας.
Εάν το σχολείο ή ο οργανισμός σας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τη συμπερίληψη ενός ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, τότε είναι πιθανό ότι θα έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για το τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου όπου προστίθεται επίσης.
Εάν είστε σε κανονική προβολή τότε δεν θα δείτε πληροφορίες σχετικά με το τρέχον φύλλο εργασίας που έχει προστεθεί στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Θα χρειαστεί είτε να εκτυπώσετε προεπισκόπηση από το μενού εκτύπωσης, είτε θα πρέπει να αλλάξετε την προβολή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί διάταξης σελίδας στην ομάδα προβολών βιβλίων εργασίας. Τώρα το Excel εμφανίζει το όνομα του βιβλίου εργασίας ή τη διαδρομή αρχείου εάν επιλέξετε να εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου. Μπορείτε να μείνετε στη διάταξη σελίδας, αν θέλετε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφο του Excel όπως αυτό ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κανονικό κουμπί για να επιστρέψετε στην τυπική προβολή.
Μάθετε πώς μπορείτε να συμπεριλάβετε την ίδια σειρά στην κορυφή κάθε σελίδας στο Excel 2013 και να διευκολύνετε τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα πολλαπλών σελίδων.