Η αλλαγή της κλίμακας σε ένα γράφημα του Excel μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Αυτός ο γρήγορος οδηγός θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την κλίμακα των άξονων του γραφήματος σας για να εμφανίσετε καλύτερα τα δεδομένα σας. Ακολουθώντας μόνο μερικά βήματα, θα έχετε ένα γράφημα που είναι ευκολότερο να διαβαστεί και πιο ενημερωτικό για το κοινό σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αλλάξετε την κλίμακα στο γράφημα Excel
Πριν βυθιστούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η αλλαγή της κλίμακας σε ένα γράφημα του Excel μπορεί να βελτιώσει δραστικά την αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας. Είτε εργάζεστε με ένα γράφημα ράβδων, ένα γράφημα γραμμής ή οποιοδήποτε άλλο τύπο, η ρύθμιση της κλίμακας σας επιτρέπει να επισημάνετε τα πιο σημαντικά μέρη του συνόλου δεδομένων σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το γράφημα
Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να αλλάξετε. Αυτό θα κάνει το γράφημα ενεργό και θα εμφανίσει τα «εργαλεία γραφήματος» στην κορδέλα του Excel.
Μόλις κάνετε κλικ στο γράφημα, θα παρατηρήσετε ότι το όριο του γραφήματος είναι επισημασμένο. Αυτό υποδεικνύει ότι το γράφημα είναι επιλεγμένο και έτοιμο για επεξεργασία.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο άξονα μορφής
Κάντε δεξί κλικ στον άξονα που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε «Άξονα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος.
Αφού κάνετε δεξί κλικ στον άξονα (είτε ο άξονας x είτε ο άξονας y), θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού. Ο «άξονας μορφής» είναι συνήθως κοντά στο κάτω μέρος αυτού του μενού. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τις επιλογές κλίμακας
Στο παράθυρο άξονα μορφής, μπορείτε να τροποποιήσετε τις επιλογές "Μονάδες", "Μονάδες" και "Αριθμός" για να αλλάξετε την κλίμακα του γραφήματος σας.
Κάτω από τα «όρια», μπορείτε να ορίσετε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές για τον άξονά σας. Οι «μονάδες» σας επιτρέπουν να αλλάξετε τα διαστήματα μεταξύ κάθε σημείου στον άξονα. Ο 'Αριθμός' σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή των ετικετών του άξονα, όπως το νόμισμα ή την ημερομηνία.
Βήμα 4: Κλείστε το παράθυρο άξονα μορφής
Αφού πραγματοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, κλείστε το παράθυρο άξονα μορφής κάνοντας κλικ στο 'x' στην επάνω δεξιά γωνία.
Μόλις κλείσετε το παράθυρο, οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν στο γράφημα. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τη νέα κλίμακα, μπορείτε πάντα να ανοίξετε ξανά το παράθυρο άξονα μορφής και να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα παρατηρήσετε ότι το γράφημά σας Excel αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τα δεδομένα σας σύμφωνα με τη νέα κλίμακα που έχετε ορίσει. Αυτό μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στην παρουσίαση των δεδομένων σας αποτελεσματικά.
- Πάντα να εξετάζετε το φάσμα των δεδομένων σας πριν ρυθμίσετε μια νέα κλίμακα. Θέλετε η κλίμακα να αντικατοπτρίζει τα ψηλά και τα χαμηλά χωρίς να στρέφουν τη συνολική εικόνα.
- Χρησιμοποιήστε αριθμούς στρογγυλών για τα όρια του άξονά σας για να διευκολύνετε το γράφημά σας.
- Όταν εργάζεστε με μεγάλους αριθμούς, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια λογαριθμική κλίμακα για να απεικονίσετε καλύτερα τα δεδομένα.
- Βεβαιωθείτε ότι οι τίτλοι και οι ετικέτες του άξονά σας παραμένουν σαφείς και ευανάγνωστες μετά την αλλαγή της κλίμακας.
- Προεπισκόπηση του γραφήματος σας μετά από κάθε αλλαγή για να διασφαλίσετε ότι η νέα κλίμακα αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξέρω αν πρέπει να αλλάξω την κλίμακα στο γράφημα του Excel;
Εάν τα δεδομένα σας έχουν συσσωρευτεί ή είναι πολύ απλωμένα, ή αν έχετε σημεία εξωστρέφειας που στρεβλώνουν το γράφημα, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε την κλίμακα για καλύτερη απεικόνιση.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αλλάξετε την κλίμακα του άξονα x στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να ορίσω μια συγκεκριμένη κλίμακα για όλα τα γραφήματα του Excel;
Όχι άμεσα, καθώς κάθε γράφημα βασίζεται στο δικό του σύνολο δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο την κλίμακα για κάθε γράφημα να είναι η ίδια ακολουθώντας τα ίδια βήματα και εισάγοντας τις ίδιες τιμές κλίμακας.
Η αλλαγή της κλίμακας θα αλλάξει τα δεδομένα μου;
Όχι, η αλλαγή της κλίμακας επηρεάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας στο γράφημα. Τα υποκείμενα δεδομένα παραμένουν αμετάβλητα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω διαφορετική κλίμακα για τον άξονα x και τον άξονα y;
Απολύτως! Κάθε άξονας μπορεί να μορφοποιηθεί ανεξάρτητα για να ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα που αντιπροσωπεύει.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος ενώ αλλάζω την κλίμακα;
Χωρίς ανησυχίες! Μπορείτε πάντα να ανατρέψετε τις αλλαγές σας πιέζοντας το Ctrl + Z ή επανεξετάζοντας το παράθυρο άξονα μορφής για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις.
Περίληψη
- Επιλέξτε το γράφημα
- Ανοίξτε το παράθυρο άξονα μορφής
- Ρυθμίστε τις επιλογές κλίμακας
- Κλείστε το παράθυρο άξονα μορφής
Σύναψη
Η αλλαγή της κλίμακας σε ένα γράφημα Excel δεν είναι επιστήμη πυραύλων, αλλά σίγουρα μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας να λάμπουν σαν αστέρι! Με αυτά τα εύκολα βήματα, μπορείτε να μετατρέψετε ένα συνηθισμένο γράφημα σε ένα ισχυρό εργαλείο που επικοινωνεί με σαφήνεια τα ευρήματά σας. Θυμηθείτε, ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες και στον κόσμο της απεικόνισης δεδομένων, η κλίμακα είναι μια αρκετά μεγάλη λεπτομέρεια. Μην αφήσετε την εξαιρετική ανάλυση δεδομένων σας να περάσει απαρατήρητη εξαιτίας ενός κακώς κλιμακωμένου γραφήματος. Πάρτε το χρόνο για να τροποποιήσετε αυτή την κλίμακα και να παρακολουθήσετε καθώς το γράφημά σας πηγαίνει από το Meh σε υπέροχο! Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά θυμηθείτε ότι το Excel είναι γεμάτο με χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσει στην πορεία. Happy Graphing, Wizards Data!