Το αλφαβητισμό στα φύλλα Google είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Είτε οργανώνετε μια λίστα με ονόματα, αντικείμενα ή άλλα δεδομένα, η ταξινόμηση τους αλφαβητικά, μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας ευκολότερο στην πλοήγηση και την κατανόηση. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας από το a σε z ή z σε A. έτοιμοι να λάβετε τα δεδομένα σας σε σειρά; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αλφάνεστε στα φύλλα Google
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Το αλφαβητισμό των δεδομένων σας στα φύλλα Google είναι όλα σχετικά με τη διαλογή των δεδομένων σας με βάση τα γράμματα του αλφαβήτου. Είτε εργάζεστε με μια μικρή λίστα ή μια μεγάλη βάση δεδομένων, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε ένα καθαρά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να αλφάβητα
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
Όταν επιλέγετε το εύρος των κυττάρων, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα δεδομένα που θέλετε να αλφάβητα. Εάν η λίστα σας έχει μια γραμμή κεφαλίδας, συμπεριλάβετε την επιλογή σας για να εξασφαλίσετε ότι όλα παραμένουν σωστά ευθυγραμμισμένα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού 'Δεδομένα'
Βρείτε και κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του εγγράφου Google Sheets.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αλφάνετε τις εφαρμογές στο iPhone 12: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Το μενού «Δεδομένων» είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Αυτό είναι όπου θα βρείτε διάφορες επιλογές για να χειριστείτε και να οργανώσετε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών ταξινόμησης που χρειαζόμαστε για αλφάβητο.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης"
Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε επιλογές ταξινόμησης.
Εάν συμπεριλάβατε μια κεφαλίδα στην επιλογή σας, φροντίστε να ελέγξετε το πλαίσιο "Data Has Header Row" που εμφανίζεται μετά την επιλογή "Εύρος ταξινόμησης". Αυτό λέει στο Google Sheets για τη θεραπεία της πρώτης σειράς διαφορετικά από τα υπόλοιπα δεδομένα.
Βήμα 4: Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας
Αποφασίστε εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε άνοδο (a έως z) ή φθίνουσα σειρά (z έως a).
Έχετε τη δύναμη να επιλέξετε πώς θέλετε τα δεδομένα σας να εμφανίζονται. Συνήθως, η ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά καθιστά το πιο νόημα για το αλφαβητισμό, αλλά εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το επιλεγμένο εύρος δεδομένων σας θα είναι οργανωμένη με τη σειρά που επιλέξατε. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία όταν ασχολείστε με μεγάλα ποσά δεδομένων.
- Πάντα να ελέγχετε το επιλεγμένο εύρος σας για να βεβαιωθείτε ότι ταξινομείτε τα σωστά δεδομένα.
- Θυμηθείτε ότι η ταξινόμηση θα αναδιατάξει τις σειρές σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε σχετικά δεδομένα περιλαμβάνονται στην επιλογή σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "undo" εάν κάνετε λάθος ή δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα διαλογής.
- Εξετάστε τη χρήση φίλτρων αντί για ταξινόμηση εάν χρειάζεται να αλλάζετε συχνά μεταξύ διαφορετικών προβολών των δεδομένων σας.
- Εάν εργάζεστε με ένα κοινό έγγραφο, επικοινωνήστε με τους συνεργάτες σας πριν από τη διαλογή για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλφιβάσω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Για να αλφάβητες πολλαπλές στήλες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή 'Sort Range' και στη συνέχεια να καθορίσετε τη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε πρώτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες στήλες για ταξινόμηση, αν χρειαστεί.
Μπορώ να διατηρήσω αλφάβητες ενώ διατηρώ τις σειρές;
Ναι, επιλέγοντας όλα τα δεδομένα στις σειρές που θέλετε να κρατήσετε μαζί, η ταξινόμηση θα αναδιατάξει τις σειρές, αλλά θα διατηρεί τα δεδομένα σε κάθε σειρά άθικτα.
Τι γίνεται αν έχω μια γραμμή κεφαλίδας;
Εάν έχετε μια σειρά κεφαλίδων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την επιλογή "Data Has Header Row" κατά την ταξινόμηση για να αποφευχθεί η ανάμεική της στα δεδομένα.
Μπορώ να αντιστρέψω τη σειρά αλφαβητισμού;
Απολύτως! Μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε φθίνουσα σειρά (z έως α) εάν αυτό είναι αυτό που χρειάζεστε.
Υπάρχει τρόπος να διατηρηθεί αυτόματα μια λίστα αλφαβήτων;
Ενώ το Google Sheets δεν διαθέτει λειτουργικό χαρακτηριστικό για αυτόματο alphabetize συνεχώς, μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε τα δεδομένα κάθε φορά που προσθέτετε νέες καταχωρήσεις.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων για αλφαβητισμό.
- Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα".
- Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης".
- Αποφασίστε την παραγγελία για ταξινόμηση.
Σύναψη
Το αλφαβητισμό στα φύλλα Google είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και την οργάνωση των δεδομένων σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλά κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα πράγματα τακτοποιημένα, η κυριαρχία αυτού του χαρακτηριστικού θα κάνει αναμφισβήτητα την εμπειρία του υπολογιστικού φύλλου σας πολύ πιο ομαλή. Θυμηθείτε, τα βήματα είναι απλά: επιλέξτε, κάντε κλικ, ταξινόμηση και επιλέξτε την παραγγελία. Με αυτά τα βήματα και τις πρόσθετες συμβουλές που παρέχονται, είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε λίστα που έρχεται στο δρόμο σας. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε-ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει για ένα καλά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο που είναι ένα αεράκι για να πλοηγηθείτε!