Η εκκαθάριση των κυττάρων στο Excel είναι μια βασική δεξιότητα εάν εργάζεστε με δεδομένα. Είτε θέλετε να ξεκινήσετε φρέσκα, να αφαιρέσετε σφάλματα ή απλά να τακτοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, γνωρίζοντας πώς να καθαρίσετε αποτελεσματικά τα κύτταρα μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και απογοήτευση. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, θα μπορείτε να καθαρίσετε με ευκολία οποιοδήποτε κελί στο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να καθαρίσετε τα κύτταρα στο Excel
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Τα κύτταρα εκκαθάρισης σημαίνει την αφαίρεση των δεδομένων μέσα σε αυτά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο, αριθμούς, τύπους ή ακόμα και μορφοποίηση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα έχετε ένα καθαρό σχιστόλιθο σε χρόνο μηδέν.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να καθαρίσετε
Κάντε κλικ στο κελί ή σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας. Βεβαιωθείτε ότι δεν περιλαμβάνετε τυχαία κύτταρα που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες που θέλετε να διατηρήσετε. Εάν επιλέγετε ένα εύρος, ελέγξτε τις γωνίες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή επιλογή.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Το μενού περιβάλλοντος είναι όπου θα βρείτε διάφορες επιλογές για τον χειρισμό των κυττάρων σας. Είναι ένας γρήγορος τρόπος πρόσβασης στις βασικές λειτουργίες χωρίς να πλοηγηθείτε μέσω της κορυφής κορδέλας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Clear Contents'
Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο "Clear Contents" για να καθαρίσετε τα επιλεγμένα κύτταρα.
Το «σαφές περιεχόμενο» κάνει ακριβώς αυτό που λέει - καθαρίζει το περιεχόμενο του κυττάρου χωρίς να επηρεάζει τη μορφοποίηση ή τα σχόλια.
Βήμα 4: Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την κορδέλα
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και στην ομάδα 'Επεξεργασία', κάντε κλικ στο 'Clear' στη συνέχεια 'Clear Contents'.
Εάν προτιμάτε τη χρήση της κορδέλας, αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να καθαρίσετε τα κύτταρα. Το κουμπί "Clear" έχει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς τύπους καθαρών, συμπεριλαμβανομένων μορφών, σχολίων ή όλων.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου
Πατήστε 'Διαγραφή' στο πληκτρολόγιό σας για να καθαρίσετε τα επιλεγμένα κύτταρα.
Για όσους αγαπούν την αποτελεσματικότητα, το κλειδί «διαγραφή» είναι ο φίλος σας. Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να καθαρίσετε τα κύτταρα χωρίς να κάνετε κλικ μέσω μενού.
Μόλις ολοκληρώσετε τη δράση των κυττάρων εκκαθάρισης, θα έχετε έναν καθαρό χώρο για να εργαστείτε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αναδιοργανώσετε τα δεδομένα σας, να εισαγάγετε νέα δεδομένα ή απλά να δώσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας μια καθαρότερη εμφάνιση.
- Πάντα να ελέγχετε τα κύτταρα που πρόκειται να καθαρίσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε σημαντικά δεδομένα.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «undo» (CTRL + Z) εάν καθαρίσετε τυχαία τα λανθασμένα κύτταρα.
- Για να καθαρίσετε τη μορφοποίηση, αλλά να διατηρήσετε τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε την επιλογή «σαφείς μορφές» στο μενού περιβάλλοντος ή στην κορδέλα.
- Εάν έχετε ένα μεγάλο φάσμα κυττάρων για να καθαρίσετε, χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Find & Select" για να εντοπίσετε συγκεκριμένους τύπους δεδομένων πριν από την εκκαθάριση.
- Θυμηθείτε ότι τα κύτταρα εκκαθάρισης δεν θα διαγράψουν τα ίδια τα κύτταρα, μόνο το περιεχόμενο μέσα τους.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να καθαρίσω τα κύτταρα χωρίς να αφαιρέσω τη μορφοποίηση;
Για να καθαρίσετε τα κύτταρα χωρίς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «σαφή περιεχόμενα» αντί για «καθαρά όλα».
Μπορώ να ανατρέψω τα κύτταρα εκκαθάρισης στο Excel;
Ναι, μπορείτε να ανατρέψετε τα κύτταρα εκκαθάρισης πατώντας το Ctrl + Z ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Undo" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Υπάρχει τρόπος να καθαριστούν τα κύτταρα που βασίζονται σε ορισμένα κριτήρια;
Απολύτως. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Find & Select' κάτω από την καρτέλα 'Home', ρυθμίστε τα κριτήρια σας και στη συνέχεια καθαρίστε τα κύτταρα που έχετε επιλέξει.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των «σαφών όλων» και των «σαφών περιεχομένων»;
Το «Clear All» αφαιρεί τα πάντα - τα δάνεια, τη μορφοποίηση και τα σχόλια. Το "Clear Contents" αφαιρεί μόνο τα δεδομένα εντός των κυττάρων.
Μπορώ να καθαρίσω τα κύτταρα σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλά φύλλα εργασίας κρατώντας το CTRL και κάνοντας κλικ στις καρτέλες, στη συνέχεια διαγράψτε τα κύτταρα ταυτόχρονα σε αυτά.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να καθαρίσετε.
- Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Κάντε κλικ στο 'Clear Contents'.
- Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την κορδέλα.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου «Διαγραφή».
Σύναψη
Η εκκαθάριση των κυττάρων στο Excel είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα που μπορεί να κάνει τη διαχείριση δεδομένων πολύ πιο εύχρηστη. Είτε προετοιμάζετε το υπολογιστικό φύλλο σας για νέα δεδομένα, διορθώνοντας λάθη ή απλά τακτοποίηση, η δυνατότητα καθαρισμού των κυττάρων γρήγορα και αποτελεσματικά είναι ανεκτίμητη. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να καθαρίσετε τα κύτταρα σαν Pro, αφήνοντας σας περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε στην ανάλυση των δεδομένων σας και να τραβήξετε πολύτιμες γνώσεις.
Θυμηθείτε, πάντα να ελέγχετε τα κύτταρα που πρόκειται να καθαρίσετε για να αποφύγετε την απώλεια κρίσιμων δεδομένων και μην ξεχνάτε ότι η λειτουργία «αναίρεση» είναι εκεί για να αποθηκεύσετε την ημέρα εάν κάνετε λάθος. Χρησιμοποιήστε τις συμβουλές που παρέχονται για να βελτιώσετε την εμπειρία του Excel και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά και οργανωμένα. Η εκκαθάριση των κυττάρων στο Excel μπορεί να φανεί μικρά, αλλά είναι αυτές οι μικρές δεξιότητες που συμβάλλουν στη συνολική σας επάρκεια στη διαχείριση και παρουσίαση των δεδομένων αποτελεσματικά. Τώρα, συνεχίστε και καθαρίστε αυτά τα κύτταρα με αυτοπεποίθηση!
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να επιλέξετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα