Οι χρήστες της Microsoft Office συχνά έχουν εμπειρία με τα μεταβαλλόμενα περιθώρια σελίδων στα έγγραφά τους, αν και αυτή η εμπειρία είναι πιθανό με το Microsoft Word και όχι με το Microsoft Excel.
Πολλά σχολεία και οργανώσεις έχουν αυστηρές απαιτήσεις εγγράφων και τα περιθώρια σελίδας εγγράφων αποτελούν συχνά μέρος αυτών των απαιτήσεων. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας σας στο Microsoft Excel, αν ανακαλύψετε ότι το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας απαιτεί προσαρμογές.
Η τοποθέτηση ενός τυπωμένου υπολογιστικού φύλλου στον σωστό αριθμό σελίδων στο Excel 2010 μπορεί να είναι ένα κομμάτι μιας πράξης εξισορρόπησης. Υπάρχουν αρκετές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε για να το ολοκληρώσετε, αλλά ίσως ένα από τα πιο χρήσιμα και αποτελεσματικά είναι να προσαρμόσετε το μέγεθος των περιθωρίων στη σελίδα.
Το Excel 2010 προσφέρει μια σειρά από απλές προσαρμογές περιθωρίου, αλλά υπάρχει επίσης μια προσαρμοσμένη επιλογή περιθωρίου όπου έχετε πλήρη έλεγχο του μεγέθους των περιθωρίων στη σελίδα σας. Συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε περιθώρια στο Excel 2010.
Το Excel 2010 προσφέρει μια σειρά από απλές προσαρμογές περιθωρίου, αλλά υπάρχει επίσης μια προσαρμοσμένη επιλογή περιθωρίου όπου έχετε πλήρη έλεγχο του μεγέθους των περιθωρίων στη σελίδα σας. Συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε περιθώρια στο Excel 2010.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΠεριθώριοκουμπί.
- Επιλέξτε τα επιθυμητά περιθώρια σελίδας για το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των περιθωρίων στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τα περιθώρια εγγράφων, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ίντσες, τότε αυτός ο οδηγός θα σας δείξει τι να κάνετε.
Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Πρόκειται να δημιουργήσουμε προσαρμοσμένα περιθώρια για το σκοπό αυτού του σεμιναρίου, αλλά θα περάσουμε από τις προκαθορισμένες επιλογές περιθωρίου στη διαδικασία. Αυτές οι επιλογές είναι χρήσιμες εάν πρέπει απλώς να κάνετε μια μικρή προσαρμογή στα περιθώρια σας, αλλά μερικοί άνθρωποι προτιμούν να έχουν πλήρη έλεγχο των στοιχείων της τυπωμένης σελίδας τους.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί, ωστόσο, ότι η χρήση περιθωρίων που είναι πολύ μικρά μπορεί να οδηγήσει στον εκτυπωτή σας να μην είναι σε θέση να εκτυπώσει το υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν λάβετε ένα μήνυμα προειδοποίησης ή σφάλματος αφού επιχειρήσετε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με πολύ μικρά περιθώρια, ίσως χρειαστεί να τα αυξήσετε μέχρι ο εκτυπωτής σας να μπορέσει να τα εκτυπώσει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τα περιθώρια.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠεριθώριοκουμπί στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, το οποίο θα επεκτείνει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένα περιθώριαεπιλογή στο κάτω μέρος του μενού για να ανοίξετε τοΡύθμιση σελίδαςπαράθυρο διαλόγου.
Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν αρκετές προεπιλογές σε αυτό το μενού, συμπεριλαμβανομένου τουΣτενόςΕπιλογή, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη αν προσπαθείτε να μειώσετε το μέγεθος των περιθωρίων σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ μέσα σε κάθε ένα από τα πεδία σε αυτό το παράθυρο για το οποίο θέλετε να προσαρμόσετε τα περιθώρια.
Σημειώστε ότι έχω αλλάξει τα πλευρικά μου περιθώρια σε .2, και τα κορυφαία και τα κατώτατα περιθώρια μου σε .25. Ο εκτυπωτής μου θα εκτυπώσει σελίδες με περιθώρια που είναι μικρά χωρίς πρόβλημα και προσθέτει ένα καλό ποσό πρόσθετου χώρου σελίδας πάνω από τη στενή επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου ή κάντε κλικ στοΠροεπισκόπηση εκτύπωσηςκουμπί για να δείτε πώς η σελίδα σας θα εκτυπώσει με τα προσαρμοσμένα περιθώρια σας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερα σχετικά με τα περιθώρια σελίδας του Excel.
