Ο συνδυασμός των εγγράφων Google είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Ουσιαστικά, συγχωνεύετε πολλά έγγραφα σε ένα, τα οποία μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικά για έργα, εκθέσεις ή παρουσιάσεις που απαιτούν εισροή από διάφορα έγγραφα. Είναι σαν να φτιάχνεις ένα smoothie με τα αγαπημένα σου φρούτα. Συνδυάστε τα καλά και θα έχετε μια νόστιμη απόλαυση. Ας φτάσουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα για να κάνετε την εμπειρία σας στο έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ομαλή!
Βήμα προς βήμα Tutorial για να συνδυάσετε τα έγγραφα Google
Η συγχώνευση των εγγράφων Google είναι σαν να συνθέτουμε ένα παζλ. Παίρνετε διαφορετικά κομμάτια και τα ταιριάζετε σε μια όμορφη εικόνα. Ας περάσουμε πώς να το κάνουμε αυτό ομαλά και αποτελεσματικά.
Βήμα 1: Ανοίξτε το κύριο έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google με το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε ή πού θέλετε να συγχωνεύσετε το περιεχόμενο.
Αυτό είναι το θεμέλιο του συνδυασμένου εγγράφου σας. Σκεφτείτε το ως βάση του smoothie σας, όπου θα προσθέσετε όλα τα άλλα γευστικά φρούτα (ή σε αυτή την περίπτωση, άλλα έγγραφα).
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα άλλο έγγραφο
Κάντε κλικ στο σημείο στο κύριο έγγραφό σας όπου θέλετε να μεταβείτε το περιεχόμενο ενός άλλου εγγράφου.
Αυτό είναι σαν να επιλέξετε το σημείο στον καμβά σας όπου θέλετε να προσθέσετε ένα νέο χρώμα ή υφή.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αρχείο"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της σελίδας και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να επιλέξετε "Αρχείο".
Είναι σαν να επιλέγετε το σωστό φρούτο για να προσθέσετε στο smoothie σας. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι η σωστή γεύση και ωριμότητα για το τέλειο μείγμα.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Εισαγωγή διαφανειών…"
Επιλέξτε "Εισαγωγή διαφανειών ..." Εάν συγχωνεύετε δεδομένα από μια παρουσίαση Google Slides ή "From Drive" για να συγχωνευτείτε από άλλο DOC ή τύπο αρχείου.
Αυτό είναι όπου επιλέγετε ποια έγγραφα (ή φρούτα) θα προσθέσετε στο βασικό σας έγγραφο (ή smoothie).
Βήμα 5: Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"
Περιηγηθείτε στη μονάδα δίσκου σας, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να φέρετε στο κύριο έγγραφό σας και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
Σκεφτείτε αυτό ως τη στιγμή που ρίχνετε εκείνη την ώριμη φράουλα ή ζουμερό μάνγκο στο μπλέντερ. Θα προσθέσει τόση γεύση!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα τακτοποιημένο έγγραφο Google με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα μέρος. Είναι σαν να έχετε ένα πλήρως αναμειγμένο smoothie, έτοιμο να απολαύσετε!
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να συνδυάσετε φωτογραφίες στο iPhone 13: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτά είναι σαν τα μυστικά συστατικά που κάνουν το smoothie σας επιπλέον ξεχωριστό. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να κάνετε τη διαδικασία συνδυασμού των εγγράφων Google ακόμη πιο ομαλή:
- Πάντα φροντίστε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των εγγράφων σας πριν από τη συγχώνευση.
- Χρησιμοποιήστε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα για να διατηρήσετε το συνδυασμένο έγγραφο σας οργανωμένο.
- Εάν συγχωνεύετε μεγάλα έγγραφα, σκεφτείτε να σπάσετε τη διαδικασία σε μικρότερα μέρη για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Ελέγξτε τη μορφοποίηση μετά τη συγχώνευση, καθώς ορισμένα στοιχεία μπορεί να αλλάξουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "σαφή μορφοποίηση" εάν αντιμετωπίζετε οποιαδήποτε ασυνέπεια στην εμφάνιση του εγγράφου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να συνδυάσω τα έγγραφα του Google χωρίς να χάσω τη μορφοποίηση;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθεωρήσει το έγγραφο μετά τη συγχώνευση και τη χρήση του εργαλείου "σαφούς μορφοποίησης" για να διορθώσετε τυχόν ασυνέπειες.
Μπορώ να συνδυάσω τα έγγραφα Google με διαφορετικές μορφές;
Ναι, αλλά ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση μετά τη συγχώνευση για να εξασφαλίσετε τη συνέπεια.
Υπάρχει όριο για το πόσα έγγραφα μπορώ να συγχωνευθώ;
Τεχνικά όχι, αλλά για χάρη της οργάνωσης και της διαχείρισης, είναι καλύτερο να περιορίσετε τον αριθμό των εγγράφων που συγχωνεύετε.
Μπορώ να αναιρέσω μια συγχώνευση στα έγγραφα Google;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Undo" ή "Ctrl + Z" για να αναιρέσετε μια πρόσφατη συγχώνευση.
Θα αλλάξει τα έγγραφα του Google να αλλάξει τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης;
Όχι, οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης του κύριου εγγράφου σας θα παραμείνουν οι ίδιες μετά τη συγχώνευση.
Περίληψη
- Ανοίξτε το κύριο έγγραφο Google.
- Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα άλλο έγγραφο.
- Μεταβείτε στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αρχείο."
- Επιλέξτε "Εισαγωγή διαφανειών ..." ή "από το Drive".
- Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
Σύναψη
Ο συνδυασμός των εγγράφων Google είναι σαν να συγκεντρώνετε τις καλύτερες γεύσεις για να δημιουργήσετε ένα τέλειο πιάτο. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο είτε έναν επαγγελματία που συντάσσει μια ολοκληρωμένη έκθεση, η συγχώνευση εγγράφων είναι μια δεξιότητα που μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Μόλις ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, θα έχετε ένα κύριο έγγραφο που είναι πλούσιο με όλες τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει από διάφορες πηγές. Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο συνδυάζετε τα έγγραφα, τόσο πιο απρόσκοπτη θα γίνει η διαδικασία. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε να συνδυάσετε τα έγγραφα Google σήμερα και να παρακολουθήσετε καθώς η παραγωγικότητά σας ανεβαίνει!