Ο έλεγχος του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows 11 είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις εργασίες εκτύπωσης σας. Είτε πρόκειται για προσωπική τήρηση αρχείων είτε για προβλήματα εκτύπωσης, γνωρίζοντας πώς να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης σας μπορεί να είναι αρκετά ευεργετικό. Θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε πρώτα τη λειτουργία, καθώς δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αφού το ενεργοποιήσετε, μπορείτε εύκολα να δείτε τις εργασίες εκτύπωσης του παρελθόντος μέσω του θεατή συμβάντων. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει μέσω της διαδικασίας βήμα προς βήμα, θα παρέχει χρήσιμες συμβουλές και θα απαντήσει συνήθως ερωτήσεις.
Δείτε πώς μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας στο παρελθόν σε έναν υπολογιστή Windows 11. Θα ξεκινήσουμε με την ενεργοποίηση της λειτουργίας ιστορικού εκτύπωσης και στη συνέχεια θα προχωρήσουμε για να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης μέσω του προβολέα συμβάντων.
Βήμα 1: Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου
Πρώτον, ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου στη συσκευή σας Windows 11.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "πίνακα ελέγχου" στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στην εφαρμογή όταν εμφανίζεται. Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα ελέγχου, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε διάφορες ρυθμίσεις συστήματος.
Βήμα 2: Μεταβείτε σε συσκευές και εκτυπωτές
Στη συνέχεια, μεταβείτε σε «συσκευές και εκτυπωτές» στον πίνακα ελέγχου.
Στο παράθυρο του Πίνακα Ελέγχου, βρείτε και κάντε κλικ στο 'Συσκευές και εκτυπωτές'. Αυτή η ενότητα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τους εκτυπωτές που συνδέονται με τον υπολογιστή σας και να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις που σχετίζονται με την εκτύπωση.
Βήμα 3: Πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε "Ιδιότητες εκτυπωτή".
Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή του οποίου η ιστορία θέλετε να ελέγξετε. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Ιδιότητες του εκτυπωτή". Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με διάφορες επιλογές ειδικές για τον εκτυπωτή σας.
Βήμα 4: Ενεργοποίηση ιστορικού εκτύπωσης
Τώρα, ενεργοποιήστε την επιλογή να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο τυπωμένων εγγράφων.
Στο παράθυρο Properties του εκτυπωτή, μεταβείτε στην καρτέλα 'Advanced'. Εδώ, θα βρείτε μια επιλογή με την ετικέτα "Κρατήστε τυπωμένα έγγραφα". Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε την καταγραφή του ιστορικού εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Βήμα 5: Προβολή προβολής συμβάντων
Τέλος, ανοίξτε το πρόγραμμα προβολής συμβάντων για να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης.
Μόλις ενεργοποιήσετε την καταγραφή εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης στο πρόγραμμα προβολής συμβάντων. Ανοίξτε το πρόγραμμα προβολής συμβάντων πληκτρολογώντας "Προβολές συμβάντων" στη γραμμή αναζήτησης και επιλέγοντας την εφαρμογή. Μεταβείτε σε "Αρχεία καταγραφής εφαρμογών και υπηρεσιών"> 'Microsoft'> 'Windows'> 'PrintService'> «Λειτουργική». Εδώ, θα δείτε μια λίστα με τις εργασίες εκτύπωσης σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να ελέγξετε το ιστορικό σύνδεσης υπολογιστή στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, η συσκευή σας Windows 11 θα αρχίσει να καταγράφει εργασίες εκτύπωσης. Μπορείτε να ελέγξετε τον προβολέα συμβάντων ανά πάσα στιγμή για να δείτε ένα ιστορικό τυπωμένων εγγράφων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παρακολούθηση της δραστηριότητας εκτύπωσης ή τη διάγνωση προβλημάτων εκτύπωσης.
Συμβουλές για τον έλεγχο του ιστορικού εκτύπωσης στα Windows 11
Ακολουθούν μερικές επιπλέον συμβουλές για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows 11:
- Καθαρίστε τακτικά το ιστορικό εκτύπωσης εάν ανησυχείτε για την ιδιωτική ζωή ή θέλετε να εξοικονομήσετε χώρο.
