Η αλλαγή των περιθωρίων στο Microsoft Word στο Office 365 είναι ένα αεράκι! Απλά ανοίξτε το έγγραφό σας, μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη", κάντε κλικ στο "Περιθώρια" και επιλέξτε από τις προκαθορισμένες επιλογές ή προσαρμόστε τις δικές σας. Αφού προσαρμόσετε τα περιθώρια, το έγγραφό σας θα έχει μια νέα διάταξη.
Αφού αλλάξετε τα περιθώρια στο έγγραφο λέξεων σας, το κείμενο θα επανατοποθετηθεί για να ταιριάζει μέσα στα νέα περιθώρια. Αυτό μπορεί να δώσει στο έγγραφό σας μια καθαρότερη εμφάνιση και να διευκολύνει την ανάγνωση.
Εισαγωγή
Τα περιθώρια σε ένα έγγραφο λέξεων είναι σαν το πλαίσιο γύρω από μια εικόνα. Μπορούν να ενισχύσουν ή να μειώσουν τη συνολική παρουσίαση. Είτε είστε φοιτητής που μορφοποιεί ένα δοκίμιο, έναν επαγγελματία επιχειρήσεων που προετοιμάζει μια αναφορά, είτε κάποιος που δημιουργεί ένα φυλλάδιο για ένα κοινοτικό γεγονός, γνωρίζοντας πώς να προσαρμόσετε τα περιθώρια στη Microsoft Word είναι μια εύχρηστη ικανότητα. Το Microsoft Word στο Office 365 παρέχει στους χρήστες μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και μια ποικιλία επιλογών για την προσαρμογή των περιθωρίων εγγράφων για να ταιριάζει στις ανάγκες τους.
Η προσαρμογή των περιθωρίων μπορεί να κάνει ένα έγγραφο να φαίνεται πιο επαγγελματικό, να συμβάλει στη συμμόρφωση με τη μορφοποίηση κατευθυντήριων γραμμών ή απλά να διευκολύνει τα μάτια. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πώς να αλλάζουμε τα περιθώρια στο Word, επειδή είναι μια θεμελιώδη πτυχή του σχεδιασμού εγγράφων που επηρεάζει την αναγνωσιμότητα και την παρουσίαση. Αυτό το άρθρο σχετίζεται με όποιον χρησιμοποιεί το Microsoft Word, είτε για προσωπικούς, ακαδημαϊκούς ή επαγγελματικούς σκοπούς.
Περιθώρια 1 ίντσας στο Word: Πώς να καθοδηγήσετε
Βήμα προς βήμα Tutorial για να αλλάξετε τα περιθώρια λέξεων της Microsoft στο Office 365
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα μεταβαλλόμενα περιθώρια μπορούν να αναδιαρθρώσουν τη διάταξη του εγγράφου σας. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι το κείμενό σας μπορεί να κινηθεί γύρω, ή αυτές οι τέλειες ευθυγραμμίσεις που είχατε δημιουργήσει μπορεί να χρειαστούν κάποια μικροαλλαγές.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα διάταξης
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" στην κορδέλα στην κορυφή της λέξης.
Η καρτέλα "διάταξη" είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές ρύθμισης σελίδας, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων. Είναι το μέρος σας για οτιδήποτε σχετίζεται με τη φυσική δομή του εγγράφου σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στα περιθώρια
Στην καρτέλα "Διάταξη", βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Περιθώρια".
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να λάβετε έναν αριθμό λέξεων στη Microsoft Word για το Office 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εδώ, θα δείτε μια λίστα με προκαθορισμένες επιλογές περιθωρίου όπως "κανονική", "στενή" και "μέτρια". Αυτές οι προεπιλογές έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται στις βασικές ανάγκες, αλλά μην ανησυχείτε αν δεν ταιριάζουν στη δική σας - υπάρχει ένας τρόπος για να τις προσαρμόσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε προεπιλογή ή προσαρμογή περιθωρίων
Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο περιθώριο ή κάντε κλικ στο "Custom Margins" στο κάτω μέρος της λίστας.
