Η επεξεργασία ενός εγγράφου σε ένα iPhone είναι απλή. Πρώτον, ανοίξτε το έγγραφο σε μια εφαρμογή που υποστηρίζει επεξεργασία, όπως σελίδες, έγγραφα Google ή Microsoft Word. Στη συνέχεια, πατήστε την οθόνη για να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο και να αρχίσετε να κάνετε αλλαγές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας για να διαμορφώσετε κείμενο, να προσθέσετε εικόνες ή να εισαγάγετε συνδέσμους. Μόλις τελειώσετε, αποθηκεύστε το έγγραφο και τελειώσατε!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα ενημερωθεί με όλες τις αλλαγές που κάνατε. Θα μπορείτε να το μοιραστείτε, να το εκτυπώσετε ή να συνεχίσετε να εργάζεστε αργότερα.
Εισαγωγή
Στον σημερινό γρήγορο κόσμο, η δυνατότητα επεξεργασίας των εγγράφων εν κινήσει είναι ένας παίκτης-changer. Πηγαίνουν οι ημέρες που έπρεπε να κολλήσετε σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή για να κάνετε αλλαγές σε μια αναφορά, ένα άρθρο ή οποιοδήποτε άλλο γραπτό κομμάτι. Τώρα, με μια συσκευή τόσο βολική όσο ένα iPhone, μπορείτε να τροποποιήσετε το κείμενο, να διορθώσετε τα τυπογραφικά λάθη ή τις παραγράφους μορφής με λίγες βρύσες στην οθόνη.
Αυτό το θέμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους πολυάσχολους επαγγελματίες, τους φοιτητές ή όποιον εκτιμά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Είτε μετακινείτε, ανάμεσα σε συναντήσεις, είτε έξω στον τομέα, γνωρίζοντας πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο σε ένα iPhone μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Επιπλέον, είναι μια βασική δεξιότητα σε έναν κόσμο όπου οι κινητές συσκευές γίνονται όλο και περισσότερο τα κύρια εργαλεία μας για εργασία και επικοινωνία.
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού στην εφαρμογή iPhone Google Docs
Βήμα προς βήμα Tutorial: Επεξεργασία ενός εγγράφου σε ένα iPhone
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία επεξεργασίας ενός εγγράφου απευθείας στο iPhone σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο iPhone σας.
Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο στο iPhone σας, θα πρέπει πρώτα να εντοπίσετε το αρχείο. Θα μπορούσε να είναι στο email σας, στο cloud storage ή σε μια εφαρμογή διαχείρισης αρχείων. Πατήστε για να το ανοίξετε με την κατάλληλη εφαρμογή που υποστηρίζει την επεξεργασία, όπως σελίδες για τους χρήστες της Apple, τα Έγγραφα Google για όσους χρησιμοποιούν το Google Drive ή το Microsoft Word εάν προτιμάτε το οικοσύστημα της Microsoft.
Βήμα 2: Ξεκινήστε την επεξεργασία
Πατήστε οπουδήποτε στο έγγραφο για να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο και να ξεκινήσετε την επεξεργασία.
Μόλις το έγγραφο είναι ανοιχτό, πατήστε στο κείμενο όπου θέλετε να αρχίσετε να κάνετε αλλαγές. Το πληκτρολόγιο θα εμφανιστεί και μπορείτε να πληκτρολογήσετε νέο περιεχόμενο, να διαγράψετε λέξεις ή να κάνετε αναθεωρήσεις ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν εργάζεστε με ένα πλούσιο έγγραφο κειμένου, θα έχετε επίσης επιλογές για μορφοποίηση όπως BOLD, πλάγια πλάτη και υπογραμμίζοντας.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε εργαλεία επεξεργασίας
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας για πιο σύνθετες αλλαγές όπως η μορφοποίηση, η προσθήκη εικόνων ή συνδέσμων.
Οι περισσότερες εφαρμογές επεξεργασίας στο iPhone έρχονται με ένα σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να κάνετε περισσότερα από το να πληκτρολογείτε κείμενο. Αναζητήστε το εικονίδιο 'Α' ή το εικονίδιο του πινέλου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές μορφοποίησης κειμένου. Εάν πρέπει να προσθέσετε εικόνες, αναζητήστε το εικονίδιο "+" ή κάμερας. Για να εισαγάγετε συνδέσμους, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδεθείτε και να αναζητήσετε το εικονίδιο της αλυσίδας.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε το έγγραφο
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι επεξεργασίες ενημερώνονται στο έγγραφο.
