Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Microsoft Word είναι απλή. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Word, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχική' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γωνία της ενότητας 'γραμματοσειρά'. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "γραμματοσειράς". Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε ως προεπιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορίστε ως προεπιλεγμένο" στο κάτω μέρος. Επιλέξτε «Όλα τα έγγραφα με βάση το κανονικό πρότυπο» και κάντε κλικ στο «OK». Η επιλεγμένη γραμματοσειρά σας θα είναι τώρα η προεπιλογή για όλα τα νέα έγγραφα.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση της αλλαγής της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς, όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε στη Microsoft Word θα χρησιμοποιήσουν τη γραμματοσειρά που επιλέξατε ως προεπιλογή. Αυτή η αλλαγή δεν επηρεάζει τα υπάρχοντα έγγραφα, μόνο εκείνα που δημιουργείτε προχωρήστε.
Εισαγωγή
Έχετε αισθανθεί ποτέ ότι η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Word δεν ταιριάζει αρκετά με το στυλ σας ή τις απαιτήσεις ενός συγκεκριμένου έργου; Ίσως έχετε κουραστεί να αλλάζετε συνεχώς τη γραμματοσειρά κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο. Λοιπόν, δεν είσαι μόνος! Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη Microsoft Word είναι μια κοινή επιθυμία μεταξύ των χρηστών που επιθυμούν να προσαρμόσουν την εμπειρία γραφής τους ή να τηρούν συγκεκριμένες οδηγίες μορφοποίησης.
Είτε για προσωπικούς, ακαδημαϊκούς ή επαγγελματικούς λόγους, ο καθορισμός μιας προεπιλεγμένης γραμματοσειράς της επιλογής σας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξασφαλίσει συνέπεια στα έγγραφά σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις επιχειρήσεις που πρέπει να διατηρήσουν μια συγκεκριμένη εικόνα μάρκας ή φοιτητές που πρέπει να τηρούν την αυστηρή ακαδημαϊκή μορφοποίηση. Ας βουτήξουμε στο πώς να κάνετε αυτή την κρίσιμη προσαρμογή στις ρυθμίσεις λέξεων σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Microsoft Word
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτό το Word Microsoft στον υπολογιστή σας. Τα παρακάτω βήματα θα σας οδηγήσουν στην αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "γραμματοσειρά"
Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γωνία της ενότητας «γραμματοσειράς» στην καρτέλα 'Αρχική'.
Αυτό το βέλος αναφέρεται συχνά ως "Ρυθμίσεις γραμματοσειράς" ή "παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς". Μόλις κάνετε κλικ, ένα πλαίσιο θα εμφανιστεί με διάφορες επιλογές γραμματοσειράς.
Βήμα 2: Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά σας
Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή από τη λίστα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα και τα άλλα χαρακτηριστικά που προτιμάτε. Προεπισκόπηση των επιλογών σας στο παραπάνω πλαίσιο για να βεβαιωθείτε ότι είναι σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 3: Ορίστε ως προεπιλογή
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορίστε ως προεπιλεγμένο" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου, θα σας ζητήσει να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις είτε μόνο στο τρέχον έγγραφο είτε σε όλα τα μελλοντικά έγγραφα.
Βήμα 4: Επιβεβαιώστε την αλλαγή
Επιλέξτε "Όλα τα έγγραφα που βασίζονται στο κανονικό πρότυπο" και κάντε κλικ στο "OK."