- Εάν δεν βλέπετε κανένα ιστορικό εκτύπωσης, ελέγξτε διπλά ότι η επιλογή "Keep Printed Documents" είναι ενεργοποιημένη.
- Μπορείτε να εξαγάγετε τα αρχεία προβολής συμβάντων σε ένα αρχείο για λεπτομερέστερη ανάλυση ή τήρηση αρχείων.
- Χρησιμοποιήστε φίλτρα στο πρόγραμμα προβολής συμβάντων για να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένες εργασίες εκτύπωσης ανά ημερομηνία ή όνομα εγγράφου.
- Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος και ενεργοποιημένος πριν προσπαθήσετε να δείτε το ιστορικό του, καθώς αυτό μπορεί να επηρεάσει την ακρίβεια του αρχείου.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν μπορώ να δω το ιστορικό εκτύπωσης μου;
Πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Διατήρηση τυπωμένων εγγράφων" κάτω από τις ιδιότητες του εκτυπωτή για την καταγραφή του ιστορικού εκτύπωσης.
Μπορώ να ελέγξω το ιστορικό εκτύπωσης για προηγούμενες εργασίες πριν ενεργοποιήσω την καταγραφή;
Όχι, θα καταγραφούν μόνο οι εργασίες εκτύπωσης που θα επεξεργαστούν μετά την καταγραφή θα καταγραφούν.
Ο έλεγχος του ιστορικού εκτύπωσης επιβραδύνει τον υπολογιστή μου;
Η ενεργοποίηση της καταγραφής του ιστορικού εκτύπωσης δεν πρέπει να επηρεάζει αισθητά την απόδοση του υπολογιστή σας.
Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίσω το ιστορικό εκτύπωσης μου;
Αυτό εξαρτάται από την προσωπική σας προτίμηση και ανάγκες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να το καθαρίσετε εάν η ιδιωτικότητα είναι ανησυχητική ή εάν τα αρχεία καταγραφής γίνονται υπερβολικά μεγάλα.
Μπορώ να δω το περιεχόμενο των τυπωμένων εγγράφων στην ιστορία;
Όχι, το ιστορικό εκτύπωσης θα παρουσιάσει λεπτομέρειες σχετικά με τις εργασίες, όπως τα ονόματα και οι χρόνοι εγγράφων, αλλά όχι το περιεχόμενο των εγγράφων.
Περίληψη
- Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου.
- Μεταβείτε σε συσκευές και εκτυπωτές.
- Πρόσβαση στις ιδιότητες του εκτυπωτή.
- Ενεργοποίηση ιστορικού εκτύπωσης.
- Προβολή προβολής συμβάντων.
Σύναψη
Η κατανόηση του τρόπου ελέγχου του ιστορικού της εκτύπωσης στα Windows 11 μπορεί να είναι ένας παίκτης για το παιχνίδι τόσο για άτομα όσο και για επιχειρήσεις. Είτε πρέπει να παρακολουθείτε τις συνήθειες εκτύπωσης σας, να λύσετε ένα πρόβλημα με τον εκτυπωτή σας ή απλά να διατηρήσετε ένα ιστορικό όλων των εγγράφων που έχετε εκτυπώσει, γνωρίζοντας πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας. Τώρα που έχετε μάθει πώς να ενεργοποιήσετε και να δείτε το ιστορικό εκτύπωσης, είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες εκτύπωσης.
Εάν βρήκατε αυτόν τον οδηγό χρήσιμο, σκεφτείτε να εξερευνήσετε περισσότερες λειτουργίες των Windows 11 για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και εργαλεία στη διάθεσή σας που μπορούν να βελτιστοποιήσουν τον υπολογιστή σας ακόμη περισσότερο. Και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτή τη νέα γνώση με φίλους ή συναδέλφους που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την παρακολούθηση των εργασιών εκτύπωσης τους. Ποτέ δεν ξέρεις ποιος μπορεί να ψάχνει ακριβώς αυτή τη λύση!