Μόλις κάνετε όλες τις επιθυμητές αλλαγές, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο το κουμπί "Τέλος" ή το χτύπημα του εικονιδίου αποθήκευσης, το οποίο συνήθως μοιάζει με δισκέτα ή βέλος που δείχνει προς τα κάτω σε ένα δίσκο. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλη η σκληρή δουλειά σας δεν πηγαίνει σε σπατάλη.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ευκολία | Η δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων στο iPhone σας είναι απίστευτα βολικό. Σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στα έγγραφά σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, χωρίς την ανάγκη για υπολογιστή. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Η επεξεργασία εν κινήσει μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Αντί να περιμένετε να επιστρέψετε στο γραφείο σας, μπορείτε γρήγορα να κάνετε τροποποιήσεις και να αποθηκεύσετε αμέσως το έγγραφο. |
| Αυξημένη παραγωγικότητα | Η ικανότητα επεξεργασίας εγγράφων στο iPhone σας μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη παραγωγικότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μικρές τσέπες του χρόνου, όπως ενώ περιμένετε στη γραμμή ή κατά τη διάρκεια μιας μετακίνησης, για να κάνετε δουλειά. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μικρό μέγεθος οθόνης | Η οθόνη του iPhone είναι μικρότερη σε σύγκριση με μια επιφάνεια εργασίας ή φορητό υπολογιστή, το οποίο μπορεί να κάνει την επεξεργασία πιο προκλητική και ενδεχομένως να οδηγήσει σε περισσότερα σφάλματα. |
| Περιορισμένη λειτουργικότητα | Ορισμένες λειτουργίες επεξεργασίας που είναι διαθέσιμες σε επιφάνεια εργασίας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή είναι πιο περιορισμένες σε ένα iPhone, το οποίο μπορεί να περιορίσει αυτό που μπορείτε να κάνετε. |
| Διάρκεια ζωής της μπαταρίας | Η χρήση του iPhone σας για επεξεργασία εγγράφων μπορεί να αποστραγγίσει την μπαταρία ταχύτερη, η οποία μπορεί να είναι ενοχλητική εάν είστε εν κινήσει και δεν μπορείτε να την φορτίσετε. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η επεξεργασία ενός εγγράφου σε ένα iPhone είναι πολύ περισσότερο από την αλλαγή του κειμένου. Πρόκειται για την αποτελεσματική και παραγωγική όταν είστε μακριά από το γραφείο σας. Είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με την εφαρμογή επεξεργασίας που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε, καθώς ο καθένας θα έχει το μοναδικό σύνολο εργαλείων και λειτουργιών. Για παράδειγμα, ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν λειτουργίες συνεργασίας που επιτρέπουν σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα έγγραφο.
Μια άλλη συμβουλή είναι να υποστηρίξετε τακτικά τα έγγραφά σας. Ενώ πολλές εφαρμογές Autosave, είναι πάντα καλή ιδέα να διασφαλίσετε ότι οι αλλαγές σας μεταφορτώνονται στο σύννεφο ή αποστέλλονται στο email σας για φύλαξη. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν το iPhone σας αντιμετωπίσει προβλήματα, το έγγραφό σας παραμένει ασφαλές.
Τέλος, εξετάστε την ασφάλεια των εγγράφων σας. Κατά την επεξεργασία ευαίσθητων πληροφοριών, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε διαθέτει ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο έγγραφο στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Πατήστε οπουδήποτε στο έγγραφο για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.
- Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας για μορφοποίηση και προσθήκη περιεχομένου.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας για να ενημερώσετε το έγγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ PDF στο iPhone μου;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε PDF χρησιμοποιώντας ορισμένες εφαρμογές όπως το Adobe Acrobat Reader ή το ενσωματωμένο εργαλείο προεπισκόπησης της Apple.
Χρειάζομαι μια ειδική εφαρμογή για να επεξεργαστώ έγγραφα λέξεων στο iPhone μου;
Ναι, θα χρειαστείτε το Microsoft Word ή μια συμβατή εφαρμογή που μπορεί να χειριστεί μορφές αρχείων DOC ή DOCX.
Μπορώ να επεξεργαστώ έγγραφα στο iPhone εκτός σύνδεσης;
Ναι, εφόσον η εφαρμογή και το έγγραφο έχουν ήδη μεταφορτωθεί στο iPhone σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα επεξεργασμένο έγγραφο από το iPhone μου;
Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματος κειμένου ή μέσω υπηρεσιών ανταλλαγής νέφους απευθείας από την εφαρμογή επεξεργασίας.
Μπορώ να ανακτήσω ένα έγγραφο αν ξεχάσω να αποθηκεύσω τις τροποποιήσεις μου;
Ορισμένες εφαρμογές διαθέτουν ένα χαρακτηριστικό αυτόματης χρήσης ή ιστορικό έκδοσης, όπου μπορείτε να ανακτήσετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, αλλά δεν είναι εγγυημένη.
Σύναψη
Η γνώση του τρόπου επεξεργασίας ενός εγγράφου σε ένα iPhone είναι μια ζωτική ικανότητα στον ψηφιακό μας κόσμο. Σας δίνει τη δυνατότητα να είστε παραγωγικοί οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή, μετατρέποντας το iPhone σας σε ένα ισχυρό εργαλείο για εργασία και μελέτη.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την αποτελεσματική επεξεργασία για κινητά είναι μια εξοικείωση με τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής σας, τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και την προσοχή στην ασφάλεια. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα, είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε κάθε εργασία επεξεργασίας που έρχεται στο δρόμο σας. Χαρούμενη πληκτρολόγηση!