Ο έλεγχος του αριθμού λέξεων του εγγράφου σας στα Έγγραφα Google είναι μια εύχρηστη ικανότητα, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα όριο ή απλά περίεργος για το μήκος της εργασίας σας. Είναι ένα απλό έργο που μπορεί να ολοκληρωθεί σε μερικά κλικ. Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη επισκόπηση, θα ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε για να πάρετε αυτή τη λέξη.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ελέγξετε τις λέξεις στα έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας πάρουμε μια ιδέα για το τι πρόκειται να κάνουμε. Το Google Docs διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τον αριθμό λέξεων των εγγράφων τους. Αυτό το εργαλείο δεν περιορίζεται μόνο στον αριθμό των λέξεων. Παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των σελίδων, τους χαρακτήρες και τους χαρακτήρες που αποκλείουν τους χώρους. Ας εξερευνήσουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google
Απλά μεταβείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε.
Το άνοιγμα του εγγράφου σας είναι το πρώτο βήμα. Πρέπει να βρίσκεστε στο έγγραφο όπου θέλετε να ελεγχθεί ο αριθμός λέξεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή μενού
Θα βρείτε την επιλογή "Εργαλεία" στο επάνω μέρος της σελίδας στη γραμμή μενού.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Εργαλεία", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές. Αυτό είναι όπου τα έγγραφα της Google κρύβουν όλα τα δροσερά χαρακτηριστικά της που σας βοηθούν να διαχειριστείτε το έγγραφό σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Count Word" από το αναπτυσσόμενο μενού
Το "Count Word" είναι συνήθως η πέμπτη επιλογή από την κορυφή στο αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία".
Αφού κάνετε κλικ στο "Count Word", ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί με τα στατιστικά στοιχεία του εγγράφου σας. Αυτό είναι όπου θα βρείτε τον αριθμό των λέξεων μεταξύ άλλων χρήσιμων πληροφοριών.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο εμφανίζοντας τον αριθμό λέξεων μαζί με τον αριθμό των σελίδων, των χαρακτήρων και των χαρακτήρων που αποκλείουν τους χώρους. Είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία που μπορεί να επαναληφθεί όσο συχνά απαιτείται κατά τη διάρκεια της γραφής σας.
- Εάν χρειάζεστε τον αριθμό των λέξεων για να εμφανίσετε συνεχώς καθώς πληκτρολογείτε, ελέγξτε το πλαίσιο που λέει "Αριθμός λέξεων εμφάνισης κατά την πληκτρολόγηση" στο παράθυρο μέτρησης λέξεων.
- Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση γρήγορα στον αριθμό λέξεων χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+C (ή Command+Shift+C σε Mac).
- Το εργαλείο μέτρησης λέξεων μετράει επίσης λέξεις σε υποσημειώσεις και σε τελικά σημεία εάν αποτελούν μέρος του κειμένου του εγγράφου.
- Θυμηθείτε ότι τα έγγραφα Google αποθηκεύουν αυτόματα το έγγραφό σας, οπότε αν αφήσετε τη σελίδα αφού ελέγξετε τον αριθμό των λέξεων σας, δεν θα χάσετε καμία δουλειά.
- Εάν γράφετε σε ένα συγκεκριμένο όριο λέξεων, χρησιμοποιήστε περιοδικά το εργαλείο μέτρησης λέξεων για να βεβαιωθείτε ότι είστε σε καλό δρόμο.
Συχνές ερωτήσεις
Περιλαμβάνει ο αριθμός λέξεων Google Docs;
Όχι, το Google Docs έχει ξεχωριστή καταμέτρηση για τους χαρακτήρες εκτός των χώρων, πράγμα που σημαίνει ότι ο αριθμός των λέξεων δεν περιλαμβάνει χώρους.
Μπορώ να δω τον αριθμό λέξεων για ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου;
Ναι, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο για το οποίο θέλετε να ελέγξετε τον αριθμό λέξεων και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τα βήματα για να δείτε την καταμέτρηση για το επιλεγμένο κείμενο.
Υπάρχει ένα όριο σε πόσες λέξεις μπορούν να μετρήσουν τα έγγραφα της Google;
Από τώρα, δεν υπάρχει δημοσιευμένο όριο για το πόσες λέξεις μπορούν να μετρήσουν τα έγγραφα της Google. Τα έγγραφα της Google μπορούν να χειριστούν πολύ μεγάλα έγγραφα με ευκολία.
Μπορώ να ελέγξω τη λέξη που υπολογίζει στην εφαρμογή για κινητά έγγραφα Google Docs;
Ναι, η εφαρμογή για κινητά διαθέτει επίσης ένα χαρακτηριστικό μέτρησης λέξεων, η οποία μπορείτε να βρείτε στην ενότητα "Εργαλεία" στο μενού της εφαρμογής.
Γιατί είναι σημαντικός ο αριθμός των λέξεων;
Ο αριθμός των λέξεων είναι σημαντικός για τους συγγραφείς να εξασφαλίσουν ότι πληρούν τις απαιτήσεις των αναθέσεων, των δοκίμων, των άρθρων ή ακόμα και των tweets που έχουν όρια χαρακτήρων.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Docs.
- Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε "Count Word" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σύναψη
Η κυριαρχία του χαρακτηριστικού μέτρησης λέξεων στα έγγραφα Google είναι απαραίτητη για τους συγγραφείς, τους φοιτητές και τους επαγγελματίες. Είναι μία από αυτές τις δεξιότητες που φαίνονται ασήμαντες, αλλά μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τη διαδικασία γραφής σας - ειδικά όταν εργάζεστε με περιορισμούς. Τα έγγραφα της Google συνεχίζουν να προσφέρουν μια ευέλικτη πλατφόρμα για τη δημιουργία και τη διαχείριση εγγράφων και η λειτουργία Count Word είναι μόνο ένα από τα πολλά εργαλεία που κάνουν αυτή την πλατφόρμα τόσο φιλική προς το χρήστη και αποτελεσματική. Είτε κάνετε το επόμενο μυθιστόρημά σας, την προετοιμασία μιας αναφοράς, είτε τη δημιουργία αυτού του τέλειου δοκίμιου, η διατήρηση των καρτελών στον αριθμό των λέξεων σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συνοπτικοί και στο σημείο. Έτσι, την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα έγγραφο, θυμηθείτε αυτά τα βήματα για να ελέγξετε γρήγορα τον αριθμό των λέξεων σας και να συνεχίσετε να γράφετε με σιγουριά.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποκλείσετε τις λέξεις από την αναζήτηση Google: Συμβουλές και κόλπα