Η μετατροπή του κειμένου σε κεφαλαία γράμματα στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχει. Είτε οργανώνετε δεδομένα, δημιουργώντας έναν τίτλο, είτε απλά εξασφαλίζετε συνέπεια, η κεφαλαιοποίηση κειμένου μπορεί να βοηθήσει την εργασία σας να φανεί γυαλισμένη και επαγγελματική. Αλλά πώς το κάνετε γρήγορα και αποτελεσματικά; Είναι πολύ απλό, στην πραγματικότητα. Αφού διαβάσετε αυτήν την παράγραφο, θα πρέπει να είστε σε θέση να κεφαλαιοποιήσετε το κείμενο στο Excel με ευκολία.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να κεφαλαιοποιήσετε στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι θα χρησιμοποιήσουμε μια λειτουργία στο Excel που ονομάζεται Upper. Αυτή η λειτουργία μετατρέπει όλα τα γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε κεφαλαία.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί ή το εύρος των κυττάρων
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το κεφαλαιοποιημένο κείμενο.
Δείτε επίσης:Πώς να κεφαλαιοποιήσετε την πρώτη επιστολή στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σε αυτό το βήμα, επιλέγετε πού θέλετε να συμβεί η αλλαγή. Εάν κεφαλαιοποιείτε ένα μόνο κελί, απλά κάντε κλικ σε αυτό. Για πολλαπλά κελιά, κάντε κλικ και σύρετε για να τα επιλέξετε όλα.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε την επάνω λειτουργία
Τύπος = άνω (Α1) στο επιλεγμένο κελί, αντικαθιστώντας το Α1 με το κελί που θέλετε να κεφαλαιοποιήσετε.
Εδώ συμβαίνει η μαγεία. Η ανώτερη λειτουργία είναι αυτό που λέει στο Excel να κεφαλαιοποιήσει το κείμενο. Φροντίστε να αντικαταστήσετε το Α1 με την αναφορά στο κελί που περιέχει το κείμενο που θέλετε να κεφαλαιοποιήσετε.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο ENTER για να εφαρμόσετε τη λειτουργία.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα επεξεργαστεί τη λειτουργία και το κείμενο θα μετατραπεί σε όλα τα καλύμματα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κείμενο που επιλέξατε θα είναι σε όλα τα κεφαλαία γράμματα. Αυτό κάνει τα δεδομένα σας να φαίνονται ομοιόμορφα και μπορούν να ξεχωρίζουν οι επικεφαλίδες.
- Χρησιμοποιήστε την ανώτερη λειτουργία για να κεφαλαιοποιήσετε ολόκληρα κύτταρα του κειμένου.
- Εάν πρέπει να κεφαλαιοποιήσετε μόνο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης, χρησιμοποιήστε την σωστή λειτουργία.
- Για εναλλαγή μεταξύ άνω και κάτω θήκης, χρησιμοποιήστε τη χαμηλότερη λειτουργία για να δημιουργήσετε όλα τα γράμματα πεζά.
- Θυμηθείτε να αναφέρετε το σωστό κελί μέσα στην ανώτερη λειτουργία για ακριβή αποτελέσματα.
- Για δυναμική κεφαλαιοποίηση, συνδυάστε την ανώτερη λειτουργία με άλλες λειτουργίες του Excel για προχωρημένη μορφοποίηση.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η ανώτερη λειτουργία;
Η ανώτερη λειτουργία είναι ένα χαρακτηριστικό Excel που μετατρέπει όλο το κείμενο σε ένα επιλεγμένο κελί σε κεφαλαία γράμματα.
Μπορώ να κεφαλαιοποιήσω ταυτόχρονα πολλαπλά κελιά;
Ναι, μπορείτε να κεφαλαιοποιήσετε πολλαπλά κελιά επιλέγοντας ένα εύρος και χρησιμοποιώντας την ανώτερη λειτουργία σε μια φόρμουλα.
Υπάρχει συντόμευση για την κεφαλαιοποίηση κειμένου στο Excel;
Δεν υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά η χρήση της ανώτερης συνάρτησης είναι μια γρήγορη μέθοδος.
Μπορώ να αξιοποιήσω μόνο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης;
Ναι, χρησιμοποιήστε τη σωστή λειτουργία αντί για επάνω για να κεφαλαιοποιήσετε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης σε μια συμβολοσειρά κειμένου.
Η ανώτερη λειτουργία θα επηρεάσει τους αριθμούς ή τα σύμβολα;
Όχι, η ανώτερη λειτουργία αλλάζει μόνο τους χαρακτήρες επιστολών σε κεφαλαία. Οι αριθμοί και τα σύμβολα παραμένουν αμετάβλητα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κύτταρο ή το εύρος των κυττάρων.
- Πληκτρολογήστε την ανώτερη λειτουργία.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Το Excel είναι ένα εργοστάσιο παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας όταν πρόκειται για την οργάνωση και χειρισμό δεδομένων. Γνωρίζοντας πώς να αξιοποιήσετε το Excel είναι μόνο μία από τις πολλές δεξιότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να τακτοποιήσετε τα φύλλα εργασίας σας. Ενώ μπορεί να φαίνεται σαν ένα απλό έργο, είναι αυτές οι μικρές λεπτομέρειες που κάνουν τα δεδομένα σας πιο ευανάγνωστα και επαγγελματικά. Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος επαγγελματίας, οι λειτουργίες mastering όπως το Upper μπορούν να εξορθολογίσουν τη ροή εργασίας σας και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο. Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε μια λίστα κειμένου που χρειάζεται να κεφαλαιοποιήσει, θα ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε. Προχωρήστε, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς τα δεδομένα σας μετασχηματίζονται μπροστά στα μάτια σας.