Το Microsoft Excel μπορεί να είναι μια δύσκολη εφαρμογή για να εργαστείτε όταν πρέπει να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ένα κοινό πρόβλημα περιλαμβάνει τη σωστή τοποθέτηση της στήλης σας. Ευτυχώς, μπορείτε να μάθετε πώς να εκτυπώσετε όλες τις στήλες στο Excel σε μία σελίδα.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποτύπωμακουμπί.
- Κάντε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί.
- Επιλέξτε τοΕκτυπώστε όλες τις στήλες σε μία σελίδαεπιλογή.
- ΚλικΑποτύπωμα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης όλων των στηλών στο Excel σε μια ενιαία τυπωμένη σελίδα, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Το παράθυρο προεπισκόπησης του Microsoft Excel Print είναι ένα χρήσιμο εργαλείο όταν προσπαθείτε να βεβαιωθείτε ότι το ολοκληρωμένο υπολογιστικό φύλλο σας φαίνεται καλό πριν το εκτυπώσετε.
Μια περιοχή όπου μπορείτε να έχετε πρόβλημα με τις τυπωμένες σελίδες στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι απλά να πάρει το υπολογιστικό φύλλο του Excel για να χωρέσει σε μία σελίδα. Μπορεί να φαινόταν ότι το Excel επεκτείνει την επιλογή όλων των σειρών ήταν αυτό που χρειάζεστε, αλλά αυτό δεν κάνει πολλά για να επηρεάσει την εκτύπωση.
Μπορεί να έχετε δοκιμάσει τη χρήση χειροκίνητων σπασμάτων σελίδας ή να αλλάξετε μεταξύ της κανονικής προβολής και του παραθύρου εκτύπωσης για να ελέγξετε την οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης κάθε φορά που άλλαξατε ένα πλάτος στήλης για να δείτε αν αυτό βοήθησε.
Εάν πρέπει να χωρέσετε ένα φύλλο Excel σε μία σελίδα, μπορείτε να μεταβείτε στο File> Print> και κάντε κλικ στο κουμπί No Scaling, στη συνέχεια επιλέξτε το Fit All Collects σε μία επιλογή μιας σελίδας.
Το Excel 2010 είναι ένα τέλειο πρόγραμμα για πολλές διαφορετικές χρήσεις, αλλά μια περιοχή που μπορεί να είναι απογοητευτική είναι όταν πρέπει να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας δεν ταιριάζει απόλυτα στο χαρτί στον εκτυπωτή σας, τότε το Excel θα ωθήσει αυτόματα επιπλέον στήλες στη δική τους σελίδα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη σύγχυση και σπατάλη χαρτιού.
Οι στήλες που αλλάζουν με το χέρι μπορεί επίσης να είναι μια μάταιη προσπάθεια, καθώς η προσαρμογή μιας στήλης μπορεί να καταλήξει στη δημιουργία ενός άλλου προβλήματος.
Ευτυχώς, το Excel 2010 διαθέτει μια ρύθμιση εκτύπωσης που σας επιτρέπει να ταιριάζει αυτόματα σε όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα βρίσκονται σε μια πιο φιλική προς την εκτύπωση διάταξη.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε στήλες Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για αρχάριους
Εάν δεν επικεντρωθείτε στην εκτύπωση, αλλά απλά θέλετε τα δεδομένα σας να είναι ορατά, τότε διαβάστε τον οδηγό μας για τον τρόπο αυτόματης αυτόματης στήλης στο Excel για έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να αλλάξετε το μέγεθος όλων.
Πώς να εκτυπώσετε πολλές στήλες σε μία σελίδα στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Ένα πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν το κάνετε αυτό, ωστόσο, είναι ότι το μέγεθος των κυττάρων και του κειμένου σας θα συρρικνωθεί για να ικανοποιήσει τη μείωση της εκτύπωσης ακινήτων.
Έτσι, το Excel θα ταιριάζει με 100 στήλες σε μία σελίδα, αν το πείτε, αλλά η προκύπτουσα εκτύπωση πιθανότατα θα είναι πολύ δύσκολο να διαβαστεί.
Αυτή είναι μια καλή κατάσταση για να επωφεληθείτε από την προεπισκόπηση της εκτύπωσης στη δεξιά πλευρά της οθόνης εκτύπωσης, καθώς θα σας δώσει μια ιδέα για το πόσο μικρό θα γίνει το κείμενο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμαΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί.
Βήμα 5: Επιλέξτε τοΤοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδαεπιλογή.
Εάν είστε ευχαριστημένοι με τον τρόπο εμφάνισης της προεπισκόπησης, κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε όλες τις στήλες στο Excel σε μία σελίδα, θα πρέπει να είστε σε θέση να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και απογοήτευση προσπαθώντας να διαμορφώσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με τη χρήση των διαφορετικών επιλογών "προσαρμογής" στο μενού εκτύπωσης Excel.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του Microsoft Excel "Τοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδα"
Εάν το κείμενο είναι ελαφρώς πολύ μικρό, σκεφτείτε να μεταβείτε σε έναν προσανατολισμό του τοπίου.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel 2010, ώστε να μπορείτε να χωρέσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί χωρίς κλιμάκωση στο μενού εκτύπωσης, υπάρχουν επιλογές για:
- Χωρίς κλιμάκωση
- Τοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδα
- Τοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδα
- Τοποθετήστε όλες τις σειρές σε μία σελίδα
Υπάρχει επίσης ένα κουμπί προσαρμοσμένων επιλογών κλιμάκωσης στο κάτω μέρος αυτού του αναπτυσσόμενου μενού. Εάν το επιλέξετε, τότε θα ανοίξει το μενού ρύθμισης σελίδας, όπου μπορείτε να δοκιμάσετε μία από τις άλλες επιλογές που βρίσκονται σε αυτήν την τοποθεσία.
Τα υπολογιστικά φύλλα πολλαπλών σελίδων μπορούν να επωφεληθούν σημαντικά όταν εκτυπώνετε την κορυφαία σειρά σε κάθε σελίδα. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην καρτέλα Layout Page όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τίτλοι εκτύπωσης.
Ένα άλλο μέρος που μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να προσαρμόσετε τη διάταξη εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου σας είναι το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας. Μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Layout Page και να κάνετε κλικ στο κουμπί διαλόγου Small Page Setup στο κάτω μέρος της γωνίας της ομάδας ρύθμισης σελίδας για να την ανοίξετε.
Εκεί θα δείτε διάφορες καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου, συμπεριλαμβανομένης μιας καρτέλας σελίδας. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, να ρυθμίσετε την κλιμάκωση και ακόμη και να καθορίσετε τον αριθμό των σελίδων στις οποίες θα θέλατε να ταιριάζει στο τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας.
Εάν έχετε δοκιμάσει ό, τι μπορείτε για να κάνετε το φύλλο εργασίας σας σε μονή σελίδα να φαίνεται καλό και είναι ακόμα πολύ μικρό, τότε προσπαθήστε να κρύψετε μερικές από τις λιγότερο σημαντικές στήλες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ σε ένα γράμμα στήλης και στη συνέχεια επιλέγοντας την επιλογή απόκρυψης.
Έχετε Netflix, Hulu ή Amazon Prime και θέλετε έναν εύκολο τρόπο να τα παρακολουθήσετε όλα στην τηλεόρασή σας; Το Roku είναι ένας προσιτός τρόπος για να γίνει αυτό και η συσκευή είναι πολύ εύκολο να ρυθμιστεί και να χρησιμοποιηθεί.Κάντε κλικ εδώΓια να μάθετε περισσότερα για το Roku.