Το αλφαβητισμό στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Με μερικά κλικ, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε ανερχόμενη ή φθίνουσα σειρά. Είτε οργανώνετε μια λίστα με ονόματα, διευθύνσεις ή άλλα αλφαβητικά δεδομένα, το Excel σας έχει καλύψει. Είστε έτοιμοι να γίνετε Pro αλφαβήτου Excel; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αλφαριθείτε στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά, διευκολύνοντας την πλοήγηση και τη διαχείριση.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να αλφάβητα.
Η επιλογή του σωστού εύρους των κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε, αλλά αποφύγετε να συμπεριλάβετε τυχόν κεφαλίδες ή μη σχετιζόμενα δεδομένα που δεν πρέπει να αλφαβητίζονται.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο ταξινόμησης
Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί 'Ταξινόμηση'.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου SORT, όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Εδώ, μπορείτε να καθορίσετε πώς θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τις επιλογές ταξινόμησης
Στο παράθυρο διαλόγου SORT, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και επιλέξτε είτε "A To Z" είτε "Z To A".
Εάν τα επιλεγμένα δεδομένα σας περιλαμβάνουν μια σειρά κεφαλίδων, φροντίστε να ελέγξετε την επιλογή 'Τα δεδομένα μου έχουν την επιλογή των κεφαλίδων για να αποφύγετε την ταξινόμηση της κεφαλίδας.
Βήμα 4: Συμπληρώστε το είδος
Κάντε κλικ στο "OK" για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά.
Συγχαρητήρια! Έχετε μόλις αλφάβητο τα δεδομένα σας στο Excel. Θα πρέπει τώρα να δείτε τα επιλεγμένα κύτταρα σας διατεταγμένα με τη σειρά που καθορίσατε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα σας θα είναι τακτοποιημένα αλφαβητικά. Αυτό μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες καταχωρήσεις ή να αναλύσετε το σύνολο δεδομένων σας.
- Πάντα να ελέγχετε το φάσμα των κυττάρων που ταξινομείτε για να αποφύγετε τυχόν ανεπιθύμητες αλλαγές στα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Ταξινόμηση A έως Z" και "Ταξινόμηση Z σε" γρήγορη πρόσβαση κουμπιών για απλό είδος χρώματος.
- Θυμηθείτε ότι τα δεδομένα ταξινόμησης στο Excel δεν είναι αναστρέψιμα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας πριν εκτελέσετε ένα είδος.
- Χρησιμοποιήστε τις προσαρμοσμένες επιλογές ταξινόμησης για πιο πολύπλοκες ανάγκες ταξινόμησης, όπως η ταξινόμηση με το επώνυμο όταν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μορφή «επώνυμο ονόματος».
- Εάν ταξινομείτε πολλαπλές στήλες, δώστε προσοχή στη σειρά με την οποία προσθέτετε τα επίπεδα ταξινόμησης για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να ταξινομήσω με περισσότερες από μία στήλες;
Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά επίπεδα στο παράθυρο διαλόγου SORT για να ταξινομήσετε με πρόσθετες στήλες. Απλά κάντε κλικ στο 'Προσθήκη επιπέδου' και επιλέξτε την επόμενη στήλη και ταξινόμηση παραγγελίας.
Μπορώ να αλφάβσω, ενώ αγνοώ άρθρα όπως το 'the' ή 'a';
Ναι, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια στήλη βοηθού για να αφαιρέσετε τα άρθρα πριν από τη διαλογή, στη συνέχεια να ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας τη στήλη Helper.
Πώς μπορώ να ταξινομήσω μια στήλη αλλά να διατηρήσω τις σειρές μαζί;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλες τις στήλες που θα πρέπει να μετακινούνται με τη στήλη ταξινόμησης πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ταξινόμησης.
Τι να κάνω αν τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες;
Ελέγξτε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν την επιλογή κεφαλών στο παράθυρο διαλόγου SORT για να βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλίδες δεν περιλαμβάνονται στο είδος.
Μπορώ να αναιρέσω ένα είδος στο Excel;
Η ταξινόμηση δεν μπορεί να ανατραπεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Undo, οπότε είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας πριν από τη διαλογή.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα
- Ανοίξτε το παράθυρο ταξινόμησης
- Επιλέξτε τις επιλογές ταξινόμησης
- Ολοκληρώστε το είδος
Σύναψη
Το αλφαβητισμό στο Excel είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να εξορθολογίσει σημαντικά τη διαδικασία διαχείρισης δεδομένων. Είτε είστε φοιτητής που επιθυμεί να οργανώσει ερευνητικά δεδομένα ή μια επαγγελματική διαχείριση εκτεταμένων βάσεων δεδομένων, γνωρίζοντας πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά είναι απαραίτητη. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντα τις επιλογές σας και να σκεφτείτε να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν από τη διαλογή. Με την πρακτική, αυτά τα βήματα θα γίνουν δεύτερη φύση και θα χειρίζεστε δεδομένα Excel όπως ένα έμπειρο pro. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς τα δεδομένα σας μεταμορφώνονται από ένα μπερδεμένο χάος σε ένα όμορφα οργανωμένο αριστούργημα. Μετά από όλα, ποιος δεν αγαπά ένα καλά διατεταγμένο υπολογιστικό φύλλο; Χαρούμενη ταξινόμηση!