Τα εναλλασσόμενα χρώματα σειράς στο Excel μπορούν να κάνουν τα δεδομένα σας ευκολότερα στην ανάγνωση και πιο οπτικά ελκυστικά. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να το κάνετε αυτό-μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό μορφοποίησης του Excel. Σε μερικά μόνο κλικ, θα μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικά χρώματα σε εναλλασσόμενες σειρές του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: εναλλασσόμενα χρώματα σειράς στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε γιατί το κάνουμε αυτό. Εφαρμόζοντας διαφορετικά χρώματα σε εναλλασσόμενες σειρές ή "zebra striping", μπορεί να μειώσει την καταπόνηση των ματιών και να σας βοηθήσει ή το κοινό σας να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα δεδομένα. Είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων
Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων όπου θέλετε να εφαρμόσετε τα εναλλασσόμενα χρώματα σειράς.
Όταν επιλέγετε τα κύτταρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σειρές και τις στήλες όπου θέλετε να εφαρμοστεί η αλλαγή χρώματος. Εάν επιλέξετε μόνο μερικά κύτταρα, μόνο αυτά θα πάρουν τα εναλλακτικά χρώματα.
Βήμα 2: Μεταβείτε σε μορφοποίηση υπό όρους
Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Styles, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους".
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε μορφές σε ένα κύτταρο ή ένα εύρος κυττάρων με βάση ορισμένα κριτήρια ή συνθήκες.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Νέος κανόνας"
Από το αναπτυσσόμενο μενού με βάση τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Νέου Κανόνων Μορφοποίησης όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τους κανόνες προσαρμοσμένης μορφοποίησης.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κύτταρα θα διαμορφωθούν"
Στο παράθυρο διαλόγου Νέου κανόνα μορφοποίησης, επιλέξτε 'Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε ποια κύτταρα διαμορφώνονται'.
Η χρήση ενός τύπου για μορφοποίηση υπό όρους σας δίνει την ευελιξία να εφαρμόσετε μορφοποίηση με βάση το περιεχόμενο ή τη θέση των κυττάρων.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον τύπο
Στο πλαίσιο τύπου, εισαγάγετε τον τύπο: = mod (σειρά (), 2) = 0
Αυτός ο τύπος ελέγχει τον αριθμό σειράς κάθε κυττάρου και εφαρμόζει τη μορφή μόνο σε σειρές που έχουν ακόμη και αριθμημένες.
Βήμα 6: Ρυθμίστε τη μορφή
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε για τις εναλλασσόμενες σειρές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα θέλετε, αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα ελαφρύ χρώμα που δεν υπερβαίνει το κείμενο στα κύτταρα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να επισημάνετε μια σειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 7: Εφαρμόστε τον κανόνα μορφοποίησης
Αφού ρυθμίσετε τη μορφή, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε το νέο κανόνα μορφοποίησης στα επιλεγμένα κύτταρα.
Η επιλεγμένη σειρά σας θα εμφανίζει τώρα εναλλασσόμενα χρώματα σειράς, βελτιώνοντας την αναγνωσιμότητα του υπολογιστικού φύλλου σας.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το υπολογιστικό φύλλο του Excel θα έχει εναλλασσόμενα χρώματα σειράς χωρίς την ανάγκη δημιουργίας ενός πίνακα. Το χρωματικό σχήμα θα εφαρμοστεί στο φάσμα των κυττάρων που επιλέξατε, καθιστώντας ευκολότερη την πλοήγηση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν διαθέτουν κενές σειρές, καθώς αυτό μπορεί να διακόψει το πρότυπο των εναλλασσόμενων χρωμάτων.
- Εάν έχετε κεφαλίδες στα δεδομένα σας, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε το εναλλασσόμενο χρώμα από τη σειρά κάτω από την κεφαλίδα για να διατηρήσετε τη συνέπεια.
- Για να καθαρίσετε τη μορφοποίηση, απλά επιστρέψτε στη μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε «σαφείς κανόνες από επιλεγμένα κύτταρα».
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο για να εφαρμόσετε εναλλασσόμενα χρώματα στις στήλες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της στήλης αντί της σειράς.
- Θυμηθείτε ότι η μορφοποίηση υπό όρους είναι δυναμική - αν προσθέσετε ή αφαιρέσετε σειρές, τα εναλλασσόμενα χρώματα θα προσαρμοστούν αυτόματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να εφαρμόσω εναλλασσόμενα χρώματα σε περισσότερα από ένα φύλλα;
Μπορείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο κανόνα μορφοποίησης σε πολλαπλά φύλλα, ομαδοποιώντας τα φύλλα πριν εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για περισσότερα από δύο χρώματα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια φόρμουλα με τη λειτουργία MOD για να εναλλάσσετε μεταξύ περισσότερων από δύο χρώματα.
Θα εκτυπώσουν τα εναλλασσόμενα χρώματα σε χαρτί;
Ναι, αν εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, τα εναλλασσόμενα χρώματα σειράς θα εμφανιστούν στην τυπωμένη σελίδα όπως κάνουν στην οθόνη σας.
Υπάρχει ένα όριο σε πόσες σειρές μπορώ να διαμορφώσω με αυτόν τον τρόπο;
Όχι, δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη μορφοποίηση σε όσες σειρές χρειάζεστε.
Μπορώ να εφαρμόσω εναλλασσόμενα χρώματα σε σειρές με βάση την τιμή σε μια συγκεκριμένη στήλη;
Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο εντός της μορφοποίησης υπό όρους για να ελέγξετε για συγκεκριμένες τιμές και να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση ανάλογα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων
- Μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους
- Επιλέξτε "Νέος κανόνας"
- Επιλέξτε «Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κύτταρα πρέπει να μορφοποιηθούν»
- Εισαγάγετε τον τύπο: = mod (σειρά (), 2) = 0
- Ορίστε τη μορφή
- Εφαρμόστε τον κανόνα μορφοποίησης
Σύναψη
Και εκεί το έχετε - ένας γρήγορος και εύκολος οδηγός για το πώς να εναλλάσσετε τα χρώματα σειράς στο Excel χωρίς να δημιουργήσετε ένα τραπέζι. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα μπορείτε να βελτιώσετε την οπτική έκκληση και την αναγνωσιμότητα των υπολογιστικών φύλλων σας σε χρόνο μηδέν. Είτε είστε φοιτητής, δάσκαλος, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε απλά κάποιος που αγαπά την οργάνωση δεδομένων, αυτό το απλό τέχνασμα μπορεί να κάνει την εμπειρία του Excel πολύ πιο ευχάριστη. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν με μια βουτιά χρώματος. Και θυμηθείτε, το κλειδί για την Mastering Excel είναι ο πειραματισμός και η πρακτική, οπότε μην φοβάστε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους για να κάνετε τα υπολογιστικά σας φύλλα ακόμη πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.