Ο υπολογισμός των ακαθάριστων και καθαρών περιθωρίων στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει μερικούς απλούς τύπους. Μόλις εισαγάγετε τα έσοδα και τα δεδομένα κόστους σας, θα εφαρμόσετε τους τύπους για να καθορίσετε κάθε περιθώριο. Το ακαθάριστο περιθώριο μετρά τη διαφορά μεταξύ των εσόδων και του κόστους των πωληθέντων αγαθών, ενώ το καθαρό περιθώριο λαμβάνει υπόψη όλα τα έξοδα για τον προσδιορισμό της κερδοφορίας.
Αφού ολοκληρώσετε τους υπολογισμούς, θα έχετε μια σαφέστερη κατανόηση της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας. Αυτές οι μετρήσεις μπορούν να ενημερώσουν τις στρατηγικές τιμολόγησης, τις προσαρμογές του προϋπολογισμού και τις συνολικές επιχειρηματικές αποφάσεις.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, η κατανόηση της οικονομικής σας υγείας είναι ζωτικής σημασίας. Αυτό είναι όπου οι βασικοί δείκτες απόδοσης, όπως το μικτό περιθώριο και το καθαρό περιθώριο, μπαίνουν στο παιχνίδι. Το ακαθάριστο περιθώριο είναι τα έσοδα από τις πωλήσεις μιας εταιρείας μείον το κόστος πωλήσεων αγαθών (COGS), που εκφράζεται ως ποσοστό. Αντικατοπτρίζει την αποτελεσματικότητα με την οποία μια εταιρεία παράγει και πωλεί τα προϊόντα της. Από την άλλη πλευρά, το καθαρό περιθώριο, γνωστό και ως περιθώριο καθαρού κέρδους, λαμβάνει υπόψη όλα τα λειτουργικά έξοδα, τους τόκους, τους φόρους και άλλες εισοδηματικές ροές. Είναι το ποσοστό των εσόδων που τελικά γίνεται κέρδος.
Η γνώση του τρόπου υπολογισμού αυτών των περιθωρίων είναι απαραίτητη για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, τους οικονομικούς αναλυτές και τους επενδυτές, καθώς παρέχουν πληροφορίες για την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και την κερδοφορία μιας εταιρείας. Και ποιο καλύτερο εργαλείο για να βοηθήσετε με αυτούς τους υπολογισμούς από το Excel; Αυτό το ευέλικτο λογισμικό απλοποιεί τη διαδικασία, επιτρέποντας στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα, να εφαρμόζουν τους τύπους και να αναλύουν τα αποτελέσματα με τρόπο φιλικό προς το χρήστη. Είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που επιθυμεί να κρατήσει τις καρτέλες στα οικονομικά σας, είτε ένας επίδοξος οικονομικός αναλυτής που επιβάλλει τις δεξιότητές σας, η κυριαρχία αυτών των υπολογισμών στο Excel είναι απαραίτητο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Υπολογισμός ακαθάριστων και καθαρών περιθωρίων στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία υπολογισμού των ακαθάριστων και καθαρών περιθωρίων στο Excel. Μέχρι το τέλος, θα έχετε μια σαφή εικόνα της κερδοφορίας της επιχείρησής σας.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Εισάγετε τα έσοδά σας και το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) σε δύο ξεχωριστά κύτταρα στο Excel.
Το Excel είναι φιλικό προς το χρήστη όταν πρόκειται για την καταχώρηση δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει με σαφήνεια τα δεδομένα σας για εύκολη αναφορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε τα έσοδά σας στο Cell A1 και τα γρανάζια σας στο Cell A2.
Βήμα 2: Υπολογίστε το μικτό περιθώριο
Εφαρμόστε τον τύπο = (A1-A2)/A1 για να υπολογίσετε το μικτό περιθώριο.
Αυτός ο τύπος αφαιρεί το κόστος των αγαθών που πωλούνται από τα έσοδα και στη συνέχεια διαιρεί το αποτέλεσμα από τα έσοδα για να πάρει το ποσοστό του μικτού περιθωρίου. Βεβαιωθείτε ότι τα έσοδά σας και τα γρανάζια βρίσκονται στα σωστά κύτταρα (Α1 και Α2, αντίστοιχα) ή να προσαρμόσετε ανάλογα τον τύπο.
