Συνδυάζοντας τις στήλες πρώτου και επώνυμου στο Excel είναι μια κοινή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια απλή φόρμουλα ή ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα ονόματα σε μία στήλη, καθιστώντας ευκολότερη την ταξινόμηση, τη φιλτράρισμα και την ανάλυση των δεδομένων σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Συνδυάζοντας τις στήλες First & Labe In Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Έχουμε δύο ξεχωριστές στήλες, μία για τα πρώτα ονόματα και ένα άλλο για τα επώνυμα και θέλουμε να τα συνδυάσουμε σε μία στήλη με το πλήρες όνομα.
Βήμα 1: Εισαγάγετε μια νέα στήλη
Τοποθετήστε μια νέα στήλη όπου θέλετε να εμφανιστούν τα συνδυασμένα ονόματα.
Η προσθήκη μιας νέας στήλης είναι απλή. Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης όπου θέλετε να εμφανιστεί η νέα στήλη και επιλέξτε "Εισαγωγή". Αυτό θα μετατοπίσει τις υπάρχουσες στήλες προς τα δεξιά και θα δημιουργήσει χώρο για τα συνδυασμένα ονόματα.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση concatenate
Στο πρώτο κελί της νέας στήλης, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση concatenate για να συνδυάσετε τα πρώτα και επώνυμα.
Η συνάρτηση concatenate είναι απλή στη χρήση. Απλά πληκτρολογήστε = concatenate (A1, "", B1) στο κύτταρο, αντικαθιστώντας το Α1 με το κύτταρο που περιέχει το όνομα και το B1 με το κύτταρο που περιέχει το επώνυμο. Το "" (Space in Quotes) προσθέτει ένα χώρο μεταξύ των ονομάτων.
Βήμα 3: Συμπληρώστε τον τύπο
Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κύτταρα.
Αφού μπείτε στον τύπο στο πρώτο κελί, θα δείτε ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου. Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης. Κάντε κλικ και σύρετε το κάτω από τη στήλη για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλα τα άλλα κύτταρα.
Βήμα 4: Ελέγξτε και ρυθμίστε τη μορφοποίηση
Ελέγξτε τα συνδυασμένα ονόματα και ρυθμίστε οποιαδήποτε μορφοποίηση, εάν είναι απαραίτητο.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να συνδυάσετε τα βιβλία εργασίας του Excel σε ένα: έναν οδηγό βήμα προς βήμα
Μερικές φορές, τα ονόματα ενδέχεται να μην εμφανίζονται όπως αναμενόταν. Εάν βλέπετε τυχόν σφάλματα ή ασυνέπειες, ελέγξτε διπλό τον τύπο και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον χώροι ή χαρακτήρες που λείπουν.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια νέα στήλη με πρώτα και επώνυμα σε συνδυασμό σε ένα, καθιστώντας το καθαριστικό δεδομένων σας και ευκολότερο να διαχειριστείτε.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Concat σε νεότερες εκδόσεις του Excel για μικρότερους τύπους.
- Χρησιμοποιήστε το Flash Fill για να συνδυάσετε αυτόματα ονόματα χωρίς τύπους.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή "&" ως εναλλακτική λύση για τη συγκόλληση.
- Θυμηθείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα συνδυασμένα ονόματα ως τιμές αν χρειαστεί να αφαιρέσετε τον τύπο.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία TRIM για να αφαιρέσετε τυχόν επιπλέον χώρους πριν ή μετά από ονόματα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να χειριστώ τα μεσαία ονόματα ή αρχικά;
Εάν έχετε μεσαία ονόματα ή αρχικά, συμπεριλάβετε τα στη λειτουργία Concatenate με πρόσθετους χώρους ή περιόδους ανάλογα με τις ανάγκες.
Μπορώ να αναιρέσω τη συγχώνευση αν κάνω λάθος;
Ναι, απλώς διαγράψτε τα περιεχόμενα της νέας στήλης και ξεκινήστε με τη σωστή φόρμουλα.
Υπάρχει τρόπος να χωρίσετε τα ονόματα σε ξεχωριστές στήλες;
Το Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό κείμενο σε στήλες που μπορούν να χωρίσουν τα συνδυασμένα ονόματα πίσω σε ξεχωριστές στήλες με βάση έναν οριοθέτη, όπως ένα χώρο.
Τι γίνεται αν θέλω να συνδυάσω περισσότερες από δύο στήλες;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση concatenate για να συνδυάσετε όσες στήλες χρειάζεστε, απλώς προσθέστε περισσότερα επιχειρήματα στη λειτουργία.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να συνδυάσω άλλους τύπους δεδομένων;
Απολύτως! Η συνάρτηση concatenate μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδυάσει οποιαδήποτε δεδομένα κειμένου στο Excel, όχι μόνο ονόματα.
Περίληψη
- Εισαγάγετε μια νέα στήλη.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση concatenate στο πρώτο κελί.
- Συμπληρώστε τον τύπο.
- Ελέγξτε και ρυθμίστε τη μορφοποίηση.
Σύναψη
Συμπερασματικά, ο συνδυασμός των στηλών πρώτου και επώνυμου στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων, βοηθός διοικητικής χρήσης, ή απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει μια λίστα επαφών, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με πολλές λειτουργίες και χαρακτηριστικά που μπορούν να απλοποιήσουν την εργασία σας.
Μην φοβάστε να εξερευνήσετε και να πειραματιστείτε με διαφορετικές τεχνικές για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Εάν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχουν αμέτρητοι πόροι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο, από φόρουμ σε μαθήματα, που μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε οποιαδήποτε πρόκληση του Excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς τα δεδομένα σας μετατρέπονται σε ένα καθαρά οργανωμένο αριστούργημα.