Η διαγραφή των σημειώσεων στο PowerPoint είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Ανοίξτε την παρουσίασή σας και μεταβείτε στη διαφάνεια με τη σημείωση που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε κλικ στο παράθυρο "Σημειώσεις" στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής ή backspace στο πληκτρολόγιό σας. Voila! Το σημείωμα έχει φύγει.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να διαγράψετε σημειώσεις στο PowerPoint
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει την παρουσίαση του PowerPoint και ότι βρίσκεστε στη διαφάνεια με τη σημείωση που θέλετε να αφαιρέσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο σημειώσεων
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σημειώσεις" στο κάτω μέρος του παραθύρου PowerPoint για να αποκαλύψετε το παράθυρο σημειώσεων.
Το παράθυρο σημειώσεων είναι εκεί όπου αποθηκεύονται όλες οι σημειώσεις σας ειδικές για τις διαφάνειας. Εάν το παράθυρο δεν είναι ορατό, αναζητήστε το κουμπί "Σημειώσεις" στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου σας PowerPoint και κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κείμενο Σημείωση
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο στο παράθυρο σημειώσεων για να επιλέξετε τη σημείωση που θέλετε να διαγράψετε.
Μπορεί να έχετε λίγα λόγια ή ολόκληρες παραγράφους στο παράθυρο σημειώσεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο το κείμενο που θέλετε να διαγράψετε. Εάν επιλέξετε τυχαία περισσότερα, μην ανησυχείτε - μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ και να ξεκινήσετε ξανά την επιλογή σας.
Βήμα 3: Πατήστε Διαγραφή ή backspace
Με το επιλεγμένο κείμενο, πατήστε το πλήκτρο διαγραφής ή backspace στο πληκτρολόγιό σας για να αφαιρέσετε τη σημείωση.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να διαγράψετε μια διαφάνεια PowerPoint: 2024 Οδηγός για εύκολη απομάκρυνση
Τη στιγμή που πατάτε το πλήκτρο διαγραφής ή backspace, το επιλεγμένο κείμενο θα εξαφανιστεί. Εάν έχετε δεύτερες σκέψεις, μπορείτε γρήγορα να πατήσετε το "Ctrl + Z" στο πληκτρολόγιό σας για να ανατρέψετε τη δράση.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, οι σημειώσεις που επιλέξατε θα φύγουν από την διαφάνεια του PowerPoint. Η ίδια η διαφάνεια και οποιεσδήποτε άλλες σημειώσεις σε άλλες διαφάνειες θα παραμείνουν αμετάβλητες.
- Πάντα να ελέγχετε με ποια διαφάνεια είστε πριν διαγράψετε σημειώσεις, για να αποφύγετε την αφαίρεση πληροφοριών από λάθος διαφάνεια.
- Εάν σχεδιάζετε να μοιραστείτε ή να παρουσιάσετε το PowerPoint σας, η αφαίρεση των σημειώσεων μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή τυχαίας εμφάνισης ιδιωτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών.
- Θυμηθείτε ότι η διαγραφή των σημειώσεων είναι μια μόνιμη δράση μόλις αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε βέβαιοι πριν χτυπήσετε αυτό το κλειδί διαγραφής.
- Χρησιμοποιήστε αμέσως τη λειτουργία «undo» (CTRL + Z) εάν διαγράψετε κάτι κατά λάθος.
- Κρατήστε το παράθυρο σημειώσεων σας τακτοποιώντας τακτικά επανεξέταση και διαγραφή τυχόν περιττών σημειώσεων που μπορεί να γεμίσουν την παρουσίασή σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διαγράψω τις σημειώσεις από πολλαπλές διαφάνειες ταυτόχρονα;
Δυστυχώς, το PowerPoint δεν διαθέτει χαρακτηριστικό για τη διαγραφή σημειώσεων από πολλαπλές διαφάνειες ταυτόχρονα. Θα πρέπει να τα διαγράψετε μια διαφάνεια κάθε φορά.
Υπάρχει τρόπος ανάκτησης διαγραμμένων σημειώσεων;
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας από τη διαγραφή των σημειώσεων, μπορείτε να πατήσετε το «Ctrl + Z» για να ανατρέψετε τη διαγραφή. Ωστόσο, μόλις αποθηκευτεί η παρουσίαση, οι σημειώσεις δεν μπορούν να ανακτηθούν.
Μπορώ να διαγράψω σημειώσεις στο PowerPoint Online;
Ναι, μπορείτε να διαγράψετε σημειώσεις στο PowerPoint Online ανοίγοντας το παράθυρο σημειώσεων και ακολουθώντας τα ίδια βήματα όπως θα κάνατε στην έκδοση Desktop.
Τι γίνεται αν το κουμπί "Σημειώσεις" δεν είναι ορατό στο PowerPoint μου;
Εάν δεν μπορείτε να δείτε το κουμπί "Σημειώσεις", δοκιμάστε να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο PowerPoint ή να αναζητήσετε ένα κουμπί με την ένδειξη "Σημειώσεις Σημειώσεις" στην καρτέλα "Προβολή".
Μπορώ να διαγράψω σημειώσεις ομιλητών στο PowerPoint;
Ναι, η διαδικασία διαγραφής σημειώσεων ηχείων είναι η ίδια με τη διαγραφή οποιωνδήποτε άλλων σημειώσεων στο παράθυρο Notes.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο σημειώσεων.
- Επιλέξτε το κείμενο Σημείωση.
- Πατήστε Διαγραφή ή backspace.
Σύναψη
Το PowerPoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο για παρουσιάσεις και οι σημειώσεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας προετοιμασίας. Αλλά μερικές φορές, ίσως διαπιστώσετε ότι μια συγκεκριμένη σημείωση δεν είναι πλέον σχετική ή ίσως θελήσετε να καθαρίσετε τις διαφάνειες σας πριν τις μοιραστείτε με άλλους. Η γνώση του τρόπου διαγραφής των σημειώσεων στο PowerPoint είναι μια απλή αλλά βασική δεξιότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις παρουσιάσεις σας καθαρές και επαγγελματικές. Με τα εύκολα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα μπορείτε να καταργήσετε ανεπιθύμητες σημειώσεις σε χρόνο μηδέν. Και θυμηθείτε, αν δεν είστε σίγουροι για τη διαγραφή κάτι, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναίρεσης - είναι ένα lifesaver! Συνεχίστε να ασκείτε και θα είστε PowerPoint Pro πριν το ξέρετε.