Βήμα 3: Εισαγάγετε πρόσθετα έξοδα
Εισάγετε όλα τα άλλα λειτουργικά έξοδα, τους φόρους, τους τόκους και τα άλλα εισοδήματα σε ξεχωριστά κύτταρα κάτω από τα γρανάζια σας.
Τα πρόσθετα έξοδα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μισθούς, ενοίκιο, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και οποιοδήποτε άλλο κόστος λειτουργίας της επιχείρησης. Αυτά τα στοιχεία είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό του καθαρού περιθωρίου.
Περισσότερη ανάγνωση:Λειτουργίες Excel για μικτό κέρδος: Mastering the Essentials
Βήμα 4: Υπολογίστε το καθαρό περιθώριο
Χρησιμοποιήστε τον τύπο = (A1- (A2+άθροισμα των πρόσθετων δαπανών))/A1 για να βρείτε το καθαρό περιθώριο.
Αυτός ο τύπος λαμβάνει τα έσοδα και αφαιρεί τόσο τα γρανάζια όσο και όλα τα άλλα έξοδα, στη συνέχεια διαιρεί αυτόν τον αριθμό από τα έσοδα. Το αποτέλεσμα είναι το ποσοστό καθαρού περιθωρίου σας, το οποίο υποδεικνύει τη συνολική κερδοφορία σας μετά από όλα τα έξοδα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ενημερωμένη λήψη αποφάσεων | Η κατανόηση των ακαθάριστων και καθαρών περιθωρίων σας μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τεκμηριωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις. Γνωρίζοντας πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και πού μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να κάνετε περικοπές είναι ζωτικής σημασίας για οποιαδήποτε επιχείρηση. |
| Εύχρηστος | Οι φιλικές προς το χρήστη διεπαφή και οι λειτουργίες του Formula του Excel καθιστούν τους υπολογισμούς περιθωρίου προσβάσιμων ακόμη και σε εκείνους με περιορισμένες λογιστικές ή οικονομικές γνώσεις. |
| Ακριβείς προβολές | Υπολογίζοντας τακτικά τα περιθώρια σας, μπορείτε να προβάλλετε με μεγαλύτερη ακρίβεια μελλοντικά κέρδη και έξοδα, βοηθώντας σας να σχεδιάσετε και να προϋπολογίσετε πιο αποτελεσματικά. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Χρονοβόρας | Η εισαγωγή δεδομένων και η εφαρμογή των τύπων μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά για επιχειρήσεις με πολλές συναλλαγές. |
| Επιρρεπής σε ανθρώπινο λάθος | Η χειροκίνητη εφαρμογή δεδομένων και η εφαρμογή τύπου μπορούν να οδηγήσουν σε σφάλματα, τα οποία μπορεί να επηρεάσουν την ακρίβεια των υπολογισμών σας. |
| Περιορισμένη από την ποιότητα των δεδομένων | Η ακρίβεια των υπολογισμών περιθωρίου σας περιορίζεται από την ποιότητα των δεδομένων που εισάγετε. Τα ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα μπορούν να οδηγήσουν σε παραπλανητικά στοιχεία περιθωρίου. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ο υπολογισμός των ακαθάριστων και καθαρών περιθωρίων στο Excel είναι μια ζωτική ικανότητα για οποιονδήποτε στον κόσμο των επιχειρήσεων. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να σας πουν πολλά για το οικονομικό κράτος της εταιρείας σας. Κάντε αρκετό κέρδος σε κάθε προϊόν; Τα έξοδά σας είναι πολύ υψηλά; Αυτοί είναι οι τύποι ερωτήσεων που μπορείτε να απαντήσετε όταν καταλαβαίνετε τα περιθώρια σας.
Θυμηθείτε, οι τύποι για ακαθάριστα και καθαρά περιθώρια είναι μόνο η αρχή. Το Excel προσφέρει έναν κόσμο δυνατοτήτων οικονομικής ανάλυσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα και γραφήματα για να απεικονίσετε τα περιθώρια σας με την πάροδο του χρόνου, να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα βασικά στοιχεία ή ακόμα και να συνδέσετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε εξωτερικές πηγές δεδομένων για οικονομικές ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο.
