Οι στήλες Excel Excel είναι μια απλή εργασία που περιλαμβάνει μερικά βήματα. Πρώτον, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις διάταξης σελίδας για να διασφαλίσετε ότι οι στήλες ταιριάζουν στη σελίδα. Στη συνέχεια, προεπισκόπηση του εγγράφου σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά. Τέλος, στείλτε το έγγραφό σας στον εκτυπωτή. Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έντυπο αντίγραφο των στήλες του Excel έτοιμη για ό, τι χρειάζεστε.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση της εκτύπωσης των στηλών του Excel, θα έχετε ένα φυσικό αντίγραφο των δεδομένων υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για συναντήσεις, παρουσιάσεις ή απλά για τα δικά σας αρχεία. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε τα δεδομένα σας χωρίς την ανάγκη ηλεκτρονικών συσκευών ή πρόσβασης στο αρχικό αρχείο.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου χρειάζεστε ένα έντυπο αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας, αλλά μόνο συγκεκριμένες στήλες; Είτε πρόκειται για μια παρουσίαση, μια συνάντηση, είτε για λόγους κατάθεσης, γνωρίζοντας πώς να εκτυπώσετε τις στήλες του Excel μπορεί να έρθει σε αρκετά βολικό. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις, φοιτητές και άτομα για την οργάνωση δεδομένων. Είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων και για έναν καλό λόγο.
Η εκτύπωση στο Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, ειδικά όταν θέλετε να εκτυπώσετε συγκεκριμένες στήλες και όχι ολόκληρο το φύλλο. Αυτό το άρθρο είναι για όσους αντιμετωπίζουν την πρόκληση της εκτύπωσης των στηλών Excel και κατέληξαν σε ανεπιθύμητες σελίδες ή ελλιπή δεδομένα. Μπορεί να είστε υπάλληλος γραφείου, διευθυντής ή φοιτητής. Δεν έχει σημασία. Εφόσον χρειάζεστε αυτές τις στήλες από τον υπολογιστή σας και στο χαρτί, βρίσκεστε στη σωστή θέση.
Ας βουτήξουμε σωστά στο πώς μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις ενοχλητικές στήλες χωρίς όλη τη φασαρία.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της πρώτης στήλης που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κρατώντας το πλήκτρο "CTRL", κάντε κλικ στις κεφαλίδες οποιασδήποτε άλλης στήλης που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Όταν επιλέγετε πολλές στήλες, το Excel κατανοεί ότι αυτά είναι τα μέρη του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να εστιάσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις στήλες που χρειάζεστε πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αλλάξετε τις στήλες σε σειρές στο Excel 2007: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις διάταξης σελίδας
Μεταβείτε στην καρτέλα "Layout Page", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιοχή εκτύπωσης" και επιλέξτε "Set Area Print". Αυτό θα εξασφαλίσει ότι θα εκτυπωθούν μόνο οι επιλεγμένες στήλες.
Οι ρυθμίσεις "διάταξης σελίδας" είναι κρίσιμες για να βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση σας φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε άλλες ρυθμίσεις όπως τα περιθώρια και τον προσανατολισμό εδώ.
Βήμα 3: Προεπισκόπηση του εγγράφου σας
Κάντε κλικ στο 'File' και, στη συνέχεια, 'Print' για να δείτε μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς πώς θα μοιάζουν οι τυπωμένες στήλες σας.
Η λειτουργία προεπισκόπησης είναι απίστευτα χρήσιμη για την προσέλκυση οποιωνδήποτε ζητημάτων προτού να γίνουν μόνιμα σε χαρτί. Δώστε προσοχή στον τρόπο με τον οποίο διατίθενται οι στήλες σας και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ευανάγνωστα.
Βήμα 4: Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Αφού εξασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται σωστά στην προεπισκόπηση, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση'.
Και voilà! Οι επιλεγμένες στήλες του Excel θα πρέπει τώρα να εκτυπωθούν ακριβώς όπως θέλετε.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αποθηκεύει χαρτί | Εκτυπώνοντας μόνο τις στήλες που χρειάζεστε, δεν σπαταλάτε χαρτί για περιττές πληροφορίες. |
| Αυξάνει την αναγνωσιμότητα | Μια εστιασμένη εκτύπωση σημαίνει ότι υπάρχει λιγότερη ακαταστασία, καθιστώντας τα δεδομένα ευκολότερα στην ανάγνωση και κατανόηση. |
| Εξοικονομεί χρόνο | Αντί να εκτυπώνετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο και στη συνέχεια να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα μέρη που δεν χρειάζεστε, η εκτύπωση μόνο των επιλεγμένων στηλών είναι πολύ πιο αποτελεσματική. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Δυναμικό για σφάλματα | Εάν δεν είστε προσεκτικοί με την επιλογή σας, ενδέχεται να χάσετε σημαντικές στήλες ή να συμπεριλάβετε περιττές. |
| Ζητήματα μορφοποίησης | Μερικές φορές, το τυπωμένο αποτέλεσμα μπορεί να μην φαίνεται ακριβώς όπως συμβαίνει στην οθόνη, απαιτώντας πρόσθετες προσαρμογές. |
| Περιορισμοί εκτυπωτή | Εάν ο εκτυπωτής σας δεν είναι σε θέση να εκτυπώσει τη διάταξη που θέλετε, ίσως χρειαστεί να λάβετε επιπλέον βήματα για να διαμορφώσετε σωστά το έγγραφό σας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Οι στήλες εκτύπωσης Excel μπορεί να φαίνονται σαν μια απλή εργασία, αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκο από ό, τι φαίνεται. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε την κλιμάκωση της εκτύπωσης σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα ταιριάζουν σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της καρτέλας "Διάταξη σελίδων" κάτω από την "κλίμακα" για να ταιριάζει ".
Μια άλλη συμβουλή είναι να εξεταστεί η ποιότητα εκτύπωσης. Εάν εκτυπώνετε γραφήματα ή διαγράμματα μαζί με τις στήλες σας, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας προσαρμόζονται για την καλύτερη ποιότητα για να εξασφαλίσετε σαφήνεια.
Επίσης, μην ξεχάσετε τις σειρές κεφαλίδας! Εάν θέλετε οι τυπωμένες στήλες σας να συμπεριλάβουν τις κεφαλίδες για αναφορά, πρέπει να τα ορίσετε ως τίτλους εκτύπωσης. Αυτό μπορεί να γίνει κάτω από «διάταξη σελίδας»> «Τίτλοι εκτύπωσης».
Τέλος, θυμηθείτε ότι όσο περισσότερο εξοικειώνεστε με τις επιλογές εκτύπωσης του Excel, τόσο καλύτερες θα γίνουν οι εκτυπώσεις σας. Πάρτε το χρόνο για να εξερευνήσετε και να πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Ρυθμίσεις ρυθμίσεων διάταξης σελίδας.
- Προεπισκόπηση του εγγράφου σας.
- Εκτυπώστε το έγγραφό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκτυπώσω στήλες μη ενεργητικού;
Ναι, μπορείτε. Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και κάντε κλικ σε κάθε κεφαλίδα στήλης που θέλετε να εκτυπώσετε.
Τι γίνεται αν οι στήλες μου είναι πολύ ευρείες για το χαρτί;
Μπορείτε να προσαρμόσετε την κλιμάκωση κάτω από την κλίμακα "διάταξη σελίδας"> 'για να ταιριάζει ή να αλλάξετε το μέγεθος ή τον προσανατολισμό του χαρτιού.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω τις κεφαλίδες της στήλης σε κάθε σελίδα;
Πηγαίνετε στο 'Page Layout'> 'Τίτλοι εκτύπωσης' και ρυθμίστε τις σειρές κεφαλίδας σας κάτω από 'σειρές' για να επαναλάβετε στην κορυφή '.
Μπορώ να αποθηκεύσω τις ρυθμίσεις εκτύπωσης μου για μελλοντική χρήση;
Απολύτως, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και θα διατηρηθούν την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε.
Μπορώ να εκτυπώσω στήλες σε PDF αντί για εκτυπωτή;
Ναι, στις ρυθμίσεις «εκτύπωσης», επιλέξτε «Microsoft Print to PDF» ως εκτυπωτή σας.
Σύναψη
Η εκτύπωση συγκεκριμένων στηλών στο Excel είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου και εξαιρετικά ευεργετική για την παρουσίαση σαφών και συνοπτικών δεδομένων. Είτε βρίσκεστε στο γραφείο, σε μια τάξη, είτε εργάζεστε από το σπίτι, η κατοχή αυτής της ικανότητας μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας.
Θυμηθείτε να επιλέξετε προσεκτικά τις στήλες, ρυθμίστε τη διάταξη σελίδας, προεπισκόπηση και τελικά εκτυπώστε τα καλύτερα αποτελέσματα. Με αυτά τα βήματα, πείτε αντίο στην απογοήτευση και γεια σας στην απόδοση την επόμενη φορά που θα πρέπει να εκτυπώσετε στήλες Excel.