Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη λέξη είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να βοηθήσει στη διατήρηση της συνέπειας στα έγγραφά σας. Ρυθμίζοντας την προτιμώμενη γραμματοσειρά σας ως προεπιλογή, δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη γραμματοσειρά κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε εύκολα να ορίσετε μια νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στη Microsoft Word.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αλλαγή προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη λέξη
Πριν αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι αυτό θα επηρεάσει όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται στο κανονικό πρότυπο. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γωνία της ομάδας γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, θα βρείτε όλες τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς, όπως στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος και άλλα εφέ κειμένου. Είναι το one-stop-shop σας για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με τη γραμματοσειρά.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά σας
Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή από το παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς.
Μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα των γραμματοσειρών ή να πληκτρολογήσετε το όνομα γραμματοσειράς στο πλαίσιο για να το βρείτε γρήγορα. Θυμηθείτε, η γραμματοσειρά που επιλέγετε εδώ θα είναι αυτό που ξεκινά κάθε νέο έγγραφο, οπότε επιλέξτε ένα με το οποίο είστε άνετοι για τη μεγάλη απόσταση.
Βήμα 3: Ορίστε ως προεπιλογή
Αφού επιλέξετε τη γραμματοσειρά σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Ορίστε ως προεπιλογή" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Ένα pop-up θα εμφανιστεί ρωτώντας εάν θέλετε να ορίσετε αυτή τη γραμματοσειρά ως προεπιλογή μόνο για αυτό το έγγραφο ή για όλα τα έγγραφα που βασίζονται στο κανονικό πρότυπο. Επιλέξτε την τελευταία επιλογή για να κάνετε την αλλαγή ισχύει για όλα τα μελλοντικά έγγραφα.
Βήμα 4: Επιβεβαιώστε τις αλλαγές
Επιβεβαιώστε την επιλογή σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς.
Μόλις επιβεβαιώσετε, το παράθυρο διαλόγου θα κλείσει και η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας έχει οριστεί! Είναι τόσο απλό.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η νέα σας προεπιλεγμένη γραμματοσειρά θα εφαρμοστεί σε όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε στη λέξη που προχωράει. Αυτό σημαίνει λιγότερο χρόνο που δαπανάται για την προσαρμογή των γραμματοσειρών και περισσότερο χρόνο τελειοποιώντας το περιεχόμενο των εγγράφων σας.
Συμβουλές: Mastering η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στη λέξη
- Εάν αλλάξετε γνώμη για την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, μπορείτε πάντα να επαναλάβετε τη διαδικασία και να επιλέξετε ένα νέο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται ευρέως και εύκολα αναγνώσιμη για την προεπιλογή για να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας κατά την ανταλλαγή εγγράφων.
- Λάβετε υπόψη ότι η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς επηρεάζει μόνο τα νέα έγγραφα, όχι τα υπάρχοντα.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τυχόν ανοικτά έγγραφα πριν αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για να αποφύγετε την απώλεια οποιασδήποτε μη αποθηκευμένης εργασίας.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Word σε μια επαγγελματική ρύθμιση, ελέγξτε εάν υπάρχει μια προτιμώμενη ή απαιτούμενη γραμματοσειρά που θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ως προεπιλογή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει εάν μοιράζομαι ένα έγγραφο με κάποιον που δεν έχει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά μου;
Εάν ο παραλήπτης δεν έχει τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιήσατε, η λέξη θα την αντικαταστήσει με διαφορετικό, το οποίο μπορεί να μεταβάλει τη μορφοποίηση και την εμφάνιση του εγγράφου.
Μπορώ να αλλάξω την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά μόνο για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων;
Όχι, η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στη λέξη ισχύει για όλα τα νέα έγγραφα με βάση το κανονικό πρότυπο. Δεν μπορείτε να ορίσετε διαφορετική προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων.
Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς θα επηρεάσει τα έγγραφα που λαμβάνω από άλλους;
Όχι, δεν θα επηρεάσει τα έγγραφα που δημιουργούνται από άλλους. Η προεπιλεγμένη αλλαγή γραμματοσειράς ισχύει μόνο για τα έγγραφα που δημιουργείτε.
Πώς μπορώ να επανέλθω στην αρχική προεπιλεγμένη γραμματοσειρά;
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα και να επιλέξετε την αρχική προεπιλεγμένη γραμματοσειρά (συνήθως Calibri) για να επιστρέψετε τις αλλαγές.
Είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλαπλές προεπιλεγμένες γραμματοσειρές σε ένα μόνο έγγραφο;
Όχι, μπορείτε να ορίσετε μόνο μία προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για το κανονικό πρότυπο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές γραμματοσειρές εντός του εγγράφου ανάλογα με τις ανάγκες.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς από την καρτέλα Home.
- Επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορίστε ως προεπιλογή" και επιβεβαιώστε για όλα τα έγγραφα με βάση το κανονικό πρότυπο.
- Επιβεβαιώστε τις αλλαγές και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Σύναψη
Τώρα που έχετε μάθει πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Word, είστε καλά στο δρόμο σας για τη δημιουργία εγγράφων που δεν είναι μόνο συνεπή αλλά και αντικατοπτρίζουν την προσωπική ή επαγγελματική σας μάρκα. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στη ροή εργασίας και την παρουσίαση εγγράφων σας. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να επιλέξετε μια γραμματοσειρά που είναι ευπροσάρμοστη και εύκολη στα μάτια, καθώς θα είναι το πρώτο πράγμα που βλέπετε κάθε φορά που αρχίζετε να πληκτρολογείτε στο Word. Αν βρεθείτε ποτέ να χρειάζεστε μια αλλαγή, απλώς μεταφέρετε πίσω στο παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς και αλλάξτε ξανά. Χαρούμενη πληκτρολόγηση!