Οι περιοχές εκτύπωσης στο Microsoft Excel είναι μια καλή λύση όταν πρέπει να εκτυπώσετε μερικά από τα δεδομένα σε ένα αρχείο, αλλά όχι όλα αυτά. Αλλά περιστασιακά έχει ρυθμιστεί μια περιοχή εκτύπωσης και δεν είναι πλέον σωστή. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια διαδικασία για να αφαιρέσετε μια περιοχή εκτύπωσης από το υπολογιστικό φύλλο του Excel εάν δεν το χρειάζεστε πια.
Το Microsoft Excel 2010 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις περισσότερες πτυχές του υπολογιστικού φύλλου σας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εκτύπωσης. Εάν είχατε προηγουμένως ρυθμίσει την περιοχή εκτύπωσης για ένα έγγραφο, τότε γνωρίζετε ότι μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να εκτυπώσετε μια περιοχή κυττάρων που έχετε καθορίσει, ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν πληροφορίες σε αυτά τα κύτταρα ή εάν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο.
Δυστυχώς, ενώ η περιοχή εκτύπωσης έχει οριστεί, αυτό είναι το μοναδικό εύρος κυττάρων που θα είστε σε θέση να εκτυπώσετε. Αν λοιπόν πρέπει να μάθετεΠώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010Επειδή η καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης είτε δεν είναι πλέον ακριβής, είτε επειδή θέλετε να εκτυπώσετε μια διαφορετική περιοχή του υπολογιστικού φύλλου σας, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΠεριοχή εκτύπωσηςκουμπί.
- Επιλέξτε τοΚαθαρή περιοχή εκτύπωσηςεπιλογή.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκκαθάριση της περιοχής εκτύπωσης στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να σταματήσετε το Excel 2010 από την εκτύπωση μιας συγκεκριμένης περιοχής εκτύπωσης (οδηγός με εικόνες)
Ο προσδιορισμός μιας περιοχής εκτύπωσης στο Excel 2010 είναι πολύ χρήσιμη όταν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και μόνο περιοδικά πρέπει να εκτυπώσετε ένα συγκεκριμένο μέρος του. Δεν χρειάζεται να θυμάστε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας κάθε φορά που δημιουργείτε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου και μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις ρυθμίσεις διάταξης της σελίδας σας, έτσι ώστε το υπολογιστικό φύλλο να ταιριάζει σε έναν καθορισμένο αριθμό σελίδων. Αλλά όταν η περιοχή εκτύπωσης αλλάζει και πρέπει να αφαιρέσετε τις ρυθμίσεις, μπορείτε να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Excel με την περιοχή εκτύπωσης που θέλετε να καθαρίσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠεριοχή εκτύπωσηςαναπτυσσόμενο μενού στοΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΚαθαρή περιοχή εκτύπωσηςεπιλογή.
Σημειώστε ότι μετά την εκκαθάριση της περιοχής εκτύπωσης για το φύλλο εργασίας σας, όλα τα δεδομένα σχετικά με αυτό το φύλλο πρόκειται να εκτυπώσουν την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης. Συχνά ένα φύλλο εργασίας που είχε μια καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης πρόκειται να έχει ορισμένες επιλογές μορφοποίησης που έλαβε υπόψη αυτή την περιοχή εκτύπωσης.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκκαθάρισης της περιοχής εκτύπωσης στο Excel
Μετά την εκκαθάριση της περιοχής εκτύπωσης είναι καλή ιδέα να ελέγξετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης πριν κάνετε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολλά σπατάλη χαρτιού, ειδικά εάν ασχολείστε με ένα πολύ μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να αγνοήσετε μια περιοχή εκτύπωσης αυτή τη φορά, αφήνοντας ακόμα άθικτο για μελλοντικές εκτυπώσεις, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τοΑγνοήστε την περιοχή εκτύπωσηςεπιλογή στοΑποτύπωμαμενού.
Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στοΑρχείοκαρτέλα, κάνοντας κλικΑποτύπωμα, κάνοντας κλικ στοΕκτυπώστε ενεργά φύλλααναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέγονταςΑγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης.
Μπορείτε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης εάν επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε, πηγαίνετε τοΡύθμιση σελίδαςομάδα, κάντε κλικΠεριοχή εκτύπωσης, στη συνέχεια επιλέξτε τοΟρισμός επιφάνειας εκτύπωσηςεπιλογή.
Επιπλέον, εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα κελιά σε μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας αυτά τα κύτταρα, επιλέγοντας την καρτέλα διάταξης σελίδας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί της περιοχής εκτύπωσης και επιλέγοντας το κουμπί Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε όλες τις στήλες στο Excel 2010 σε μία σελίδα
Μπορείτε να έχετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης στο Excel. Ωστόσο, εάν έχετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης και δεν συνδέονται μεταξύ τους, θα εκτυπώσουν σε ξεχωριστές σελίδες. Η δημιουργία πολλαπλών περιοχών εκτύπωσης είναι δυνατή είτε προσθέτοντας μια επιλογή κυττάρων σε μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης είτε κάνοντας μια επιλογή κυττάρων, στη συνέχεια κρατώντας το κλειδί CTRL πριν επιλέξετε μια άλλη επιλογή κυττάρων. Μόλις επιλεγούν και οι δύο περιοχές εκτύπωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Layout Page, μεταβείτε στην ομάδα ρύθμισης σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, ορίστε την περιοχή εκτύπωσης.
Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, θα αποθηκευτούν και οι καθορισμένες περιοχές εκτύπωσης. Ωστόσο, οι περιοχές εκτύπωσης ισχύουν μόνο για ένα φύλλο εργασίας, όχι για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας. Επομένως, εάν πάτε για να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας Excel θα εκτυπώσει μόνο την περιοχή εκτύπωσης στο φύλλο εργασίας σας, αλλά θα εκτυπώσει τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας στο σύνολό τους, υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν εκτυπωτικές περιοχές σε αυτά τα άλλα φύλλα.
Σύναψη
Όπως περιγράψαμε παραπάνω, μπορείτε να καθαρίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel πηγαίνοντας στοΔιάταξη σελίδας> Περιοχή εκτύπωσης> Καθαρή περιοχή εκτύπωσης. Όταν δεν υπάρχει εύρος κυττάρων που καθορίζεται ως περιοχή εκτύπωσης, το Excel θα εκτυπώσει ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Αφού εκκαθαρίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να ορίσετε μια νέα περιοχή εάν επιλέξετε τα κύτταρα που θα συμπεριλάβετε στην περιοχή εκτύπωσης, μετά μεταβείτε στοΔιάταξη σελίδας> Περιοχή εκτύπωσης> Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.