Εάν καμία από τις προεπιλογές δεν λειτουργεί για εσάς, τα "Προσαρμοσμένα Περιθώρια" θα σας μεταφέρουν σε ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε ακριβείς μετρήσεις για κάθε περιθώριο.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τα περιθώρια και εφαρμόστε
Εισαγάγετε τα επιθυμητά μεγέθη περιθωρίου σας και κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο έγγραφό σας.
Να είστε προσεκτικοί με τις προσαρμογές σας. Ακόμη και οι μικρές αλλαγές μπορούν να μεταβάλλουν σημαντικά τη διάταξη του εγγράφου σας. Πάντα να ελέγχετε το τελικό σας έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Η προσαρμογή των περιθωρίων μπορεί να κάνει το έγγραφό σας ευκολότερο να διαβαστεί παρέχοντας άφθονο χώρο για το κείμενο. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Τα σωστά περιθώρια μπορούν να δώσουν στο έγγραφό σας μια πιο γυαλισμένη και επαγγελματική εμφάνιση. |
| Προσαρμογή | Έχετε την ελευθερία να προσαρμόσετε τα περιθώρια για να ταιριάζει σε συγκεκριμένες απαιτήσεις ή προσωπικές προτιμήσεις. |
Ενισχυμένη αναγνωσιμότητα: Ένα έγγραφο με κατάλληλα περιθώρια δεν είναι μόνο οπτικά ελκυστικό αλλά και πιο ευανάγνωστο. Η σωστή ποσότητα λευκού χώρου βοηθά στην καθοδήγηση του ματιού του αναγνώστη και μειώνει την πίεση.
Επαγγελματική εμφάνιση: Τα περιθώρια είναι ένα λεπτό αλλά ισχυρό εργαλείο για τη βελτίωση του οπτικού αντίκτυπου του εγγράφου σας. Τα κατάλληλα περιθώρια δημιουργούν ένα πλαίσιο για το περιεχόμενό σας, καθιστώντας το οργανωμένο και σκόπιμο.
Προσαρμογή: Κάθε έγγραφο έχει διαφορετικές ανάγκες και με τη δυνατότητα προσαρμογής των περιθωρίων, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η δική σας είναι τέλεια προσαρμοσμένη στο σκοπό του.
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Διαταραχές διάταξης | Η αλλαγή των περιθωρίων μπορεί να προκαλέσει διαταραχές στη διάταξη του εγγράφου σας, απαιτώντας περαιτέρω προσαρμογές. |
| Οδηγίες μορφοποίησης | Ορισμένα έγγραφα πρέπει να τηρούν αυστηρούς κανόνες μορφοποίησης, αφήνοντας λιγότερο περιθώρια για την προσαρμογή του περιθωρίου. |
| Περιορισμοί εκτυπωτή | Μερικοί εκτυπωτές δεν μπορούν να εκτυπώσουν στην άκρη του χαρτιού, περιορίζοντας πόσο στενό μπορείτε να φτιάξετε τα περιθώρια σας. |
Διαταραχές διάταξης: Όταν προσαρμόζετε τα περιθώρια, στοιχεία όπως εικόνες, πίνακες και πλαίσια κειμένου μπορεί να μετατοπιστούν εκτός τόπου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πρόσθετο χρόνο που αφιερώνεται αναδιαμόρφωση του εγγράφου σας.
Κατευθυντήριες γραμμές μορφοποίησης: Εάν γράφετε για ακαδημαϊκούς ή επαγγελματικούς σκοπούς, ενδέχεται να υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις περιθωρίου που πρέπει να ακολουθήσετε, γεγονός που μπορεί να περιορίσει την ικανότητά σας να προσαρμόσετε τα περιθώρια για αισθητικούς σκοπούς.
Περιορισμοί εκτυπωτή: Εάν σχεδιάζετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, είναι σημαντικό να εξετάσετε τις δυνατότητες του εκτυπωτή. Ορισμένοι εκτυπωτές απαιτούν ένα ελάχιστο περιθώριο για την κατάλληλη εκτύπωση, η οποία θα μπορούσε να επηρεάσει τις ρυθμίσεις περιθωρίου σας.
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με τα περιθώρια λέξεων της Microsoft στο Office 365, θυμηθείτε ότι οι αλλαγές σας επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο, εκτός αν ορίσετε διαφορετικά. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά περιθώρια για διαφορετικά τμήματα χρησιμοποιώντας διαλείμματα τμήματος. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο που έχει πολλά μέρη με διαφορετικές ανάγκες μορφοποίησης.
Μια άλλη συμβουλή είναι να εξετάσετε το σκοπό του εγγράφου σας. Εάν πρόκειται για μια επίσημη αναφορά, ίσως θελήσετε να κολλήσετε με τα τυπικά περιθώρια μιας ίντσας. Αλλά αν είναι ένα δημιουργικό έργο, παίζοντας με ευρύτερα ή στενότερα περιθώρια θα μπορούσε να προσθέσει μια μοναδική πινελιά. Πάντα να έχετε κατά νου την αναγνωσιμότητα και την τελική παρουσίαση του εγγράφου σας κατά την προσαρμογή των περιθωρίων.
Και μην ξεχάσετε την υδρορροή! Εάν σχεδιάζετε να δεσμεύσετε το έγγραφό σας, θα πρέπει να υπολογίσετε το περιθώριο υδρορροών, το οποίο παρέχει επιπλέον χώρο για τη δέσμευση χωρίς να επηρεάσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας.
Τέλος, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας μετά από αλλαγές στα περιθώρια. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να τελειοποιήσετε τη διάταξή σας μόνο για να χάσετε τη δουλειά σας!
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα διάταξης
- Κάντε κλικ στα περιθώρια
- Επιλέξτε προεπιλογή ή προσαρμογή περιθωρίων
- Ρυθμίστε τα περιθώρια και εφαρμόστε
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ορίσω διαφορετικά περιθώρια για διαφορετικές σελίδες σε ένα έγγραφο;
Ναι, μπορείτε! Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα ενότητας για να διαιρέσετε το έγγραφό σας και στη συνέχεια να εφαρμόσετε διαφορετικά περιθώρια σε κάθε τμήμα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του περιθωρίου και της επένδυσης στη λέξη;
Τα περιθώρια ελέγχου του χώρου έξω από τα σύνορα ενός στοιχείου, ενώ η επένδυση αναφέρεται στο χώρο μέσα στα σύνορα, μεταξύ των συνόρων και του πραγματικού περιεχομένου.
Πώς μπορώ να εφαρμόσω νέες ρυθμίσεις περιθωρίου σε ολόκληρο το έγγραφό μου;
Όταν ρυθμίζετε τα περιθώρια από την καρτέλα "διάταξη", οι νέες ρυθμίσεις θα ισχύουν αυτόματα σε ολόκληρο το έγγραφο, εκτός εάν έχετε διαλείμματα ενότητας.
Ποια είναι τα τυπικά μεγέθη περιθωρίων;
Το τυπικό μέγεθος του περιθωρίου είναι συνήθως μία ίντσα σε όλες τις πλευρές, αλλά αυτό μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το σκοπό του εγγράφου ή των συγκεκριμένων οδηγιών μορφοποίησης.
Πώς μπορώ να ξέρω αν ο εκτυπωτής μου μπορεί να εκτυπώσει με τα περιθώρια που έχω ρυθμίσει;
Ελέγξτε το εγχειρίδιο ή τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για τις δυνατότητες εκτύπωσης. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τα περιθώρια του εγγράφου σας για να εξασφαλίσετε ότι εκτυπώνεται σωστά.
Σύναψη
Η αλλαγή των περιθωρίων στο Microsoft Word στο Office 365 δεν είναι η επιστήμη των πυραύλων, αλλά απαιτεί λίγη τεχνογνωσία. Είτε ψάχνετε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα, να πληρούν τις οδηγίες μορφοποίησης, ή απλά να δώσετε στο έγγραφό σας μια πιο γυαλισμένη εμφάνιση, η προσαρμογή των περιθωρίων είναι μια ικανότητα που αξίζει να κυριαρχήσετε.
Θυμηθείτε να εξετάσετε το σκοπό του εγγράφου σας και τυχόν περιορισμούς εκτύπωσης πριν κάνετε αλλαγές. Με λίγη πρακτική και προσοχή στη λεπτομέρεια, θα δημιουργήσετε τα περιθώρια λέξεων της Microsoft όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν!