Ο υπολογισμός των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια ημερομηνία έναρξης, μια ημερομηνία λήξης και μια βασική κατανόηση των τύπων Excel. Μόλις έχετε αυτά, θα μπορείτε να μάθετε ακριβώς πόσοι μήνες βρίσκονται ανάμεσα σε οποιεσδήποτε δύο ημερομηνίες σε ένα jiffy.
Βήμα προς βήμα Tutorial για τον υπολογισμό των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε μια συγκεκριμένη λειτουργία Excel που ονομάζεται Datedif, η οποία σημαίνει διαφορά ημερομηνίας. Αυτή η λειτουργία θα μας βοηθήσει να βρούμε τον αριθμό των μηνών μεταξύ των δύο ημερομηνιών που καθορίζουμε. Ετοιμος; Πάμε!
Βήμα 1: Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία εκκίνησης σε ένα κελί στο Excel.
Κατά την εισαγωγή της ημερομηνίας εκκίνησης, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια μορφή που αναγνωρίζει το Excel, όπως MM/DD/YYYY ή DD/MM/YYYY, ανάλογα με τις περιφερειακές σας ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης
Τώρα, πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης σε άλλο κελί.
Παρόμοια με την ημερομηνία έναρξης, βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία λήξης είναι σε μορφή συμβατή με την αναγνώριση της ημερομηνίας του Excel.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία DATEFIF
Σε ένα νέο κύτταρο, πληκτρολογήστε το Formula = DATEFIF (start_date, end_date, "m").
Αντικαταστήστε το start_date και το end_date με τις πραγματικές αναφορές κυττάρων όπου πληκτρολογήσατε τις ημερομηνίες σας. Το "M" στον τύπο λέει στο Excel ότι θέλετε το αποτέλεσμα σε μήνες.
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το εκτελέσετε.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών με βάση τον τύπο και θα εμφανίσει τον αριθμό των μηνών στο κελί όπου μπήκατε στον τύπο.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Excel θα εμφανίσει τον αριθμό των μηνών μεταξύ των δύο καθορισμένων ημερομηνιών σας στο κελί όπου εισάγετε τον τύπο. Αυτό το αποτέλεσμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορα πλαίσια, όπως ο προσδιορισμός της διάρκειας των περιόδων υπηρεσίας, ηλικίας ή συνδρομής.
- Βεβαιωθείτε ότι και οι δύο ημερομηνίες είναι στην ίδια μορφή για ακριβή αποτελέσματα.
- Θυμηθείτε ότι οι υπολογισμοί του Excel βασίζονται σε ένα έτος 360 ημερών, το οποίο μπορεί να επηρεάσει τους υπολογισμούς για ορισμένες περιοχές ημερομηνίας.
- Η συνάρτηση datedif μπορεί επίσης να υπολογίσει τις ημέρες και τα έτη χρησιμοποιώντας "D" και "Y" αντί για "M".
- Προσέξτε για άλματα όταν υπολογίζουν μήνες μεταξύ ημερομηνιών, καθώς ο Φεβρουάριος μπορεί να έχει 29 ημέρες αντί για 28.
- Εάν λάβετε ένα σφάλμα, ελέγξτε διπλό ότι οι ημερομηνίες σας είναι έγκυρες και ότι έχετε εισέλθει σωστά στον τύπο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να υπολογίσω μήνες μεταξύ δύο ημερομηνιών εάν είναι σε διαφορετικές μορφές;
Όχι, και οι δύο ημερομηνίες πρέπει να είναι σε μορφή που αναγνωρίζεται από το Excel για να λειτουργήσει σωστά η λειτουργία DATEFIF.
Τι γίνεται αν θέλω να συμπεριλάβω την ημερομηνία λήξης στον υπολογισμό;
Μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία λήξης προσθέτοντας μία ημέρα για να το συμπεριλάβετε στο μέτρο του μήνα.
Πώς χειρίζεται το Excel διαφορετικά μήκη μηνών;
Το Excel χρησιμοποιεί έναν τυπικό υπολογισμό 30 ημερών όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση DatedIF με "M" για μήνες.
Μπορεί η συνάρτηση DASTIF να υπολογίσει και χρόνια και ημέρες;
Ναι, χρησιμοποιώντας το "Y" για χρόνια και "D" για μέρες μπορείτε να υπολογίσετε αυτές τις χρονικές διαστάσεις με τη λειτουργία Datedif.
Έχει σημασία η σειρά των ημερομηνιών έναρξης και λήξης;
Ναι, η ημερομηνία έναρξης πρέπει να έρθει πριν από την ημερομηνία λήξης ή θα λάβετε αρνητικό αριθμό ή σφάλμα.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε μήνες σε μια ημερομηνία στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία DATEFIF.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Ο υπολογισμός των μηνών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια ποικιλία εφαρμογών πραγματικού κόσμου. Είτε παρακολουθείτε τα χρονοδιαγράμματα του έργου, τη διαχείριση συνδρομών ή τις συμμετοχές, ή απλά περίεργος για το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο γεγονότων, η λειτουργία DASTIF του Excel είναι το εργαλείο για την εργασία. Με τον εύκολο να ακολουθήσετε τον οδηγό μας, μπορείτε να εκτελέσετε αυτούς τους υπολογισμούς γρήγορα και με ακρίβεια. Θυμηθείτε να διατηρήσετε τις ημερομηνίες σας σε μια συνεπή μορφή και να ελέγξετε για τα άλματα χρόνια στους υπολογισμούς σας. Το Excel είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο και οι λειτουργίες mastering όπως το DadIF προσθέτουν μόνο στο οπλοστάσιο διαχείρισης δεδομένων σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το - ίσως να βρείτε τον εαυτό σας υπολογίζοντας μήνες μεταξύ ημερομηνιών για διασκέδαση!