Αυτό εξασφαλίζει ότι η επιλεγμένη γραμματοσειρά σας θα είναι η προεπιλογή για όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας το κανονικό πρότυπο, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο πρότυπο για το Word.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονομεί χρόνο | Ρυθμίζοντας μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, αποθηκεύετε πολύτιμο χρόνο που διαφορετικά θα δαπανούσε χειροκίνητα τις γραμματοσειρές για κάθε νέο έγγραφο. |
| Συνοχή | Εξασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφά σας έχουν μια συνεπή εμφάνιση, η οποία είναι ιδιαίτερα σημαντική για την επωνυμία ή την ακαδημαϊκή μορφοποίηση. |
| Εξατομίκευση | Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς επιτρέπει την εξατομίκευση και μπορεί να κάνει τη διαδικασία γραφής πιο ευχάριστη. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορίζεται σε νέα έγγραφα | Αυτή η αλλαγή ισχύει μόνο για νέα έγγραφα, όχι για τα υπάρχοντα. |
| Περιορισμοί προτύπου | Η προεπιλεγμένη αλλαγή γραμματοσειράς περιορίζεται σε έγγραφα με βάση το κανονικό πρότυπο. |
| Πιθανά θέματα μορφοποίησης | Εάν συνεργάζεστε με άλλους που δεν έχουν αλλάξει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά τους, θα μπορούσαν να υπάρξουν ασυνέπειες μορφοποίησης όταν μοιράζονται έγγραφα. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη Microsoft Word, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι αυτή η αλλαγή επηρεάζει το «κανονικό» πρότυπο. Αυτό είναι το πρότυπο που χρησιμοποιείται συνήθως για νέα έγγραφα. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε άλλα πρότυπα ή τα κατεβάσετε, αυτά μπορεί να έχουν τις δικές τους προκαθορισμένες γραμματοσειρές που δεν θα επηρεαστούν από αυτήν την αλλαγή. Επιπλέον, εάν θέλετε να αλλάξετε προεπιλεγμένες γραμματοσειρές σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, όπως το Excel ή το PowerPoint, η διαδικασία μπορεί να διαφέρει.
Θυμηθείτε ότι η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που επιλέγετε θα είναι το σημείο εκκίνησης για όλα τα νέα έγγραφα, αλλά μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε τη γραμματοσειρά σε βάση ανά τεκμηρίωση, ανάλογα με τις ανάγκες. Είναι επίσης σοφό να εξετάσετε την αναγνωσιμότητα και τον επαγγελματισμό κατά την επιλογή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς σας, ειδικά αν μοιράζεστε τα έγγραφα με άλλους. Τέλος, μην ξεχάσετε να επωφεληθείτε από την τεράστια σειρά από γραμματοσειρές διαθέσιμες, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι εγκατεστημένοι στο σύστημά σας πριν τις ρυθμίσετε ως προεπιλογή.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "γραμματοσειρά"
- Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά σας
- Ορίστε ως προεπιλογή
- Επιβεβαιώστε την αλλαγή
Συχνές ερωτήσεις
Η αλλαγή αυτή θα επηρεάσει τα υπάρχοντα έγγραφα λέξεων;
Όχι, η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς θα επηρεάσει μόνο τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε.
Μπορώ να αλλάξω την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σε μία που δεν αναφέρεται;
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο από εγκατεστημένες γραμματοσειρές. Εάν θέλετε μια διαφορετική γραμματοσειρά, πρέπει πρώτα να την εγκαταστήσετε στο σύστημά σας.
Η αλλαγή αυτή ισχύει για άλλες εφαρμογές του Microsoft Office;
Όχι, αυτή η αλλαγή ισχύει μόνο για τη Microsoft Word. Θα πρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειράς σε κάθε εφαρμογή ξεχωριστά.
Μπορώ επίσης να αλλάξω το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς μαζί με τον τύπο γραμματοσειράς όταν ακολουθείτε τα αναφερόμενα βήματα.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στη λέξη: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αν αλλάξω γνώμη, μπορώ να επανέλθω στην αρχική προεπιλεγμένη γραμματοσειρά;
Απολύτως, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα και να επιλέξετε την αρχική προεπιλεγμένη γραμματοσειρά (συνήθως Calibri) για να επιστρέψετε τις αλλαγές.
Σύναψη
Η κατανόηση του τρόπου αλλαγής της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη Microsoft Word είναι μια μικρή αλλά ισχυρή δεξιότητα που μπορεί να εξορθολογίσει τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων. Όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά επιτρέπει επίσης ένα επίπεδο προσαρμογής και συνέπειας που μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για διάφορα καθήκοντα και έργα.
Είτε στοχεύετε σε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση είτε απλά θέλετε τα έγγραφά σας να αντικατοπτρίζουν το προσωπικό σας στυλ, η ανάληψη του ελέγχου των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων γραμματοσειράς σας είναι ένα βήμα προς την κατεύθυνση της βελτίωσης του λόγου καλύτερα για εσάς. Θυμηθείτε να κρατάτε κατά νου την αναγνωσιμότητα και το πλαίσιο των εγγράφων σας όταν κάνετε την επιλογή σας και απολαύστε την ευκολία που έρχεται με αυτό το προσαρμοσμένο περιβάλλον.