Κατά τον υπολογισμό των περιθωρίων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες οικονομικές λειτουργίες του Excel για μια ακόμη πιο αποτελεσματική διαδικασία. Λειτουργίες όπως το Sum, το SUMIF και άλλοι μπορούν να εξορθολογίσουν τους υπολογισμούς σας και να μειώσουν το δυναμικό για σφάλμα. Και μην ξεχνάτε, το Excel προσφέρει μια σειρά από πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με οικονομική ανάλυση αμέσως.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα έσοδά σας και τα γρανάζια σε ξεχωριστά κελιά
- Υπολογίστε το μικτό περιθώριο χρησιμοποιώντας τον τύπο = (A1-A2)/A1
- Προσθέστε όλα τα πρόσθετα έξοδα σε ξεχωριστά κελιά
- Υπολογίστε το καθαρό περιθώριο με τον τύπο = (A1- (A2+άθροισμα πρόσθετων δαπανών))/A1
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του μικτού περιθωρίου και του καθαρού περιθωρίου;
Το ακαθάριστο περιθώριο είναι η διαφορά μεταξύ των εσόδων και των γρανάζια, ενώ το καθαρό περιθώριο εξετάζει όλα τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργικών δαπανών, των φόρων και των τόκων.
Γιατί είναι σημαντικό να υπολογίσουμε τα ακαθάριστα και καθαρά περιθώρια;
Αυτοί οι υπολογισμοί παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την κερδοφορία και την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα μιας εταιρείας, ενημερώνοντας τις στρατηγικές αποφάσεις.
Μπορεί το Excel να υπολογίσει τα περιθώρια αυτόματα;
Το Excel απαιτεί χειροκίνητη είσοδο των τύπων για τον υπολογισμό των περιθωρίων, αλλά με τους σωστούς τύπους και την εισαγωγή δεδομένων, μπορεί να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία.
Τι γίνεται αν η επιχείρησή μου έχει πολλαπλές ροές εσόδων;
Μπορείτε να υπολογίσετε τα περιθώρια για κάθε ροή εσόδων χωριστά ή στο σύνολό τους προσαρμόζοντας τους τύπους σας ώστε να συμπεριλάβετε όλα τα σχετικά στοιχεία.
Πόσο συχνά πρέπει να υπολογίσω τα περιθώρια των επιχειρήσεων μου;
Ο τακτικός υπολογισμός των περιθωρίων μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε προσεκτικά την οικονομική υγεία. Αυτό θα μπορούσε να είναι μηνιαία, τριμηνιαία ή ετησίως, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Σύναψη
Ο υπολογισμός των ακαθάριστων και καθαρών περιθωρίων στο Excel είναι μια βασική δεξιότητα για όσους θέλουν να κατανοήσουν την οικονομική υγεία της επιχείρησής τους. Αυτές οι μετρήσεις παρέχουν πολύτιμες γνώσεις σχετικά με το πόσο από τα έσοδά σας μεταφράζονται σε κέρδος και όπου μπορεί να χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές. Ενώ το Excel απαιτεί κάποια χειροκίνητη είσοδο, παραμένει ένα ισχυρό εργαλείο για την οικονομική ανάλυση λόγω της ευελιξίας του και του βάθους της ανάλυσης που μπορεί να προσφέρει.
Θυμηθείτε, η ακριβής καταχώρηση δεδομένων είναι το κλειδί για τους υπολογισμούς σημαντικών περιθωρίων. Λαμβάνοντας το χρόνο για να κατανοήσετε και να εφαρμόσετε αυτές τις έννοιες μπορεί να ωφελήσει σημαντικά την επιχείρησή σας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε ένας νεοφερμένος στην οικονομική ανάλυση, η κυριαρχία του υπολογισμού των ακαθάριστων και καθαρών περιθωρίων στο Excel είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά στον συνεχώς εξελισσόμενο κόσμο των επιχειρήσεων.