Συγγενεύων:Πώς να ρυθμίσετε τα περιθώρια 1 ίντσας στο Word 2011
Microsoft Excel - Αλλαγή περιθωρίων σε στενό ή ευρύ
Από την εμπειρία μου, τα πιο κοινά περιθώρια που θα χρησιμοποιήσετε στο Excel είναι η "κανονική" επιλογή ή η "στενή" επιλογή. Είναι σπάνιο να χρειάζεστε περιθώρια που είναι μεγαλύτερα από αυτά που χρησιμοποιεί το Excel από προεπιλογή και το Excel συχνά θα σας δώσει σφάλματα και θα σας εμποδίσει να εκτυπώσετε εάν κάνετε περιθώρια που είναι πολύ μικρά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στενών ή μεγάλων περιθωρίων, πηγαίνοντας:
ΣελίδαΔιάταξη> περιθώρια> και, στη συνέχεια, επιλέξτε στενό ή ευρύ
Όπως μπορείτε να δείτε στο Drop Down μενού των περιθωρίων, οι διαστάσεις για τα στενά περιθώρια είναι:
- Κορυφή - .75 ίντσες
- Κάτω - .75 ίντσες
- Αριστερά - .25 ίντσες
- Δεξιά - .25 ίντσες
- Κεφαλίδα - .3 ίντσες
- Υποσέλιδο - .3 ίντσες
Οι διαστάσεις για τα ευρεία περιθώρια είναι:
- Κορυφή - 1 ίντσα
- Κάτω - 1 ίντσα
- Αριστερά - 1 ίντσα
- Δεξιά - 1 ίντσα
- Κεφαλίδα - .5 ίντσες
- Υποστηρίδιο - .5 ίντσες
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των περιθωρίων σελίδας στο Excel 2010
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, όσο μικρότερο μπορείτε να πάτε με τα περιθώρια σελίδας σας θα υπαγορεύονται από τον εκτυπωτή σας και ο εκτυπωτής σας μπορεί να προσθέσει ορισμένα επιπλέον περιθώρια εκτός από αυτά που βρίσκονται στο Excel.
Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στην κεφαλίδα στο Microsoft Excel κάνοντας κλικ στο κουμπί Small Page Setup στο κάτω μέρος της ομάδας ρύθμισης της σελίδας στην κορδέλα, η οποία θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα κεφαλίδας/υποσέλιδου στο επάνω μέρος του παραθύρου και να επιλέξετε το κουμπί κεφαλίδας ή υποσέλιδου.
Στο κάτω μέρος της καρτέλας περιθωρίων στο παράθυρο Ρύθμισης σελίδας είναι μια ενότητα με την ένδειξη "Κέντρο στη σελίδα". Εάν επιλέξετε είτε την επιλογή οριζόντια είτε κάθετα σε αυτή την ενότητα, θα επικεντρώσει τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου με αυτόν τον τρόπο στην τυπωμένη σελίδα. Συχνά χρησιμοποιώ την οριζόντια επιλογή, ειδικά με μικρότερα υπολογιστικά φύλλα, επειδή το Excel θα αφήσει να ευθυγραμμίσει τα δεδομένα σας όταν εκτυπώνεται, τα οποία μπορεί να μην φαίνονται πολύ καλά εάν τα δεδομένα σας αποτελούνται μόνο από μερικές στήλες.
Εάν ανοίξετε το μενού εκτύπωσης από το μενού αρχείων στο Excel, θα δείτε έναΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί στο κάτω μέρος της κεντρικής στήλης. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως:
- Τοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδα
- Τοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδα
- Τοποθετήστε όλες τις σειρές σε μία σελίδα
Εάν δεν θέλετε να προσπαθήσετε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα περιθώρια σας, έτσι ώστε όλες οι σειρές και οι στήλες σας να ταιριάζουν σε μία σελίδα, τότε αυτές οι επιλογές μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες. Για παράδειγμα, η επιλογή του φύλλου προσαρμογής σε μία επιλογή θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε αυτόματα ολόκληρο το φύλλο εργασίας σε μία σελίδα, χωρίς να απαιτείται από εσάς να κάνετε οποιεσδήποτε προσαρμογές στα περιθώρια φύλλων εργασίας του Excel.
Το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας εμφανίζεται όταν επιλέγετε προσαρμοσμένα περιθώρια από το αναπτυσσόμενο μενού των περιθωρίων, αλλά μπορείτε επίσης να το ανοίξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρύθμισης σελίδας στην ενότητα Ρύθμιση σελίδας της κορδέλας. Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να ορίσετε τα περιθώρια σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε τον τρόπο εκτύπωσης του βιβλίου εργασίας του Excel και του φύλλου εργασίας με άλλους τρόπους προσθέτοντας κεφαλίδες ή υποσέλιδα, εκτύπωση πλέγματος, επαναλαμβάνοντας μια σειρά ή στήλη σε κάθε σελίδα και πολλά άλλα.
Δείτε επίσης:Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στο Word 2010 από ίντσες σε εκατοστά
Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να ταιριάζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μία σελίδα.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να είναι κεντραρισμένο οριζόντια και κάθετα όταν το εκτυπώνετε. Διαβάστε εδώ για να μάθετε πώς.